深振业A:2019年度独立董事履职情况报告2020-04-09
深圳市振业(集团)股份有限公司
2019 年度独立董事履职情况报告
作为深圳市振业(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,2019 年,我们严格按照法律法规、公司规章制度的规定和要
求,忠实、诚信、勤勉、独立地履行职责,深入了解企业运作情况,积
极出席相关会议,认真审议董事会和董事会专门委员会的各项提案,为
公司经营发展献言献计,积极维护全体股东尤其是中小股东的合法权
益。现将 2019 年度履职情况报告如下:
一、出席股东大会、董事会及董事会专门委员会会议情况
(一)公司全年共召开了 1 次股东大会,我们作为独立董事,出席
会议情况如下:
姓 名 应出席次数 现场出席次数 请假
孔祥云 1 1 0
曲咏海 1 1 0
陈英革 1 1 0
(二)2019 年,第九届董事会共召开了 34 次会议,其中以现场表
决方式召开了 2 次,以通讯表决方式召开了 32 次,独立董事出席会议
情况如下:
应出席 现场出 以通讯表决方式 委托出 缺席 是否连续两次未
姓 名
次数 席次数 参加会议次数 席次数 次数 亲自出席会议
孔祥云 34 2 32 0 0 否
1
曲咏海 34 2 32 0 0 否
陈英革 34 2 32 0 0 否
(三)2019 年,第九届董事会各专门委员会共召开 14 次战略与风
险管理委员会会议、5 次审计委员会会议、5 次薪酬与考核委员会会议
和 1 次提名委员会会议,作为专委会委员,我们出席历次专门委员会并
充分发表意见,具体出席情况如下:
董事会专门 应出席 现场会 以通讯表决方式 委托出 缺席
姓名
委员会 次数 议次数 参加会议次数 席次数 次数
孔祥云 14 1 13 0 0
战略与风险
曲咏海 14 1 13 0 0
管理委员会
陈英革 14 1 13 0 0
孔祥云 5 3 2 0 0
审计委员会
陈英革 5 3 2 0 0
曲咏海 5 1 4 0 0
薪酬与考核
孔祥云 5 1 4 0 0
委员会
陈英革 5 1 4 0 0
陈英革 1 1 0 0 0
提名委员会
曲咏海 1 1 0 0 0
二、会议表决情况和提出建议的情况
2019 年,我们对出席会议所审议的事项均进行了表决,对年度重
点事项,如项目投资、定期报告、高管考核、资金管理等事项提出了建
设性的意见,未对审议事项出具否决性意见。特别是在土地投资方面,
年内我们共对 15 项土地竞拍事项进行了审慎地审议及表决,且公司最
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终成功取得了 3 块新增土地储备,助力企业可持续发展。
年度内我们未行使提议召开董事会、向董事会提议召开临时股东大
会、独立聘请外部审计机构和咨询机构、向股东征集投票权等特别职权。
作为公司独立董事,我们充分发挥各自的专业特长,重点关注与各
自专业相关的决策事项,并为其他董事的决策提供建设性的意见和建
议。独立董事孔祥云作为审计委员会主任委员,重点关注公司财务信息
及年度审计情况,对公司做好财务管理、资金管理工作提出多项具有参
考价值的专业建议。独立董事曲咏海积极关注公司重大项目投资的可行
性研究,结合自身专业及经验就公司发展战略、项目管理、风险控制等
重大事项发表建设性意见。独立董事陈英革作为法律专业人士,关心和
关注公司土地储备战略、重大诉讼进展等问题,在报告期内多次提醒公
司关注重大决策的法律风险,并提出相应的防范和应对措施。
三、发表独立意见及事前认可意见情况
报告期内,我们充分履行法律法规及《公司章程》赋予的职责,在
深入调查核实后,就聘任会计事务所、对控股股东及其关联方资金占用、
内控评价报告、关联人购房等重大事项发表了认可的独立意见,并就关
联人购房及聘任会计事务所事项发表了同意的事前认可意见。
独立董事发表独立意见或事前认可意见所
发表意见时间 意见类型
涉及事项
对 控股 股东及 其子 公司占 用公司 资金 情
2019年03月30日 同意
况、公司对外担保情况的独立意见
2019年03月30日 关于公司内部控制评价报告的独立意见 同意
2019年03月30日 关于公司会计政策变更的独立意见 同意
3
关于聘任会计师事务所的独立意见及事前
2019年03月30日 同意
认可意见
2019年04月11日 关于利润分配的独立意见 同意
对控股股东及其他关联方占用公司资金情
2019年08月16日 同意
况、对外担保情况的专项说明及独立意见
2019年08月16日 关于公司会计政策变更的独立意见 同意
关于公司使用自有闲置资金进行委托理财
2019年11月26日 同意
的独立意见
关联人购买公司商品房涉及关联交易事项
2019年12月27日 同意
的独立意见及事前认可意见
四、其他重点工作
(一)对公司项目进行现场考察情况
为了增进对公司的了解,我们分别于 2019 年 1 月、2019 年 8 月和
2020 年 1 月对惠阳“振业城”项目、天津海洋科技园项目和深汕“振
业时代花园”项目进行了实地考察,认真听取了项目负责人的汇报,详
细了解工程开发节点,结合自身专业和经验就项目后续开发、销售、现
场管理以及土地储备等方面提出希望和建议。
(二)召开董监高务虚会
为了进一步提升公司管理水平,我们于 2019 年 8 月与公司高级管
理人员、监事及其他董事召开董监高务虚会,就公司“地产+”战略发
展思路及投资管理授权机制进行了深入探讨,我们结合自身经验从专业
领域出发献言献策,为公司未来可持续发展提供思路。
(三)在年度审计中所做的工作
为进一步提高公司信息披露的质量,根据中国证监会的要求及公司
《独立董事年报工作制度》的相关规定,我们在公司 2019 年年度审计
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过程中,勤勉尽责,认真履行了相关责任和义务:
2020 年 1 月 13 日,我们参加了公司 2019 年年报独立董事与管理
层见面会,认真审阅了公司财务负责人、年审会计师事务所书面提交的
2019 年年度审计工作安排及其它相关资料,在听取公司管理层关于
2019 年度生产经营和重大事项进展全面汇报的基础上,与管理层就项
目开发、土地储备、后续工作安排等事项进行了充分沟通。
在年审会计师事务所出具初步审计意见后,我们于 2020 年 3 月 20
日召开独立董事与年审会计师事务所第二次见面会,听取了签字会计师
关于初步审计意见的专项汇报,并就重要事项交换意见。
(四)关注公司信息披露管理制度检查及落实情况
为了维护投资者,特别是中小投资者的合法权益,报告期内,我们
持续督促公司按照《信息披露管理制度》不断提高信息披露工作标准化、
规范化水平,确保信息披露的及时性、真实性和准确性。公司也凭借高
标准、高质量的信息披露及信息披露事务管理工作,连续第七年获得深
圳证券交易所年度信息披露考核 A 级考评。
报告期内,我们严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司
建立独立董事的指导意见》等法律法规及《公司章程》、《独立董事工作
制度》、《独立董事年报工作制度》的规定,忠实履行独立董事职责,谨
慎、认真、勤勉地行使了独立董事的权利,切实维护了公司及投资者尤
其是中小投资者的权益。
此报告。
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