农 产 品:2018年度独立董事履行职责情况报告2019-04-27
深圳市农产品集团股份有限公司
2018 年度独立董事履行职责情况报告
2018 年,公司独立董事严格按照《公司法》、《关于在上市公
司建立独立董事制度的指导意见》、《主板上市公司规范运作指引》
等法律法规和公司《章程》、《独立董事工作规则》的规定,勤勉履
行独立董事职责,积极出席董事会及各专业委员会,对公司经营业务
进行实地考察,督导年报编制和披露过程,对公司重大事项发表独立
意见,对公司完善法人治理结构和规范运作,对维护股东、尤其是中
小股东合法权益,发挥了重要作用。
公司第八届董事会现任独立董事共计 5 名:刘鲁鱼先生、宁钟先
生、张志勇先生、梅月欣女士、王丽娜女士,任期 3 年,从 2017 年
4 月 12 日至 2020 年 4 月 12 日。
现将 2018 年度独立董事履行职责情况报告如下:
一、出席董事会的情况
报告期内,公司董事会共召开了 11 次会议,其中,现场会议 6
次,通讯表决会议 5 次。独立董事积极出席,并对会议提交的各项议
案进行了认真审议,对需要表决的议案均投赞成票,没有反对、弃权
的情况。具体情况如下:
本年应参加董事会会议 亲自出席 委托出席
独立董事姓名 缺席(次)
次数 (次) (次)
刘鲁鱼 11 11 0 0
宁 钟 11 10 1 0
张志勇 11 11 0 0
梅月欣 11 10 1 0
王丽娜 11 11 0 0
二、列席股东大会情况
报告期内,公司共召开了 7 次股东大会,独立董事列席情况如下:
独立董事姓名 列席(次)
刘鲁鱼 4
宁 钟 2
张志勇 5
梅月欣 4
王丽娜 3
三、出席董事会各专业委员会的情况
公司独立董事作为董事会各专业委员会的召集人或委员,利用经
济、企业管理、会计、法律等专业知识和实践经验,对公司的重大投
资项目、董事和高管人员的年度考核、薪酬情况、年度审计等重大事
项进行了审核,为董事会形成公正、科学、合理的决策起到积极作用。
1、报告期内,共召开了 5 次董事会战略管理委员会会议,独立
董事刘鲁鱼先生、宁钟先生均亲自或委托出席了相关会议;
2、报告期内,共召开了 8 次董事会审计委员会会议,独立董事
梅月欣女士、张志勇先生、王丽娜女士均亲自或委托出席了会议;
3、报告期内,共召开了 3 次董事会薪酬与考核委员会会议,独
立董事张志勇先生、刘鲁鱼先生、王丽娜女士均亲自或委托出席了会
议;
4、报告期内,共召开了 3 次董事会提名委员会会议,独立董事
刘鲁鱼先生、张志勇先生均亲自或委托出席了会议。
四、现场办公及实地调研的情况
为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,报告期内,
公司独立董事多次到公司现场办公,以及对公司项目进行实地调研。
1、现场办公:
(1)定期报告及其他财务工作:
①2017 年度报告相关工作:2018 年 1 月 22 日,独立董事与注册
会计师沟通公司 2017 年度审计工作安排等情况;2018 年 4 月 13 日,
独立董事与会计师沟通 2017 年度审计报告初稿形成的相关重要事项;
2018 年 4 月 25 日,独立董事作为审计委员会委员出席审计委员会审
议 2017 年度财务报告及利润分配等相关事项。
②2018 年定期报告相关工作:2018 年,独立董事作为审计委员
会委员出席审计委员会审议公司 2018 年第一季度财务报告、2018 年
半年度财务报告、第三季度财务报告等相关事项,并提出了专业意见。
③2018 年 12 月 13 日,独立董事作为审计委员会委员出席审计
委员会审议公司向股东方深圳市国资委申请低息借款的事项等。
(2)高管考核与高管薪酬评定工作:
①2018 年 4 月 9 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席薪
酬考核委员会听取 2017 年度高管述职报告,提出质询,并评定出 2017
年度高管考核结果。
②2018 年 4 月 25 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席薪
酬考核委员会审议公司董事及高管薪酬事宜。
③2018 年度,独立董事作为薪酬考核委员会委员听取并见证了
公司高管 2018 年度经营业绩责任书的签署事宜。
(3)战略管理工作:
2018 年,独立董事作为战略管理委员会委员出席战略管理委员
会审议了公司资产处置、对外投资项目、股权转让事宜等相关事宜,
并提出了专业意见。
(4)提名公司高管工作:
2018 年 6 月 5 日,独立董事作为提名委员会委员出席提名委员
会审议了公司增补董事、聘任公司总裁的议案。
2018 年 8 月 3 日,独立董事作为提名委员会委员出席提名委员
会审议了公司增补董事的议案。
2、实地调研:
(1)2018 年 5 月 31 日,独立董事现场调研公司旗下西安摩尔
农产品有限责任公司,了解经营状况及发展计划,对其发展提出了建
议。
(2)2018 年 12 月 5 日至 12 月 6 日,独立董事现场调研公司旗
下广西新柳邕市场和广西海吉星农产品物流园,并调研了当地其他批
发市场。
五、发表独立意见及事前认可的情况
报告期内,公司独立董事发表独立意见及事前认可的情况如下:
发表时间 事项内容 意见类型
独立董事关于公司《2017年度内部控制评价报告》的独立
2018-04-25 同意
意见
独立董事关于公司2017年度董事及高级管理人员薪酬的独
2018-04-25 同意
立意见
独立董事关于公司2017年度控股股东及其他关联方资金占
2018-04-25 同意
用及对外担保情况的专项说明及独立意见
2018-04-25 独立董事关于公司2017年度利润分配预案的独立意见 同意
2018-04-25 独立董事关于公司拟转回及计提资产减值准备的独立意见 同意
独立董事关于控股子公司天津海吉星公司公开挂牌转让其
2018-06-05 同意
下属三家全资子公司100%股权的独立意见
2018-06-05 独立董事关于提名董事候选人、聘任公司总裁的独立意见 同意
2018-07-11 独立董事关于公司对外提供担保事项的独立意见 同意
2018-08-03 独立董事关于公司对外财务资助事项的独立意见 同意
独立董事关于全资子公司前海农交所收购控股子公司农迈
2018-08-03 同意
公司其他股东方40%股权事项的独立意见
2018-08-03 独立董事关于提名董事候选人的独立意见 同意
独立董事关于公司2018年半年度控股股东及其他关联方占
2018-08-29 同意
用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见
2018-08-29 独立董事关于公司变更部分募集资金投向的独立意见 同意
2018-08-29 独立董事关于公司变更名称暨修订<公司章程>的独立意见 同意
独立董事关于公司使用部分闲置募集资金投资银行保本理
2018-08-29 同意
财产品的独立意见
2018-08-29 独立董事关于计提及转回资产减值准备的独立意见 同意
2018-08-29 独立董事关于提名董事候选人的独立意见 同意
2018-09-17 独立董事关于聘请公司2018年度会计师事务所的独立意见 同意
2018-10-29 独立董事关于重大资产出售事项的独立意见 同意
独立董事关于重大资产出售事项资产评估机构的独立性、
2018-10-29 评估假设前提的合理性、评估方法与评估目的相关性及评 同意
估定价的公允性的独立意见
2018-12-13 独立董事关于关联交易的独立意见 同意
(注:详见公司于 2018 年 4 月 27 日、2018 年 6 月 6 日、2018 年 7 月 12 日、2018
年 8 月 7 日、2018 年 8 月 31 日、2018 年 9 月 19 日、2018 年 10 月 30 日、2018
年 12 月 14 日刊登在巨潮资讯网上的公告。)
六、提出规范发展的建议及采纳情况
1、独立董事提出,公司内部的机制体制已经落后于企业的发展,
建议要尽快完善公司的治理结构,建立相应的激励机制。公司采纳了
独立董事的建议,2018 年公司成立全面深化改革领导小组,研究制
定《综合改革实施方案》,在公司治理、长效激励等方面启动了改革
工作。
2、独立董事提出,公司要关注区块链、大数据等技术的发展,
深入研究新形势下新技术的应用,利用公司旗下大白菜科技公司等企
业积累的技术优势和经验,加强人流、物流、商流、资金流的相互融
合,做好大数据应用。公司采纳了独立董事的建议,制定并启动集团
信息化建设三年规划的总体方案,全面推进集团信息化建设,研发并
优化集团版档位管理系统、智慧海吉星管理系统,加快在旗下市场部
署和应用,推动集团云数据平台的建设。
3、独立董事提出,公司资产规模较大,建议公司在现有基础上
充分发挥自身优势加强精细化管理,提高资产利用效率。公司采纳了
独立董事的建议,加强对深圳、上海等成熟市场深耕细作、挖潜增效,
提高市场整体盈利水平;加快岳阳海吉星等市场培育速度,提高盈利
市场覆盖面。
七、在保护中小股东合法权益方面所做的其他工作
1、关注公司信息披露质量。全体独立董事持续关注公司信息披
露情况及媒体对公司的报道情况,保持与公司管理层的及时沟通和交
流,敦促公司按照深圳证券交易所《股票上市规则》等法律、法规和
《信息披露管理办法》等有关规定真实、准确、及时地履行信息披露
义务。
2、促进公司规范运作。独立董事在出席公司董事会会议时,对
每次董事会审议的议案和有关材料进行认真审核,并根据自身的专业
背景进行调查研究,会上提出合理化的建议,谨慎发表独立意见,切
实维护公司和股东的利益;深入了解公司经营、管理和内部控制制度
的执行情况,持续推动公司治理结构的完善与优化。
3、加强学习和培训。通过主动学习上市公司相关的法律法规,
加深对公司治理相关法律法规尤其是涉及到保护中小股东权益等相
关法规的认识和理解,提高自身的履职能力及对投资者合法权益的保
护能力。
八、其他工作情况
1、报告期内,独立董事对历次董事会会议审议的议案及公司其
他事项未提出异议;
2、报告期内,独立董事未有提议召开董事会的情况;
3、 报告期内,独立董事未有向董事会提请召开股东大会的情况;
4、报告期内,独立董事未有提议聘用或解聘会计师事务所的情
况;
5、报告期内,独立董事未有独立聘请外部审计机构和咨询机构
的情况。
(以下无正文)
深圳市农产品集团股份有限公司
董 事 会
二〇一九年四月二十五日