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公司公告

特发信息:关于召开2021年第二次临时股东大会的提示性公告2021-07-14  

                        证券代码:000070         证券简称:特发信息         公告编码: 2021-55


                   深圳市特发信息股份有限公司

      关于召开 2021 年第二次临时股东大会的提示性公告


     本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚

 假记载、误导性陈述或重大遗漏。




    深圳市特发信息股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第四十九
次会议决定于 2021 年 7 月 16 日召开公司 2021 年二次临时股东大会,具体内
容详见公司于 2021 年 7 月 1 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关
于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知》。

    本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统、互联网投票系统向社会公众
股股东提供网络投票平台。

    提请特别注意:本次股东大会涉及董事会、监事会换届选举事项,均采用累
积投票表决方式,其中,董事会换届选举事项需分别将选举非独立候选人和独立
候选人分为两类,进行累积投票。特别提示股东在投票时注意前述区别,根据提
案名称具体内容和累积投票说明进行表决。

    现将本次股东大会的有关事项再次提示如下:




    一、召开会议基本情况

    1、股东大会届次: 2021 年第二次临时股东大会

    2、股东大会召集人:公司董事会召集, 2021 年 6 月 29 日公司第七届董事
会第四十九次会议审议通过《关于召开 2021 年第二次临时股东大会的议案》。




                                   1
    3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政
法规、 部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司《章程》的有
关规定。

    4、会议召开时间:

    (1)现场会议召开时间:2021 年 7 月 16 日 下午 14:50;

    (2)网络投票起止时间:2021 年 7 月 16 日

    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2021 年 7
月 16 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30 和下午 13:00-15:00; 通过深圳证券交易
所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为: 2021 年 7 月 16 日上午 9:15-
下午 15:00 期间的任意时间。

    5、会议召开方式:

    本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式。

    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现
场会议。

    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股
东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

    6、股权登记日:2021 年 7 月 13 日

    7、出席对象:

    (1) 在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人:于 2021 年 7
月 13 日(股权登记日)下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公
司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托
代理人出席会议和参加表决(授权委托书见附件 1),该股东代理人不必是本公
司股东;

    (2) 公司董事、监事和高级管理人员;


                                    2
    (3) 公司聘请的律师。

    8、现场会议召开地点:

    深圳市南山区高新区中区科技园科丰路 2 号特发信息港大厦 B 栋 18 楼公司
会议室

    9、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会
前半小时到达会场。

    二、会议审议事项

    提交本次股东大会表决的提案如下:

    提案 1:审议《关于确定第八届董事会独立董事酬金的议案》;

    提案 2:审议《关于董事会换届的议案》(①选举公司第八届董事会非独立
董事,②选举公司第八届董事会独立董事);

    提案 3:审议《关于监事会换届的议案》。

    上述提案已于 2021 年 6 月 29 日经公司董事会第七届四十九次会议和监事会
第七届十九次会议审议通过,详见 2021 年 7 月 1 日在《证券时报》和巨潮资讯
网(http://www.cninfo.com.cn)刊登的《董事会第七届四十九次会议决议公告》、
《监事会第七届十九次会议决议公告》及相关公告。

    提案 2 和提案 3 均采用累积投票表决方式。本次股东大会应选非独立董事 6
人,应选独立董事 3 人,应选非职工监事 2 人。股东所拥有的选举票数为其所持
有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为
限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
非独立董事和独立董事实行分开投票。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需
经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

    公司第八届监事会将由 3 名监事组成,经本次股东大会选举产生的 2 名非职
工监事将与公司工会委员会推举的职工监事 1 名共同组成公司第八届监事会。

    本次股东大会提案属于影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资
者的表决进行单独计票,单独计票结果将及时公开披露(中小投资者是指除公司
                                   3
   董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的
   其他股东)。

          三、提案编码

                                                                             备注
    提案编码                提案名称                                    该列打勾的栏目
                                                                            可以投票
非累积投票提案

    1.00         审议《关于确定第八届董事会独立董事酬金的议案》                  √

 累积投票提案
      -          审议《关于董事会换届的议案》                                  -
    2.00         选举公司第八届董事会非独立董事                          应选人数6 人
    2.01         选举高天亮先生为第八届董事会非独立董事                          √
    2.02         选举李明俊女士为第八届董事会非独立董事                          √
    2.03         选举伍历文先生为第八届董事会非独立董事                          √
    2.04         选举邓树娥女士为第八届董事会非独立董事                          √
    2.05         选举杨洪宇先生为第八届董事会非独立董事                          √
    2.06         选举李增民先生为第八届董事会非独立董事                        √
    3.00         选举公司第八届董事会独立董事                            应选人数3 人
    3.01         选举唐国平先生为第八届董事会独立董事                            √
    3.02         选举张昭宇先生为第八届董事会独立董事                            √
    3.03         选举罗建钢先生为第八届董事会独立董事                          √
    4.00         审议《关于监事会换届的议案》                            应选人数2 人
    4.01         选举罗伯均先生为第八届监事会非职工监事                          √
    4.02         选举李松东先生为第八届监事会非职工监事                          √




          四、现场会议登记事项

          1、登记时间:2021 年 7 月 15 日上午 8:30-11:30,下午 13:30-17:00

                          2021 年 7 月 16 日上午 8:30-11:30,下午 13:30-14:20

          2、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记

          3、登记手续:

          (1)法人股东登记。由法定代表人出席会议的,需持有股东账户卡、加盖
   公司公章的营业执照复印件、法定代表人身份证办理登记手续;由法定代表人委

                                            4
托代理人出席的,需持受托代理人身份证、加盖公司公章的营业执照复印件、法
人授权委托书和委托人股东账户卡办理登记手续。

    (2)自然人股东登记。自然人股东须持本人身份证和证券账户卡办理登记
手续;委托代理人出席的,需持有受托代理人身份证、授权委托书和股东账户卡
办理登记手续。

    (3)异地股东可以书面信函或传真办理登记。

    4、登记地点:深圳市南山区高新区中区科技园科丰路 2 号特发信息港大厦
B 栋 18 楼深圳市特发信息股份有限公司董事会秘书处。

    5、其他事项:传真及信函登记请同时进行电话确认。异地股东可采用信函
或传真的方式登记(登记时间以收到传真或信函时间为准)。

    6、信函送达地点详情如下:

    收件人:深圳市特发信息股份有限公司董事会秘书处。(信封请注明“股东
大会”字样,并请致电 0755-26506648、26506649 查询)

    通讯地址:深圳市南山区高新区中区科技园科丰路 2 号特发信息港大厦 B
栋 18 楼

    邮政编码:518057

    传真号码:0755-26506800

    五、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。本次股东大会网络投票的具体操作
内容详见本股东大会通知的附件 2《参加网络投票的具体操作流程》。

    六、投票规则

    公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、网
络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。网络投票包含证券交易
系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。如果出现重

                                   5
复投票将按以下规则处理:1、如果同一股份通过现场、网络重复投票,以第一
次有效投票结果为准;2、如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络
投票为准。

    七、 其他事项

    1、本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理。

    2、联系方式:

    联系电话:0755-26506648、26506649 (董事会秘书处)

    联系人:张大军、杨文

    联系地点:深圳市南山区高新区中区科技园科丰路 2 号特发信息港大厦 B
栋 18 楼深圳市特发信息股份有限公司董事会秘书处

    指定传真:0755-26506800 (传真请标明:董事会秘书处收)

    八、备查文件

    1、深圳市特发信息股份有限公司董事会第七届四十九次会议决议;

    2、深圳市特发信息股份有限公司监事会第七届十九次会议决议。

    特此公告。



                                      深圳市特发信息股份有限公司
                                             董 事 会
                                         2021 年 7 月 14 日




                                  6
           附件1:

                            深圳市特发信息股份有限公司
                        2021年第二次临时股东大会授权委托书
               兹委托               代表本人(本公司)出席深圳市特发信息股份有限公
           司2021年第二次临时股东大会,并在委托权限内代为行使表决权:


                                                                    备注       同意   反对   弃权
  提案编码                        提案名称                      该列打勾的栏
                                                                目可以投票
非累积投票提                                                    勾的栏 目可
    案                                                            以 投票

    1.00       审议《关于确定第八届董事会独立董事酬金的议案》        √

累积投票提案                        采取等额选举,填报投给候选人的选举票数

     -         审议《关于董事会换届的议案》
    2.00       选举公司第八届董事会非独立董事                              应选人数6 人
    2.01       选举高天亮先生为第八届董事会非独立董事               √
    2.02       选举李明俊女士为第八届董事会非独立董事               √
    2.03       选举伍历文先生为第八届董事会非独立董事               √
    2.04       选举邓树娥女士为第八届董事会非独立董事               √
    2.05       选举杨洪宇先生为第八届董事会非独立董事               √
    2.06       选举李增民先生为第八届董事会非独立董事               √
    3.00       选举公司第八届董事会独立董事                                应选人数3 人
    3.01       选举唐国平先生为第八届董事会独立董事                 √
    3.02       选举张昭宇先生为第八届董事会独立董事                 √
    3.03       选举罗建钢先生为第八届董事会独立董事                 √
    4.00       审议《关于监事会换届的议案》                                应选人数2 人
    4.01       选举罗伯均先生为第八届监事会非职工监事               √
    4.02       选举李松东先生为第八届监事会非职工监事               √
           说明:1、对非累积投票提案,委托人可在同意、反对或弃权栏内划“√”,做
           出投票表示。
           2、对累积投票提案,委托人如同意选举相关候选人为公司非独立董事或独立董
           事、监事,请在该候选人“填报投给候选人的选举票数”栏目内填写相应的投
           票数;如不同意选举相关候选人为公司非独立董事或独立董事、监事,在该候
           选人“报投给候选人的选举票数”栏目内填0。
           3、如委托人未作任何投票表示,则受托人可以按照自己的意愿表决。
           4、本授权委托书之复印及重新打印件均有效。


                                                7
委托人姓名或名称(签章)
委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码)
委托人股东账号:
受托人(签名):
受托人身份证号:
委托书有效期限:



                                       委托日期:   年   月      日

(授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。)




                                   8
附件2:

                  参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

    1、普通股的投票代码为“360070”,投票简称为“特发投票”。

    2、填报表决意见或选举票数。

    对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的
每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有的选举票数
时,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以
对该候选人投 0 票。

    累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

           投给候选人的选举票数                      填报
             对候选人 A 投 X1 票                     X1 票
             对候选人 B 投 X2 票                     X2 票
                     …                                …
                   合 计                 不超过该股东拥有的选举票数

    各议案股东拥有的选举票数举例如下:

    (1)选举非独立董事(如议案 2.00,采用等额选举,应选人数为 6 人)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

    股东可以将票数平均分配给 6 位非独立董事候选人,也可以在 6 位非独立董
事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

    (2)选举独立董事(如议案 3.00,采用等额选举,应选人数为 3 人)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

    股东可以将票数平均分配给 3 位独立董事候选人,也可以在 3 位独立董事候
选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。


                                   9
    (3)选举监事(如议案 4.00,采用等额选举,应选人数为有 2 人)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

    股东可以将票数平均分配给 2 位股东代表监事候选人,也可以在 2 位股东代
表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

       二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、 投票时间:2021 年 7 月 16 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30 和下午
13:00-15:00。

    2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

       三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 7 月 16 日上午 9:15,结束
时间为 2021 年 7 月 16 日下午 3:00。

    2、 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互
联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。




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