证券代码:688509 证券简称:正元地信 公告编号:2024-019 正元地理信息集团股份有限公司 2023 年年度股东大会决议公告 本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。 重要内容提示: 本次会议是否有被否决议案:无 一、 会议召开和出席情况 (一) 股东大会召开的时间:2024 年 5 月 17 日 (二) 股东大会召开的地点:北京市顺义区国门商务区机场东路 2 号公司会议 室 (三) 出席会议的普通股股东、特别表决权股东、恢复表决权的优先股股东及 其持有表决权数量的情况: 1、出席会议的股东和代理人人数 21 普通股股东人数 21 2、出席会议的股东所持有的表决权数量 454,465,897 普通股股东所持有表决权数量 454,465,897 3、出席会议的股东所持有表决权数量占公司表决权数量的 59.0215 比例(%) 普通股股东所持有表决权数量占公司表决权数量的比例(%) 59.0215 (四) 表决方式是否符合《公司法》及公司章程的规定,大会主持情况等。 1、召集及主持情况 本次会议由公司董事会召集,董事长辛永祺先生主持。会议的召集、召开符 合《公司法》及《公司章程》的规定。 2、表决方式 本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式进行投票表决,表决方式和 表决程序符合《公司法》和《公司章程》的规定。 (五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、 公司在任董事 7 人,以现场结合通讯方式出席 6 人;公司董事张之武先生因 其他公务安排未能参会; 2、 公司在任监事 3 人,以现场方式出席 3 人; 3、 公司副总经理兼董事会秘书宋彦策先生现场出席了本次会议,其他高级管理 人员以现场结合通讯方式列席了本次会议。 二、 议案审议情况 (一) 非累积投票议案 1、议案名称:《关于<公司 2023 年度董事会工作报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 2、议案名称:《关于<公司 2023 年度监事会工作报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 3.01、议案名称:《关于<公司 2023 年度独立董事席月民述职报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 3.02、议案名称:《关于<公司 2023 年度独立董事解小雨述职报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 3.03、议案名称:《关于<公司 2023 年度独立董事马飞述职报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 4、议案名称:《关于<公司 2023 年年度报告>及其摘要的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 5、议案名称:《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 6、议案名称:《关于<公司 2023 年度财务决算报告及 2024 年度财务预算报告> 的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 7.01、议案名称:《关于确认公司 2023 年度与中国冶金地质总局及其下属各局 院、控股公司日常关联交易超出预计部分的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 68,258,797 98.5571 999,300 1.4429 0 0.0000 关联股东中国冶金地质总局所持公司股份数量 385,207,800 股,已就上述议 案回避表决。 7.02、议案名称:《关于确认公司 2023 年度与其他关联人日常关联交易超出预 计部分的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 8.01、议案名称:《关于预计公司 2024 年度与中国冶金地质总局及其下属各局 院、控股公司日常关联交易的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 68,258,797 98.5571 999,300 1.4429 0 0.0000 关联股东中国冶金地质总局所持公司股份数量 385,207,800 股,已就上述议 案回避表决。 8.02、议案名称:《关于预计公司 2024 年度与其他关联人日常关联交易的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 9、议案名称:《关于公司申请 2024 年度银行授信计划及计划为子公司办理 2024 年度银行授信提供担保的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 10、议案名称:《关于 2024 年度公司董事薪酬方案的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 11、议案名称:《关于 2024 年度公司监事薪酬方案的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 普通股 453,466,597 99.7801 999,300 0.2199 0 0.0000 (二) 现金分红分段表决情况 议案五:《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案》 同意 反对 弃权 股东分段情况 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 持股 5%以上普 425,504,754 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 通股股东 持股 1%-5%普 25,816,735 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 通股股东 持股 1%以下普 2,145,108 68.2197 999,300 31.7803 0 0.0000 通股股东 其中:市值 50 万以下普通股 15,526 1.5299 999,300 98.4701 0 0.0000 股东 市值 50 万以 2,129,582 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 上普通股股东 (三) 涉及重大事项,应说明 5%以下股东的表决情况 同意 反对 弃权 议案 议案名称 比例 票 比例 序号 票数 比例(%) 票数 (%) 数 (%) 5 《关于公司 27,961,843 96.5495 999,300 3.4505 0 0.0000 2023 年度利 润分配方案 的议案》 7.01 《关于确认 27,961,843 96.5495 999,300 3.4505 0 0.0000 公 司 2023 年度与中国 冶金地质总 局及其下属 各局院、控 股公司日常 关联交易超 出预计部分 的议案》 7.02 《关于确认 27,961,843 96.5495 999,300 3.4505 0 0.0000 公 司 2023 年度与其他 关联人日常 关联交易超 出预计部分 的议案》 8.01 《关于预计 27,961,843 96.5495 999,300 3.4505 0 0.0000 公 司 2024 年度与中国 冶金地质总 局及其下属 各局院、控 股公司日常 关联交易的 议案》 8.02 《关于预计 27,961,843 96.5495 999,300 3.4505 0 0.0000 公 司 2024 年度与其他 关联人日常 关联交易的 议案》 9 《关于公司 27,961,843 96.5495 999,300 3.4505 0 0.0000 申 请 2024 年度银行授 信计划及计 划为子公司 办 理 2024 年度银行授 信提供担保 的议案》 10 《关于 2024 27,961,843 96.5495 999,300 3.4505 0 0.0000 年度公司董 事薪酬方案 的议案》 (四) 关于议案表决的有关情况说明 1、本次股东大会会议议案均为普通决议议案,已获得出席本次会议股东或股东 代理人所持有效表决权股份总数二分之一以上通过。 2、本次股东大会会议议案 5、7.01、7.02、8.01、8.02、9、10 对中小投资者进 行了单独计票。 3、本次股东大会会议议案 7.01、8.01 涉及关联股东中国冶金地质总局回避表决。 4、本次股东大会会议议案不涉及优先股股东参与表决的议案。 三、 律师见证情况 1、 本次股东大会见证的律师事务所:北京海润天睿律师事务所 律师:李冬梅、赵沁妍 2、 律师见证结论意见: 本所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序、出席本次股东大会的 人员资格、召集人资格、本次股东大会的表决程序等均符合《公司法》《股东大 会规则》等法律法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定,本次股东大会的 表决结果合法有效。 特此公告。 正元地理信息集团股份有限公司董事会 2024 年 5 月 18 日