深振业A:内部控制自我评价报告2021-03-31
深圳市振业(集团)股份有限公司
2020 年度内部控制自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以
下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司 2020 年 12 月 31 日(内部控制评价报告
基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
1
内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告和非财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,
于内部控制评价报告基准日,董事会认为,公司不存在财务报告内部
控制重大缺陷,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求
在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制;公司未发现非财务
报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司本部及所属子
公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的
100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;纳
入评价范围的主要业务和事项包括对战略管理、子公司管理、成本管
理、项目开发管理、营销管理、人力资源管理、财务管理、投资管理、
企业文化建设和风险管理等方面,涉及公司的各项经营业务;重点关
注市场风险、资金风险、土地资源风险、成本风险、自有物业运营风
险、安全生产风险、稳定风险、工程质量风险和法律风险等重大风险
领域。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
2
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据、程序、方法、及内部控制缺陷认
定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制评价制度》组
织开展内部控制评价工作,对公司各部门及下属子公司运用询问、检
查、观察等程序和方法,对内控进行评价。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财
务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司
非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
(一)公司 2020 年度内部控制实施情况
公司高度重视内部控制工作,建立了较为完备的内控体系-《振
业纲领》,持续完善、持续改进《振业纲领》,强化学习与落实,形
3
成了按章办事、规范严谨的工作作风,实现了生产经营和各项业务活
动的规范化、标准化。
自 2007 年开始,公司实施内部控制评价并定期披露评价报告。
2011-2020 年度,公司聘任的外部内控审计机构均出具了标准无保留
意见的审计报告,公司已连续 10 年实现内控达标。
报告期,公司面对新冠疫情反应迅速、决策高效,第一时间成立
新冠肺炎疫情防控领导小组,统筹协调疫情防控工作。积极响应号召
主动向疫情重灾区湖北地区提供捐助 1,000 万元,对自有物业实行减
租,直接及间接惠及商户 800 余家,减租总金额 2,800 余万元,体现
振业国企担当,公司品牌形象和社会影响力进一步增强,长沙振业城
博才小学项目荣获“湖南省优质工程”、湖南省建设工程“芙蓉奖”;
广西振业启航城部分楼栋被评为省、市建设工程优质结构奖和市级建
设工程安全文明标准化诚信工地;天津公司铂雅轩项目荣获市建设工
程“海河杯”奖,河源集装箱公共展示区被评为深圳建筑设计三等奖。
报告期,为进一步深化内控建设,公司持续完善制度设计,管理
规范化稳步提升,全年累计修订制度 7 项,取消制度 2 项、流程 3 项,
内部控制体系持续改进;根据新出台的法律法规,及时修改完善法人
治理制度体系;对标行业先进,全面提升管理水平,以试点方式推进
落实项目跟投激励约束机制,为公司改革发展注入新活力。
1.战略管理
报告期,公司针对疫情后时代的土地市场进行科学研判,精准施
策,积极采取多元化手段积极拓展土地市场,有序推进“一体两翼”
4
战略。公司“十四五”发展战略规划已制定,确定公司未来五年发展
目标,为公司“十四五”期间创新发展明确了方向。
报告期,公司制定积极谨慎、高频出击的方针,获得长沙天心区
书院路地块;加强了与金融机构之间的合作,积极探索新的融资渠道;
多方联系平安不动产、中融信托等保险信托资金,加大融资力度。公
司代建业务进入规模化发展阶段,深圳地区全年新增项目 3 个,天津
地区代建业务也在稳步推进中。
2.对子公司的管理
公司对子公司的管理主要通过以下措施:(1)人事控制,对子
公司董事、监事及高管人员进行委派和任免;(2)财务监管,对子
公司的财务负责人实行统一委派、统一管理;(3)绩效考核,公司
对子公司管理层实行绩效考核,通过实行全面预算、关键业绩考核和
年度绩效考评,促进其勤勉尽责,保障经营业绩的实现;(4)公司
总部各部门对子公司相关业务和管理进行指导、服务和监督,通过实
施多渠道和多手段的检查工作强化管控力度。
报告期,子公司由 12 家增加为 13 家,新增振业(长沙)房地产
开发公司,负责开发长沙天心区书院路项目,人员资金已及时配置到
位。
报告期,为提升运营效率,提高市场竞争力,集团选取棚改公司
作为管控模式改革的试点,首次采用国际通用负面清单制度,制定权
责划分表,对棚改公司赋予较大管理授权,推动改革攻坚。
3.营销管理
5
报告期,国家“房住不炒”政策持续深化,突发的新冠疫情席卷
全球,国内房地产市场受到明显冲击,公司科学应对、周密部署,扎
实推进营销工作,紧抓市场销售窗口期,有针对性地制定了网络宣传、
各渠道营销等应对措施,最小化疫情对销售的正面冲击,积极盘活闲
置资产,较好地完成了全年目标任务。
报告期,集团各地区公司中销售签约前列的为广州地区和深汕地
区,广州公司积极把握窗口期,全年签约 12.82 亿元,深圳公司全年
合同销售收入为 4.67 亿元。
公司营销计划、合同订立、合同执行、付款和后续评价符合营销
管理制度规定,销售定价、调整和折扣执行均履行相应审批程序,执
行情况良好。
4.成本管理
报告期,公司成本管理顶层制度建设更加系统全面、科学合理。
公司制定实施《成本分摊细则》,强化成本精细化管理;修订完善《设
计变更管理规定》及《现场签证管理规定》,优化成本过程监管;研
究启动优质供应商库及甲供材平台建设工作,完善阳光招采模式,优
化招标管理,持续提升招标采购透明度,优质合作商库持续扩容,招
标“去权力化”和节支效果明显,防控腐败,节约开发成本。
公司一贯重视招标工作的合法合规性,持续优化招标领导小组成
员,加强纪检人员对招投标活动的监管,在公开、公平、公正、充分
竞争的基础上择优选择供应商,保证采购成本和质量的合理性。招标
文件制定、招标信息公告、评标、定标、招标会议和纪要审批等各工
6
作环节均符合招标业务制度流程规定。
5.人力资源管理
报告期,公司顺利完成高级管理人员全球市场化选聘,积极探索
多种途径的人才招聘方式,深化市场化选人用人机制,初步建立因才
施用、精准调配的用人机制,并结合各单位实际特点,进行轮岗调整,
激发员工干事活力,为集团下一步高质量发展提供了人力资源保障。
6.财务管理
公司已建立较为完善的财务管控体系,会计管理的内部控制在重
大方面具有完整性、合理性及有效性,为编制真实、完整、公允的财
务报表提供合理保证。
报告期,公司制定《集团内部资金借贷定价方案》,明确内部资
金借贷利率,促进资产增值增效,提高资金使用效率。公司以多种方
式探索新融资渠道,继续加强资金集中管理,积极开展税务统筹,规
范合理使用惠企政策,适时规范开展理财业务,实现银行理财收入。
公司财务管理不断规范精细,进一步助力公司发展。
公司严格落实中央八项规定要求,厉行节约,严控非生产性支出,
在三公消费、培训费、负责人履职支出等费用控制方面执行情况良好,
差旅费、培训费、业务招待费等六项重点费用逐年下降,且控制在年
度预算范围以内。
7.房地产开发管理
报告期,公司在开发进度方面受疫情影响,出现开工时间推迟、
工人到岗率低、材料到场困难等情况,整体项目开发进度有所滞后。
7
在此环境下,公司利用网络平台组织开展设计、评审等相关工作,稳
步推进各地项目设计管理工作,为推进项目后续开发、开发进度回归
合理提供了基础保障。
公司全年安全生产形势可控,安全生产月活动持续积极落实,公
司加强组织排查安全隐患、加强管理督促、加强参建单位进行整改,
确保全年“0”安全生产责任事故。
公司继续推行“三位一体”设计管控办法,有效减少了图纸“错
漏碰缺”等问题,在保证建筑功能情况下,进一步降本增效。
8.投资管理
报告期,公司积极落实“2125”发展战略,并对疫情之后的土地
投资形势进行分析研判,在集团经营稳健,现金流充裕的前提下,制
定了积极谨慎、高频出击的投资策略。积极参与深圳、东莞、西安、
长沙地区的土地竞拍,分析筛选土地项目 134 个,重点跟进投资项目
41 个,上会项目 10 个,获取长沙天心区书院路地块。
报告期,公司加强了对地区公司投资工作考核,明确地区公司土
地投资的主体责任,并进行量化考核,优化重点跟踪项目、上会项目
和获取项目的评分,充分增强了投资积极性,进一步将投资策略落实
到位。
报告期,公司在产权管理方面,完成产权月度更新报告、集团持
有资产减值季报等工作,并积极推进集团国资产权的各项监督、管理
工作。
9.风险管理和监督检查
8
报告期,公司补充完善集团风险分类和风险评估标准,形成了涵
盖战略、财务、市场、运营、法律等 7 个大类 72 项风险点的风险信
息库,以及以风险发生可能性和风险影响程度两个维度为核心的风险
评估标准,规范风险管理标准和依据;建立落实季度重大风险跟踪监
测和报告工作机制,全面强化集团风险管控力度,巩固风险管理长效
机制。
公司已成功构建具有振业特色的“6636”大监督体系,持续全面
营造“大宣教”的工作格局,创新开展一系列新颖的纪律教育学习活
动,有效提升“不想腐”的意识;首创“大监督兼职监督员”模式,
进一步夯实监督队伍基础,将监督探头延伸到项目一线,全面打造“横
向到边,纵向到底”的监督网络,为集团健康发展提供坚强保障。
公司狠抓落实,按月开展行政督察、制度督查、工程节点计划督
查和党建工作督查,管理链条有效缩短,保障规章制度得到切实落实。
公司内部审计工作服务大局、促进发展,审计工作立足以审促管、
提质增效的原则,聚焦普遍性、典型性和倾向性问题,研究并提出具
有针对性、规范性和操作性的改进意见,在完善公司管理、防范经营
风险、促进规范运作等方面发挥了积极作用,审计触角不断向前延伸,
实现事前、事中、事后全过程审计,重点对资源集中、资金集中等关
键领域开展审计,加强经营管理不定期检查,及时提示风险,提出合
理化建议,确保公司持续、健康发展。
10. 廉政建设和企业文化建设
报告期,公司加强党的全面领导,切实发挥党委把方向、管大局、
9
保落实的领导作用,强化党建引领,抓好学习宣传贯彻习近平总书记
重要讲话精神,不断提高党员干部思想认识和政治站位。在关键时间
节点开展纠治“四风”专项行动,抓好加强监督执纪坚决抵制餐饮浪
费专项整治工作,充分运用监督执纪“四种形态”,抓早抓小,防微
杜渐,发挥“不敢腐”的震慑力;围绕工程招投标等重点领域,强化
监督检查,完善“不能腐”的机制构建。
报告期,公司积极举办主题党日活动、工会活动、企业文化活动,
进一步丰富员工的业余文化生活,增进员工间的沟通和友谊,强化团
队意识,塑造坚韧品格,进一步培育巩固团结协作的文化氛围。组织
“助力折翼天使再飞翔”公益活动,全体党员和员工积极参与,受到
当地媒体的关注及好评,公司精神及企业文化影响力进一步扩大。
11.信息披露
报告期,公司全年严格按照证券监管要求开展信息披露、法人治
理会议组织、投资者关系管理等工作,信息披露及时、准确、完整,
严防内幕信息泄密或内幕交易,在资本市场未出现违规行为,连续第
八年获得深交所信息披露最高“A 级”评级。
12.其他重点控制活动实施情况
公司与主要股东之间不存在关联交易情况;公司未发生重大对外
担保事项。
(二)公司 2020 年度内部控制评价情况
报告期,公司各类管理制度已达 193 项、流程 332 项,内控体系
健全,各项制度流程衔接顺畅,运行有序,有效提高了整体运营效率。
10
公司内部控制体系健全,设计合理,运行有效。公司通过信息系统控
制、督察、审计、绩效考核和专项检查等手段,促进了内部控制的落
实,培育了团结、坚韧、职业、感恩和规范运作的企业文化,已达到
了公司内部控制的目标,不存在重大内控缺陷。
1.内部控制设计的有效性
从评价结果来看,公司内部控制体系较为健全、有效。公司已建
立较为完善的内控体系,涵盖了成本管理、开发管理、营销管理和财
务管理等各个方面,涉及公司的各项经营业务,能够满足公司经营管
理需要。
2.内部控制运行的有效性
结合日常监督和综合检查的情况,公司制度执行情况较好,发展
战略、人力资源、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、工程
项目、担保业务、财务报告、预算管理、合同管理和内部信息传递等
事项均能够按照制度流程规定较好地执行,内部控制运行有效。
(三)上年度内部控制自我评价报告所提薄弱环节整改情况
上年度内部控制自我评价报告所提薄弱环节,在本报告期内,公
司已积极改进完善,具体如下:
1.针对“公司一线城市土地储备不足”薄弱环节,公司以“积极
谨慎,高频出击”的战略方针统筹各地区公司通过招拍挂、城市更新、
收并购和“房地产+”等多元化方式拿地,积极参与“一线城市”深
圳坪山、光明地块的竞拍,均与最终报价失之交臂。
虽在长沙获取天心区地块,但 2020 年公司在一线城市未有突破,
11
面临土地储备不足的困局。
2.针对“销售目标稳增长压力继续加大”薄弱环节,公司预判市
场大概率将出现购房需求释放期,通过与广州、广西、深圳等地区公
司召开专题会议,有针对性的制定并执行了集团网络平台发声宣传、
协同地区公司研究制定并执行销售应对方案,最小化疫情的正面冲
击。集团整体年度签约、回款目标基本完成。
(四)2020 年度内部控制薄弱环节及改进措施
公司按照相关法律法规的要求,加强内部控制制度建设和完善风
险管理机制,报告期内未发现内部控制重大缺陷。但结合当前形势和
公司自身情况,尚需在以下方面加以改进:
1. 企业主业规模不大,优质土地储备不足
报告期,公司虽在长沙获取天心区地块,但深圳本土及其他一线
城市中土地储备欠缺,公司在资源获取方面仍要积极努力。
公司拟采取下列措施予以改进:
一是持续聚焦主营业务,全面发展以房地产开发为主体,以物业
资产管理运营,棚改代建管理输出为两翼,主营业务方面要按照公司
土地投资指引和投资回报率及内部收益率等关键指标,聚焦粤港澳大
湾区,做大、做强现有城市公司,开拓布局长三角、成渝片区等。
二是创新土地获取资源模式,做好国有资产与集体资产融合的创
新管理试点工作,开拓深圳存量土地市场,通过股权投资、合作开发
等方式进行项目投资和开发运营,加快参与集体企业存量资产的改
造、开发、整治与运营。
12
三是探索新兴产业布局,借助深圳高新科技和互联网产业优势,
加强前沿探索和前瞻布局,围绕房地产产业链,在智慧建筑、智慧物
管等产业领域规划布局,并研究打造市属国资建设领域甲供材平台,
打破“地产思维”,勇于在战略性新兴产业、未来产业以及消费领域
积极探索,抢占改革发展的制高点。
2.组织架构、管控模式有待优化
公司根据发展需要,适时开展组织变革,建立以事业部或业态地
产控股公司为形式的组织架构和管控模式,统一管理、集中发力,满
足集团上下游产业链延伸、多业态布局模式发展,逐步建立和完善支
撑集团跨区域大发展的管控体系。
一是理清“三会一层”权责利关系,完善各组织机构议事规则,
提高公司治理水平。
二是完成总部各职能部门制度、业务流程更新修订,优化部门架
构,突出专业分工协作合力,提高工作效率。
三是以管资本的思路管下属企业,把握放管赋能、适当授权放权
的总基调,清晰界定各层级管理边界,科学合理确定权责利关系,综
合考虑各业态在业务属性、发展阶段、监管要求等方面的差异,精准
施策、精准考核,分类授权放权,真正形成“放管服”有机融合,以
高质量管理促进高水平发展。
3.项目开发品质和效率有待提升
公司拟采取下列措施予以改进:
一是各地区公司加速现有土地开发,加快开发进度。
13
二是集团各地项目按照标准工期制定一级节点计划,总部业务部
门强化督促和检查,力争一级节点计划达成率不低于 80%,关键节点
计划达成率不低于 90%。
三是要提高设计效率和质量,优化设计人才管理使用,加强内外
沟通,确保产品定位需求及设计条件精准化,制定集团设计类集采招
标办法,制定集团产品线并逐步完善标准化建设。
四是搭建智慧工地信息化平台,推进“智慧工地”落地,实现工
程管理的数字化转型,提高工程现场管理监督水平。
(五)2021 年度内部控制工作思路
2020 年,公司以检查制度执行落实情况为重点,开展了内部控
制检查,检查结果显示,公司总体内控执行情况较好,在费用控制、
招标管理、营销管理、成本管理和财务管理等方面制度执行情况良好,
报告期内未发现内部控制重大缺陷。为进一步深化内控体系建设,公
司制定了 2021 年度内部控制工作思路,仍将以提高制度执行力和提
升管理为重点开展以下工作:
一是继续优化组织架构、完善管控模式,持续推动人事制度改革,
逐步建立“压力、动力、活力”三力体系,持续优化绩效考核机制和
完善薪酬分配机制,树立“超额业绩超额分享”理念,促使集团长效
激励约束机制尽早落地。
二是加强优化“六位一体”大监督体系建设,持续深化具有振业
特色的“6636”大监督工作体系,强化对公司重点领域的监督检查,
进一步增强大监督合力,提高整体监督效能,巩固“振业健康发展,
14
有你有大监督”的廉洁文化共识,营造风清气正的廉洁从业氛围;
三是进一步完善管理效能,加强沟通协调,以完善和落实内控制
度为基础,持续推进以风险管理为导向的内控建设,为经营及战略发
展目标的实现提供保障。
15