新华文轩:新华文轩2023年度董事会审计委员会履职情况报告2024-03-28
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2023年度董事会审计委员会履职情况报告
根据上交所《股票上市规则》《上市公司自律监管指引第1号
——规范运作》和香港联交所《证券上市规则》等监管规则及《公
司章程》《审计委员会工作条例》等规定,董事会审计委员会勤
勉尽责、积极履职,充分发挥职能,为进一步提升公司治理水平、
促进公司稳健经营发挥了积极作用。现将审计委员会2023年履职
情况报告如下:
一、审计委员会基本情况
本公司第五届董事会审计委员会由3名董事组成。报告期内,
因公司独立非执行董事(以下简称“独立董事”)、提名委员会主
席、审计委员会委员方炳希先生在本公司连续担任独立董事达到6
年于2023年10月25日提出辞任,公司于2023年12月20日召开2023
年第二次临时股东大会选举邓富民先生为独立董事,并于同日召
开董事会2023年第十六次会议聘任邓富民先生为提名委员会主席、
审计委员会委员,方炳希先生同时离任(以下简称“独立董事变
更”)。独立董事变更前,审计委员会成员为刘子斌先生、方炳希
先生和柯继铭先生,均为非执行董事,其中刘子斌先生及方炳希
先生为独立董事,柯继铭先生为非执行董事,委员会召集人(主
—1—
席)由独立董事、会计专业人士刘子斌先生担任。独立董事变更
后,独立董事邓富民先生接任了方炳希先生审计委员会委员的职
务。审计委员会委员的资格和构成均符合有关法律法规及《公司
章程》和《审计委员会工作条例》的相关规定。
二、2023年度会议召开情况
报告期内,审计委员会共召开7次会议,委员出席情况如下:
姓名 职务 应出席会议 实际出席会议
次数 次数
刘子斌 召集人 7 7
(主席)
方炳希 委员 7 7
柯继铭 委员 7 5
邓富民 委员 0 0
上述所有会议的召集召开程序、表决方式和通过的议案均符
合相关法律法规、《公司章程》和《审计委员会工作条例》的规
定。审计委员会审议了定期财务报告、ESG报告(社会责任报告)、
持续关联交易、企业管治和公司治理规则遵循及本公司内部控制
和风险管理情况、聘任外部审计机构及审计费用、聘任内部控制
和风险管理咨询机构等多项议案,并就相关议案的审议意见呈交
董事会,为董事会决策发挥了积极作用。
三、2023年年度工作开展情况
(一)审核本公司财务信息及其披露
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审计委员会经审议,建议董事会审议通过了2022年年度财务
报告及2023年半年度、第一季度、第三季度未经审核之财务报告。
审计委员会就本公司的财务报告与公司管理层及外部审计机构进
行了讨论沟通并认为,该等财务报告的编制符合适用的会计准则
及规定,并已作出适当披露。同时,就财务报告信息的真实性、
准确性、完整性发表了肯定性意见,并就财务报告中审计委员会
关注的财务及经营方面的重点向董事会及管理层提出了有益意见
和建议。
(二)履行ESG管治职责
审计委员会已获授权负责董事会层面的ESG管理及管理层指
导等工作。根据《审计委员会工作条例》及董事会授权,委员会
经认真审议公司《2022年度社会责任报告(环境、社会及管治报
告)》,通过并建议董事会审议通过了该报告;结合重要性评估
结果,明确了2023年度ESG重要性议题并结合公司实际检讨了环
境目标订立情况。
(三)履行企业管治、内部控制及风险管理职责
董事会已将企业管治、检讨内部监控系统及风险管理的职责指
派予审计委员会,以加强本公司内部控制及风险管理,提升本公
司企业管治水平。2023年,董事会审计委员会根据《审计委员会
工作条例》及《全面风险管理办法》的相关规定,通过与本公司
管理层、内审部门、法务与风险管理部门、外部审计机构、内控
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顾问和风险管理顾问沟通,审议2022年年度内部控制报告和自我
评价报告、企业管治报告、聘任外部内控审计师、内控顾问及风
险管理顾问等有关议案文件,听取相关部门汇报、查阅相关文字
资料等跟进本公司对外部内控审计机构、内控顾问与风险管理顾
问所提出管理建议的落实情况,对公司内部控制、风险管理的有
效性进行了全面梳理和评估,对有关事项执行情况进行了认真检
讨和监察。通过这些工作,审计委员会在2023年切实履行了企业
管治、内部控制及风险管理职责。
(四)监督公司内部审计工作
审计委员会对内部审计工作进行指导和监督,对公司内部审
计工作给予了肯定评价,并对内部审计工作的开展提出有益建议
和重点关注事项。年内,审计委员会通过听取内部审计部门的工
作汇报,及时评估内部审计工作情况,了解内部审计工作发现的
问题并积极督促公司整改落实。
(五)加强外部审计机构管理和沟通
1.外部审计机构聘用管理
审计委员会审议了2023年财务审计机构及内控审计机构聘用
的议案,听取了会计师事务所提供服务情况的报告,并就聘用条
款及审计费用情况与外部审计机构进行了沟通。
2.定期听取外部审计机构报告
委员会定期听取外部审计机构关于财务报告审计及审阅情况
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的评价意见,并进行至少一次无公司管理层在场的单独沟通,以
此督促公司管理层及相关部门对相关问题的解决落实。
四、总体评价
报告期内,公司董事会审计委员会全体委员勤勉尽责、恪尽
职守,认真履行了监督审查职责,在审核公司的财务信息及披露、
履行 ESG 管治职责、履行企业管治、内部控制及风险管理职责、
监督评估内、外部审计工作等方面发挥了重要作用,认真履行了
董事会审计委员会的职责。
2024 年,董事会审计委员会将继续认真、勤勉、忠实地履行
职责,加强同公司经营管理层、审计机构、财务部门、内部审计
部门的沟通,切实助力公司提高公司治理水平,维护好公司及全
体股东的合法权益。
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2024年3月27日
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