深振业A:2019年度内部控制评价报告2020-04-09
深圳市振业(集团)股份有限公司
2019 年度内部控制评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以
下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司 2019 年 12 月 31 日(内部控制评价报告
基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。
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二、内部控制评价结论
根据公司财务报告和非财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,
于内部控制评价报告基准日,董事会认为,公司不存在财务报告内部
控制重大缺陷,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求
在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制;公司未发现非财务
报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司本部及所属子
公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的
100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;纳
入评价范围的主要业务和事项包括对战略管理、子公司管理、成本管
理、项目开发管理、营销管理、人力资源管理、财务管理、投资管理、
企业文化建设和风险管理等方面,涉及公司的各项经营业务;重点关
注市场风险、资金风险、土地资源风险、成本风险、自有物业运营风
险、安全生产风险和法律风险等重大风险领域。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
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公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制评价制度》组
织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财
务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司
非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
(一)公司 2019 年度内部控制实施情况
公司高度重视内部控制工作,建立了较为完备的内控体系-《振
业纲领》,持续完善、持续改进《振业纲领》,强化学习与落实,形成
了按章办事、规范严谨的工作作风,实现了生产经营和各项业务活动
的规范化、标准化。
自 2007 年开始,公司实施内部控制评价并定期披露评价报告。
2011-2019 年度,公司聘任的外部内控审计机构均出具了标准无保留
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意见的审计报告,公司已连续 9 年实现内控达标。
报告期,公司沉着应对政策和市场复杂变化,科学化解市场风险,
保持稳定与发展,土地投资科学有效,“一体两翼”战略迈出实质性
步伐,综合管理水平进一步提升,履行社会责任,品牌形象和社会影
响力不断增强,信息披露连续 7 年获得深交所信息披露最高等级“A
级”,公司荣获“大湾区品牌影响力 30 强”、上市公司“绿色治理十
佳”、“深圳市房地产开发行业品牌价值企业”奖,子公司惠阳振业城
荣获“中国人居环境范例金奖楼盘”、广西启航城荣膺“广西成长价
值楼盘奖”和“品质住宅贡献大奖”、广西邕江雅苑获得“邕城杯”
奖、西安公司泊岸项目获得“省级文明工地”、深汕项目荣获“建设
工程安全生产与文明施工优良工地”奖和“房屋市政工程安全生产文
明施工示范工地”奖等。
报告期,为进一步深化内控建设,公司持续完善制度设计,管理
规范化稳步提升,全年累计新增制度 7 项、修订制度 21 项、取消制
度 1 项、新增流程 3 项、修订流程 8 项,内部控制体系得以持续改进:
公司先后完善企业年金制度,系统梳理成本管理体系的各项规章制度
和修订招投标管理制度,持续完善综合改革方案,研究混改在棚改、
租赁两家公司的试点实施,全面梳理财务管理制度和相关工作流程,
进一步完善了公司财务管理体系,为公司机制建设提供制度保障。
1.战略管理
报告期,公司坚定执行“2125”发展战略,坚持房地产主业不动
摇,坚持国企特色不动摇,以房地产开发主营业务为一体,住房租赁
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和房地产产业链延伸为两翼,辅以党的建设、长效激励、大监督、改
革创新容错、职业化提升五大保障体系,把握粤港澳大湾区建设和国
资国企综合改革契机,为改革发展指明方向。
报告期,公司科学研判,成功竞得 3 宗地块,增强土地储备,并
与特区建发集团、盐田港集团、智慧城市集团、天玑财富、魔方集团、
世联红璞等 6 家单位开展战略合作;加强城市更新业态研究,开展长
租公寓合作探索,棚改公司先后进入盐田、南山、大鹏、福田 4 个区
政府投资项目代建库,大鹏上洞电厂代建项目顺利正式动工。
报告期,公司认真谋划、广泛调研,制订综合改革实施方案和三
年规划,积极构建“市场化选聘、契约化管理、差异化薪酬、市场化
退出”管理体系,探索建立长效激励约束机制和利益共享机制,市场
化改革稳步推进,积极探索与研究“地产+”康养等商业模式。
2.对子公司的管理
公司对子公司的管理主要通过以下措施:(1)人事控制,对子公
司董事、监事及高管人员进行委派和任免;(2)财务监管,对子公司
的财务负责人实行统一委派、统一管理;(3)绩效考核,公司对子公
司管理层实行绩效考核,通过实行全面预算、关键业绩考核和年度绩
效考评,促进其勤勉尽责,保障经营业绩的实现;(4)公司总部各部
门对子公司相关业务和管理进行指导、服务和监督,通过实施多渠道
和多手段的检查工作强化管控力度。
3.营销管理
报告期,公司严格执行“房住不炒”政策要求,认真履行国企的
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社会责任,加强审核购房资金来源和渠道。公司坚持价值营销理念,
强化整体营销策略,精准把控营销节奏,积极深挖拓客渠道,有效提
速产品去化,通过充分研判形势、科学平衡量价关系,实现价值最大
化,把控重点项目,加强销售目标的落实、督办,有效规避市场下滑
风险,确保全年销售业绩完成。
报告期,合同销售收入排名较前为广州地区和长沙地区,广州公
司精准研判抓住“逆市场”机遇,年度实现单个项目签约 17.73 亿元、
单盘签约均价超 4.56 万元每平方、年度实现 4.60 亿元利润;湖南公
司深入开展市场分析,迅速掌握市场变化,准确把握项目的入市时机
和余货的加推时机,为公司贡献了利润总额 2.28 亿元。
公司营销计划、合同订立、合同执行、付款和后续评价符合营销
管理制度规定,销售定价、调整和折扣执行均履行相应审批程序,执
行情况良好。
4.成本管理
报告期,公司成本管理大胆创新、阔步改革,修订完善成本管理
各项制度流程,先后新增了《工程结算书文件格式指引》、《开发成本
分摊作业指引》,全面修订合同、预算、结算等管理制度,公司全成
本管理更加科学规范,配套制度更加完善;历史积压的工程结算项目
得到全面梳理和推进,并分门别类制定解决措施,工程结算管控力度
有效加强;重新修订了《招投标管理制度》,实现了招标的统一性、
规范性和可操作性;公司制度管控日趋完善,成本管控进一步深入、
细致、有效;公司“阳光招采”继续巩固完善,营销招标纳入招采体
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系,电子招标平台优化完善,极大提高招标采购信息统计分析效率;
强化招标各环节的相互制约、相互监督与相互配合;继续借助市属国
企阳光招采服务平台、第三方平台对外公开招标,充分利用公司公众
网站、电子招标平台、微信公众号、手机短信等方式及时发布各类招
标信息,实现招标工作信息化、公开化;通过规范流程和技术手段,
持续提升招标采购透明度,优质合作商库持续扩容,招标“去权力化”
和节支效果明显,防控腐败,节约了开发成本。
公司一贯重视招标工作的合法合规性,持续优化招标领导小组成
员,加强纪检人员对招投标活动的监管,在公开、公平、公正、充分
竞争的基础上择优选择供应商,保证采购成本和质量的合理性。招标
文件制定、招标信息公告、评标、定标、招标会议和纪要审批等各工
作环节均符合招标业务制度流程规定。
5.人力资源管理
报告期,公司继续坚持市场导向,加大人力资源管理改革创新,
对干部选拔任用、专业技术人才评聘、员工异地调动、定岗定编、薪
酬管理等制度进行了细致梳理,并逐步完善;日常业务标准化处理,
规范运作,优化绩效考核管理,提高考核的精准性与激励性。积极构
建“市场化选聘、契约化管理、差异化薪酬、市场化退出”管理体系,
探索建立长效激励约束机制和利益共享机制,制定《项目跟投管理办
法》、《中长期超额利润激励方案》、《经营班子契约化管理方案》和限
制性股票实施方案。持续开展改革创新容错机制研究,持续推进市场
化改革。
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6.财务管理
公司不断健全和完善财务管控体系,持续提高财务管理的规范化
和制度化建设,对公司现行的会计核算、费用管理、资金管理、税务
管理等七项财务制度和三项工作流程进行了修订,新增加了三项财务
管理制度,财务管理的内部控制在所有重大方面具有完整性、合理性
及有效性,为编制真实、完整、公允的财务报表提供合理保证。
报告期,公司在保证资金安全、满足土地竞拍需要和日常经营需
求的前提下,加强银行存量资金的集中管理和统筹规划理财,对闲置
资金履行相应审批程序后办理结构性存款、协定存款和大额存单等,
提升了闲置资金使用效率和资金收益;同时,多方拓展融资渠道,保
障资金流动性安全,融资成本进一步降低;资金回笼速度不断提升,
资产负债率进一步降低;银行账户动态管理成效显著、严格执行网银
三级审核机制,公司资金安全得到有效保障。
公司严格落实中央八项规定要求,厉行节约,严控非生产性支出,
在三公消费、培训费、负责人履职支出等费用控制方面执行情况良好,
六项重点费用逐年下降,且控制在年度预算范围以内。
7.房地产开发管理
报告期,公司立足品质,不断完善产品标准化体系,加大标准化
成果在新项目设计中应用,通过第三方实测实量,提升过程管理和结
果考核评价工作,促进工程质量大幅提高,项目质量建设总体稳定。
公司主动学习创新,组织 BIM、实测实量操作等业务的培训,对装配
式、精装修等新工艺的考察学习,特别远赴日本考察学习,产品设计
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理念得到启发、技术储备获得长足进步。针对工程常见质量通病问题,
发布《振业集团工程质量缺陷库》,对问题进行集中动态整理归纳,
明确了事前控制及事后处理方法,便于后期开展针对性的管理。同时,
修订《施工图审查考核管理办法》、《工程结算管理规定》等,完善内
部管理制度,定期开展设计巡检,落实设计管理责任制,强化安全生
产和项目进度管理,全面落实“一岗双责”,每月组织召开工程管理
协调会,每季度开展安全与施工检查,产品管理和进度管理水平逐步
提升。
公司全年紧抓安全生产管理,持续开展系列安全生产活动,注重
科技强安技术运用,加强管控、加强督促、加强整改,确保公司安全
生产零事故。此外,对笔架山河道巡查维护 18 次,继续确保了沿线
片区居民生命财产安全。
公司今年大力推行第三方精细化审图、封闭审图、专家评审三位
一体的设计管控办法,有效促进公司设计管控水平,有效减少了原施
工图中存在的错漏碰缺,在提升项目品质的同时,节约开发成本。
8.投资管理
报告期,公司立足“2125”发展战略,坚持前瞻性市场研究和战
略研究,谨慎研判市场趋势,积极进取,加强土地投资,前后重点跟
踪了 58 个项目,参加土地竞拍 15 场次,成功竞得 3 宗地块。在项目
拓展方面,确定合作单位 6 个,与特建发合作的河源项目进展顺利;
与盐田港集团就赣州港、大铲湾项目合作展开积极磋商论证,签订了
框架合作协议;与天玑财富达成海航城项目合作,强化城市更新业态
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布局。
报告期,公司通过优化修改投资筛选策略,提高投资科研报告工
作质量,制定招拍挂地块投资流程指引,加强了公司投资工作组织管
理,各投资项目可行性已经过严格评估论证,并履行了相应决策和审
批程序,决策过程合法、合规。
报告期,公司积极建立产权机制、体制,健全产权管理办法,形
成全面覆盖、上下统一、权责明晰的产权管理制度规范,实现规范管
理、有效监督,逐步加强了公司控股、参股企业的管理。年内通过对
“僵尸企业”的具体情况认真研究,逐一分析,结合政策法规和公司
实际,顺利推进五家“僵尸企业”全部完成注销工作,为公司健康稳
定的发展夯实基础。
9.风险管理和监督检查
报告期,公司积极应对、统筹部署,各项风险控制措施落实到位、
应对有效,将风险管理与内控体系相结合,积极应用信息化工具,在
信息化系统中充分融入各种风险控制措施,固化业务流程,规范业务
办理,通过落实内控体系和流程来防范和控制各类风险,有效防范风
险发生。
公司持续完善六位一体的廉政“大监督”体系,寓监督于服务,
坚持倡导全员廉洁从业,创新构建具有振业特色的“6636”大监督工
作模式,始终围绕“监督全覆盖”的目标,着力加强队伍建设,定期
组织召开联席会议,建立起一级抓一级、层层抓落实的党风廉政建设
责任体系,在监督信息共享、监督成果共用、问题整改问责共同落实
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等方面形成监督合力,实现监督检查“计划互相协调、信息互相通报、
成果共同分享、问题协同促改”。
公司狠抓落实,按月开展行政督察、制度督查、工程节点计划督
查和党建工作督查,管理链条有效缩短,保障规章制度得到切实落实。
公司充分发挥内部审计职能,审计工作不断前移,以“贴近经营、
服务经营”为理念,以大监督、大服务的新格局为目标,以资金管理、
营销管理、招标管理、签证变更等重点环节为主线,辅以专项审计、
投资后评价和专项调研等方式,聚焦重大事项、重大资源、权利集中
环节,工作向前延伸,服务于经营管理和决策管理,强化检查发现问
题的整改和落实,确保内控体系得到有效执行。
10. 廉政建设和企业文化建设
报告期,公司汇聚监督力量、延伸监督链条、推动监督资源有机
贯通,探索事前、事中、事后监督新途径“抓早抓小”。定期召开大
监督联席会议,全面开展内部党建纪检巡查,紧抓作风建设、加强重
点监督、严格执纪问责、强化廉洁教育、织密织牢“监督之网”,公
司全年未出现一例违法违纪违规事件。同时,在容易产生腐败的招标
采购环节,继续推行阳光招采,纪检人员对招投标程序的合法合规性
进行监督、对外发布纪检举报联系方式、在合同中加入廉政条款等举
措,推动公司阳光招采制度的有效落实。净化了滋生腐败的招标环境,
营造了风清气正的阳光招采文化,形成了依法经营、按章办事、创先
争优、廉洁自律的良好氛围。
报告期,公司不断加强企业文化建设,以新的企业精神“团结、
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坚韧、职业、感恩”为主题,开展系列宣贯落实活动。以管理提升为
抓手,持续提升精细化管理水平。自觉提升职业化水平,公司领导以
身作则,基层员工自觉执行,全面开展道德、技能、礼仪和形象的职
业化提升行动,干部员工的精神风貌焕然一新。结合司庆主题,组织
全体员工户外徒步活动,进一步丰富员工的业余文化生活,增进员工
间的沟通和友谊,强化团队意识,塑造坚韧品格,公司企业精神深入
人心。
11.信息披露
报告期,公司全年严格按照证券监管要求开展信息披露、法人治
理会议组织、投资者关系管理等工作,信息披露及时、准确、完整,
严防内幕信息泄密或内幕交易,在资本市场未出现违规行为,连续第
七年获得深交所信息披露最高“A 级”评级。
12.其他重点控制活动实施情况
公司与主要股东之间不存在关联交易情况;公司未发生重大对外
担保事项。
(二)公司 2019 年度内部控制评价情况
报告期,公司各类管理制度已达 193 项、流程 332 项,内控体系
健全,各项制度流程衔接顺畅,运行有序,有效提高了整体运营效率。
公司内部控制体系健全,设计合理,运行有效。公司通过信息系统控
制、督察、审计、绩效考核和专项检查等手段,促进了内部控制的落
实,培育了团结、职业、坚韧、感恩和规范运作的企业文化,已达到
了公司内部控制的目标,不存在重大内控缺陷。
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1.内部控制设计的有效性
从评价结果来看,公司内部控制体系较为健全、有效。公司已建
立较为完善的内控体系,涵盖了成本管理、开发管理、营销管理和财
务管理等各个方面,涉及公司的各项经营业务,能够满足公司经营管
理需要。
2.内部控制运行的有效性
结合日常监督和综合检查的情况,公司制度执行情况较好,发展
战略、人力资源、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、工程
项目、担保业务、财务报告、预算管理、合同管理和内部信息传递等
事项均能够按照制度流程规定较好地执行,内部控制运行有效。
(三)上年度内部控制自我评价报告所提薄弱环节整改情况
上年度内部控制自我评价报告所提薄弱环节,在本报告期内,公
司已积极改进完善,具体如下:
1.针对“集团可持续发展能力有待提高,企业规模和品牌效应不
足,产业链拓展尚未迈出实质性步伐”薄弱环节,公司谨慎研判市场
趋势,科学决策,成功竞得 3 宗地块,不断增强公司可持续发展能力。
加强项目拓展,与特建发集团、盐田港集团等 6 家单位,签订了框架
合作协议;展开长租公寓合作探索,继续布局城市更新业务,积极参
加政府投资代建项目,持续研究“地产+”康养等商业模式。但是 2019
年公司在一线城市仍未有突破,依旧面临土地储备不足的困局。
2.针对“综合改革有待深化,长效激励约束机制有待完善落地”
薄弱环节,公司认真谋划、广泛调研,制订综合改革实施方案和三年
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规划,积极构建“市场化选聘、契约化管理、差异化薪酬、市场化退
出”管理体系,探索建立长效激励约束机制和利益共享机制,市场化
改革稳步推进。
3.针对“销售压力较大”薄弱环节,公司坚持价值营销理念,强
化整体营销策略,精准把控营销节奏,积极深挖拓客渠道,有效提速
产品去化,充分研判形势、科学决策,平衡量价关系,实现价值最大
化,把控重点项目,加强销售目标的落实、督办,有效规避市场下滑
风险,确保全年销售业绩完成。
(四)2019 年度内部控制薄弱环节及改进措施
公司按照相关法律法规的要求,加强内部控制制度建设和完善风
险管理机制,报告期内未发现内部控制重大缺陷。但结合当前形势和
公司自身情况,尚需在以下方面加以改进:
1. 公司一线城市土地储备不足
报告期公司成功竞得 3 宗地块,但在一线城市未有斩获,在资源
获取能力方面仍需继续努力。
公司的土地资源匮乏,在深圳和广州区域无后续可开发的土地储
备,虽然已积极拓展土地储备渠道,但仍然面临一线城市土地储备不
足等问题,不利于公司可持续发展。
公司拟采取下列措施予以改进:
一是推进资源整合开发,培育“粮仓型”项目,继续着力加强与
市国资委和盐田港集团、地铁集团等其他国有兄弟企业的沟通往来,
寻求国企合作,推进合作项目落地;同时,继续加强研究城市更新业
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务;
二是区域聚焦,做大、做强城市公司,投资项目聚焦所布局的地
区公司,实现布局城市由项目公司到城市公司的转变,尤其要加强粤
港澳大湾区布局,在做大做强粤港澳大湾区城市公司的同时,择机布
局长三角、长江中游、成渝城市群核心城市;
三是坚持“去化率高、回款率高”的标准,优选“高周转”的招
拍挂项目,结合公司资金的实际情况,合理制定投资策略,有效使用
有限的自有资金。
2.销售目标稳增长压力继续加大
在“房住不炒”的定位下,房地产面对的下行趋势短期不会改变,
经济下行压力加大,受此次“新冠肺炎”疫情影响,2020 年第一季
度销售情况出现停滞,全年将面临销售目标稳增长的巨大压力,公司
销售管控须整体统筹并有效深入,以督促、指导各个项目切实完成年
度目标。
公司拟采取下列措施予以改进:
一是统筹把控营销工作,确保完成年度任务,公司全部在售项目
加强整体统筹把控,深入跟进,做好工程、财务、成本等方面的协调
配合工作,加强指导、督促项目前置梳理各项工作,积极关注政策动
态,及时研判市场趋势,定期编制市场研究报告,灵活调整营销策略。
二是积极创新营销方式,有效发掘客户来源,做好项目、竞品项
目的拓客数据分析,深入挖掘潜在客源;同时,提升创意、借势热点,
尝试朋友圈转发、深化异地拓客等新型营销方式。
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(五)2020 年度内部控制工作思路
2019 年,公司以检查制度执行落实情况为重点,开展了内部控
制检查,检查结果显示,公司总体内控执行情况较好,在费用控制、
招标管理、营销管理、成本管理和财务管理等方面制度执行情况良好,
报告期内未发现内部控制重大缺陷。为进一步深化内控体系建设,公
司制定了 2020 年度内部控制工作思路,仍将以提高制度执行力和提
升管理为重点开展以下工作:
一是继续加强内控检查、强化制度落实,同时根据公司业务发展
需要组织协调内控体系健全完善;
二是强化主体责任,持续推进“六位一体”大监督体系建设,寓
监督于服务,坚持倡导全员廉洁从业,继续构建具有振业特色的
“6636”大监督工作模式,坚持教育、预防与惩治三管齐下,坚持党
风廉政建设工作与经营管理同谋划、同推进,树立“振业健康发展,
有你有我有大监督”的理念;
三是公司要进一步加强管理,并且持续完善管理效能,加强沟通
协调,以完善和落实内控制度为基础,持续推进以风险管理为导向的
内控建设,为经营及战略发展目标的实现提供保障。
此报告。
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