神州高铁:内部控制自我评价报告2023-04-22
神州高铁 2022 年度内部控制评价报告
神州高铁技术股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以
下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司 2022 年 12 月 31 日(内部控制评价报告
基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
1
内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公
司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面
保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司本部、主要子
公司及其下属分、子公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财
务报表资产总额的 88%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入
总额的 95%;纳入评价范围的主要业务和事项包括组织架构、发展战
略、人力资源、财务管理、资金管理、资产管理、销售业务管理、采
购业务管理、担保业务管理、研究与开发管理、合同管理、对外投资
等内控业务事项;重点关注的高风险领域主要包括重大资金支出内控
2
管理、融资及担保业务内控管理、销售及收款内控管理、采购及付款
内控管理、产品质量及安全内控管理、研发及知识产权内控管理等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制评价管理办
法》,按照深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》的要求,结合
公司实际情况组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
根据错报影响财务报告严重程度,错报金额大于等于年度合并报
表利润总额 5%,则认定为重大缺陷;错报金额大于等于年度合并报
表利润总额 2%,但小于年度合并报表利润 5%,则认定为重要缺陷;
错报金额小于年度合并报表利润总额 2%,则认定为一般缺陷。
上述标准直接取决于该内部控制缺陷的存在可能导致的潜在错
3
报的重要程度。这种重要程度主要取决于两个因素:
(1)该缺陷是否会导致内部控制不能及时防止或发现并纠正潜
在错报;
(2)该缺陷单独或连同其他缺陷组合可能导致的潜在错报金额
的大小。
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
重大缺陷,是指单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发
现并纠正财务报告中的重大错报。
有确凿证据表明公司在评价期末存在下列情形之一,应认定为重
大缺陷:
a. 董事、监事和高级管理人员舞弊。
b. 公司更正已对外公布的财务报告。
c.注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运
行过程中未能发现该错报。
d.公司内部监督部门对内部控制的监督无效。
重要缺陷,是指单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发
现并纠正财务报告中虽然未达到或超过重要性水平,但仍应引起董事
会和管理层重视的错报。
出现以下情形认定为重要缺陷:
4
a. 当期财务报告存在重要错报,控制活动未能识别该错报。
b.错报虽然未达到和超过重要性水平,但仍应引起董事会和管理
层的重视。
一般缺陷,是指重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
根据造成直接财产损失金额大小,直接财产损失大于等于年度合
并报表利润总额 5%,则认定为重大缺陷;直接财产损失大于等于年
度合并报表利润总额 2%,但小于年度合并报表利润总额 5%,则认定
为重要缺陷;直接财产损失小于年度合并报表利润总额 2%,则认定
为一般缺陷。
上述标准直接取决于该内部控制缺陷的存在可能导致的直接财
产损失的重要程度。这种重要程度主要取决于两个因素:
(1)该缺陷是否会导致内部控制不能及时防止或发现并纠正可
能导致的直接财务损失;
(2)该缺陷单独或连同其他缺陷组合可能导致的直接财产损失
金额的大小。
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
(1) 具有以下特征的缺陷,认定为重大缺陷:
5
a.公司决策程序不科学,如重大决策失误,给公司造成重大财产
损失。
b.严重违反国家法律、法规。
c.关键管理人员或重要人才流失。
d.媒体负面新闻频现。
e.已经发现并报告给管理层的重大内部控制缺陷在经过合理的
时间后,并未加以改正。
f.重要业务缺乏制度控制或制度控制失效。
(2)具有以下特征的缺陷,认定为重要缺陷:
a.公司因管理失误发生重要财产损失,控制活动未能防范该损失。
b.财产损失虽然未达到和超过重要性水平,但仍应引起董事会和
管理层重视。
除重大缺陷、重要缺陷以外的其他非财务报告内部控制缺陷认定
为一般缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
6
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现
公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
无。
神州高铁技术股份有限公司
2023 年 4 月 20 日
7