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公司公告

全新好:权限控制与预算管理的暂行规定(2016年11月)2016-11-22  

						           深圳市全新好股份有限公司
         权限控制与预算管理的暂行规定
                    (2016 年 11 月 21 日修订)


    根据上市公司内部控制基本规范要求,为了推进企业内部控制建

设的高效进行,强化公司资产经营责任,规范公司经营管理行为,经

股份公司研究并报董事会批准,决定在全公司范围内实行权限控制和

预算管理,并制定本暂行规定。


                   第一章            人事权限
    第一条   股份公司实行董事会领导下的总经理负责制,各全资企

业,控股企业亦实行董事会领导下的总经理负责制。

    第二条   股份公司总经理、董事会秘书由股份公司董事长提名,

经董事会讨论通过后由董事会聘用,对董事会负责。

    第三条   股份公司副总经理、财务总监,由股份公司总经理提名,

经董事会讨论通过后由董事会任免,对总经理负责。

    第四条   股份公司各部门经理、副经理,由股份公司分管副总经

理或总经理助理提名,经总经理办公会议审定后由总经理任免,并与

公司签订劳动聘用合同。

    第五条   全公司员工实行全员劳动合同聘用制,股份公司各部门

员工,由部门经理依照公司制订的定岗定编方案提出名单,报经总经

理办公会议审批后由股份公司人事部办理聘用手续,并签订劳动聘用

合同。

    第六条   各全资、控股企业总经理的任免,由各全资、控股企业
                                 1
董事长提名,报股份公司总经理办公会议审定并报股份公司董事长批

准后推荐给各全资、控股企业董事会议决议通过,并由各全资、控股

企业董事会聘用,对董事会负责。

       第七条     各全资、控股企业副总经理,总经理助理,由各全资、

控股企业总经理提名,报股份公司人事部进行资格审查,经股份公司

总经理办公会议审定后,由各全资、控股企业总经理任命,签订聘用

合同。

       第八条     各全资、控投企业的财务总监、财务部长由股份公司审

查直接委派,由各全资、控股企业总经理任命。上海量宽信息技术有

限公司由股份公司授权其自行招聘,签订聘用合同。

       第九条     各全资、控股企业部门经理的任免,参照本规定第四条

的规定制订相应的程序执行,并报股份公司人事部进行资格审查和备

案。

       第十条     各全资、控股企业编制外增员,必须呈报股份公司人事

部,并经股份公司总经理办公会议批准后方可实施。

       第十一条     各参股企业需要委派的各类人员,由股份公司总经理

提名,交由总经理办公会议批准后方可实施。

       第十二条     各全资、控股企业每月 10 日前应将本公司当月人事

变动表、人事流动表等人事报表报送股份公司人事行政部。各企业之

间的人员调动,应报股份公司人事部批准,未经批准,一律不得办理

调动。




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                     第二章         合同权限
    第十三条     为了防范风险,规范经营,对全公司经济合同实行统

一管理,严防经济损失。

    第十四条     公司实行经济合同拟定、审批、签订责任制:

    (一)所有承办人拟定经济合同,都应参照股份公司制订的标准

文本(特殊经济合同例外)拟制、打印,交本公司(部门)的主要或

分管负责人初审,按照谁审批谁负责的原则,凡因经济合同审批不严、

不当而导致公司经济损失的,要追究审核人、审批人相应的经济责任。

    (二)所有经济合同必须由所在公司的法定代表人或授权代表人

亲自签署、订立,不得交由其他人员订立。

    (三)具体规定按股份公司制订的《经济合同管理办法》实施。

    第十五条     按合同金额大小实施权限控制,以下所指金额均为每

笔合同总金额:

    (一)上海量宽信息技术有限公司(以下简称上海量宽):10 万

元以下的日常业务由股份公司审核标准合同文本,由上海量宽按内部

规定程序经业务部门审核后交财务部、主管副总、总经理、董事长自

行审批签订并报股份公司备案。

    涉及财务资助、约定以外币结算、关联交易、其他合同标的金额

和相关联的合同年内累计超过 10 万元(含 10 万元)的合同,经上海

量宽内部审批程序后报股份公司审计部、法务部、财务部审核,由股

份公司按规定程序审定后交上海量宽订立;股份公司备案。

    合同签订程序如下:


                                3
 上海量宽议订合同资        股份审计部           股份法务部         股份财务部
 料

 股份财务总       股份总经理         股份副董事长            上海量宽签订合同
 监


    (二)深圳市零七物业管理有限公司(以下简称“物业公司”):2

万元以下的合同,由物业公司按内部规定程序经业务部门审核后交财

务部、主管副总、总经理、董事长自行审批后签订;2 万元(含 2 万

元)以上的合同经内部审批程序审批后,报股份公司法务部、审计部、

财务部审核,再由股份公司按规定程序审批后交物业公司订立。合同

签订程序如下:

1、2 万元以下的合同:          物业公司按程序自行签订


2、2 万以上的合同:

                                     股份审计部          股份法务部
物业公司议订合同资料


股份财务部            股份财务总监          股份总经理         股份副董事长



             物业公司正式签订


    所有物业公司租赁合同的签订须经审计部、法务部审核后,再按

规定程序审批,租赁合同及停车费的价格控制标准按(2007)001 号

(核实是否仍在执行)文件执行,对低于该文件规定的指导价签订的

合同或办理的业务必须经过股份公司总经理、副董事长特别审批。

   (三)深圳市广众投资有限公司(以下简称“广众投资公司”):


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          广众投资公司所有对内对外经济合同经内部规定程序自行审

核后,均需经股份公司法务部、审计部、财务部审核并报股份公司按

规定程序审批后方可签订。

       第十六条   按合同性质类别不同实施权限控制:

       (一)本规定第十五条按金额大小实施权限控制的合同限定在公

司常规经营并发生频繁的合同,如工程发包合同、设备材料采购合同、

供应合同、销售合同、租赁合同等。

       (二)凡公司的融资性合同例如借款合同、担保合同等,无论金

额大小,一律交由股份公司董事会审定。

       (三)凡公司的对外投资性合同(包括联营合同),一律按照《深

圳市全新好股份有限公司对外投资管理制度》的相关规定履行审批决

策程序。

       (四)凡公司订立的合同期限一年以上的,金额在规定权限以下

的(不含权限金额),所在公司根据内部审批程序审批后须交股份公

司审计部、法务部审核后订立,金额在规定权限以上的(含权限金额),

除交由法务部、审计部、财务部审核外,还须报经股份公司按规定程

序审批后交所在公司订立。

       (五)合同权限规定的条款适用范围包括新订立合同及续签合

同。


            第三章       生产经营性费用预算控制
       第十七条   股份公司对全公司范围内的所有生产经营性费用支

出实行严格的预算控制管理。凡计划内的费用支出,按相应审批权限
                                 5
和程序支付;凡计划外的费用支出,一律交由股份公司按相应审批权

限和程序确定支付。

    第十八条        生产性费用支出审批权限:

    (一)上海量宽信息技术有限公司(以下简称上海量宽):生产

经营性开支 10 万元以下的(不含 10 万元),由其根据内部审批程序

自行审批支付;10 万元(含 10 万元)以上经内部审批程序审核后报

股份公司按规定程序审批后交由上海量宽执行。如程序图:

1、计划内 10 万元以下(不含 10 万元)的支付:

  公司根据内部程序自行审批
2、计划内 10 万元以上(含 10 万元)的支付:

    公司提出申请           股份财务部       股份财务总监   股份总经理



     股份副董事长



    涉及工资发放的经内部程序审核后统一报股份公司按规定程序

审批。

    在年度标准额度内,涉及业务招待支出单次金额 5,000 元以下(不

含 5,000 元)的审批程序最后为上海量宽董事长;单次金额 5,000 元

以上(含 5,000 元)须经上海量宽董事长审核后报股份公司按规定程

序审批。

    (二)物业公司:生产经营性开支 2 万元以下(不含 2 万元)的,

由其根据内部审批程序自行审批;2 万元以上(含 2 万元)的经内部

审批后报股份公司按规定程序审批后交由物业公司执行。非生产经营


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性支出如业务招待费等,单次金额 2,000 元以下(不含 2,000 元)的

最后审批程序为物业公司董事长,单次金额 2,000 元以上(含 2,000

元)的须经物业公司董事长审核后报股份公司按规定程序审批。涉及

工资发放、固定资产购置的经物业内部程序审核后统一报股份公司按

规定程序审批。如程序图:

1、计划内 2 万元以下(不含 2 万元)的支付:

 物业公司根据内部程序自行审批支付

2、计划内 2 万元以上(含 2 万元)的支付:

物业公司提出申请            股份财务部       股份财务总监   股份总经理


       股份副董事长




    (三)广众投资公司:根据目前情况生产经营性开支 2 万元以下

(不含 2 万元),由其按内部审批程序自行审批;生产经营性开支 2

万元以上(含 2 万元)经内部审核后须报股份公司按规定程序审批,

批准后交广众投资公司执行。非生产经营性支出如业务招待费等经内

部程序审核后统一报股份公司按规定程序审批。涉及工资发放、固定

资产购置的经内部程序审核后统一报股份公司按规定程序审批。如程

序图:

    1、计划内 2 万元以下的支付:

      广众投资公司根据内部程序自行审批


    2、计划内 2 万元以上的支付:


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广众投资公司提出
                          股份财务部       股份财务总监   股份总经理
申请

     股份副董事长



第十九条     业务招待费控制标准:

    业务招待费公司实行宴请单审批制度,应先申请后使用的原则,

凡未批先用的费用又不能说明原因的及超出批准额度部分均由使用

人自行承担费用。股份公司及各投资企业凡需要接待应酬的,原则上

必须由 2 人以上参加。各公司年度控制标准如下:

    (一)上海量宽业务招待费年度标准为 15 万元,累积金额超出

年度标准或单笔金额超过 5000 元(含 5000 元)的需上报股份公司,

单报单批。

    (二)物业公司业务招待费年度标准为 12 万元。累积金额超出

年度标准或单笔金额超过 2000 元(含 2000 元)的需上报股份公司,

单报单批。

    (三)广众投资公司单报单批。

    第二十条       车辆管理费控制标准:

    股份公司及各投资企业所有车辆由股份公司总经办负责定点维

修。车辆有关费用控制标准由公司另行发文确定。

    第二十一条       电话使用费标准:

    手机补贴及电话费用控制标准由公司另行发文确定。

    第二十二条 股份公司申请用款及费用报销程序:

    (一)申请用款程序:


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  用款人申请        部门领导批准           财务部长审核


  财务总监审核        主管副总审批           总经理审批

                                             准
  副董事长批

  准
    (二)费用报销程序:

  报销人制单         部门领导批准            财务部长审核


  财务总监审核           总经理审批           副董事长批

                      准                  准
    注:车辆费用审批前须经股份公司总经办审核。

    (三)副总(包括财务总监)以上人员申请用款及报销程序:

  用款报销人申请或制单             财务部长审核


 财务总监审核       总经理审批        副董事长批

                                      准
    第二十三条   工资费用控制标准:

    (一)公司实行效益挂钩制,每月 10-15 日发放上月工资。股份

公司及各投资企业的具体考核方案由股份公司经营班子办公会议讨

论通过后执行。

    (二)股份公司及各投资企业应制订工资总额的预算计划并严格

按预算标准执行。任何公司均不得突破工资总额标准,如因增加人员

而需调整工资总额预算标准,必须报经股份公司总经理办公会议审定

批准。

    (三)因完成任务或超额完成挂钩指标的奖励不计入工资总额,
                              9
但必须经过严格审计确认后执行。

    (四)各投资企业因完成任务或超额完成任务提取的完成奖及超

额利润提成奖金经考核小组确认总额后提取 20%上交股份公司作为

股份管理人员的奖金,剩余部分由各投资企业分配并报股份公司人事

行政部按规定程序经考核小组、财务总监、总经理、副董事长审批后

下发。



         第四章      投资性融资性资金预算控制

    第二十五条   各全资、控股公司投资新项目应依照股份公司章程

及《对外投资管理制度》的规定办理。

    第二十四条   各全资、控股公司未经股份公司批准,不得对外担

保;不得对外借出款项。

    第二十五条   各全资、控股公司购置固定资产应依照股份公司章

程的规定办理,并报股份公司审批。

    第二十六条   各全资、控股公司固定资产的报废、转让、毁损等

处理,依照股份公司《资产损失确认和核销管理制度》办理。

    第二十七条   投资性、融资性资金的报批程序(可依据董事会、

股东大会议事规则和公司章程适时重新调整权限尺度):

    (一)投资新项目的审批程序:


  项目负责人全面调研               写出可行性报告


  项目公司论证报告        上报董事长           上报股份主管副总

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       提交总经理办公会议讨论通过                    股份副董事长审批


       按金额报董事会、股东大
                                       按投资金额报董事会、股东大会审议
       会审议



     (二)融资合同的批准程序:
  资金(或融资)部门提出申请
  报告,根据内部程序自行审批
                                        股份财务负责人审批

                                                           按金额报董事会、
                                股份副董事长审批
  股份总经理审批                                           股东大会审议


     (三)固定资产购置的审批程序:
                                               股份财务部审核
 各投资企业、股份部门提出申请

 股份审计部审核         股份财务总监审核           股份总经理审批



 股份副董事长批准


     上海量宽信息技术有限公司购置固定资产价值在 5 万元以下的

(不含 5 万元),由其根据内部审批程序自行审批购置;5 万元(含 5

万元)以上经内部审批程序审核后报股份公司按规定程序审批后交由

上海量宽执行。

     (四)资产的损失确认与核销:

     1、单项 20 万元以下(含 20 万元)资产的处置:
    各投资企业、股份部门提出申请                   股份财务部审核



 股份审计部审核         股份财务总监审核           股份总经理批准



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    2、单项 20 万元以上(不含 20 万元)至 500 万元以下(含 500

万元)资产的处置:
   各投资企业、股份部门提出申请                      股份财务部审核



 股份审计部审核         股份财务总监审核           股份总经理审批



 股份副董事长审         股份董事长审批          股份公司董事会批准
 批


    3、单项 500 万元以上(不含 500 万元)资产的处置:
 各投资企业、股份部门提出申请                   股份财务部审核



 股份审计部审核         股份财务总监审核           股份总经理审批



 股份副董事长审批         股份董事长审批           股份公司董事会审批



 股份公司股东大会批准




                             第五章             其 他
    第二十八条        凡投资企业上报股份公司的审批事项都要先履行

自己公司的执行程序。

    第二十九条        凡股份公司、投资企业副总以上人员发生的各项费

用支出,应回避自签自批。

    第三十条        股份公司财务部为公司预算控制的日常管理部门、审

计部为监督部门。股份公司各部门、各投资企业应当严格依照本规定

执行。


                                           12
    第三十一条     本规定自公司董事会审议通过之日起实施,深零七

[2012] 008 号文件同时废止,原制定的凡与本规定有冲突的制度和办

法,均按本规定为准。

    第三十二条     本规定的修改,解释权归股份公司董事会。

    注:上海量宽信息技术有限公司须经股份公司审批的可用电邮、

扫描、传真件等形式审批,接件后股份公司应及时按规定程序审批。

传接事宜由股份公司总经办负责。

    深圳德福联合金融控股有限公司参照深圳市广众投资有限公司

的相关规定执行。




                                13