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公司公告

深粮控股:独立董事年度述职报告2022-04-26  

                                     深圳市深粮控股股份有限公司
              2021 年度独立董事述职报告


    2021 年度,公司独立董事根据《公司法》《关于在上市公司建
立独立董事制度的指导意见》《上市公司治理准则》和《公司章程》
及有关法律法规的相关规定,以维护公司整体利益、全体股东尤其是
中小股东合法权益为核心目标,独立履行职责,诚信、勤勉地展开各
项工作,积极参与公司股东大会、董事会及各项专业委员会会议,针
对相关议案认真发表独立意见,并持续关注公司运作,不定期检查和
指导公司经营管理工作、了解内部控制体系完善等情况,高度关注公
司规范发展、重大投资交易项目的进展情况,充分发挥了独立董事作
用。现将 2021 年度履行职责的具体情况报告如下:
    一、出席会议情况
    2021 年,公司共召开 7 次董事会会议,各独立董事均积极参与
董事会和股东大会,认真审阅会议材料,以专业视角和丰富经验审议
各项议案,形成独立意见,提供决策支持,为公司日常经营运作、各
项项目建设及未来发展规划提出了建设性建议,切实履行了独立董事
的全部职责。 报告期内,独立董事出席董事会会议的具体情况如下:
                                      以通讯方                 是否连续两
                      应出席 现场出席          委托出席 缺席次
 姓名      具体职务                   式参加会                 次未亲自出
                        次数   次数              次数     数
                                        议次数                   席会议


赵如冰     独立董事     7        5       2        0       0       否


毕为民     独立董事     7        2       5        0       0       否


刘海峰     独立董事     7        6       1        0       0       否


        报告期内,各独立董事对相关会议议案均投同意票,不存在对公
司有关事项提出异议的情况。
        二、董事会专业委员会工作情况
        公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核专业委员会,各
独立董事分别担任上述四个专业委员会委员。2021 年,各独立董事
秉承客观公正的态度,在各专业委员会中认真履行职责,对公司重大
事项进行完整的事前分析,有效的事中监控和全面的事后评价,为董
事会的决策提供了重要支持。
        2021 年度,公司董事会战略委员会召开了三次会议,审议通过
了公司 2021 年度全面预算草案、公司收购东莞市深粮物流有限公司
49%股权的议案、公司“十四五”战略规划,对公司投资收购、战略
定位、业务发展等事项提出宝贵建议,为公司的科学决策起了积极的
作用。
        2021 年度,公司董事会审计委员会共召开了四次会议,审议通
过了公司 2020 年年度及 2021 年第一季度、2021 年半年度、2021
年第三季度财务报告、内部控制评价报告、内部体系工作报告、年审
机构总结报告、公司合规管理办法等议案,确认财务报告符合会计准
则以及能够公允的反映公司的财务状况、经营成果及现金流量,并对
公司内部控制建设等情况进行了审核,对公司聘任外部审计机构等事
项发表了专业意见,确保公司能够按时保质完成审计工作。公司董事
会审计委员会本着勤勉尽责的原则,充分发挥了监督作用,维护了审
计的独立性。
     2021 年度,公司董事会提名委员会召开了一次会议,依照相关
法规及《公司章程》及《董事会提名委员会工作条例》的规定,履行
了职责,审议通过了关于增补公司董事的议案。公司董事会提名委员
会依照相关法规及《公司章程》及《董事会提名委员会工作条例》的
规定,积极履行了职责,未发现《公司法》及相关法律法规规定禁止
担任上市公司高管的情形。
     2021 年度,公司董事会薪酬与考核委员会召开了二次会议,根
据《公司薪酬管理办法》与《公司绩效管理办法》的规定,听取了公
司高级管理人员 2020 年度述职并对其进行了考评,对公司董事及高
级管理人员 2020 年度薪酬、公司高级管理人员 2021 年度经营业绩
责任书进行了审议。
     三、发表独立意见情况
     报告期内,独立董事依据国家法规和《公司章程》的相关规定,
客观、公正地提出了 11 项独立意见,没有对公司本年度的董事会议
案及其他非董事会议案事项提出异议,具体情况如下:

  时间       项目                 发表独立意见事项                意见类型
                       关于预计公司 2021 年度向银行申请综合授
            第十届董
2021 年 2              信额度的独立意见、关于预计公司 2021 年度
            事会第十                                                同意
 月3日                 对外担保额度的独立意见、关于使用闲置自
            三次会议
                       有资金购买短期理财产品的独立意见
                       关于 2020 年度控股股东及其他关联方资金
            第十届董   占用和公司对外担保情况的专项说明及独立
2021 年 4
            事会第十   意见、关于公司 2020 年度董事及高级管理       同意
月 23 日
            四次会议   人员薪酬的独立意见、关于公司 2020 年度权
                       益分派预案的独立意见、关于公司 2020 年
                       度内部控制评价报告的独立意见、关于续聘
                       立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司
                       2021 年度审计机构的独立意见
            第十届董
2021 年 6              关于公司收购东莞市深粮物流有限公司 49%
            事会第十                                            同意
 月1日                 股权的独立意见
            五次会议

          第十届董
2021 年 7          关于聘任公司财务总监及增补公司董事的独
          事会第十                                              同意
月 16 日           立意见
          六次会议


          第 十 届 董 关于 2021 年半年度控股股东及其他关联方
2021 年 8
          事 会 第 十 资金占用和公司对外担保情况的专项说明及    同意
月 24 日
          七次会议    独立意见



     四、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
     1.公司全体独立董事积极推动和完善提升公司法人治理,充分发
挥独立董事在公司治理方面的约束制衡职能,有效维护了公司和中小
股东的合法权益。2021 年度,我们按时出席了相关会议,充分利用
专业知识,在董事会运作规范和重大决策等方面履行应尽的职责。
     2.我们对公司信息披露情况等进行了监督和核查,主动关注媒体
对公司的报道,并就相关信息及时反馈给公司,让公司管理层充分了
解中小投资者的要求,增加公司信息披露透明度。
     3.我们对公司董事会审议决策的重大事项进行监督和查核,要求
公司事先提供了相关资料并进行认真审核,能够独立、客观、审慎地
行使表决权。
     五、在 2021 年年度审计中所做工作
     根据中国证监会、深圳证监局及深圳证券交易所的要求,我们在
董事会任期内,就 2021 年年度审计工作履行了相关责任和义务:
     2021 年 12 月 28 日,我们会同审计委员会与公司年审会计师事
务所就公司 2021 年度审计事项进行了第一次沟通,听取了会计师事
务所介绍了 2021 年年报审计计划和关注重点;2022 年 2 月 15 日,
我们会同审计委员会与公司年审会计师事务所就公司 2021 年度审计
事项进行了第二次沟通,听取了会计师事务所对年度审计的重点关注
事项、关键审计事项的说明;2022 年 4 月 24 日,我们会同审计委员
会,听取了公司年审会计师事务所就公司 2021 年年度审计的审计结
果,并进行了第三次沟通会,就审计工作提出了独立意见和要求。
    六、其他工作情况
    1.未有提议召开董事会情况发生;
    2.未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
    3.未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
    在 2021 年度履行独立董事职责的过程中,没有发现公司有其他
依据相关法律和规章的规定,需要独立董事依法行使特别职权的事
项。
    特此报告。
    (以下无正文)
(此页为深圳市深粮控股股份有限公司 2021 年度独立董事述职报告
签字页)




独立董事签字:




       赵如冰                毕为民               刘海峰




                                      二〇二二年四月二十四日