农 产 品:2021年度独立董事履行职责情况报告2022-04-26
深圳市农产品集团股份有限公司
2021 年度独立董事履行职责情况报告
2021 年,公司独立董事严格按照《公司法》《证券法》《上市
公司独立董事规则》《上市公司独立董事履职指引》(2020 年修订)
《深圳证券交易所主板上市公司规范运作》等法律法规和公司《章程》
《独立董事工作规则》的规定,勤勉履行独立董事职责,积极出席董
事会及各专业委员会,督导年报编制和披露过程,对公司重大事项发
表独立意见,促进公司完善法人治理结构和规范运作,对维护股东、
尤其是中小股东合法权益,发挥了重要作用。
公司第八届董事会现任独立董事共计 5 名:刘鲁鱼先生、宁钟先
生、张志勇先生、梅月欣女士、王丽娜女士,任期 3 年,从 2017 年
4 月 12 日至 2020 年 4 月 12 日(鉴于董事会换届尚未完成,公司第
八届董事会五名独立董事仍持续履职)。
现将 2021 年度独立董事履行职责情况报告如下:
一、出席董事会的情况
报告期内,公司董事会共召开了 8 次会议,其中,现场会议 6 次,
通讯表决会议 1 次,现场结合通讯表决会议 1 次。独立董事积极出席,
并对会议提交的各项议案进行了认真审议,对需要表决的议案均投赞
成票,没有反对、弃权的情况。具体情况如下:
本年应参加董
独立董事姓名 亲自出席(次) 委托出席(次) 缺席(次)
事会会议次数
刘鲁鱼 8 8 0 0
宁 钟 8 5 3 0
张志勇 8 6 2 0
梅月欣 8 8 0 0
王丽娜 8 8 0 0
二、列席股东大会情况
报告期内,公司共召开了 4 次股东大会,独立董事列席情况如下:
独立董事姓名 列席(次)
刘鲁鱼 2
宁 钟 1
张志勇 3
梅月欣 4
王丽娜 4
三、出席董事会各专业委员会的情况
公司独立董事作为董事会各专业委员会的召集人或委员,利用经
济、企业管理、会计、法律等专业知识和实践经验,对公司投资项目、
董事和高级管理人员薪酬情况、年度审计等重大事项进行了审核,为
董事会形成公正、科学、合理的决策起到积极作用。
1、报告期内,共召开了 4 次董事会战略管理委员会会议,独立
董事刘鲁鱼先生、宁钟先生均亲自或委托出席了相关会议;
2、报告期内,共召开了 6 次董事会审计委员会会议,独立董事
梅月欣女士、张志勇先生、王丽娜女士均亲自或委托出席了会议;
3、报告期内,共召开了 5 次董事会薪酬与考核委员会会议,独
立董事张志勇先生、刘鲁鱼先生、王丽娜女士均亲自或委托出席了会
议;
4、报告期内,共召开了 2 次董事会提名委员会会议,独立董事
刘鲁鱼先生、张志勇先生均亲自或委托出席了会议。
四、现场办公及实地调研的情况
为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,报告期内,
公司独立董事多次到公司现场办。
1、现场办公:
(1)定期报告及其他财务工作:
①2020 年度报告相关工作:2021 年 1 月 15 日,独立董事与注册
会计师沟通公司 2020 年度审计工作安排等情况;2021 年 4 月 13 日,
独立董事与会计师沟通 2020 年度审计报告初稿形成的相关重要事
项;2021 年 4 月 27 日,独立董事作为审计委员会委员出席审计委员
会审议 2020 年度财务报告及利润分配等相关事项。
②2021 年定期报告相关工作:2021 年,独立董事作为审计委员
会委员出席审计委员会审议公司 2021 年第一季度财务报告、2021 年
半年度财务报告、2021 年第三季度财务报告等相关事项,并提出了
专业意见。
③2021 年 4 月 27 日,独立董事作为审计委员会委员出席审计委
员会审议 2020 年度内部控制评价报告、2020 年度内控体系工作报告、
关于立信会计师事务所(特殊普通合伙)从事本年度审计工作的总结
报告、《关于根据企业会计准则变更会计政策的议案》和《关于 2020
年度计提及转回资产减值准备的议案》。
④2021 年 9 月 1 日,独立董事作为审计委员会委员出席审计委
员会审议公司《关于将节余募集资金永久补充流动资金的议案》。
⑤2021 年 10 月 27 日,独立董事作为审计委员会委员出席审计
委员会审议公司《关于续聘会计师事务所的议案》。
(2)高管考核与高管薪酬评定工作:
①2021 年 2 月 1 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席薪
酬考核委员会审议制定薪酬激励约束方案事宜。
②2021 年 4 月 27 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席薪
酬考核委员会审议公司董事和高管薪酬事宜。
③2021 年 6 月 15 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席薪
酬考核委员会审议年度薪酬激励基金计提和分配方案事宜。
④2021 年 10 月 27 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席
薪酬考核委员会审议公司经理层成员岗位聘任协议、年度经营业绩责
任书、任期经营业绩责任书的签署事宜。
⑤2021 年 12 月 14 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席
薪酬考核委员会审议制定公司高级管理人员薪酬方案事宜。
(3)战略管理工作:
2021 年度,独立董事作为战略管理委员会委员出席战略管理委
员会审议了公司资产处置、投资项目、股权转让、关联交易事宜等相
关事宜,并提出了专业意见。
(4)提名公司高管工作:
①2021 年 4 月 27 日,独立董事作为提名委员会委员出席提名委
员会对提名委员会 2020 年度工作进行沟通。
②2021 年 8 月 16 日,独立董事作为提名委员会委员出席提名委
员会审议提名黄伟先生和向自力先生为公司第八届董事会董事候选
人以及公司聘请向自力先生作为公司高级管理人员的议案。
2、实地调研:
报告期,2021 年 4 月 13 日至 4 月 15 日,独立董事现场调研公
司旗下控股公司安庆海吉星农产品物流园有限公司,并调研了当地其
他批发市场,了解经营状况及发展计划,对其发展提出了建议。
2021年12月16日至12月17日,独立董事现场调研公司旗下控股公
司莆田海吉星振兴农业产业发展有限公司,考察了其主导开发的莆田
海吉星项目进展,并考察当地其他批发市场,了解当地经营状况以及
营商环境,对莆田海吉星项目投资建设提出了建议。
五、发表独立意见或事前认可的情况
报告期内,公司独立董事发表独立意见及事前认可的情况如下:
意见类
序号 发表时间 事项内容
型
1 2021-02-02 独立董事关于制定《公司薪酬激励约 同意
束方案》的独立意见
2 2021-04-29 独立董事关于公司 2020 年根据企业会 同意
计准则变更会计政策的独立意见
3 2021-04-29 独立董事关于公司 2020 年度计提及转 同意
回资产减值准备的独立意见
4 2021-04-29 独立董事关于公司 2020 年度董事及高 同意
级管理人员薪酬的独立意见
5 2021-04-29 独立董事对担保等事项的独立意见 同意
6 2021-04-29 独立董事关于公司《2020 年度内部控 同意
制评价报告》的独立意见
7 2021-04-29 独立董事关于公司 2020 年度利润分配 同意
预案的独立意见
8 2021-08-17 独立董事关于提名董事候选人、聘任 同意
公司财务总监的独立意见
独立董事关于控股股东及其他关联方
9 2021-08-28 占用公司资金、公司对外担保情况的 同意
专项说明和独立意见
独立董事关于按出资比例向参股公司
10 2021-09-02 信祥公司提供借款暨关联交易的事前 认可
认可函
11 2021-09-02 独立董事关于公司对外财务资助暨关 同意
联交易事项的独立意见
12 2021-09-02 独立董事关于将节余募集资金永久补 同意
充流动资金的独立意见
13 2021-10-29 独立董事关于拟续聘会计师事务所的 认可
事前认可函
14 2021-10-29 独立董事关于拟续聘会计师事务所的 同意
独立意见
独立董事关于同意控股子公司广西新
15 2021-10-29 柳邕公司为认购广西新柳邕项目的银 同意
行按揭贷款客户提供阶段性担保的独
立意见
16 2021-12-15 独立董事关关于公司 2021 年员工持股 同意
计划相关事项的独立意见
独立董事关于放弃参股公司凯吉星检
17 2021-12-15 测公司股权优先购买权构成关联交易 认可
的事前认可函
独立董事关于放弃参股公司凯吉星检
18 2021-12-15 测公司股权优先购买权构成关联交易 同意
的独立意见
(注:详见公司于 2021 年 2 月 2 日、4 月 29 日、8 月 17 日、8 月 28 日、9 月 2
日、10 月 29 日、12 月 15 日刊登在巨潮资讯网上的公告。)
六、独立董事对公司提出的建议及建议被采纳情况
在召开董事会前,独立董事主动了解公司情况,充分参与公司的
重大决策和经营管理,为公司的发展战略规划、经营策略、投资项目、
薪酬激励约束方案及员工持股计划等重要事项进行指导,对内控建
设、利润分配方案、年度审计、财务资助、担保、关联交易、提名董
事候选人以及高管选聘、节余募集资金永久补充流动资金等事项发表
独立意见,为维护公司的整体利益,特别是维护中小股东的合法权益,
发挥了重要作用。会上,独立董事认真审议每项议案,积极参与讨论
并提出了合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极的作
用。
1、独立董事提出,公司编制薪酬激励约束方案过程中,建议以
薪酬激励约束方案牵引公司战略转型,实施构建现代农产品流通全产
业链。公司积极听取独立董事建议,以薪酬激励约束方案落地实施为
契机,激励管理层,加快实现现代农产品流通全产业链的战略布局。
2、独立董事提出,公司新设深圳市深农振兴乡村产业发展有限
公司(以下简称“产业公司”)建议分期注入注册资金,产业公司前期
应深入研究明确经营模式后,再增加投资,产业公司应尽可能保持轻
资产运营;建议产业公司强化公司现有资源整合。公司积极听取独立
董事建议,公司成立产业公司后分期注入注册资金,以轻资产运营,
整合现有资源,对业务模式、平台模式开展进一步探索。
七、在保护中小股东合法权益方面所做的其他工作
1、关注公司信息披露质量。全体独立董事持续关注公司信息披
露情况及媒体对公司的报道情况,保持与公司管理层的及时沟通和交
流,敦促公司按照深圳证券交易所《股票上市规则》等法律、法规和
公司《信息披露管理办法》等有关规定真实、准确、及时地履行信息
披露义务。
2、促进公司规范运作。独立董事在出席公司董事会会议时,对
每次董事会审议的议案和有关材料进行认真审核,并根据自身的专业
背景进行调查研究,会上提出合理化的建议,谨慎发表独立意见,切
实维护公司和股东的利益;深入了解公司经营、管理和内部控制制度
的执行情况,持续推动公司治理结构的完善与优化。
3、主动了解经营情况。与公司管理层保持顺畅沟通,对公司重
点项目进行实地考察,深入了解公司日常经营与运作情况。
4、加强学习和培训。通过参加深圳证监局、交易所相关培训,
积极主动学习证监会、交易所发布的上市公司相关的法律法规及规范
性文件,加深对公司治理相关法律法规尤其是涉及到保护中小股东权
益等相关法规的认识和理解,提高自身的履职能力及对投资者合法权
益的保护能力。
八、其他工作情况
1、报告期内,独立董事对历次董事会会议审议的议案及公司其
他事项未提出异议;
2、报告期内,独立董事未有提议召开董事会的情况;
3、 报告期内,独立董事未有向董事会提请召开股东大会的情况;
4、报告期内,独立董事未有提议聘用或解聘会计师事务所的情
况;
5、报告期内,独立董事未有独立聘请外部审计机构和咨询机构
的情况;
6、报告期内,经自查,独立董事仍符合独立性的规定,董事声
明与承诺事项未发生变化。
(以下无正文)
深圳市农产品集团股份有限公司
董 事 会
二〇二二年四月二十四日