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公司公告

西高院:2023年度监事会工作报告2024-04-11  

          西安高压电器研究院股份有限公司
              2023 年度监事会工作报告

       2023 年,西安高压电器研究院股份有限公司监事会根据《中
华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等法律、法规、
《公司章程》及《监事会议事规则》规定和要求,本着对公司和
全体股东负责的态度,认真履行有关法律、法规赋予的职责,积
极有效的开展工作,对公司依法运作情况和公司董事、总经理及
其他高级管理人员履行职责情况进行监督,维护了公司及股东的
合法权益。现就西安高压电器研究院股份有限公司监事会 2023
年度总体工作情况作出如下监事会工作报告:
       一、监事会召开会议情况
       2023 年度公司召开了八次监事会会议,各位监事均积极出
席,并对公司的各项重大事项进行了认真研究和科学决策,对会
议审议事项进行了仔细研究和充分讨论,所有审议事项均已经公
司监事会审议通过,情况如下:
序号     会议名称      会议时间                        议案名称
                                   1.关于审议公司 2020 年度、2021 年度及 2022 年度财
                                   务报表及审计报告的议案;
        第一届监事会   2023/3/28
 1                                 2.关于审议公司内部控制鉴证报告的议案;
        第五次会议       10:30
                                   3.关于审议公司内部控制自我评价报告的议案;
                                   4.关于审议公司内部控制自我评价报告的议案。
                                   1.关于豁免监事会会议通知期限的议案;
        第一届监事会   2023/5/22
 2                                 2.关于审议公司 2023 年度日常关联交易预计的议案;
        第六次会议       10:30
                                   3.关于审议公司 2022 年度财务决算报告的议案;
                                 4.关于审议公司 2023 年度财务预算方案的议案;
                                 5.关于审议公司 2022 年度监事会工作报告的议案。
      第一届监事会   2023/7/14
 3                               关于公司使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案
      第七次会议       10:30
                                 1.关于公司 2023 年半年度报告及摘要的议案;
                                 2.关于使用募集资金置换预先投入募投项目及已支付
                                 发行费用的自筹资金的议案;
                                 3.关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案;
                                 4.关于公司 2023 年半年度募集资金存放与实际使用情
      第一届监事会   2023/8/29
 4                               况的专项报告的议案;
      第八次会议       10:30
                                 5.关于西电集团财务有限责任公司的风险评估报告的
                                 议案;
                                 6.关于在西电集团财务有限责任公司开展金融业务的
                                 风险处置预案的议案;
                                 7.关于修订《监事会议事规则》的议案。
                                1.关于全资子公司开立募集资金专户并签订相关监管
                                协议的议案;
                                2.关于使用部分募集资金向全资子公司提供借款以实
      第一届监事会   2023/10/26
 5                              施募投项目的议案;
      第九次会议       10:30
                                3.关于为公司及公司董事、监事、高级管理人员、雇
                                员及相关主体购买责任险的议案;
                                4.关于公司 2023 年第三季度报告的议案。
      第一届监事会   2023/11/30 1.关于豁免监事会会议通知期限的议案;
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      第十次会议       10:30    2.关于公司会计估计变更的议案。
                                1.关于续聘会计师事务所的议案;
      第一届监事会   2023/12/11 2.关于公司 2024 年度关联交易预计的议案;
 7
      第十一次会议     10:30    3.关于提名第一届监事会非职工代表监事候选人的议
                                案。
      第一届监事会   2023/12/29 1.关于豁免监事会会议通知期限的议案;
 8
      第十二次会议     10:30    2.关于选举公司监事会主席的议案。

     二、监事会人员变动
     2023 年 12 月,非职工代表监事辛春阳先生及郎慧绘女士因
工作调整原因,申请辞去公司第一届监事会监事职务,辞职后不
在公司担任任何职务。
     2023 年 12 月 29 日,经公司 2023 年第五次临时股东大会审
议通过《关于选举公司第一届监事会股东代表监事的议案》,选
举惠云霞女士、赵琰女士任公司第一届监事会监事。
    2023 年 12 月 29 日,经公司第一届监事会第十二次会议审
议通过《关于选举公司监事会主席的议案》,选举惠云霞女士为
第一届监事会主席。
    三、监事会对公司 2023 年度有关事项的监督检查情况
       (一)依法运作情况
    2023 年度,公司监事会严格按照《中华人民共和国公司法》
《中华人民共和国证券法》等法律、法规、《公司章程》及《监
事会议事规则》规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席
各次董事会会议,对公司股东大会、董事会的召开程序、决议事
项、董事会对股东大会决议的执行情况、公司高级管理人员的履
行职务情况和公司管理制度执行情况等多方面进行了监督。
    通过上述监督工作,公司监事会认为,公司依照国家法律法
规和《公司章程》的规定,已建立并不断完善公司的治理结构和
内部控制制度;报告期内公司严格按照国家有关法律法规和《公
司章程》规范运作,股东大会和董事会的召开程序、议事规则和
决议程序合法有效,符合相关法律法规和《公司章程》的规定;
未发现公司董事和高级管理人员执行公司职务时有违反法律法
规、《公司章程》或损害公司利益的行为;公司内部控制制度比
较完善,促进了公司合法经营。监事会未发现公司存在风险的情
形。
    (二)检查公司财务情况
    2023 年,公司监事会通过听取汇报、审阅年度财务决算报
告和审计报告等方式对公司财务状况、财务管理及内部控制等方
面进行监督和检查。监事会认为:公司财务运作规范,财务状况
良好;公司财务报告客观、真实地反映了财务状况和经营成果,
报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
    (三)公司募集资金使用情况
    监事会对公司 2023 年度募集资金存放与使用情况进行了检
查,认为公司 2023 年度募集资金的存放及使用符合《上海证券
交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司
自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律法规和规范性文件的
规定,对募集资金进行了专户存储和专项使用,并及时履行了相
关信息披露义务。募集资金的存放与使用合法、合规,未发现违
反法律法规及损害股东,尤其是中小股东利益的行为。
    (四)检查关联交易情况
    2023 年,监事会对公司发生的日常关联交易事项进行了监
督,监事会认为:关联交易符合《公司章程》《关联交易管理制
度》等相关规定,满足公司经营业绩的发展需要。未有违反相关
法律法规及规范性文件的情形发生,不存在损害公司及股东的利
益的情形。公司针对关联交易履行了必要的审议程序和信息披露
义务,符合《中华人民共和国公司法》《上海证券交易所股票上
市规则》等法律法规及《公司章程》的规定。关联交易遵循了公
平、公正、公开的原则,不存在有失公允的情形,不存在损害公
司和股东利益的情形。
    (五)检查公司内部控制情况
    监事会对董事会关于公司内部控制自我评价报告、内部控制
制度的建设和运行情况进行了审核,认为:公司遵循内部控制基
本原则,已经建立较为完备的内部控制制度体系,符合国家法律
法规要求,符合当前公司生产经营实际情况需要,在公司经营管
理中得到有效执行,该体系的建立对公司经营管理的各个环节起
到了较好的风险防范和控制作用,内部控制自我评价报告真实、
客观地反映了内部控制制度的建设、运行及监督情况。
    (六)公司建立和实施内幕信息知情人登记管理制度的情况
    通过对公司 2023 年度内幕信息知情人登记监督核查,监事
会认为:公司内幕信息流转、内幕信息知情人登记管理、重大事
项的报告、传递、审核、披露程序均严格执行《内幕信息知情人
登记管理制度》等相关规定。公司在日常运行中严格把控内幕信
息流转审批程序,将内幕信息知情人控制在最小范围内,内幕信
息知情人填报真实、准确、完整,未发生内幕交易情况,维护了
公司信息披露的公开、公平、公正原则,保护了广大投资者的合
法权益。
    四、监事会 2024 年度工作计划
    2024 年,公司监事会将贯彻公司的战略方针,严格遵照国
家法律、法规及《公司章程》赋予监事会的职责,督促公司规范
运作,完善公司法人治理结构,为维护股东和公司的利益及促进
公司的可持续发展而努力工作。
    同时,监事会将围绕公司的经营、投资活动开展监督,促进
公司内控制度的不断完善和实施。加强风险防范意识,积极参与
财务审计,促进公司管理水平的进一步提高。进一步强化监事会
监督和履行勤勉尽职义务的意识。
    监事会将定期向股东汇报对公司监督监察情况,肯定成绩,
找出问题,提出改进工作的意见。监事会将严格执行股东会各项
决议,认真推进会议各项决议的有效实施,促进公司规范运作,
保障公司科学决策,推动各项业务顺利有序开展,使公司保持良
好的发展态势,有效地维护公司及全体股东的利益。