申通地铁:申通地铁2023年度独立董事述职报告(梅建平)2024-04-18
上海申通地铁股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
(梅建平)
2023 年,根据《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事管理
办法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《公司法》等相关法律、
法规、规范性文件和《公司章程》、《独立董事工作制度》等制度的
要求,作为上海申通地铁股份有限公司(以下简称“公司”)的独立
董事,本人在 2023 年度的工作中,认真履行职责,积极参加公司股
东大会和董事会会议,认真审议公司董事会各项议案,对重大事项
发表客观、公正的独立意见,审慎行使公司和股东所赋予的权利,
维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2023 年度履行职责
情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人背景
梅建平:2013 年至 2020 年末,任长江商学院副院长、金融学教
授。2021 年 1 月至今,任长江商学院金融学教授。自 2020 年 5 月至
2023 年 5 月,任公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
作为公司的独立董事,本人具备中国证监会《上市公司独立董
事管理办法》所要求的独立性。本人未在公司和公司主要股东单位
1
担任任何其他职务。与公司、公司主要股东、实际控制人,以及与
其存在利害关系的单位或个人,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会及股东大会情况
报告期内,公司召开 7 次董事会会议和 2 次股东大会,任期内,
本人认真参加公司董事会会议,履行独立董事的忠实义务和勤勉义
务,应出席董事会次数 2 次,亲自出席次数 2 次,不存在缺席情况。
作为独立董事,本人独立、客观、审慎地对公司董事会议案行使表
决权,本着勤勉尽责的态度,在认真审阅的基础上,发表独立意见。
参加股东
参加董事会情况
大会情况
独立董事姓名
应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次 出席股东
次数 席次数 席次数 次数 未亲自出席 大会次数
梅建平 2 2 0 0 否 0
(二)专门委员会参会情况
报告期内,审计委员会召开 5 次会议,战略委员会召开 2 次会
议,内控合规与风险管理委员会召开 2 次会议,本人分别担任公司
审计委员会与战略委员会委员职务,积极参加相关会议,与公司内
部及外部会计师保持沟通,按照相关法律法规及专门委员会工作实
施细则相关要求,勤勉履行职责,出席情况如下:
独立董事姓名 审计委员会 战略委员会
梅建平 3 1
(三)相关决议及表决结果
作为公司的独立董事,本人积极出席任期内的公司董事会、股
2
东大会以及董事会专门委员会会议,未发生连续两次缺席董事会的
情形。任期内,本人充分利用专业知识,认真审阅会议议案及相关
材料,主动参与各项议案的讨论,从专业角度作出客观公正的判断,
并提出合理建议。任职期间,本人充分利用通讯等方式与公司其他
董事、高级管理人员等进行沟通交流,并持续关注公司的经营状况、
管理和财务状况、内控运行情况及重大事件进展,同时也充分关注
外部政策变化对公司的影响以促进公司合规运作。此外,本人注重
对中小股东合法权益的保护,对关联交易、公司高级管理人员变更
等议案予以特别关注。任期内,本人认真审阅公司董事会各项议案
和其他事项,对所审议案均未提出异议、反对和弃权的情形。此外,
根据监管部门相关规定,对公司“2023 年度日常关联交易议案”、
“2022 年度利润分配预案”、“第十一届董事会提名议案”、“关于免
去牟振英同志公司常务副总经理职务的议案”等议案发表了专业性
意见,并出具独立意见书。
此外,作为审计委员会和战略委员会委员,本人在任期内积极
参加专门委员会会议,通过认真阅读了审计委员会和战略委员会会
议材料,并对审议的议案提出了修改意见。在监督评估内外部审计、
内部控制、年报审计、审核财务信息及其披露等方面勤勉履职,此
外也对公司“十四五”战略规划的实施进展情况认真提出建议。
(四)现场考察及公司配合独立董事工作情况
报告期内,本人充分利用参与会议、听取汇报、翻阅资料、定
期沟通等方式,对公司经营状况及相关事项的执行情况进行深入了
3
解和调查。本人密切关注公司信息披露情况及媒体相关报道,持续
关注外部环境对公司的机遇与影响,此外充分支持公司公共交通运
维管理业务“走出去”战略、新能源“地铁+光伏”业务规模化发展、
组建商业保理公司,分类开展融资租赁及商业保理业务、支持产业
投资业务提高科技含量,积极运用自身的专业知识提出建设性意见
和建议,促进公司董事会的科学决策,充分发挥了指导和监督的作
用。公司董事会、高级管理人员等,定期汇报公司生产经营情况和
重大事项进展情况,始终保持与本人的沟通交流,保证本人能够即
时准确了解公司运营情况,为本人作出独立判断提供便利条件,并
给予了积极有效的配合和支持,
三、2023 年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
任期内,本人对提请董事会审议的关联交易事项进行事前审核,
并在公司十届二十一次董事会上,对公司“2023 年度日常关联交易
议案”发表独立董事意见。本人认为公司关联交易事项的审议程序
符合相关法律法规及公司章程的规定,公司预计 2023 年度日常关联
交易系公司各并表子公司正常经营所需,同时有利于各并表子公司
业务发展,交易价格公允合理,遵循公平、公正、公开、市场化原
则,不存在损害公司和全体股东特别是中小股东权益的情形。本人
同意公司 2023 年度日常关联交易事项,并出具独立意见书。
(二)对外担保及资金占用情况
2023 年度本人对公司对外担保进行认真核查,出具“独立董事
4
关于公司对外担保情况的专项说明及独立意见”,认为:截至 2022
年 12 月 31 日,公司及下属子公司不存在任何对外担保,也不存在
因对外担保事项受到监管部门的任何处罚、批评与谴责的情况。
(三)对外股权投资情况
报告期内,本人持续关注公司参与投资的建元股权投资基金、
上实商业保理股权处置等事项,并与公司高级管理人员保持积极沟
通。
(四)募集资金的使用情况
报告期内,公司于 2023 年 2 月 23 日发行了 2023 年度第一期超
短期融资券,发行总额 4 亿元,发行利率 2.69%,期限 270 日,简称
“23 申通地铁 SCP001”。
(五)董事任免、提名情况
公司于 2023 年 2 月 21 日召开第十届董事会第二十次会议,本
人在认真审议的基础上,对公司“关于免去牟振英同志公司常务副
总经理职务的议案”出具独立意见。
报告期内,公司于 2023 年 4 月 26 日召开第十届董事会第二十
一次会议,会议审议新一届董事会换届选举工作。本人认真审阅了
董事候选人履历,对公司第十一届董事会提名议案进行了事前确认
及认真审议,出具了关于公司董事会换届选举的独立意见书,同意
上述董事候选人提名的议案。
(六)业绩预告及业绩快报情况
2023 年 3 月,公司发布了 2022 年度业绩快报公告。
5
(七) 聘任或者更换会计师事务所情况
2020 年,公司变更会计师事务所,聘任天职国际会计师事务所
(特殊普通合伙)为公司境内审计机构。2023 年,公司继续聘请天
职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司提供财务报告审计、
内控审计及其他相关咨询业务。在公司十届二十一次董事会上,本
人认真研究相关法律法规规定,认真审议公司“关于继续聘请天职
国际会计师事务所(特殊普通合伙)为本公司 2023 年度境内审计机
构的议案”并发表独立意见,同意上述续聘事项。
(八) 现金分红及其他投资者回报情况
2023年公司实施了现金分红。在公司十届二十一次董事会上,
经认真审议了公司“2022年度利润分配预案”,本人认为预案符合
各项法律法规规定,重视对公司股东的合理回报,符合公司及全体
股东的利益,没有损害投资者利益的情况。就上述事项本人发表独
立意见,同意该预案。本人认为本次利润分配符合公司章程及审议
程序的规定,充分保护中小投资者的合法权益。
(九)公司及股东承诺履行情况
2019 年,公司及股东就公司重大资产重组相关事项作出承诺。
2023 年度,公司及股东继续及时严格履行相关义务,均不存在违反
承诺的情形。
(十)信息披露的执行情况
报告期内,公司严格按照信息披露业务规则和公司信息披露事
务管理制度,遵循 “真实、准确、完整,简明清晰、通俗易懂”的
6
原则,组织编制、披露公司的临时报告和定期报告,保障公司重大
信息及时有效的传递、汇总和披露。
(十一) 内部控制的执行情况
按照企业内部控制规范体系的规定,公司建立健全和有效实施
内部控制制度,保证了公司规范治理和各项业务活动安全高效运行,
经营风险得到有效控制。
根据上海证监局《上海辖区上市公司实施内控规范推进工作方
案》精神,公司于 2013 年完成公司内控制度汇编,报告期内不断完
善和修订公司及子公司制度,持续推进公司规范治理建设。
公司从 2013 年度开始,每年完成年度内部控制自我评价报告并
经公司董事会审议通过。2023 年,会计师事务所为公司出具标准无
保留意见的内部控制审计报告。
(十二)董事会以及下属专门委员会的运作情况
报告期内,公司第十届董事会届满,进行换届选举。公司十届
二十一次董事会对十一届董事会提名进行审议。
公司董事会下设审计委员会、战略委员会、内控合规与风险管
理委员会三个专门委员会,公司董事会以及下属委员会认真履行
《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事管理办法》、《公司法》
等法律法规、《公司章程》和各专门委员会工作细则所赋予的职责,
充分发挥了董事会以及下属专门委员会的应有作用,为董事会科学
决策提供了许多建设性意见,促进公司健康发展。
本人由于任职期限届满,不再担任公司独立董事、审计委员会
7
和战略委员会委员职务。
四、总体评价和建议
2023 年,本人作为独立董事深入了解公司经营管理、内部控制
等情况,充分关注公司经营治理等情况,与公司高级管理人员等进
行充分沟通,此外本人不断加强对公司治理等法律法规的学习,并
严格按照相关法律、法规及公司章程的规定,客观、公正、独立、
谨慎地履行独立董事的职责,发挥独立董事的决策和监督作用,利
用专业知识为公司提供建设性意见,有效促进公司董事会决策的规
范、科学和高效,推动公司持续健康发展,切实维护全体股东特别
是中小股东的合法权益。
未来,本人也将继续关注公司的发展,相信在公司全体的努力
下,公司一定会继续高质量发展,迎来更加美好的明天。
8