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公司公告

汇通能源:2023年度独立董事述职报告(朱永明)2024-03-05  

                     上海汇通能源股份有限公司
                     2023 年度独立董事述职报告

    本人作为上海汇通能源股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董
事,任职期间严格按照《公司法》《上市公司独立董事规则》及《公司章
程》的相关要求,本着对全体股东负责的态度,在2023年度履职过程中,
充分发挥自身的专业优势,审慎行使公司和股东所赋予的权利,切实履行
独立董事责任和义务,维护公司的整体利益和全体股东尤其是中小股东的
合法权益,现就2023年度开展的工作报告如下:
    一、独立董事的基本情况
    作为公司独立董事,本人具备独立董事任职资格,不存在影响独立性
情形。个人具体工作履历、专业背景以及兼职情况详见公司《2023年年度
报告》中第四节“公司治理”。
    二、独立董事年度履职概况
    2023年,本人依规出席股东大会、董事会、董事会专门委员会、独立
董事专门会议等会议,认真审议会议的各项议案,忠实履行独立董事职责。
    1、出席董事会、股东大会情况
    报告期内,本人出席了公司6次董事会、1次股东大会,具体出席情况
如下:
         参加董事会情况                         参加股东大会情况
独立董事 应参加 其中:现场出席 其中:通讯方式 股东大会召开 出席股东大会
         次数   次数           参加次数       次数         次数
朱永明   6       3               3              2             1

    本人对2023年历次董事会审议的议案均投出赞成票。
    2、参与董事会专门委员会、独立董事专门会议情况
    报告期内,本人出席董事会专门委员会会议及独立董事专门会议的具
体情况如下:
                 报告期内会议召开次数 应参加会议次数 参加次数 委托出席次数
董事会专门委员会 8                       5           5        0

                                     1
                 报告期内会议召开次数 应参加会议次数 参加次数 委托出席次数
独立董事专门会议 1                      1            1        0

    3、行使独立董事职权的情况
    本人作为公司独立董事,在召开公司第十一届董事会第一次会议前,
实地参观公司所运营的商业园区,了解公司业务的开展情况;在审议聘任
高级管理人员事项前,了解拟聘任人员的专业背景,对其任职资格进行审
核。在 2023 年任职期间,本人认真仔细阅读公司报送的各类文件,向管理
层了解公司生产经营状况,持续关注公共传媒有关公司的各类报道及重大
事件和政策变化对公司的影响,在董事会上发表意见、行使职责,对公司
信息披露情况等进行监督和核查。
    报告期内,公司未出现需独立董事行使特别职权的事项。
    4、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
    在 2023 年任职期间,本人听取公司管理层介绍公司组织架构设置及内
部控制建设,了解公司内控部年度工作计划,并就相关安排进行讨论沟通。
    5、与中小股东的沟通交流情况
    本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,对于每次需董事
会审议的议案,都认真审阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知
识做出独立、公正的判断,重点关注中小股东的合法权益。报告期内,本
人参与了公司 2023 年半年度业绩说明会,解答投资者针对性问题,听取投
资者的意见和建议。
    6、上市公司配合独立董事工作的情况
    在董事会及股东大会召开前,公司及时报送会议资料给董事们审阅。
公司管理层高度重视与独立董事的沟通交流,勤勉尽责地向董事会及独立
董事汇报公司生产经营情况和重大事项进展情况,及时反馈提出的问题,
为独立董事履职提供了完备的条件和支持。
    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
    1、应当披露的关联交易
    2023 年 12 月 4 日,公司第十一届董事会第五次会议审议通过了《关于
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公司重大资产出售暨关联交易方案的议案》等议案。本次交易所涉及的相
关议案在提交公司第十一届董事会第五次会议审议前,已经独立董事专门
会议审议通过。本次董事会会议的召集、召开、表决程序符合《公司法》
等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的相关规定,关联董事依法回
避表决,表决结果合法、有效。本次交易已经公司 2023 年第一次临时股东
大会审议通过并实施完毕。
    2、定期报告
    本人 2023 年任职期间,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司
信息披露管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规
范性文件的要求,按时编制并披露了《2023 年第一季度报告》《2023 年半
年度报告》《2023 年第三季度报告》,上述报告均经公司董事会审议通过,
公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。
    3、聘任高级管理人员
    2023 年 3 月 28 日,公司第十一届董事会第一次会议选举聘任赵永先生
为公司总经理兼财务负责人,聘任王勇先生为公司董事会秘书。相关聘任
的流程符合《上海证券交易所股票上市规则》和《公司章程》的要求。
    上述事项的决策、执行及披露均符合法律法规要求,不存在损害上市
公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。
    四、总体评价
    2023 年,本人作为公司独立董事,在履职过程中得到了公司管理层和
各部门的大力支持与配合,公司运营合规,管理规范,不存在妨碍独立董
事独立性的情况。
    2024 年,本人将继续忠实勤勉地履行法定职责,积极发挥独立董事决
策和监督的作用,促进公司稳健发展,维护公司和全体股东的利益。

                                           上海汇通能源股份有限公司
                                              独立董事:朱永明
                                             二零二四年三月四日
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