农 产 品:2019年度独立董事履行职责情况报告2020-04-29
深圳市农产品集团股份有限公司
2019 年度独立董事履行职责情况报告
2019 年,公司独立董事严格按照《公司法》、《关于在上市公
司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所上市公司规范
运作指引》(2020 年)等法律法规和公司《章程》、《独立董事工
作规则》的规定,勤勉履行独立董事职责,积极出席董事会及各专业
委员会,对公司业务进行实地调研,督导年报编制和披露过程,对公
司重大事项发表独立意见,促进公司完善法人治理结构和规范运作,
对维护股东、尤其是中小股东合法权益,发挥了重要作用。
公司第八届董事会现任独立董事共计 5 名:刘鲁鱼先生、宁钟先
生、张志勇先生、梅月欣女士、王丽娜女士,任期 3 年,从 2017 年
4 月 12 日至 2020 年 4 月 12 日(因截至 2020 年 4 月 27 日,公司第
九届董事会换届选举尚未完成,公司第八届董事会五名独立董事仍持
续履职至公司选举出第九届董事会独立董事)。
现将 2019 年度独立董事履行职责情况报告如下:
一、出席董事会的情况
报告期内,公司董事会共召开了 10 次会议,其中,现场会议 8
次,通讯表决会议 2 次。独立董事积极出席,并对会议提交的各项议
案进行了认真审议,对需要表决的议案均投赞成票,没有反对、弃权
的情况。具体情况如下:
本年应参加董事会会议 亲自出席 委托出席
独立董事姓名 缺席(次)
次数 (次) (次)
刘鲁鱼 10 10 0 0
宁 钟 10 5 5 0
张志勇 10 6 4 0
梅月欣 10 9 1 0
王丽娜 10 9 1 0
二、列席股东大会情况
报告期内,公司共召开了 8 次股东大会,独立董事列席情况如下:
独立董事姓名 列席(次)
刘鲁鱼 3
宁 钟 0
张志勇 7
梅月欣 6
王丽娜 5
三、出席董事会各专业委员会的情况
公司独立董事作为董事会各专业委员会的召集人或委员,利用经
济、企业管理、会计、法律等专业知识和实践经验,对公司的重大投
资项目、董事和高管人员的年度考核、薪酬情况、年度审计等重大事
项进行了审核,为董事会形成公正、科学、合理的决策起到积极作用。
1、报告期内,共召开了 9 次董事会战略管理委员会会议,独立
董事刘鲁鱼先生、宁钟先生均亲自或委托出席了相关会议;
2、报告期内,共召开了 6 次董事会审计委员会会议,独立董事
梅月欣女士、张志勇先生、王丽娜女士均亲自或委托出席了会议;
3、报告期内,共召开了 3 次董事会薪酬与考核委员会会议,独
立董事张志勇先生、刘鲁鱼先生、王丽娜女士均亲自或委托出席了会
议;
4、报告期内,共召开了 1 次董事会提名委员会会议,独立董事
刘鲁鱼先生、张志勇先生均亲自或委托出席了会议。
四、现场办公及实地调研的情况
为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,报告期内,
公司独立董事多次到公司现场办公,以及对公司项目进行实地调研。
1、现场办公:
(1)定期报告及其他财务工作:
①2018 年度报告相关工作:2019 年 1 月 14 日,独立董事与注册
会计师沟通公司 2018 年度审计工作安排等情况;2019 年 4 月 3 日,
独立董事与会计师沟通 2018 年度审计报告初稿形成的相关重要事项;
2019 年 4 月 25 日,独立董事作为审计委员会委员出席审计委员会审
议 2018 年度财务报告及利润分配等相关事项。
②2019 年定期报告相关工作:2019 年,独立董事作为审计委员
会委员出席审计委员会审议公司 2019 年第一季度财务报告、2019 年
半年度财务报告、2019 年第三季度财务报告等相关事项,并提出了
专业意见。
③2019 年 5 月 10 日,独立董事作为审计委员会委员出席审计委
员会审议公司公开挂牌转让中农网 8.36%股权事项的相关审计报告、
备考审阅报告及相关事项等。
(2)高管考核与高管薪酬评定工作:
①2019 年 4 月 11 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席薪
酬考核委员会听取 2018 年度高管述职报告,提出质询,并评定出 2018
年度高管考核结果。
②2019 年 4 月 25 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席薪
酬考核委员会审议公司董事及高管薪酬事宜。
③2019 年,独立董事作为薪酬考核委员会委员听取并见证了公
司高管 2019 年度经营业绩责任书的签署事宜。
(3)战略管理工作:
2019 年,独立董事作为战略管理委员会委员出席战略管理委员
会审议了公司资产处置、对外投资项目、股权转让事宜等相关事宜,
并提出了专业意见。
(4)提名公司高管工作:
2019 年 4 月 25 日,独立董事作为提名委员会委员出席提名委员
会对公司董事年度工作进行沟通。
2、实地调研:
(1)2019 年 3 月 4 日至 3 月 5 日,独立董事现场调研公司旗下
控股公司岳阳海吉星国际农产品物流发展有限公司和参股公司武汉
城市圈海吉星农产品物流有限公司,并调研当地其他批发市场,了解
项目公司经营状况及发展计划,对其发展提出了建议。
(2)2019 年 10 月 16 日至 10 月 18 日,独立董事现场调研公司
旗下控股公司成都农产品中心批发市场有限责任公司、云南东盟国际
农产品物流有限公司和云南天露高原果蔬有限公司,了解项目公司经
营状况及发展计划,对其发展提出了建议。
五、发表独立意见及事前认可的情况
报告期内,公司独立董事发表独立意见及事前认可的情况如下:
发表时间 事项内容 意见类型
独立董事关于为参股公司合肥周谷堆公司提供借款暨关
2019-01-25 认可
联交易的事前认可函
2019-01-28 独立董事关于公司对外提供财务资助事项的独立意见 同意
2019-04-22 独立董事关于续聘会计师事务所的事前认可函 认可
独立董事关于 2018 年度计提及转回资产减值准备的独立
2019-04-25 同意
意见
2019-04-25 独立董事关于续聘会计师事务所的独立意见 同意
独立董事关于根据企业会计准则变更会计政策的独立意
2019-04-25 同意
见
独立董事关于公司《2018 年度内部控制评价报告》的独
2019-04-25 同意
立意见
独立董事关于公司 2018 年度董事及高级管理人员薪酬的
2019-04-25 同意
独立意见
独立董事关于公司 2018 年度控股股东及其他关联方资金
2019-04-25 同意
占用及对外担保情况的专项说明及独立意见
2019-04-25 独立董事关于公司 2018 年度利润分配预案的独立意见 同意
独立董事关于重大资产出售事项资产评估机构的独立性、
2019-05-10 评估假设前提的合理性、评估方法与评估目的相关性及评 同意
估定价的公允性的独立意见
2019-05-10 独立董事关于重大资产出售事项的独立意见 同意
2019-05-29 独立董事关于公司对外提供担保事项的独立意见 同意
独立董事关于按出资比例向参股公司信祥公司提供借款
2019-07-08 认可
暨关联交易的事前认可函
2019-07-10 独立董事关于公司对外提供财务资助事项的独立意见 同意
独立董事关于为参股公司合肥周谷堆公司提供借款暨关
2019-08-22 认可
联交易的事前认可函
独立董事关于公司使用部分闲置募集资金投资银行保本
2019-08-26 同意
理财产品的独立意见
独立董事关于公司对外提供财务资助暨关联交易事项的
2019-08-26 同意
独立意见
2019-08-26 独立董事关于公司 2019 年半年度控股股东及其他关联方 同意
占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见
独立董事关于公开挂牌转让参股公司中农网 3%股权的独
2019-11-27 同意
立意见
独立董事关于公开挂牌转让参股公司桂林海吉星公司
2019-11-27 同意
41%股权的独立意见
(注:详见公司于 2019 年 1 月 30 日、4 月 27 日、5 月 11 日、5 月 31 日、7 月
11 日、8 月 28 日、11 月 29 日刊登在巨潮资讯网上的公告。)
六、独立董事对公司提出的建议及建议被采纳情况
在召开董事会前,独立董事主动了解公司情况,充分参与公司的
重大决策和经营管理,为公司的发展战略规划、经营策略、项目投资、
高管年度考评等重要事项进行指导,对内控建设、利润分配方案、年
度审计、财务资助、担保、关联交易等事项发表独立意见,为维护公
司的整体利益,特别是维护中小股东的合法权益,发挥了重要作用。
会上,独立董事认真审议每项议案,积极参与讨论并提出了合理化建
议,为公司董事会做出科学决策起到了积极的作用。
1、独立董事提出,公司应关注品牌对企业的价值,充分发挥“安
全”和“绿色”的深农品牌优势。公司采纳了独立董事的建议,整合
集团品牌管理力量,统筹集团的品牌发展建设,培育“深农+”品牌,
深挖“海吉星”品牌内涵价值,大力培育“深农星选”“深农厨房”
等品牌;维护品牌权益,梳理集团商标 234 件,申请新增集团商标
56 件。
2、独立董事提出,公司应加大 5G 等新技术在食品安全方面的
应用,持续提升食品安全管理标准化水平。公司采纳了独立董事的建
议,以 5G 等技术为支撑,加快智慧食安溯源体系等系统的开发部署
和应用;积极配合政府落实食品安全战略,积极参与各地政府食品安
全标准建设;加强食安检查,全面开展食品安全风险评审,不断完善
风险管控体系。
3、独立董事提出,公司应加快农批市场的转型升级,更好满足
城市消费需求。公司 2019 年紧抓“四化建设”,引导成熟批发市场
优化业务结构,培育、引进新业态,推动商品结构升级;公司围绕批
发市场,探索产业链发展新模式,推进云南泸西蔬菜种植基地建设,
启动“深农厨房”食材配送项目。
七、在保护中小股东合法权益方面所做的其他工作
1、关注公司信息披露质量。全体独立董事持续关注公司信息披
露情况及媒体对公司的报道情况,保持与公司管理层的及时沟通和交
流,敦促公司按照深圳证券交易所《股票上市规则》等法律、法规和
《信息披露管理办法》等有关规定真实、准确、及时地履行信息披露
义务。
2、促进公司规范运作。独立董事在出席公司董事会会议时,对
每次董事会审议的议案和有关材料进行认真审核,并根据自身的专业
背景进行调查研究,会上提出合理化的建议,谨慎发表独立意见,切
实维护公司和股东的利益;深入了解公司经营、管理和内部控制制度
的执行情况,持续推动公司治理结构的完善与优化。
3、主动了解经营情况。与公司管理层保持顺畅沟通,对公司重
点项目进行实地考察,深入了解公司日常经营与运作情况。
4、加强学习和培训。通过主动学习上市公司相关的法律法规,
加深对公司治理相关法律法规尤其是涉及到保护中小股东权益等相
关法规的认识和理解,提高自身的履职能力及对投资者合法权益的保
护能力。
八、其他工作情况
1、报告期内,独立董事对历次董事会会议审议的议案及公司其
他事项未提出异议;
2、报告期内,独立董事未有提议召开董事会的情况;
3、 报告期内,独立董事未有向董事会提请召开股东大会的情况;
4、报告期内,独立董事未有提议聘用或解聘会计师事务所的情
况;
5、报告期内,独立董事未有独立聘请外部审计机构和咨询机构
的情况。
(以下无正文)
深圳市农产品集团股份有限公司
董 事 会
二〇二〇年四月二十七日