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公司公告

汇通集团:汇通集团关于独立董事公开征集投票权的公告2025-01-17  

证券代码:603176     证券简称:汇通集团    公告编号:2025-005

债券代码:113665     债券简称:汇通转债

               汇通建设集团股份有限公司
           关于独立董事公开征集投票权的公告
    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、

误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承
担法律责任。

    重要内容提示:

     征集投票权的起止时间:2025 年 2 月 12 日至 2025 年 2 月 13
日(上午 9:00-11:00,下午 13:00-15:00)
     征集人对所有表决事项的意见:同意
     征集人未持有公司股票

    根据《中华人民共和国证券法》、《上市公司股东大会规则》、

《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》、《汇通建设集团股份

有限公司章程》等有关规定,上市公司独立董事作为征集人,就公司

拟于 2025 年 2 月 17 日召开的 2025 年第一次临时股东大会所审议的

股权激励相关议案向公司全体股东征集投票权。

    一、征集人的基本情况

    (一)征集人基本信息与持股情况

    本次征集投票权的征集人为公司独立董事沈延红女士,未持有公

司股票。
    (二)征集人利益关系情况
      征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协

议或安排;其作为本公司独立董事,与本公司其他董事、监事、高级

管理人员、持股 5%以上股东、实际控制人及其关联人之间不存在关

联关系,与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

      二、征集事项

      (一)征集内容

      1、会议召开时间

      现场会议时间:2025 年 2 月 17 日 14 点 00 分

      网络投票时间:2025 年 2 月 17 日

      公司此次股东大会采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易

系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即

9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票

时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

      2、召开地点:高碑店市世纪东路 69 号汇通建设集团股份有限公

司 2 楼会议室

      3、本次股东大会征集投票权审议议案:

 序号                                   议案名称

                               非累积投票议案

          《关于<汇通建设集团股份有限公司 2025 年限制性股票激励计划(草案)>及其
  1
          摘要的议案》

          《关于<汇通建设集团股份有限公司 2025 年限制性股票激励计划实施考核
  2
          管理办法>的议案》

  3       《关于提请股东大会授权董事会办理 2025 年限制性股票激励计划相关事宜
         的议案》

    关于本次股东大会召开的具体情况,详见公司在上海证券交易所

(www.sse.com.cn)以及指定信息披露媒体上披露的《汇通建设集团

股份有限公司关于召开 2025 年第一次临时股东大会的通知》(公告

编号:2025-007)。

    (二)征集主张

    征集人沈延红女士在 2025 年 1 月 16 日公司召开的第二届董事会

第十一次会议期间,就股权激励计划相关事项作出了明确同意的表决

意见,认为公司本次限制性股票激励计划有利于促进公司的持续发展,

形成对公司管理团队与核心员工的长效激励机制,不存在损害公司及

全体股东特别是中小股东利益的情形。

    公司本次限制性股票激励计划拟授予的激励对象均符合法律、行

政法规和规范性文件所规定的成为限制性股票激励对象的条件,同意

公司实施本次限制性股票激励计划并同意将上述议案提交公司股东

大会审议。

    (三)征集方案

    征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章

程》规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

    1、征集对象

    截至 2025 年 2 月 10 日交易结束后,在中国证券登记结算有限责

任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体

股东。
    2、征集时间

    2025 年 2 月 12 日至 2025 年 2 月 13 日(上午 9:00-11:00,下午

13:00-15:00)

    3、征集程序和步骤

    (1)按本报告附件确定的格式和内容逐项填写《汇通建设集团

股份有限公司独立董事公开征集委托投票权授权委托书》(以下简称

“授权委托书”)。

    (2)委托人应向征集人委托的公司董事会办公室提供证明其股

东身份、委托意思表示的文件清单,包括(但不限于):

    A、委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、

法定代表人身份证明复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件;

法人股东按本条规定提供的所有文件应由法定代表人逐页签字并加

盖法人股东公章;

    B、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授

权委托书原件、股票账户卡复印件;

    C、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公

证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人

或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。

    (3)委托投票的股东按上述要求备妥相关文件后,应在征集时

间内将授权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递方

式并按本公告指定地址送达;采取挂号信函或特快专递方式的,送达

时间以公司证券部收到时间为准。逾期送达的,视为无效。
    委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人

如下:

    联系地址:高碑店市世纪东路 69 号汇通建设集团股份有限公司

董事会办公室

    联系电话:0312-5595218

    联系人:董事会办公室

    请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电

话和联系人,并在显著位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权

委托书”字样。

    4、委托投票股东提交文件送达后,经律师事务所见证律师审核,

全部满足下述条件的授权委托书被确认为有效:

    (1)已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指

定地点;

    (2)在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

    (3)股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书,且

授权内容明确,提交相关文件完整、有效;

    (4)提交授权委托书及相关文件的股东基本情况与股东名册记

载内容相符。

    5、股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人且其授权内

容不相同的,以股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签

署时间的,以最后收到的授权委托书为有效,无法判断收到时间先后
顺序的,由征集人以询问方式要求授权委托人进行确认,通过该种方

式仍无法确认授权内容的,该项授权委托无效。

    6、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自

或委托代理人出席会议,但对征集事项无投票权。

    7、经确认有效的授权委托书出现下列情形的,征集人可以按照

以下办法处理:

    (1)股东将征集事项投票权委托给征集人后,在现场会议登记

时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将

认定其对征集人的授权委托自动失效;

    (2)股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人行使

并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对

征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失

效;若在现场会议登记时间截止之前未以书面方式明示撤销对征集人

的授权委托的,则对征集人的委托为唯一有效的授权委托;

    (3)股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指

示,并在“同意”、“反对”、“弃权”中选择一项并打“”,选

择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。

    8、由于征集投票权的特殊性,对授权委托书实施审核时,仅对

股东根据本公告提交的授权委托书进行形式审核,不对授权委托书及

相关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等文件

是否确由股东本人或股东授权委托代理人发出进行实质审核。符合本

公告规定形式要件的授权委托书及相关证明文件均被确认为有效。
特此公告。

              征集人:沈延红

             2025 年 1 月 17 日
附件:

                      汇通建设集团股份有限公司
               独立董事公开征集投票权授权委托书
       本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅

读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《汇通建设集团股份有限

公司关于独立董事公开征集投票权的公告》《汇通建设集团股份有限

公司关于召开 2025 年第一次临时股东大会的通知》及其他相关文件,

对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

       本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托汇通建设集团股份有

限公司独立董事沈延红女士作为本人/本公司的代理人出席汇通建设

集团股份有限公司 2025 年第一次临时股东大会,并按本授权委托书

指示对以下会议审议事项行使投票权。

       本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

序号                      议案名称                      同意   反对   弃权

        《关于<汇通建设集团股份有限公司 2025 年限制性
 1
        股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》

        《关于<汇通建设集团股份有限公司 2025 年限制性
 2
        股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

        《关于提请股东大会授权董事会办理 2025 年限制
 3
        性股票激励计划相关事宜的议案》

注:委托人应当就每一议案表示授权意见,具体授权以对应格内“√”为准,未
填写视为弃权。

       委托人姓名或名称(签名或盖章):

       委托股东身份证号码或统一社会信用代码:
    委托股东持股数:

    委托股东证券账户号:

    委托股东联系方式:

    签署日期:

    本项授权的有效期限:自签署日至汇通建设集团股份有限公司

2025 年第一次临时股东大会结束