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公司公告

深振业A:内部控制自我评价报告2021-03-31  

                                    深圳市振业(集团)股份有限公司
             2020 年度内部控制自我评价报告



    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部

控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以

下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项

监督的基础上,我们对公司 2020 年 12 月 31 日(内部控制评价报告

基准日)的内部控制有效性进行了评价。

    一、重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控

制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责

任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织

领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来


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内部控制的有效性具有一定的风险。

    二、内部控制评价结论

    根据公司财务报告和非财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,

于内部控制评价报告基准日,董事会认为,公司不存在财务报告内部

控制重大缺陷,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求

在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制;公司未发现非财务

报告内部控制重大缺陷。

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未

发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

    三、内部控制评价工作情况

    (一)内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事

项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司本部及所属子

公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的

100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;纳

入评价范围的主要业务和事项包括对战略管理、子公司管理、成本管

理、项目开发管理、营销管理、人力资源管理、财务管理、投资管理、

企业文化建设和风险管理等方面,涉及公司的各项经营业务;重点关

注市场风险、资金风险、土地资源风险、成本风险、自有物业运营风

险、安全生产风险、稳定风险、工程质量风险和法律风险等重大风险

领域。

    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公


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司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

    (二)内部控制评价工作依据、程序、方法、及内部控制缺陷认

定标准

    公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制评价制度》组

织开展内部控制评价工作,对公司各部门及下属子公司运用询问、检

查、观察等程序和方法,对内控进行评价。

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。

    (三)内部控制缺陷认定及整改情况

    1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财

务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

    2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司

非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

    四、其他内部控制相关重大事项说明

    (一)公司 2020 年度内部控制实施情况

    公司高度重视内部控制工作,建立了较为完备的内控体系-《振

业纲领》,持续完善、持续改进《振业纲领》,强化学习与落实,形


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成了按章办事、规范严谨的工作作风,实现了生产经营和各项业务活

动的规范化、标准化。

    自 2007 年开始,公司实施内部控制评价并定期披露评价报告。

2011-2020 年度,公司聘任的外部内控审计机构均出具了标准无保留

意见的审计报告,公司已连续 10 年实现内控达标。

    报告期,公司面对新冠疫情反应迅速、决策高效,第一时间成立

新冠肺炎疫情防控领导小组,统筹协调疫情防控工作。积极响应号召

主动向疫情重灾区湖北地区提供捐助 1,000 万元,对自有物业实行减

租,直接及间接惠及商户 800 余家,减租总金额 2,800 余万元,体现

振业国企担当,公司品牌形象和社会影响力进一步增强,长沙振业城

博才小学项目荣获“湖南省优质工程”、湖南省建设工程“芙蓉奖”;

广西振业启航城部分楼栋被评为省、市建设工程优质结构奖和市级建

设工程安全文明标准化诚信工地;天津公司铂雅轩项目荣获市建设工

程“海河杯”奖,河源集装箱公共展示区被评为深圳建筑设计三等奖。

    报告期,为进一步深化内控建设,公司持续完善制度设计,管理

规范化稳步提升,全年累计修订制度 7 项,取消制度 2 项、流程 3 项,

内部控制体系持续改进;根据新出台的法律法规,及时修改完善法人

治理制度体系;对标行业先进,全面提升管理水平,以试点方式推进

落实项目跟投激励约束机制,为公司改革发展注入新活力。

    1.战略管理

    报告期,公司针对疫情后时代的土地市场进行科学研判,精准施

策,积极采取多元化手段积极拓展土地市场,有序推进“一体两翼”


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战略。公司“十四五”发展战略规划已制定,确定公司未来五年发展

目标,为公司“十四五”期间创新发展明确了方向。

       报告期,公司制定积极谨慎、高频出击的方针,获得长沙天心区

书院路地块;加强了与金融机构之间的合作,积极探索新的融资渠道;

多方联系平安不动产、中融信托等保险信托资金,加大融资力度。公

司代建业务进入规模化发展阶段,深圳地区全年新增项目 3 个,天津

地区代建业务也在稳步推进中。

       2.对子公司的管理

       公司对子公司的管理主要通过以下措施:(1)人事控制,对子

公司董事、监事及高管人员进行委派和任免;(2)财务监管,对子

公司的财务负责人实行统一委派、统一管理;(3)绩效考核,公司

对子公司管理层实行绩效考核,通过实行全面预算、关键业绩考核和

年度绩效考评,促进其勤勉尽责,保障经营业绩的实现;(4)公司

总部各部门对子公司相关业务和管理进行指导、服务和监督,通过实

施多渠道和多手段的检查工作强化管控力度。

       报告期,子公司由 12 家增加为 13 家,新增振业(长沙)房地产

开发公司,负责开发长沙天心区书院路项目,人员资金已及时配置到

位。

       报告期,为提升运营效率,提高市场竞争力,集团选取棚改公司

作为管控模式改革的试点,首次采用国际通用负面清单制度,制定权

责划分表,对棚改公司赋予较大管理授权,推动改革攻坚。

       3.营销管理


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    报告期,国家“房住不炒”政策持续深化,突发的新冠疫情席卷

全球,国内房地产市场受到明显冲击,公司科学应对、周密部署,扎

实推进营销工作,紧抓市场销售窗口期,有针对性地制定了网络宣传、

各渠道营销等应对措施,最小化疫情对销售的正面冲击,积极盘活闲

置资产,较好地完成了全年目标任务。

    报告期,集团各地区公司中销售签约前列的为广州地区和深汕地

区,广州公司积极把握窗口期,全年签约 12.82 亿元,深圳公司全年

合同销售收入为 4.67 亿元。

    公司营销计划、合同订立、合同执行、付款和后续评价符合营销

管理制度规定,销售定价、调整和折扣执行均履行相应审批程序,执

行情况良好。

    4.成本管理

    报告期,公司成本管理顶层制度建设更加系统全面、科学合理。

公司制定实施《成本分摊细则》,强化成本精细化管理;修订完善《设

计变更管理规定》及《现场签证管理规定》,优化成本过程监管;研

究启动优质供应商库及甲供材平台建设工作,完善阳光招采模式,优

化招标管理,持续提升招标采购透明度,优质合作商库持续扩容,招

标“去权力化”和节支效果明显,防控腐败,节约开发成本。

    公司一贯重视招标工作的合法合规性,持续优化招标领导小组成

员,加强纪检人员对招投标活动的监管,在公开、公平、公正、充分

竞争的基础上择优选择供应商,保证采购成本和质量的合理性。招标

文件制定、招标信息公告、评标、定标、招标会议和纪要审批等各工


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作环节均符合招标业务制度流程规定。

    5.人力资源管理

    报告期,公司顺利完成高级管理人员全球市场化选聘,积极探索

多种途径的人才招聘方式,深化市场化选人用人机制,初步建立因才

施用、精准调配的用人机制,并结合各单位实际特点,进行轮岗调整,

激发员工干事活力,为集团下一步高质量发展提供了人力资源保障。

    6.财务管理

    公司已建立较为完善的财务管控体系,会计管理的内部控制在重

大方面具有完整性、合理性及有效性,为编制真实、完整、公允的财

务报表提供合理保证。

    报告期,公司制定《集团内部资金借贷定价方案》,明确内部资

金借贷利率,促进资产增值增效,提高资金使用效率。公司以多种方

式探索新融资渠道,继续加强资金集中管理,积极开展税务统筹,规

范合理使用惠企政策,适时规范开展理财业务,实现银行理财收入。

公司财务管理不断规范精细,进一步助力公司发展。

    公司严格落实中央八项规定要求,厉行节约,严控非生产性支出,

在三公消费、培训费、负责人履职支出等费用控制方面执行情况良好,

差旅费、培训费、业务招待费等六项重点费用逐年下降,且控制在年

度预算范围以内。

    7.房地产开发管理

    报告期,公司在开发进度方面受疫情影响,出现开工时间推迟、

工人到岗率低、材料到场困难等情况,整体项目开发进度有所滞后。


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在此环境下,公司利用网络平台组织开展设计、评审等相关工作,稳

步推进各地项目设计管理工作,为推进项目后续开发、开发进度回归

合理提供了基础保障。

    公司全年安全生产形势可控,安全生产月活动持续积极落实,公

司加强组织排查安全隐患、加强管理督促、加强参建单位进行整改,

确保全年“0”安全生产责任事故。

    公司继续推行“三位一体”设计管控办法,有效减少了图纸“错

漏碰缺”等问题,在保证建筑功能情况下,进一步降本增效。

    8.投资管理

    报告期,公司积极落实“2125”发展战略,并对疫情之后的土地

投资形势进行分析研判,在集团经营稳健,现金流充裕的前提下,制

定了积极谨慎、高频出击的投资策略。积极参与深圳、东莞、西安、

长沙地区的土地竞拍,分析筛选土地项目 134 个,重点跟进投资项目

41 个,上会项目 10 个,获取长沙天心区书院路地块。

    报告期,公司加强了对地区公司投资工作考核,明确地区公司土

地投资的主体责任,并进行量化考核,优化重点跟踪项目、上会项目

和获取项目的评分,充分增强了投资积极性,进一步将投资策略落实

到位。

    报告期,公司在产权管理方面,完成产权月度更新报告、集团持

有资产减值季报等工作,并积极推进集团国资产权的各项监督、管理

工作。

    9.风险管理和监督检查


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    报告期,公司补充完善集团风险分类和风险评估标准,形成了涵

盖战略、财务、市场、运营、法律等 7 个大类 72 项风险点的风险信

息库,以及以风险发生可能性和风险影响程度两个维度为核心的风险

评估标准,规范风险管理标准和依据;建立落实季度重大风险跟踪监

测和报告工作机制,全面强化集团风险管控力度,巩固风险管理长效

机制。

    公司已成功构建具有振业特色的“6636”大监督体系,持续全面

营造“大宣教”的工作格局,创新开展一系列新颖的纪律教育学习活

动,有效提升“不想腐”的意识;首创“大监督兼职监督员”模式,

进一步夯实监督队伍基础,将监督探头延伸到项目一线,全面打造“横

向到边,纵向到底”的监督网络,为集团健康发展提供坚强保障。

    公司狠抓落实,按月开展行政督察、制度督查、工程节点计划督

查和党建工作督查,管理链条有效缩短,保障规章制度得到切实落实。

    公司内部审计工作服务大局、促进发展,审计工作立足以审促管、

提质增效的原则,聚焦普遍性、典型性和倾向性问题,研究并提出具

有针对性、规范性和操作性的改进意见,在完善公司管理、防范经营

风险、促进规范运作等方面发挥了积极作用,审计触角不断向前延伸,

实现事前、事中、事后全过程审计,重点对资源集中、资金集中等关

键领域开展审计,加强经营管理不定期检查,及时提示风险,提出合

理化建议,确保公司持续、健康发展。

    10. 廉政建设和企业文化建设

    报告期,公司加强党的全面领导,切实发挥党委把方向、管大局、


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保落实的领导作用,强化党建引领,抓好学习宣传贯彻习近平总书记

重要讲话精神,不断提高党员干部思想认识和政治站位。在关键时间

节点开展纠治“四风”专项行动,抓好加强监督执纪坚决抵制餐饮浪

费专项整治工作,充分运用监督执纪“四种形态”,抓早抓小,防微

杜渐,发挥“不敢腐”的震慑力;围绕工程招投标等重点领域,强化

监督检查,完善“不能腐”的机制构建。

    报告期,公司积极举办主题党日活动、工会活动、企业文化活动,

进一步丰富员工的业余文化生活,增进员工间的沟通和友谊,强化团

队意识,塑造坚韧品格,进一步培育巩固团结协作的文化氛围。组织

“助力折翼天使再飞翔”公益活动,全体党员和员工积极参与,受到

当地媒体的关注及好评,公司精神及企业文化影响力进一步扩大。

    11.信息披露

    报告期,公司全年严格按照证券监管要求开展信息披露、法人治

理会议组织、投资者关系管理等工作,信息披露及时、准确、完整,

严防内幕信息泄密或内幕交易,在资本市场未出现违规行为,连续第

八年获得深交所信息披露最高“A 级”评级。

    12.其他重点控制活动实施情况

    公司与主要股东之间不存在关联交易情况;公司未发生重大对外

担保事项。

    (二)公司 2020 年度内部控制评价情况

    报告期,公司各类管理制度已达 193 项、流程 332 项,内控体系

健全,各项制度流程衔接顺畅,运行有序,有效提高了整体运营效率。


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公司内部控制体系健全,设计合理,运行有效。公司通过信息系统控

制、督察、审计、绩效考核和专项检查等手段,促进了内部控制的落

实,培育了团结、坚韧、职业、感恩和规范运作的企业文化,已达到

了公司内部控制的目标,不存在重大内控缺陷。

    1.内部控制设计的有效性

    从评价结果来看,公司内部控制体系较为健全、有效。公司已建

立较为完善的内控体系,涵盖了成本管理、开发管理、营销管理和财

务管理等各个方面,涉及公司的各项经营业务,能够满足公司经营管

理需要。

    2.内部控制运行的有效性

    结合日常监督和综合检查的情况,公司制度执行情况较好,发展

战略、人力资源、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、工程

项目、担保业务、财务报告、预算管理、合同管理和内部信息传递等

事项均能够按照制度流程规定较好地执行,内部控制运行有效。

    (三)上年度内部控制自我评价报告所提薄弱环节整改情况

    上年度内部控制自我评价报告所提薄弱环节,在本报告期内,公

司已积极改进完善,具体如下:

    1.针对“公司一线城市土地储备不足”薄弱环节,公司以“积极

谨慎,高频出击”的战略方针统筹各地区公司通过招拍挂、城市更新、

收并购和“房地产+”等多元化方式拿地,积极参与“一线城市”深

圳坪山、光明地块的竞拍,均与最终报价失之交臂。

    虽在长沙获取天心区地块,但 2020 年公司在一线城市未有突破,


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面临土地储备不足的困局。

    2.针对“销售目标稳增长压力继续加大”薄弱环节,公司预判市

场大概率将出现购房需求释放期,通过与广州、广西、深圳等地区公

司召开专题会议,有针对性的制定并执行了集团网络平台发声宣传、

协同地区公司研究制定并执行销售应对方案,最小化疫情的正面冲

击。集团整体年度签约、回款目标基本完成。

    (四)2020 年度内部控制薄弱环节及改进措施

    公司按照相关法律法规的要求,加强内部控制制度建设和完善风

险管理机制,报告期内未发现内部控制重大缺陷。但结合当前形势和

公司自身情况,尚需在以下方面加以改进:

    1. 企业主业规模不大,优质土地储备不足

    报告期,公司虽在长沙获取天心区地块,但深圳本土及其他一线

城市中土地储备欠缺,公司在资源获取方面仍要积极努力。

    公司拟采取下列措施予以改进:

    一是持续聚焦主营业务,全面发展以房地产开发为主体,以物业

资产管理运营,棚改代建管理输出为两翼,主营业务方面要按照公司

土地投资指引和投资回报率及内部收益率等关键指标,聚焦粤港澳大

湾区,做大、做强现有城市公司,开拓布局长三角、成渝片区等。

    二是创新土地获取资源模式,做好国有资产与集体资产融合的创

新管理试点工作,开拓深圳存量土地市场,通过股权投资、合作开发

等方式进行项目投资和开发运营,加快参与集体企业存量资产的改

造、开发、整治与运营。


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    三是探索新兴产业布局,借助深圳高新科技和互联网产业优势,

加强前沿探索和前瞻布局,围绕房地产产业链,在智慧建筑、智慧物

管等产业领域规划布局,并研究打造市属国资建设领域甲供材平台,

打破“地产思维”,勇于在战略性新兴产业、未来产业以及消费领域

积极探索,抢占改革发展的制高点。

    2.组织架构、管控模式有待优化

    公司根据发展需要,适时开展组织变革,建立以事业部或业态地

产控股公司为形式的组织架构和管控模式,统一管理、集中发力,满

足集团上下游产业链延伸、多业态布局模式发展,逐步建立和完善支

撑集团跨区域大发展的管控体系。

    一是理清“三会一层”权责利关系,完善各组织机构议事规则,

提高公司治理水平。

    二是完成总部各职能部门制度、业务流程更新修订,优化部门架

构,突出专业分工协作合力,提高工作效率。

    三是以管资本的思路管下属企业,把握放管赋能、适当授权放权

的总基调,清晰界定各层级管理边界,科学合理确定权责利关系,综

合考虑各业态在业务属性、发展阶段、监管要求等方面的差异,精准

施策、精准考核,分类授权放权,真正形成“放管服”有机融合,以

高质量管理促进高水平发展。

    3.项目开发品质和效率有待提升

    公司拟采取下列措施予以改进:

    一是各地区公司加速现有土地开发,加快开发进度。


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    二是集团各地项目按照标准工期制定一级节点计划,总部业务部

门强化督促和检查,力争一级节点计划达成率不低于 80%,关键节点

计划达成率不低于 90%。

    三是要提高设计效率和质量,优化设计人才管理使用,加强内外

沟通,确保产品定位需求及设计条件精准化,制定集团设计类集采招

标办法,制定集团产品线并逐步完善标准化建设。

    四是搭建智慧工地信息化平台,推进“智慧工地”落地,实现工

程管理的数字化转型,提高工程现场管理监督水平。

    (五)2021 年度内部控制工作思路

    2020 年,公司以检查制度执行落实情况为重点,开展了内部控

制检查,检查结果显示,公司总体内控执行情况较好,在费用控制、

招标管理、营销管理、成本管理和财务管理等方面制度执行情况良好,

报告期内未发现内部控制重大缺陷。为进一步深化内控体系建设,公

司制定了 2021 年度内部控制工作思路,仍将以提高制度执行力和提

升管理为重点开展以下工作:

    一是继续优化组织架构、完善管控模式,持续推动人事制度改革,

逐步建立“压力、动力、活力”三力体系,持续优化绩效考核机制和

完善薪酬分配机制,树立“超额业绩超额分享”理念,促使集团长效

激励约束机制尽早落地。

    二是加强优化“六位一体”大监督体系建设,持续深化具有振业

特色的“6636”大监督工作体系,强化对公司重点领域的监督检查,

进一步增强大监督合力,提高整体监督效能,巩固“振业健康发展,


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有你有大监督”的廉洁文化共识,营造风清气正的廉洁从业氛围;

    三是进一步完善管理效能,加强沟通协调,以完善和落实内控制

度为基础,持续推进以风险管理为导向的内控建设,为经营及战略发

展目标的实现提供保障。




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