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新中港:重大信息内部报告制度(2024年1月)2024-01-23  

浙江新中港热电股份有限公司
    重大信息内部报告制度




       二〇二四年一月
浙江新中港热电股份有限公司                            重大信息内部报告制度




                                 第一章 总 则
     第一条 为规范浙江新中港热电股份有限公司(以下简称“本公司”或 “公
司”)的重大信息内部报告工作,保证公司内部重大信息的快速传递、归集和有
效管理,及时、准确、全面、完整地披露信息,维护投资者的合法权益,根据《中
华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理
办法》、《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、《浙江
新中港热电股份有限公司章程》(以下简称 “《公司章程》”)、《浙江新中港
热电股份有限公司信息披露事务管理制度》(以下简称“《信息披露事务管理制
度》”)有关规定,结合本公司实际,制定本制度。
     第二条 公司重大信息内部报告制度是指当出现、发生或即将发生可能对公
司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的情形或事件时,按照本制度规定负
有报告义务的单位、部门、机构、人员,应当在第一时间将相关信息向公司董事
会秘书报告的制度。
     第三条 本制度适用于公司、控股子公司、参股公司和各分支机构。本制度
所称“报告义务人”包括:
     (一)公司董事、监事、高级管理人员;
     (二)公司各部门负责人、控股子公司和各分支机构的负责人;
     (三)公司派驻参股公司的董事、监事和高级管理人员;
     (四)公司控股股东、实际控制人;
     (五)持有公司5%以上股份的股东;
     (六)其他有可能接触到重大信息的相关人员。
     报告义务人负有向董事会秘书报告本制度规定的重大信息并提交相关资
料的义务,并保证其提供的相关文件、资料及时、准确、完整,不存在重大遗漏、
虚假记载或误导性陈述。


                             第二章 重大信息的范围
     第四条 公司重大信息包括但不限于以下内容及其持续变更进程:
     (一)拟提交公司董事会和监事会审议的事项。
     (二)根据法律、法规、规范性文件及监管机构的要求需公开披露的事项。
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     (三)控股子公司和公司派驻了董事、监事和高级管理人员的参股公司拟召
开董事会、监事会、股东会并作出决议的事项。
     (四)交易事项,包括:
     本条所称交易事项包括除公司日常经营活动之外发生的下列类型的事项:
购买或者出售资产;对外投资(含委托理财、对子公司投资等);提供财务资
助(含有息或者无息借款、委托贷款等);提供担保(含对控股子公司担保等);
租入或者租出资产;委托或受托管理资产和业务;赠与或者受赠资产;债权、
债务重组;签订许可使用协议;转让或者受让研发项目;放弃权利(含放弃优
先购买权、优先认缴出资权等);上海证券交易所(以下简称“上交所”)认
定的其他交易。
     本条所称“日常交易”,是指公司发生与日常经营相关的以下类型的交易:
购买原材料、燃料和动力;接受劳务;出售产品、商品;提供劳务;工程承包;
与日常经营相关的其他交易。
     上述事项中,对外投资(含委托理财、对子公司投资等)、提供财务资助(含
有息或者无息借款、委托贷款等)、提供担保(含对控股子公司担保等)事项,
无论金额大小报告义务人均需履行报告义务;其余事项发生交易达到下列标准之
一时报告义务人应履行报告义务:
     1、交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公
司最近一期经审计总资产的10%以上;
     2、交易标的(如股权)涉及的资产净额(同时存在账面值和评估值的,以
高者为准)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过1,000万元;
     3、交易的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资
产的10%以上,且绝对金额超过1,000万元;
     4、交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝
对金额超过100万元;
     5、交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一
个会计年度经审计营业收入的10%以上,且绝对金额超过1,000万元;
     6、交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个
会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元。
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     上述指标涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
       (五)关联交易事项:
     1、购买或出售资产;
     2、对外投资(含委托理财、对子公司投资(如有)等);
     3、提供财务资助(含有息或者无息借款、委托贷款等);
     4、提供担保(含对控股子公司担保等);
     5、租入或租出资产;
     6、委托或者受托管理资产和业务;
     7、赠与或受赠资产;
     8、债权、债务重组;
     9、签订许可使用协议;
     10、转让或者受让研发项目;
     11、放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权等);
     12、购买原材料、燃料和动力;
     13、销售产品、商品;
     14、提供或者接受劳务;
     15、委托或者受托销售;
     16、存贷款业务;
     17、与关联人共同投资;
     18、其他通过约定可能引致资源或义务转移的事项;
     19、上交所认定的其他交易。
     发生的关联交易达到下列标准之一的,应当及时报告:
     1、公司与关联法人(或者其他组织)发生的交易金额(包括承担的债务和
费用)在300万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值的0.5%以上的交
易;
     2、公司与关联自然人发生的交易金额(包括承担的债务和费用)在30万元
以上的交易。
     (六)诉讼和仲裁事项:
     1、涉案金额超过1,000万元,并且占公司最近一期经审计净资产绝对值10%
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以上;
     2、涉及公司股东大会、董事会决议被申请撤销或者宣告无效的诉讼;
     3、证券纠纷代表人诉讼。
     未达到前款标准或者没有具体涉案金额的诉讼、仲裁事项,可能对公司股票
及其衍生品种交易价格产生较大影响的,也应当及时报告。
     (七)其它重大事件:
     1、变更募集资金投资项目;
     2、业绩预告和盈利预测的修正;
     3、利润分配和资本公积金转增股本;
     4、股票交易异常波动和澄清事项;
     5、可转换公司债券涉及的重大事项;
     6、公司及公司股东发生承诺事项。
     (八)重大风险事项:
     1、遭受重大损失;
     2、未清偿到期重大债务或重大债权到期未获清偿;
     3、可能依法承担重大违约责任或大额赔偿责任;
     4、计提大额资产减值准备;
     5、股东大会、董事会决议被法院依法撤销;
     6、公司决定解散或被有权机关依法责令关闭;
     7、公司预计出现资不抵债(一般指净资产为负值);
     8、主要债务人出现资不抵债或进入破产程序,公司对相应债权未提取足额
坏账准备;
     9、主要资产被查封、扣押、冻结或被抵押、质押;
     10、主要或全部业务陷入停顿;
     11、公司因涉嫌违法违规被有权机关调查,或受到重大行政、刑事处罚;
     12、公司董事、监事、高级管理人员无法履行职责或因涉嫌违法违纪被有权
机关调查;
     13、证券交易所或者公司认定的其他重大风险情况。
     (九)重大变更事项:
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     1、变更公司名称、股票简称、公司章程、注册资本、注册地址、主要办公
地址和联系电话等;
     2、经营方针和经营范围发生重大变化;
     3、变更会计政策或会计估计;
     4、董事会就公司发行新股、可转换债券或其他再融资方案形成相关决议;
     5、上交所、中国证监会对公司新股、可转换债券发行申请或其他再融资方
案提出了相应的审核、注册意见;
     6、公司董事长、总经理、董事(含独立董事)、或三分之一以上的董事提
出辞职或发生变动;
     7、生产经营情况或生产环境发生重大变化;
     8、订立与生产经营相关的重要合同,可能对公司经营产生重大影响;
     9、新颁布的法律、法规、规章、政策可能对公司经营产生重大影响;
     10、聘任或解聘为公司审计的会计师事务所;
     11、获得大额政府补贴等额外收益,转回大额资产减值准备或发生可能对
公司资产、负债、权益或经营成果产生重大影响的其他事项;
     12、证券交易所或公司认定的其他情形。
     第五条 公司控股股东或实际控制人发生或拟发生变更,公司控股股东应在
就该事项达成意向后及时将该信息报告公司董事会秘书,并持续报告变更的
进程。如出现法院裁定禁止公司控股股东转让其持有的公司股份情形时,公司控
股股东应在收到法院裁定后及时将该信息报告公司董事会秘书。


                       第三章 重大信息内部报告程序和形式
     第六条 按照本制度规定负有重大信息报告义务的有关人员应在知悉本制
度第二章所述重大信息的第一时间立即以面谈或电话方式向公司董事会秘书报
告,并在24小时内将与重大信息有关的书面文件直接递交或传真给公司董事会秘
书,必要时应将原件以特快专递形式送达。
     第七条 董事会秘书收到上报的重大信息后,应立即进行分析,并按照《上
市规则》等规范性文件及《公司章程》的有关规定,对是否予以披露做出判断。如
需履行信息披露义务,董事会秘书应按照《信息披露事务管理制度》履行相关程
序,并按照相关规定予以公开披露。
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     董事会秘书需了解重大事项的情况和进展时,相关部门、各分支机构、控股
子公司、参股公司及有关人员应当予以积极配合和协助,及时、准确、完整地进
行回复,并根据要求提供相关资料。
     公司收到监管部门相关文件的内部报告、通报的范围、方式和流程应当参照
本制度执行。
     第八条 报告人按照本制度规定,以书面形式报送重大信息的相关材料,包
括但不限于:
     (一)发生重要事项的原因、各方基本情况、重要事项内容、对公司经营的
影响等;
     (二)所涉及的协议书、意向书、协议、合同等;
     (三)所涉及的政府批文、法律、法规、法院判决及情况介绍等;
     (四)中介机构关于重要事项所出具的意见书;
     (五)公司内部对重大事项审批的意见。


                      第四章 重大信息内部报告的管理和责任
     第九条 公司实行重大信息实时报告制度。董事会秘书负责公司重大信息内
部报告事宜的管理,董事会办公室为执行公司重大信息内部报告制度的常设
机构。
     公司各部门、各分支机构、控股子公司及参股公司出现、发生或即将发生第
二章情形时,负有报告义务的人员应将有关信息向董事会秘书报告,确保及时、
真实、准确、完整、没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏。
     第十条 公司负有内部信息报告义务的第一责任人为:
     (一)公司董事、监事、高级管理人员,各部门负责人;
     (二)公司控股子公司负责人、分支机构负责人;
     (三)公司派驻参股企业的董事、监事和高级管理人员;
     (四)公司控股股东、实际控制人;
     (五)持有公司5%以上股份的股东;
     (六)其他有可能接触到重大信息的相关人员。
     第十一条 公司内部信息报告第一责任人应根据其任职单位或部门的实际
情况,制定相应的内部信息报告制度,并可以指定熟悉相关业务和法规的人员为
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信息报告联络人(各部门联络人以部门负责人为宜,控股子公司根据实际情况,
联络人以财务负责人或其他合适人员为宜),负责本部门或本公司重大信息的收
集、整理及与公司董事会秘书、董事会办公室的联络工作。相应的内部信息报
告制度和指定的信息报告联络人应报公司董事会办公室备案。
       第十二条 重大信息报送资料需由第一责任人签字后方可报送董事会秘书
和董事会办公室。
       第十三条 公司总经理及其他高级管理人员负有诚信责任,应时常敦促公司
各部门、各分支机构、控股子公司、参股公司对重大信息的收集、整理、上报工
作。
       第十四条 公司董事、监事、高级管理人员及因工作关系了解到公司应披露
信息的人员,在该等信息尚未公开披露之前,应当将该信息的知情者控制在最小
范围内,对相关信息严格保密,不得泄漏公司的内幕信息,不得进行内幕交易或
配合他人操纵股票及其衍生品种交易价格。
       第十五条 公司董事会秘书应当根据公司实际情况,定期或不定期地对公司
负有重大信息报告义务的人员进行有关公司治理及信息披露等方面的培训,以保
证公司内部重大信息报告的及时和准确。
       第十六条 发生本制度所述重大信息应上报而未及时上报的,追究负有报告
义务有关人员的责任;如因此导致信息披露违规,由负有报告义务的有关人员承
担责任;给公司造成严重影响或损失的,可给予负有报告义务的有关人员处分,
包括但不限于给予批评、警告直至解除其职务的处分,并且可以要求其承担损害
赔偿责任。


              第五章 控股股东、实际控制人及其他股东重大信息的管理
       第十七条 控股股东、实际控制人应关注自身经营、财务状况,评价履约能
力,如果经营、财务状况恶化、担保人或履约担保物发生变化等原因导致或可能
导致无法履行承诺时,应当及时告知公司,并予以披露,详细说明有关影响承诺
履行的具体情况,同时提供新的履约担保。
     控股股东 履行承诺和信息披露义务。
       第十八条 控股股东、实际控制人出现下列情形之一的,应当及时通知公司并
配合公司履行信息披露义务:
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     (一)持有股份或者控制公司的情况发生较大变化,公司的实际控制人及其
控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发生较大变化;
     (二)法院裁决禁止转让其所持股份,所持公司5%以上股份被质押、冻结、
司法标记、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等,或者出现被强
制过户风险;
     (三)拟对公司进行重大资产重组、债务重组或者业务重组;
     (四)因经营状况恶化进入破产或者解散程序;
     (五)出现与控股股东、实际控制人有关的传闻,对公司股票及其衍生品种
交易价格可能产生较大影响;
     (六)受到刑事处罚,涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受到中国证
监会行政处罚,或者受到其他有权机关重大行政处罚;
     (七)涉嫌严重违纪违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施且影响
其履行职责;
     (八)涉嫌犯罪被采取强制措施;
     (九)其他可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的情形。
       前款规定的事项出现重大进展或者变化的,控股股东、实际控制人应当将
其知悉的有关情况书面告知公司,并配合公司履行信息披露义务。
     第十九条 控股股东、实际控制人应当严格遵守其所做出的各项有关股份转
让的承诺,尽量保持公司股权的稳定。
     第二十条 有下列情形之一的,控股股东、实际控制人应当及时通知公司:
     (一)预计未来六个月内出售股份可能达到或超过公司股份总数的5%以上;
     (二)出售后导致其持有、控制的公司股份低于50%;
     (三)出售后导致其持有、控制的公司股份低于30%;
     (四)出售后导致其与第二大股东持有、控制的比例差额少于5%的;
     (五)上交所认定的其他情形。
     前款规定的通知包括以下内容:
     (一)拟出售的数量;
     (二)拟出售的时间;
     (三)拟出售的价格区间(如有);
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     (四)出售的原因;
     (五)下一步增持或出售的计划;
     (六)控股股东、实际控制人认为应说明的其他事项。
      第二十一条 公司收购、相关股份权益变动、重大资产重组或债务重组等有
关信息依法披露前,发生下列情形之一的,控股股东、实际控制人应及时通知公
司刊登提示性公告,披露有关收购、相关股份权益变动、重大资产重组或债务重
组等事项的筹划情况和既有事实:
     (一)相关信息已在媒体上传播;
     (二)公司股票及其衍生品种交易已出现异常波动;
     (三)控股股东、实际控制人预计该事件难以保密;
     (四)上交所认定的其他情形。
     第二十二条 控股股东、实际控制人对涉及公司的未公开重大信息应当采取
严格的保密措施。对应当披露的重大信息,应当第一时间通知公司并通过公司对
外公平披露,不得提前泄露。一旦出现泄漏,应当立即通知公司、报告上交所并
督促公司立即公告。紧急情况下,控股股东、实际控制人可直接向上交所申请公
司股票停牌。
     第二十三条 公共传媒上出现与控股股东、实际控制人有关的对上市公司股
票及其衍生品种交易价格可能产生较大影响的报道或传闻,控股股东或实际控制
人应主动配合上市公司调查、了解情况,并及时就有关报道或传闻所涉及事项的
真实情况告知上市公司。
     第二十四条 上交所、公司向公司控股股东、实际控制人调查、询问有关情
况和信息时,控股股东、实际控制人应当积极配合并及时、如实回复,提供相关
资料,确认或澄清有关事实,并保证相关信息和资料的真实、准确和完整。
     第二十五条 控股股东、实际控制人应当指定专人负责其信息披露工作,与
公司及时沟通和联络,保证公司随时与其取得联系。
     第二十六条 持有公司5%以上股份的股东在其持有的公司股份出现被质押、
冻结、司法拍卖、托管或设定信托的情形时,该股东应及时将有关信息报告公司
董事会秘书。


                             第六章 附 则
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     第二十七条 本制度未尽事宜,按有关法律、法规和规范性文件及《公司章
程》的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、法规和规范性文件或经合法
程序修改后的《公司章程》相冲突,按国家有关法律、法规和规范性文件及《公
司章程》的规定执行,并参照修订后报董事会审议通过。
     第二十八条 本制度解释权和修订权属于公司董事会。
     第二十九条 本制度由董事会审议通过之日起施行。


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