农 产 品:2017年度独立董事履行职责情况报告2018-04-27
深圳市农产品股份有限公司
2017 年度独立董事履行职责情况报告
2017 年,公司独立董事严格按照《公司法》、《关于在上市公
司建立独立董事制度的指导意见》、《主板上市公司规范运作指引》
等法律法规和公司《章程》、《独立董事工作规则》的规定,勤勉履
行独立董事职责,积极出席董事会及各专业委员会,对公司经营业务
进行实地考察,督导年报编制和披露过程,对公司重大事项发表独立
意见,对公司完善法人治理结构和规范运作,对维护股东、尤其是中
小股东合法权益,发挥了重要作用。
公司第七届董事会独立董事依法履职至 2017 年 4 月 12 日。经公
司 2017 年第一次临时股东大会审议通过,公司第八届董事会换届完
成。公司原独立董事肖幼美女士与刘震国先生任期届满,于 2017 年
4 月 12 日起不再担任公司独立董事职务。
公司第八届董事会现任独立董事共计五名:刘鲁鱼先生、宁钟先
生、张志勇先生、梅月欣女士、王丽娜女士,任期三年,从 2017 年
4 月 12 日至 2020 年 4 月 12 日。
现将 2017 年度独立董事履行职责情况报告如下:
一、出席董事会情况
报告期内,公司董事会共召开了十二次会议,其中现场会议八次,
通讯表决会议四次。独立董事积极出席,并对会议提交的各项议案进
行了认真审议,对需要表决的议案均投赞成票,没有反对、弃权的情
况。具体情况如下:
独立董事姓名 本年应参加董事会会议次数 亲自出席(次) 委托出席(次) 缺席(次)
刘鲁鱼 12 10 2 0
宁 钟 12 7 5 0
张志勇 12 10 2 0
梅月欣 10 9 1 0
王丽娜 10 8 2 0
肖幼美(原) 2 2 0 0
刘震国(原) 2 1 1 0
注:肖幼美女士和刘震国先生离任前,即 2017 年 1 月 1 日至 2017 年 4 月 12 日期间,
公司董事会共计召开 2 次会议。
二、出席股东大会情况
报告期内,公司共召开了 7 次股东大会,独立董事出席情况如下:
独立董事姓名 出席(次)
刘鲁鱼 3
宁 钟 3
张志勇 5
梅月欣 7
王丽娜 4
注:肖幼美女士和刘震国先生离任前,即 2017 年 1 月 1 日至 2017 年 4 月 12 日期间,
公司未召开股东大会。
三、出席董事会各专业委员会情况
公司独立董事作为董事会各专业委员会的召集人或委员,利用经
济、企业管理、会计、法律等专业知识和实践经验,对公司的重大投
资项目、董事和高管人员的年度考核、薪酬情况、年度审计等重大事
项进行了审核,为董事会形成公正、科学、合理的决策起到积极作用。
1、报告期内,共召开了 8 次董事会战略管理委员会会议,独立
董事刘鲁鱼先生、宁钟先生均亲自或委托出席了相关会议;
2、报告期内,共召开了 6 次董事会审计委员会会议,独立董事
梅月欣女士、张志勇先生、王丽娜女士,以及原独立董事肖幼美女士、
刘震国先生均亲自或委托出席了会议;
3、报告期内,共召开了 4 次董事会薪酬与考核委员会会议,独
立董事张志勇先生、刘鲁鱼先生、王丽娜女士,以及原独立董事肖幼
美女士、刘震国先生均亲自或委托出席了会议;
4、报告期内,共召开了 2 次董事会提名委员会会议,独立董事
刘鲁鱼先生、张志勇先生,以及原独立董事肖幼美女士、刘震国先生
均亲自或委托出席了会议。
四、现场办公及实地调研情况
为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,报告期内,
公司独立董事多次到公司现场办公,以及对公司项目进行实地调研。
1、现场办公:
(1)定期报告及其他财务工作:
①2016 年度报告相关工作:2017 年 1 月 10 日,独立董事与注册
会计师沟通公司 2016 年度审计工作安排等情况; 月 12 日,沟通 2016
年度审计报告初稿形成的相关重要事项;4 月 17 日,独立董事出席
审计委员会审议 2016 年度财务报告及利润分配等相关事项。
②2017 年定期报告相关工作:2017 年,独立董事出席审计委员
会会议审议公司 2017 年第一季度财务报告、2017 年半年度财务报告、
第三季度财务报告等相关事项,并提出了专业意见。
③2017 年 12 月 7 日,独立董事出席审计委员会会议审议公司向
股东方深圳市国资委申请低息借款的事项等。
(2)高管考核与薪酬评定工作:
①2017 年 2 月 21 日,独立董事出席薪酬考核委员会会议听取
2016 年度高管述职报告,提出质询,并评定出 2016 年度高管考核结
果。
②2017 年 4 月 17 日,独立董事出席薪酬考核委员会会议审议公
司 2016 年度特殊贡献奖评选事宜。
③2017 年 5 月 15 日,独立董事出席薪酬考核委员会会议听取并
见证了公司高管 2017 年度经营业绩责任书的签署事宜。
(3)战略管理工作:
2017 年,独立董事出席战略管理委员会会议审议了公司资产处
置、公司部门架构变更以及公司“十三五”战略规划等相关事宜,并
提出了专业意见。
(4)提名公司董事与高管工作:
2017 年 4 月 12 日,独立董事出席提名委员会会议审议了公司董
事会换届、提名公司总裁及其他高级管理人员的议案。
2、实地调研:
(1)2017 年 4 月 12 日,独立董事现场调研公司旗下深圳市海
吉星国际农产品物流园、深圳市大白菜科技有限公司,以及参股公司
深圳市深宝实业股份有限公司旗下“Teabank”茶社,对其发展提出
了建议。
(2)2017 年 5 月 18 日,独立董事现场调研公司旗下长沙黄兴
海吉星国际农产品物流园,了解市场现状与发展方向,对其未来发展
计划提出了建议。
(3)2017 年 5 月 19 日,独立董事现场调研公司旗下天津海吉
星国际农产品物流园,对其未来发展提出了意见和建议。
(4)2017 年 10 月 3 日至 10 月 5 日,独立董事现场调研公司旗
下安庆海吉星农产品物流园,并参观调研了其周边地区的批发市场与
种植基地。
五、发表独立意见及事前认可情况
报告期内,公司独立董事发表独立意见及事前认可的情况如下:
意见
发表时间 事项内容
类型
2017-01-25 独立董事关于公司对外提供财务资助事项的独立意见 同意
2017-01-25 独立董事关于公司对外提供担保的独立意见 同意
2017-03-28 独立董事关于董事会换届的独立意见 同意
第八届董事会独立董事关于选举董事长和聘任高级管理人员的
2017-04-13 同意
独立意见
独立董事关于公司2016年度董事及高级管理人员薪酬的独立意
2017-04-24 同意
见
独立董事关于公司2016年度关联方资金占用及对外担保情况的
2017-04-24 同意
专项说明及独立意见
2017-04-24 独立董事关于公司2016年度利润分配预案的独立意见 同意
2017-04-24 独立董事关于公司2016年度内部控制评价报告的独立意见 同意
2017-04-24 独立董事关于公司对外提供财务资助事项的独立意见 同意
2017-04-24 独立董事关于公司对外提供担保事项的独立意见 同意
2017-07-20 独立董事关于公司对外提供财务资助事项的独立意见 同意
2017-07-20 独立董事关于公司对外提供担保事项的独立意见 同意
独立董事关于按出资比例为参股公司信祥公司提供借款的事前
2017-07-20 同意
认可函
独立董事关于按出资比例为参股公司中农水产提供借款的独立
2017-08-28 同意
意见
独立董事关于公开挂牌转让全资子公司吉农公司100%股权的独
2017-08-28 同意
立意见
2017-08-28 独立董事关于会计政策变更的独立意见 同意
独立董事关于拟转让中农网8.36%股权暨重大资产出售停牌期
2017-08-28 同意
满2个月向深圳证券交易所申请继续停牌的独立意见
独立董事关于公司使用部分闲置募集资金投资银行保本理财产
2017-08-28 同意
品的独立意见
2017-08-28 独立董事关于续聘公司2017年度会计师事务所的独立意见 同意
独立董事关于公司2017年半年度控股股东及其他关联方占用公
2017-08-28 同意
司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见
2017-08-28 独立董事关于为参股公司合肥周谷堆公司提供借款的独立意见 同意
独立董事关于为参股公司合肥周谷堆公司提供借款暨关联交易
2017-08-28 同意
的事前认可函
2017-08-28 独立董事关于续聘公司2017年度会计师事务所的事前认可函 同意
独立董事关于调整公开挂牌转让全资子公司吉农公司100%股权
2017-11-20 同意
挂牌条件的独立意见
2017-12-09 独立董事关于关联交易的独立意见 同意
2017-12-09 独立董事关于关联交易的事前认可函 同意
2017-12-30 独立董事关于公司对外提供财务资助事项的独立意见 同意
独立董事关于按出资比例向参股公司信祥公司提供借款的事前
2017-12-30 同意
认可函
(注:详见公司于 2017 年 1 月 25 日、2017 年 3 月 28 日、2017 年 4 月 13 日、
2017 年 4 月 24 日、2017 年 7 月 20 日、2017 年 8 月 28 日、2017 年 11 月 20 日、
2017 年 12 月 9 日、2017 年 12 月 30 日刊登在巨潮资讯网上的公告。)
六、提出规范发展的建议及采纳情况
1、独立董事提出,公司需进一步把握好投资节奏和规模,并持
续提升经营效益。公司采纳了独立董事的建议,2017 年度,公司做
好重大项目投资的管控,放慢了对外投资节奏,并重点关注战略落地、
业务提升和成本控制。
2、独立董事提出,农产品批发市场属重资产投资业务,建议公
司继续加强内部控制工作,充分发挥第三方内控审计机构的专业力量。
公司采纳了独立董事的建议,加强投资成本管控、集团采购、资金安
全、生产安全及食品安全等重要内部控制工作。
七、其他工作情况
1、报告期内,独立董事对历次董事会会议审议的议案及公司其
他事项未提出异议;
2、报告期内,独立董事未有提议召开董事会的情况;
3、 报告期内,独立董事未有向董事会提请召开股东大会的情况;
4、报告期内,独立董事未有提议聘用或解聘会计师事务所的情
况;
5、报告期内,独立董事未有独立聘请外部审计机构和咨询机构
的情况。
(以下无正文)
深圳市农产品股份有限公司
董 事 会
二〇一八年四月二十五日