农 产 品:2019年度独立董事述职报告2020-04-29
深圳市农产品集团股份有限公司
2019 年度独立董事述职报告
尊敬的公司股东:
我们作为公司第八届董事会独立董事,严格按照《公司法》、《关
于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所上
市公司规范运作指引》(2020年)等法律法规和公司《章程》、《独
立董事工作规则》等规定,勤勉地履行独立董事职责,充分发挥独立
董事的独立作用,关注股东、尤其是中小股东的合法权益,维护公司
整体利益。
公司第八届董事会现任独立董事共5名:刘鲁鱼先生、宁钟先生、
张志勇先生、梅月欣女士、王丽娜女士。任期3年,从2017年4月12
日至2020年4月12日(因截至2020年4月27日,公司第九届董事会换届
选举尚未完成,公司第八届董事会5名独立董事仍持续履职至公司选
举出第九届董事会独立董事)。
现将独立董事在2019年度履行职责的情况汇报如下:
一、出席董事会、列席股东大会的情况
1、报告期内,公司共召开了 10 次董事会,其中现场表决 8 次,
通讯表决 2 次。独立董事积极出席,并对会议提交的各项议案进行了
认真审议,对需要表决的议案均投赞成票,没有反对、弃权的情况。
具体情况如下:
本年应参加董事会会议 亲自出席 委托出席 缺席
独立董事姓名
次数 (次) (次) (次)
刘鲁鱼 10 10 0 0
宁 钟 10 5 5 0
张志勇 10 6 4 0
梅月欣 10 9 1 0
王丽娜 10 9 1 0
2、报告期内,公司共召开了 8 次股东大会,独立董事积极出席
股东大会,具体情况如下:
独立董事姓名 出席(次)
刘鲁鱼 3
宁 钟 0
张志勇 7
梅月欣 6
王丽娜 5
作为独立董事,我们日常密切关注公司整体生产经营和运作情况,
会前充分了解做出决策所需要的资料,为董事会的重要决策做了充分
的准备工作;会议上认真审议每项议题,积极参与讨论并提出合理化
建议。
二、出席董事会各专业委员会情况
我们作为董事会各专业委员会召集人或委员,利用经济、企业管
理、会计、法律等专业知识和实践经验,对公司重大投资项目、董事
和高级管理人员年度考核与薪酬情况、年度审计等重大事项进行了审
核,为董事会形成公正、科学、合理的决策起到积极作用, 切实履行
了独立董事的职责。
1、报告期内,公司共召开9次董事会战略管理委员会会议,独立
董事刘鲁鱼先生、宁钟先生均亲自或委托出席了相关会议;
2、报告期内,公司共召开6次董事会审计委员会会议,独立董事
梅月欣女士、张志勇先生、王丽娜女士均亲自或委托出席了相关会议;
3、报告期内,公司共召开3次董事会薪酬与考核委员会会议,独
立董事张志勇先生、刘鲁鱼先生、王丽娜女士均亲自或委托出席了会
议;
4、报告期内,公司共召开1次董事会提名委员会会议,独立董事
刘鲁鱼先生、张志勇先生均亲自或委托出席了会议。
三、发表独立意见及事前认可情况
报告期内,我们作为独立董事积极出席了公司召开的董事会和股
东大会,对会议的各项议案进行了认真审议,并对公司内部控制评价
报告、利润分配预案、对外担保情况、关联方资金占用及对外担保情
况、董事及高级管理人员薪酬、聘请会计师事务所、对外提供财务资
助、提名独立董事候选人、重大资产处置等重大事项发表了独立意见。
同时,公司独立董事作为董事会下属各专门委员会的召集人或委员,
利用经济、企业管理、会计、法律等专业知识和实践经验,对公司的
重大投资项目、董事和高管人员的年度考核、薪酬情况、年度审计等
重大事项进行了审核,为董事会形成公正、科学、合理的决策起到积
极作用。
四、现场办公及实地调研情况
为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,报告期内,
我们作为公司独立董事多次到公司现场办公,并对公司重要项目进行
实地调研。现汇报部分现场办公与实地调研记录如下:
1、2019年1月14日,独立董事与注册会计师沟通2018年度审计工
作的计划安排、风险判断及年度审计重点等。
2、2019年4月3日,独立董事与注册会计师沟通2018年度审计报
告重要事项。
3、2019年4月11日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席薪酬
考核委员会听取2018年度高管述职报告,提出质询,并评定出2018
年度高管考核结果。
4、2019年4月25日,独立董事作为提名委员会委员出席提名委员
会对公司董事年度的工作进行沟通。
5、2019年4月25日,独立董事作为审计委员会委员出席审计委员
会审议2018年度财务报告及利润分配等相关事项。
6、2019年5月10日,独立董事作为审计委员会委员出席审计委员
会审议公司公开挂牌转让中农网8.36%股权事项的相关审计报告、备
考审阅报告及其相关事项等。
7、2019 年度,独立董事作为薪酬考核委员会委员听取并见证了
公司高管 2019 年度经营业绩责任书的签署事宜。
8、2019 年度,独立董事作为战略管理委员会委员出席战略管理
委员会审议了公司资产处置、对外投资项目、股权转让事宜等相关事
宜,并提出了专业意见。
9、2019年3月4日至3月5日,独立董事现场调研公司旗下控股公
司岳阳海吉星国际农产品物流发展有限公司和参股公司武汉城市圈
海吉星农产品物流有限公司,并调研了当地其他批发市场,了解经营
状况及发展计划,对其发展提出了建议。
10、2019 年 10 月 16 日至 10 月 18 日,独立董事现场调研公司
旗下控股公司成都农产品中心批发市场有限责任公司、云南东盟国际
农产品物流有限公司和云南天露高原果蔬有限公司,了解项目公司的
经营状况及发展计划,并对其发展提出了建议。
五、年报审计阶段工作情况
根据公司《独立董事工作规则》第二十条规定的独立董事在年报
编制和披露过程中应履行的职责,在公司2019年年报审计阶段,我们
在年审注册会计师进场前审阅了公司财务负责人递交的公司本年度
审计工作安排及公司编制的财务报表;听取了公司管理层汇报的公司
本年度生产经营情况和重大事项进展情况;同时,在年审注册会计师
出具初步审计意见后与年审注册会计师沟通了审计过程中关注的重
点问题;对公司聘请的会计师是否具有从业资质和基本条件进行了核
查。
此外,独立董事还通过加强学习和培训,关注公司信息披露质量,
促进公司规范运作等举措,切实维护中小股东的合法权益。
六、其他工作情况
1、报告期内,对历次董事会会议审议的议案及公司其它事项未
提出异议;
2、报告期内,未有提议召开董事会的情况;
3、报告期内,未有向董事会提请召开股东大会的情况;
4、报告期内,未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
5、报告期内,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是我们作为深圳市农产品集团股份有限公司独立董事在
2019年度履行职责情况的汇报。
(以下无正文)
第八届董事会独立董事
刘鲁鱼 宁 钟 张志勇
梅月欣 王丽娜
二〇二〇年四月二十七日