深振业A:内部控制自我评价报告2022-04-16
深圳市振业(集团)股份有限公司
2021 年度内部控制自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以
下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司2021年12月31日(内部控制评价报告基准
日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
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内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告和非财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,
于内部控制评价报告基准日,董事会认为,公司不存在财务报告内部
控制重大缺陷,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求
在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制;公司未发现非财务
报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司本部及所属子
公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的
100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%;纳
入评价范围的主要业务和事项包括对战略管理、子公司管理、成本管
理、项目开发管理、营销管理、人力资源管理、财务管理、投资管理、
企业文化建设和风险管理等方面,涉及公司的各项经营业务;重点关
注市场风险、资金风险、土地资源风险、成本风险、自有物业运营风
险、安全生产风险、稳定风险、工程质量风险和法律风险等重大风险
领域。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
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司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据、程序、方法、及内部控制缺陷认
定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制评价制度》组
织开展内部控制评价工作,对公司各部门及下属子公司运用询问、检
查、观察等程序和方法,对内控进行评价。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财
务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司
非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
(一)公司2021年度内部控制实施情况
公司高度重视内部控制工作,建立了较为完备的内控体系-《振
业纲领》,持续完善、持续改进《振业纲领》,强化学习与落实,形
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成了按章办事、规范严谨的工作作风,实现了生产经营和各项业务活
动的规范化、标准化。
自2007年开始,公司实施内部控制评价并定期披露评价报告。
2011-2021年度,公司聘任的外部内控审计机构均出具了标准无保留
意见的审计报告,公司已连续11年实现内控达标。
报告期,公司面对严峻复杂的疫情防控形式,切实履行主体责任,
构筑常态化疫情防控屏障,保障员工安全。积极选派干部下沉街道参
加抗疫,组织党员志愿者支援社区防控,体现振业国企担当,公司品
牌形象和社会影响力进一步增强。
报告期,为进一步深化内控建设,公司持续完善制度设计,管理
规范化稳步提升,全年新增制度1项,修订制度12项,取消制度2项,
内部控制体系持续改进;集团完善法人治理体系,顺利完成董监高换
届工作,完善董事会、党委会、监事会、管理层权责清单和制定授权
管理办法,公司法人治理机构运作有序;对标市场一流,全面优化组
织体系,重塑运营体系、绩效薪酬考核体系、组织职能架构、会议管
控体系和工作督察体系,快周转的开发能力显著增强,为集团战略目
标的达成提供组织支撑。
1.战略管理
报告期,公司针对地产行业市场进行科学研判,精准施策,积极
采取多元化手段拓展土地市场,“一体两翼”战略取得突破性进展。
报告期,公司推进“十四五”发展战略规划执行,在粤港澳大湾
区广州和长三角南京成功获取四宗优质土地;代建业务、商管业务和
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物业服务持续扩大业务版块和市场开拓力度,深圳地区全年新增3个
代建项目,城市服务承接多个项目物业服务,集团房地产产业链持续
完善;成立振业置地进军城市更新领域,与南山大冲村等10余个村集
体股份公司建立合作关系,4个城市更新项目签约落地;全年与万科
等头部房企签订了战略合作协议,提升发展力。
2.对子公司的管理
公司对子公司的管理主要通过以下措施:(1)人事控制,对子
公司董事、监事及高管人员进行委派和任免;(2)财务监管,对子
公司的财务负责人实行统一委派、统一管理;(3)绩效考核,公司
对子公司管理层实行绩效考核,通过实行全面预算、关键业绩考核和
年度绩效考评,促进其勤勉尽责,保障经营业绩的实现;(4)公司
总部各部门对子公司相关业务和管理进行指导、服务和监督,通过实
施多渠道和多手段的检查工作强化管控力度。
报告期,子公司由13家增加为18家,新增广州振业鸿远、广州振
业置地、南京新振城、南京振新业、振业置地公司,负责开发新增4
宗土地项目和设立城市更新平台,人员资金已及时配置到位。
报告期,科学设计跟投机制,在广州天成、学府里项目成功落地
实施,将员工利益与企业利益捆绑,激发干事创业活力。
3.营销管理
报告期,受房地产紧缩调控和部分头部民营房企暴雷等影响,市
场下行明显,公司科学应对、周密部署,建立了总部与地区公司联动
的销售策略,积极盘活闲置资产,较好地完成了全年目标任务。
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报告期,集团年度签约实现42.36亿元、回款40.01亿元(不含地
铁项目销售和回款数据),逆势突破销售瓶颈。集团各地区公司中签
约前列的为深圳公司和广州公司,深圳公司超额完成全年销售任务,
清溪雅苑提前开盘,整体经营利润大幅上升,振业时代花园二期二标
段创造了开盘劲销九成以上的佳绩;广州公司把握时机,先后开展了
“春猎行动”“收官大战”等销售活动,天颂项目清盘取得良好成效。
公司营销计划、合同订立、合同执行、付款和后续评价符合营销
管理制度规定,销售定价、调整和折扣执行均履行相应审批程序,执
行情况良好。
4.成本管理
报告期,公司成本管理进一步优化完善,制定《设计阶段成本控
制要点指引》,将成本管控前置到设计环节,强化设计方案限额控制,
降低项目成本。严格管理现场签证和设计变更,发生金额逐年下降。
积极实施优质供应商名录及海纳物资供应链采购平台建设工作,并完
善配套管理使用、评价等制度,持续提升阳光招采透明度,加快招标
速度,优质合作商库持续扩容,节约开发成本。
公司一贯重视招标工作的合法合规性,在公开、公平、公正、充
分竞争的基础上择优选择供应商,保证采购成本和质量的合理性。招
标文件制定、招标信息公告、评标、定标、招标会议和纪要审批等各
工作环节均符合招标业务制度流程规定。
5.人力资源管理
报告期,公司加大人力资源市场化改革力度,实现高级管理人员
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和中层干部任期制和契约化管理全覆盖,调动干事创业的主观能动性
和积极性。通过市场化选聘方式引进营销、物业等条线的优秀人才,
打造坚实的职业经理人队伍。同时,重塑绩效薪酬考核体系,将考核
结果实行强制分布排名,并与薪酬调整、职务晋升、不胜任退出等紧
密挂钩,实现奖优罚劣,并结合各单位实际特点,进行轮岗调整,激
发员工干事活力,为高质量发展提供人力资源保障。
6.财务管理
公司已建立较为完善的财务管控体系,会计管理的内部控制在重
大方面具有完整性、合理性及有效性,为编制真实、完整、公允的财
务报表提供合理保证。
报告期,公司围绕“业财融合、财务引领”的要求,优化财务管
理。在地产金融强监管的背景下,以中期票据、资产证券化ABS、车
位融资、非房业务流动资金贷款等融资渠道,为集团投拓等任务提供
充足的资金保障。继续加强资金集中管理,适时规范开展理财业务,
实现银行理财收入。积极开展税务统筹,为经营目标的实现提出合理
化建议,助力公司经营发展。
报告期,公司偿债风险进一步降低,剔除预收账款后的资产负债
率、净负债率和现金短债比均未触及“三道红线”,财务状况安全稳
健。同时,公司严格落实中央八项规定要求,厉行节约,严控非生产
性支出,在三公消费、培训费、负责人履职支出等费用控制方面执行
情况良好,差旅费、培训费、业务招待费等六项重点费用逐年下降,
且控制在年度预算范围以内。
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7.房地产开发管理
报告期,公司搭建大运营体系,提升开发效率。运用大运营理念
统筹管理地产开发各环节,对各地区公司所有在建项目及新获项目制
定全景计划,各项目开发周期相较以往大幅压缩,开发节奏全面加快,
公司整体进度指标达成率大幅提升。此外,通过召开集中交付策划会、
开盘后评估会、工程管理策划会等大运营会议,提升项目开发水平。
报告期,公司实行设计统筹管理模式,整合全集团设计力量,统
一合理调配,缩短设计方案周期。同时,结合产品标准化建设和精装
修管理规范化、标准化,提升设计效率和产品品质,为推进项目后续
开发提供基础保障。
报告期,公司推行《红黄线管理办法》,加强季度检查和专项检
查,控制质量风险,全年质量管理和安全生产形势可控,公司加强组
织排查安全隐患、加强管理督促、加强参建单位进行整改,确保全年
“0”安全生产责任事故。
8.投资管理
报告期,公司科学制定投拓策略,高效开展项目可行性分析,抢
抓有利时机,加快土地布局,精准高频出击,成功在一线城市广州和
新一线城市南京分别获取优质土地两宗,新增土地投资77.75亿元,
新增土地储备计容建筑面积30.77万平方米,创历史新高,超额完成
全年投资目标任务,扭转土地储备不足的局面。全年投资均已严格评
估项目收益的可行性,履行了相应决策和审批程序,决策过程合法、
合规。
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报告期,公司成立了投资平台公司振业置地,跟进多个城市更新
及收并购等合作项目,抓住村集体资产创新融合发展机遇,与深圳大
冲等10余个村集体股份公司建立合作关系;先后与万科等11家企业签
订战略合作协议,成功布局城市更新赛道,为后续发展奠定坚实基础。
9.风险管理和监督检查
报告期,公司通过季度重大风险跟踪监测,补充完善集团风险信
息库,制定出台新的内控管理办法、合规管理办法,促进内控、合规
管理进一步提升,筑牢风险防线,巩固风险管理长效机制。同时,全
面梳理集团未结案件及或有纠纷,及时应对诉讼纠纷,防范法律风险。
集团获评“法治文化建设示范企业”,法治建设成效显著。
公司狠抓落实,按月开展行政督察、制度督查、工程节点计划督
查和党建工作督查,保障规章制度得到切实落实。
公司内部审计工作服务经营管理、防范重大风险,在完善公司管
理、防范经营风险、促进规范运作等方面发挥了积极作用,审计触角
不断向前延伸,实现事前、事中、事后全过程审计,加强不定期检查,
及时提示风险,提出合理化建议,确保公司持续、健康发展。
10. 廉政建设
报告期,公司加强党的全面领导,切实发挥党委把方向、管大局、
保落实的领导作用,强化党建引领,抓好党史学习教育、“我为群众
办实事”、庆祝建党100周年、学习贯彻十九届六中全会精神等重点
工作任务,不断提高党员干部思想认识和政治站位。公司持续打造具
有振业特色的“6636”大监督体系,定期召开大监督联席会议,完善
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大监督相关工作指引,开展一系列纪律教育学习活动,有效提升“不
想腐”的意识;充分运用监督执纪“四种形态”,抓早抓小,防微杜
渐,全面打造“横向到边,纵向到底”的监督网络,持续强化“不想
腐”的思想自觉,为集团健康发展提供坚强保障。
11.企业文化建设
报告期,公司积极举办主题党日活动、工会活动、企业文化活动,
进一步丰富员工的业余文化生活,增进员工间的沟通和友谊,强化团
队意识,塑造坚韧品格,进一步培育巩固团结协作的文化氛围。同时,
公司积极开展脱贫攻坚,对口帮扶的河源新四村,实现脱贫摘帽。选
派优秀干部加入汕尾市陆河县上护镇帮扶工作队,为乡村振兴发展贡
献振业力量,充分彰显国企责任担当。
12.信息披露
报告期,公司全年严格按照证券监管要求开展信息披露、法人治
理会议组织、投资者关系管理等工作,信息披露及时、准确、完整,
严防内幕信息泄密或内幕交易,在资本市场未出现违规行为,连续第
九年获得深交所信息披露最高“A级”评级。
13.其他重点控制活动实施情况
报告期,公司与主要股东之间不存在关联交易情况,公司与关联
方深圳市房屋租赁运营管理有限公司借款事宜已履行相应决策程序
并对外信息披露;公司未发生重大对外担保事项。
(二)公司2021年度内部控制评价情况
报告期,公司各类管理制度已达192项、流程332项,内控体系健
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全,各项制度流程衔接顺畅,运行有序,有效提高了整体运营效率。
公司内部控制体系健全,设计合理,运行有效。公司通过信息系统控
制、督察、审计、绩效考核和专项检查等手段,促进了内部控制的落
实,培育了团结、坚韧、职业、感恩和规范运作的企业文化,已达到
了公司内部控制的目标,不存在重大内控缺陷。
1.内部控制设计的有效性
从评价结果来看,公司内部控制体系较为健全、有效。公司已建
立较为完善的内控体系,涵盖了成本管理、开发管理、营销管理和财
务管理等各个方面,涉及公司的各项经营业务,能够满足公司经营管
理需要。
2.内部控制运行的有效性
结合日常监督和综合检查的情况,公司制度执行情况较好,发展
战略、人力资源、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、工程
项目、担保业务、财务报告、预算管理、合同管理和内部信息传递等
事项均能够按照制度流程规定较好地执行,内部控制运行有效。
(三)上年度内部控制自我评价报告所提薄弱环节整改情况
上年度内部控制自我评价报告所提薄弱环节,在本报告期内,公
司已积极改进完善,具体如下:
1.针对“企业主业规模不大,优质土地储备不足”薄弱环节,公
司以“积极谨慎,高频出击”的战略方针统筹各地区公司通过招拍挂、
城市更新、收并购和“房地产+”等多元化方式拿地,积极参与竞拍,
成功在一线城市广州和新一线城市南京分别获取优质土地两宗,扭转
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了土地储备不足的局面。
2.针对“组织架构、管控模式有待优化”薄弱环节,公司理清“三
会一层”权责关系,完善董事会、党委会、监事会、管理层权责清单
和制定授权管理办法;对标市场一流,全面优化组织体系,优化部门
架构,重塑运营体系、绩效薪酬考核体系、组织职能架构、会议管控
体系和工作督察体系,为集团战略目标的达成提供组织支撑。
3.针对“项目开发品质和效率有待提升”薄弱环节,公司公司搭
建大运营体系,提升开发效率,开发节奏全面加快,公司整体进度指
标达成率大幅提升。实行设计统筹管理模式,推行智慧工地信息化平
台,结合产品标准化建设和精装修管理规范化、标准化,提升设计效
率和品质,为推进项目后续开发提供了保障。
(四)2021年度内部控制薄弱环节及改进措施
公司按照相关法律法规的要求,加强内部控制制度建设和完善风
险管理机制,报告期内未发现内部控制重大缺陷。但结合当前形势和
公司自身情况,尚需在以下方面加以改进:
1.推进“一体两翼”战略执行力有待加强,仍需加大国企改革力
度
报告期,公司虽在推进“一体两翼”战略上取得突破,但整体规
模偏小,代建业务、商管业务和物管业务在集团营收占比较小,仍需
要加强战略执行力,加大国企改革力度,实现高质量发展。
公司拟采取下列措施予以改进:
继续保持定力,坚定推进“一体两翼”战略,积极推动“十四五”
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规划及战略落地,抢抓国企改革发展机遇,持续深耕地产主业,不断
做精做强商业运营、“城市更新+代建”等辅业,形成主业、辅业之
间“相互促进、相互支撑、相互赋能”的发展格局,夯实集团战略的
“护城河”,促进战略目标达成。
一是持续深耕地产主业,以“审慎投资”为原则,加强精准、科
学的研判力度,聚焦重点城市、核心区域,确保土地投拓质量。同时,
将项目销售和资金回笼作为全年工作重点,以市场为导向,采取有力
措施,确保地产主业稳健运行。
二是加快制定商管公司和城服公司管控体系,为商业运营业务拓
展夯实基础管理。挖潜增效,强化自有物业管理,继续提高出租率和
收益水平,加快打造标准化物业管理体系。加强与兄弟国企、行业头
部运营公司的交流合作,积极抢抓存量市场机遇,拓展新项目,提升
资产收益。
三是继续拓展工程代建,开拓新的利润增长点。持续推动已签订
合作协议的城市更新项目落地,加强对村集体资产城市更新、土地整
备等领域的研究,积极探索新路径、新模式。
四是加强集团转型研究,结合集团自身优势,找准新兴产业布局
方向,积极发挥集团上市平台优势,通过资本运作,培育新的增长点。
2.管理创新有待持续推进,提升核心竞争力
2021年,集团开展组织优化,创新实施了一系列变革,取得阶段
性成果,但在适应市场的能力建设方面仍需要提升,持续推进管理创
新,不断深化改革,取得扎实成效。
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一是抓好改革顶层设计落实。对照集团综合改革、对标管理提升
行动实施方案的路线图、时间表,稳步推进各项改革任务落实,聚焦
经营发展的重难点,加大改革的力度、深度和广度,提升改革成效。
二是继续深化市场化选人用人体制和薪酬绩效考体系。持续推进
任期制和契约化管理,严格按照契约考核年度经营业绩,传导压力,
激发干事创业责任意识、担当意识,着力建设“专业化、市场化、职
业化、契约化”的职业经理人队伍;按照市场化的规则,将绩效考核
结果与薪酬收入、职务晋升、职级调整等紧密挂钩,并推动建立末等
调整、不胜任退出等机制,切实提高全体员工的危机意识、竞争意识,
提升干事创业内生动力。
三是继续提升大运营管理,按照全景计划,运用大运营管理理念,
确保各开盘项目按计划如期实现开盘;推动一级节点和里程碑节点按
计划达成。并通过大运营会议,梳理经营管理重难点问题,协调各单
位推动解决,全力提升快周转的能力。
(五)2022年度内部控制工作思路
2021年,公司以检查制度执行落实情况为重点,开展了内部控制
检查,检查结果显示,公司总体内控执行情况较好,在费用控制、招
标管理、营销管理、成本管理和财务管理等方面制度执行情况良好,
报告期内未发现内部控制重大缺陷。为进一步深化内控体系建设,公
司制定了2022年度内部控制工作思路,仍将以提高制度执行力和提升
管理为重点开展以下工作:
一是继续推动制度改革,压实“压力、动力、活力”三力体系,
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对照集团综合改革、对标管理提升行动实施方案的路线图、时间表,
持续推进大运营管理和薪酬绩效考核等方面改革,提升市场竞争力;
二是加强优化“六位一体”大监督体系建设,持续深化具有振业
特色的“6636”大监督工作体系,强化监督合力,聚焦重大风险监测,
强化重点领域、关键环节的监督,提高整体监督效能,巩固“振业健
康发展,有你有大监督”的廉洁文化共识,营造风清气正的廉洁从业
氛围;
三是进一步完善管理效能,发挥审计监督作用,加强以风险管理
为导向的内控体系建设,全面实现“强内控、防风险、促合规”,为
经营及战略发展目标的实现提供保障。
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