博实结:民生证券股份有限公司关于深圳市博实结科技股份有限公司2024年度持续督导定期现场检查报告2024-12-31
民生证券股份有限公司
关于深圳市博实结科技股份有限公司
2024 年度持续督导定期现场检查报告
保荐人名称:民生证券股份有限公司 被保荐公司简称:博实结
保荐代表人姓名:汪柯 联系电话:0755-22662000
保荐代表人姓名:谢柯 联系电话:0755-22662000
现场检查人员姓名:谢柯、曾玉华
现场检查对应期间:2024 年度
现场检查时间:2024 年 12 月 25 日—2024 年 12 月 27 日
现场检查意见
一、现场检查事项
是 否 不适用
(一)公司治理
现场检查手段:查阅公司章程和公司治理相关制度;查阅三会文件及相关决议,核查其执行
情况;查阅三会会议记录及签名册;核查控股股东、实际控制人、董监高的变动情况及其对
外投资情况。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及
√
会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务
√
规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序
√
和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履
√
行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独
√
立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:查阅公司内审制度及审计委员会工作细则;了解审计部门和审计委员会人员
构成;查阅审计委员会会议资料、内审部门提交的工作计划和报告;查阅对外投资、委托理
1
财等内控制度;与公司有关人员进行现场沟通等。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审
√
计部门(如适用)
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设
√1
立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规
√
(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内
√
部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部
√
审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一
次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作 √
中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与
√2
使用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内
向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适 √
用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内
√
向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一
√
次内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是
√
否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度、全套信息披露文件及相关支持文件、内幕信息
知情人登记资料、投资者关系活动记录表以及互动易网站刊载的资料等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要
√
进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合
√
公司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站 √
1 公司上市前已建立内部审计制度并设立内部审计部门
2 内部审计部门每半年度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计
2
刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规
定并核查执行情况;查阅公司定期报告、关联交易明细、对外担保明细;结合财务报表、日
记账等核查是否存在遗漏的关联交易事项等。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联
人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的 √
制度
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直
√
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息
√
披露义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披
√
露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被
√
担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行
√
了相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度;查阅募集资金使用相关的三会文件;查阅签订
的三/四方监管协议;获取募集资金账户银行对账单;抽取并核查募集资金使用相关的重大
合同、发票、凭证及其他相关资料等。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理
√
财等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用
途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地 √
点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金
投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金
√
补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承
诺期间进行高风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、
√
投资效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
3
(六)业绩情况
现场检查手段:与公司有关人员进行现场沟通;查阅公司定期报告、搜索行业数据,进行比
较分析等。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显
√
异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:与公司有关人员进行现场沟通;查阅公司相关承诺事项并核查其履行情况等。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:与公司有关人员进行现场沟通;核查现金分红相关的有关规定及其执行情况;
核查公司重大合同及其履行情况;查看上市公司的主要生产经营场所等。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大
√
变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已
√
按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无
(以下无正文)
4
(本页无正文,为《民生证券股份有限公司关于深圳市博实结科技股份有限公司
2024 年度持续督导定期现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
汪柯 谢柯
民生证券股份有限公司
年 月 日
5