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公司公告

神通科技:独立董事专门会议工作细则2024-01-11  

                     神通科技集团股份有限公司
                     独立董事专门会议工作细则


                               第一章     总则

    第一条   为进一步建立健全神通科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)
的法人治理结构,充分发挥独立董事在公司治理中的作用,保障全体股东特别是
中小股东的合法权益不受损害,根据《中华人民共和国公司法》(以下称“《公司
法》”)、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事管理办法》等有关法律、法规、
规范性文件和《神通科技集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及
其他有关规定,并结合公司实际情况,制定本制度。

    第二条   独立董事专门会议(以下简称“专门会议”)是指全部由公司独立
董事参加的会议。



                            第二章      职责权限

    第三条    下列事项应当经专门会议讨论并经公司全体独立董事过半数同意
后,提交董事会审议:

    (一)应当披露的关联交易;

    (二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;

    (三)公司被收购时,董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;

    (四)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。

    第四条   独立董事行使下列特别职权前,应当经专门会议审议,并经全体独
立董事过半数同意:

    (一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;

    (二)向董事会提议召开临时股东大会;

    (三)提议召开董事会会议。

    独立董事行使第一款所列职权的,公司应当及时披露。上述职权不能正常行

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使的,公司应当披露具体情况和理由。

    第五条     除审议本细则第三条、第四条规定事项外,专门会议可以根据需要
研究讨论公司其他事项。



                            第三章   议事规则

    第六条     公司可根据实际需要,不定期召开独立董事专门会议。独立董事专
门会议可以采取现场召开或通讯表决的方式召开,也可以采取现场与其他方式同
时进行的方式召开。

    第七条      独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董事
召集和主持;召集人不履职或者不能履职时,两名及以上独立董事可以自行召集
并推举一名代表主持。

    第八条     独立董事专门会议原则上应于会议召开前三日通知全体独立董事。
情况紧急,需要尽快召开独立董事专门会议的,可不受上述条款限制,可以随时
通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。

    第九条     独立董事应当亲自出席专门会议,因故不能亲自出席会议的,应当
事先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他独立董事代为出席。

    第十条      独立董事专门会议须有三分之二以上独立董事出席方可举行。如
有需要,公司非独立董事、监事、高级管理人员及议题涉及的相关人员可以列席
独立董事专门会议。

    第十一条      独立董事应对专门会议审议的议案发表同意、反对或弃权等明
确意见,独立董事发表反对、弃权意见的,应当说明具体理由及依据、议案所涉
事项的合法合规性、可能存在的风险以及对公司和中小股东权益的影响等。

    第十二条     专门会议进行表决时,每名独立董事享有一票表决权。专门会议
所作决议应经全体独立董事的过半数通过方为有效。专门会议通过的议案及表决
结果,应以书面形式报公司董事会。

    第十三条      独立董事专门会议应当按规定制作会议记录,独立董事的意见
应当在会议记录中载明。会议记录包括以下内容:

    (一)会议次数和召开的时间、地点、方式;


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    (二)会议通知情况;

    (三)会议召集人和主持人;

    (四)独立董事亲自出席和受托出席情况;

    (五)会议审议的议案、每位独立董事对有关事项的发言要点和主要意见、
对提案的表决意向;

    (六)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权票数);

    (七)与会独立董事认为应当记载的其他事项。

    独立董事应当对会议记录签字确认。

    第十四条     独立董事专门会议档案,档案内容包括会议通知、会议材料、签
到表、独立董事代为出席的授权委托书、表决票、会议决议、会议记录等,由工
作人员负责保存,保存期限至少十年。

    第十五条     出席会议的所有人员均对会议所议事项负有保密义务,不得擅自
泄露相关信息。

    第十六条     公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。

    第十七条      独立董事向公司年度股东大会提交年度述职报告,对其履行职
责的情况进行说明时,年度述职报告应当包括独立董事专门会议工作情况。



                              第四章     附则

    第十八条     本细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程等有关规定
执行;本细则如与国家有关法律、法规及公司章程等有关规定相抵触的,按国家
有关法律、法规和公司章程等有关规定执行。

    第十九条     本细则经公司董事会审议通过后生效并施行,修改时亦同。

    第二十条     本细则由公司董事会负责解释。




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    神通科技集团股份有限公司

            2024 年 1 月 10 日




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