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公司公告

深振业A:内部控制自我评价报告2023-04-28  

                                    深圳市振业(集团)股份有限公司
             2022 年度内部控制自我评价报告


    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内
部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司
(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督
和专项监督的基础上,我们对公司 2022 年 12 月 31 日(内部控制
评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

    一、重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部
控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会
的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负
责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、
监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个
别及连带法律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发
展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标
提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰
当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果
推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

    二、内部控制评价结论


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    根据公司财务报告和非财务报告内部控制重大缺陷的认定情
况,于内部控制评价报告基准日,董事会认为,公司不存在财务报
告内部控制重大缺陷,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规
定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制;公司未
发现非财务报告内部控制重大缺陷。

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间
未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

    三、内部控制评价工作情况

    (一)内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和
事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司本部及所
属子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总
额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;
纳入评价范围的主要业务和事项包括对战略管理、子公司管理、成
本管理、项目开发管理、营销管理、人力资源管理、财务管理、投
资管理、企业文化建设和风险管理等方面,涉及公司的各项经营业
务;重点关注市场风险、资金风险、土地资源风险、成本风险、自
有物业运营风险、安全生产风险、稳定风险、工程质量风险和法律
风险等重大风险领域。

    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了
公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

    (二)内部控制评价工作依据、程序、方法、及内部控制缺陷
认定标准

    公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制评价制度》


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组织开展内部控制评价工作,对公司各部门及下属子公司运用询问、
检查、观察等程序和方法,对内控进行评价。

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷
和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风
险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,
研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前
年度保持一致。

    (三)内部控制缺陷认定及整改情况

    1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在
财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

    2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公
司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

    四、其他内部控制相关重大事项说明

    (一)公司 2022 年度内部控制实施情况

    公司高度重视内部控制工作,建立了较为完备的内控体系-《振
业纲领》,持续完善、持续改进《振业纲领》,强化学习与落实,形
成了按章办事、规范严谨的工作作风,实现了生产经营和各项业务
活动的规范化、标准化。

    自 2007 年开始,公司实施内部控制评价并定期披露评价报告。
2011 年-2022 年度,公司聘任的外部内控审计机构均出具了标准无
保留意见的审计报告,公司已连续 12 年实现内控达标。


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    报告期,公司面对宏观经济形势及房地产行业下行压力持续增
大,公司在逆势中保持战略定力,在通过营销改革、制度创新、策
略调整、下沉监督指导等多维度手段下,公司合同签约额比 2021
年度增长了 53%,签约业绩实现历史性增长。

    报告期,为进一步深化内控建设,公司持续完善制度设计,完
成制度“立改废释”,管理规范化稳步提升,公司各模块制度均进
行了大范围的修改调整,累计修订制度流程文件 124 项,新增制度
流程文件 19 项,废止制度流程文件 20 项,制度体系模块化更加清
晰、体系内容更加精炼,进一步实现了制度体系规范化、系统化。

    1.战略管理

    报告期,公司“一体两翼”取得突破,展现了强劲的发展势头,
为公司行稳致远奠定了坚实基础。在深圳获得龙岗区宝龙地块,有
效提高公司项目储备质量,代建业务、商管业务和物业服务持续扩
大业务版块和市场开拓力度,顺利中标 8 个代建项目,城市服务稳
步承接 6 个项目物业服务,与深圳湾宝龙生物创新投资发展有限公
司签订产业园区公寓项目合作协议,与龙华区丹坑等 5 家村集体企
业就梅观产业走廊返还物业合作运营项目签订合作协议,公司房地
产产业链持续完善。

    2.对子公司的管理

    公司对子公司的管理主要通过以下措施:(1)人事控制,对子
公司董事、监事及高管人员进行委派和任免;(2)财务监管,对子
公司的财务负责人实行统一委派、统一管理;(3)绩效考核,公司
对子公司管理层实行绩效考核,通过实行全面预算、关键业绩考核
和年度绩效考评,促进其勤勉尽责,保障经营业绩的实现;(4)公
司总部各部门对子公司相关业务和管理进行指导、服务和监督,通
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过实施多渠道和多手段的检查工作强化管控力度。

       报告期,公司二级子公司为 18 家,人员资金已配置到位。持
续落实跟投机制,继续在深圳宝龙地块实施跟投,将员工利益与企
业利益有效融合,进一步激发员工干事创业活力。

       3.营销管理

       报告期,受房地产市场信心及购买力严重下滑,给公司销售工
作带来较大压力,经过公司科学应对、周密部署,经营班子加压驱
动、主动作为,变革营销体系,重塑营销团队,建立“强考核、强
激励”的新机制,2022 年公司整体合同销售签约 65.88 亿元,创造
公司签约业绩历史新高,全年销售签约实现逆势增长。

       公司各地区中销售签约前列的为湖南地区和南京地区,湖南公
司全年销售签约为 20.13 亿元,南京公司全年销售签约为 24.72 亿
元。

       公司营销计划、合同订立、合同执行、付款和后续评价符合营
销管理制度规定,销售定价、调整和折扣执行均履行相应审批程序,
执行情况良好。

       4.成本管理

       报告期,公司成本管理进一步优化完善,着力围绕节支降本,
通过“先策后控”、精细化管理,严控各项成本。全面实施“阳光
招采”,并完善优质供应商管理机制;制定并运用《设计阶段成本
控制指引》,抓住决定成本的关键环节;建立并完善了《模拟清单
招标项目工作指引》,规范非标准化工作流程,降低模拟清单招标
带来的不可控风险,项目开发成本有效降低。

       公司一贯重视招标工作的合法合规性,在公开、公平、公正、

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充分竞争的基础上择优选择供应商,保证采购成本和质量的合理性。
招标文件制定、招标信息公告、评标、定标、招标会议和纪要审批
等各工作环节均符合招标业务制度流程规定。

    5.人力资源管理

    报告期,公司对全体中层干部实施任期制和契约化管理,打造
坚实的职业经理人队伍,建立公司优秀青年人才库,强化梯队建设,
落实“刚性考核”,推动干部员工“能上能下”,推动薪酬考核及结
果运用,考核结果与薪酬调整、职务晋升、不胜任退出等紧密挂钩,
实现奖优罚劣,结合各单位实际特点,进行轮岗调整,激发员工干
事活力,为高质量发展提供人力资源保障。

    6.财务管理

    公司已建立较为完善的财务管控体系,会计管理的内部控制在
重大方面具有完整性、合理性及有效性,为编制真实、完整、公允
的财务报表提供合理保证。

    报告期,公司围绕“业财融合、战略财务”的要求,优化财务
管理,成功发行中期票据,为公司投拓等任务提供充足的资金保障。
继续加强资金集中管理,适时规范开展理财业务,实现银行理财收
入。制定税务筹划方案,弥补公司本部帐面亏损。

    报告期,公司偿债风险进一步降低,严格落实中央八项规定要
求,厉行节约,严控非生产性支出,在三公消费、培训费、负责人
履职支出等费用控制方面执行情况良好,差旅费、培训费、业务招
待费等六项重点费用逐年下降,且控制在年度预算范围以内。

    7.房地产开发管理

    报告期,公司持续优化大运营体系,全面实施开发全周期管理,

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科学制订项目全景计划,实地督导、强化考核,“以销定产”、及时
调整开发节奏,有效提升快周转开发能力。

    报告期,公司全面推行展示区、入伙交付前的内部验收,严把
品质、质量关,提高产品交付质量和竞争力。同时,持续做好设计
统筹管理,加强建筑产品线标准化的运用,开展展示区精装、园林
标准化研发,形成了建筑、精装及景观标准化的全覆盖。

    报告期,公司加大监管考核力度,采用数字工程平台为工程管
理赋能,加强现场安全质量管理,公司在建项目安全质量管理水平
稳步提升,实测实量合格率居行业领先水平,全年各项目未发生质
量和安全生产责任事故。

    8.投资管理

    报告期,公司着力构建一主两辅相互赋能、相互支撑的发展格
局,聚焦重点城市、核心区域,通过招拍挂成功获取深圳宝龙地块,
有效增加公司核心项目储备。全年投资均已严格评估项目收益的可
行性,履行了相应决策和审批程序,决策过程合法、合规。

    报告期,公司成立城市更新整备小组,全面研判更新整备项目
约 130 个,持续推进坪地南土地整备项目、宝安 19 区等更新整备
项目,持续支持“两翼”项目投资,完成华舍公寓开业,顺利中标
海乐花园棚改项目。

    9.风险管理和监督检查

    报告期,公司开展合规体系构建和“ 三道防线” 落实情况排
查工作,进一步加强合规管理建设,通过季度重大风险跟踪监测,
补充完善公司风险信息库,提升重大风险发现、监测和应对水平。
同时,公司建立健全法律风险防范工作机制,对法律案件、纠纷等


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实行台帐式动态跟踪管理,有效防范法律风险。

    公司狠抓落实,按月开展制度督查、工程节点计划督查和党建
工作督查,保障规章制度得到切实落实。

    公司内部审计工作以服务公司决策、改善管理为主线,筑牢风
险防线;以融入大监督、促进内控及合规管理提升、不定期检查为
重点,审计项目做深做细、做精做实,推动制度执行及完善,督促
推动节支增收,加强销售管理、签证变更管理、招标管理和资金安
全管理等支持与监督,为实现经营目标保驾护航。

    10.廉政建设

    报告期,公司持续加强党的全面领导,切实发挥党委把方向、
管大局、保落实的领导作用,统筹谋划,深化“两个责任”贯通协
同;公司持续发挥“六位一体”大监督体系优势,定期召开大监督
联席会议,推动监督信息共享平台进一步成熟运行;公司加强廉政
宣传教育,筑牢廉洁思想防线,抓好纪律教育学习月活动的落实,
严格落实中央八项规定及其实施细则精神,聚焦纠“四风”树新风,
提高一体推进“三不腐”的能力和水平,为公司健康发展提供坚强
保障,并制定了《合规管理规定》、《振业集团领导干部家访制度(试
行)》等廉洁合规方面的制度规范。

    11.企业文化建设

    报告期,公司强化党建引领,深入贯彻学习党的二十大精神,
努力把党建工作做得更加坚强有力。

    公司强化团队意识,进一步培育巩固团结协作的文化氛围,组
织公司上市 30 周年、成立 33 周年等重大节点庆祝活动,刊发专题
报道,宣传振业基建工程兵的故事,增强员工荣誉感,提升品牌美


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誉度,企业文化影响力进一步扩大。

    12.信息披露

    报告期,公司全年严格按照证券监管要求开展信息披露、法人
治理会议组织、投资者关系管理等工作,信息披露及时、准确、完
整,严防内幕信息泄密或内幕交易,在资本市场未出现违规行为,
连续第十年获得深交所信息披露最高“A 级”评级。

    13.其他重点控制活动实施情况

    报告期,公司不存在关联交易情况,未发生重大对外担保事项。

    (二)公司 2022 年度内部控制评价情况

    报告期,公司各类管理制度已达 193 项、流程 318 项,内控体
系健全,各项制度流程衔接顺畅,运行有序,有效提高了整体运营
效率。公司内部控制体系健全,设计合理,运行有效。公司通过信
息系统控制、督察、审计、绩效考核和专项检查等手段,促进了内
部控制的落实,培育了团结、坚韧、职业、感恩和规范运作的企业
文化,已达到了公司内部控制的目标,不存在重大内控缺陷。

    1.内部控制设计的有效性

    从评价结果来看,公司内部控制体系较为健全、有效。公司已
建立较为完善的内控体系,涵盖了成本管理、开发管理、营销管理
和财务管理等各个方面,涉及公司的各项经营业务,能够满足公司
经营管理需要。

    2.内部控制运行的有效性

    结合日常监督和综合检查的情况,公司制度执行情况较好,发
展战略、人力资源、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、
工程项目、担保业务、财务报告、预算管理、合同管理和内部信息

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传递等事项均能够按照制度流程规定较好地执行,内部控制运行有
效。

       (三)上年度内部控制自我评价报告所提薄弱环节整改情况

       上年度内部控制自我评价报告所提薄弱环节,在本报告期内,
公司已积极改进完善,具体如下:

       1.针对“推进‘一体两翼’战略执行力有待加强,仍需加大国
企改革力度”薄弱环节。

       公司面对房地产行业深度调整的严峻形势,保持战略定力,“短
中长”的多元布局全面推进,“一体两翼”战略取得较好成效。

       在地产主业板块,公司通过招拍挂获得深圳宝龙地块,有效提
高公司项目储备质量;2022 年度公司整体销售签约 65.88 亿元,同
比增长 53%,创造公司历史最高销售记录;全年回笼资金共计 64.13
亿元,同比增加 51.37%。

       在代建板块,公司报告期内成功中标 8 个项目,累计获取代建
项目 15 个;在商业运营板块,公司开拓企业公寓赛道,总运营面
积拓展至 1.7 万平米;城市服务板块按照建标准、建体系、提高服
务水准的要求,顺利通过行业体系认证,累计承接公司自有楼盘项
目物业服务面积 140 万平方米。

       2.针对“管理创新有待持续推进,提升核心竞争力”薄弱环节。

       公司进一步深化市场化选人用人体制和薪酬绩效考核体系,对
全体中层干部实施任期制和契约化管理,严格落实“刚性考核”,
建立青年人才库,强化梯队建设,打造坚实职业经理人队伍。

       公司持续优化大运营体系,强化项目开发全周期管理,科学制
订全景计划,有效提升快周转、统筹项目开发的能力。

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    公司稳步推进数字化建设,经营看板、计划运营、掌上振业、
主数据、智慧工程、资管、成本、财务等数字化系统正式上线运行,
顺利实现业务数字化,有效解决管理痛点、推动任务落实、强化项
目现场管理。

    (四)2022 年度内部控制薄弱环节及改进措施

    公司按照相关法律法规的要求,加强内部控制制度建设和完善
风险管理机制,报告期内未发现内部控制重大缺陷。但结合当前形
势和公司自身情况,尚需在以下方面加以改进:

    1.公司项目销售和资金回笼压力较大,仍需加快销售去化与资
金回笼

    报告期,公司上下围绕销售共同努力,取得了逆势增长的成绩。
但项目销售和资金回笼仍然作为公司经营重点,并对公司今后的发
展起到关键影响作用。

    公司拟采取下列措施予以改进:

    一是继续深化营销体系改革攻坚。实施“强激励、强考核、末
位淘汰”管理机制,将考核结果与薪酬挂钩,激发销售团队战斗力。

    二是抓好营销精细化管理。抓好案场管理,注重提升客户体验,
进一步完善价值体系的构建,建立良好的市场口碑。

    三是攻坚克难,抓好存量资产去化。创新方式方法,打破常规,
采用租售并举、先租后售、股权转让、资产融资等灵活多样的方式,
盘活闲置资产,提升项目收益。

    四是加快销售资金回笼。公司财务、营销条线密切配合,做好
分工,主动协调当地政府、银行及监管机构,全力提高销售资金回
笼效率。

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       2.抓住资本市场机遇,为高质量发展提供有力支撑

       2022 年证监会在房地产股权融资方面进行了优化调整,公司要
充分利用上市平台,抢抓资本市场支持房地产企业融资的政策窗口
期。

       一是积极探索股权融资模式,努力开展房地产产业链横向及纵
向的收并购,实现公司规模快速做大,夯实发展基础,增强发展后
劲。

       二是通过发行公司债,优化债务结构,降低融资成本,增强公
司资金实力,为经营发展提供坚实的资金保障。

       (五)2023 年度内部控制工作思路

       2022 年,公司以促进内控及合规管理提升为重点,开展了内部
控制检查及合规管理体系建设,检查结果显示,公司总体内控执行
情况较好,在费用控制、招标管理、营销管理、成本管理和财务管
理等方面制度执行情况良好,报告期内未发现内部控制重大缺陷。
为进一步深化内控体系建设,公司制定了 2023 年度内部控制工作
思路,仍将以提高制度执行力和提升管理为重点开展以下工作:

       一是持续加强经营管理等方面检查,及时通过提示风险,公司
及时采取风险应对策略,进一步促进公司“降本增效”,堵塞管理
漏洞,规避、转移风险,防范风险;提出管理建议,包括制度层面
的修改和落实,有效促进公司精细化管理。

       二是积极融入大监督体系,协助推动大监督体系不断完善。强
化审计工作深入二级公司机制,优化交叉联合审计机制,加强监督
信息共享,积极发挥监督协同作用。

       三是深化财务管理检查,加强地区公司财务管理检查,聚焦合

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作开发项目,关注三道红线情况、大额资金收支、资金回笼、财务
费用、资金安全管理、费用管理和印章管理等关键环节,督促地区
公司规范财务管理,防范资金风险。

    此报告。




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