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公司公告

申万宏源:独立董事年度述职报告2021-03-31  

                                 申 万 宏 源 集 团 股 份 有 限 公 司

              独立董事 2020 年度述职报告


各位股东:

    2020 年,作为申万宏源集团股份有限公司(以下简称“申万宏

源集团”或“公司”)独立董事,我们严格按照《公司法》、《关于在

上市公司建立独立董事制度的指导意见》以及公司《章程》、公司《独

立董事制度》等有关法律、法规和制度,依法独立、忠实、诚信、勤

勉履行职责,持续促进公司规范运作,优化公司治理实践,切实维护

公司全体股东尤其是中小股东的利益。现将 2020 年度履职情况报告

如下:

    一、2020 年独立董事基本情况

    (一)基本情况

    截至报告期末,公司董事会由11位董事组成,其中独立董事4位,

分别为叶梅女士、谢荣先生、黄丹涵女士、杨小雯女士。

    报告期内,杨秋梅女士于2020年11月5日离任公司第四届董事会

独立董事,亦不再担任董事会薪酬与提名委员会委员;同日,经公司

2020年第一次临时股东大会审议通过,选举杨小雯女士为公司第四届

董事会独立董事。

    (二)独立性情况说明

    公司全体独立董事依法履职,与公司主要股东、实际控制人、或
者其他与公司存在利害关系的单位或个人没有关联关系,不存在影响
                             1 / 11
独立性的情况。

    二、2020 年度独立董事年度履职情况

    (一)出席董事会和股东大会情况

    报告期内,公司召开了 9 次董事会及 2 次股东大会会议。各位独

立董事参加董事会和股东大会会议情况如下:

             本年应参加    亲自出席        委托出席   投票     出席股东
  姓名
             董事会次数      次数            次数     情况     大会次数
  叶梅           9            9               0       同意        1

  谢荣           9            9               0       同意        1

 黄丹涵          9            9               0       同意        1

 杨秋梅
                 7            7               0       同意        0
(已离任)

 杨小雯          2            2               0       同意        0

    (二)出席董事会专门委员会会议情况

    1.公司董事会下设 4 个专门委员会,独立董事在董事会薪酬与提

名委员会、董事会审计委员会、董事会风险控制委员会中任职,并在

董事会薪酬与提名委员会、董事会审计委员会担任主任委员职务。各

位独立董事在董事会专门委员的任职情况如下:

     董事会专门委员会                       独立董事任职情况

                              主任委员:叶梅
  董事会薪酬与提名委员会
                              委员:储晓明、谢荣、杨秋梅(已离任)

      董事会审计委员会        主任委员:谢荣

                                  2 / 11
                                委员:叶梅、黄丹涵、王洪刚

                                主任委员:陈建民
       董事会风险控制委员会
                                委员:黄丹涵、王洪刚

       2.会议情况具体如下:

       报告期内,公司召开董事会薪酬与提名委员会会议 5 次,董事会

审计委员会会议 6 次,董事会风险控制委员会会议 2 次。

               董事会薪酬与提名委员会 2020 年会议情况

届次              召开日期     会议内容

2020 年第一次                  审议《董事会薪酬与提名委员会 2019 年度履
                   2020.3.6
       会议                    职情况报告》。
                               1.审议《关于提请审议公司非独立董事候选
2020 年第二次                  人资格的议案》;
                   2020.4.27
       会议                    2.审议《关于提请审议公司高级管理人员资
                               格的议案》。
2020 年第三次                  审议《关于提请审议公司独立董事候选人资
                   2020.9.24
       会议                    格的议案》。
                               1.审议《关于提请审议公司高级管理人员资

2020 年第四次                  格的议案》;
                  2020.12.16
       会议                    2.审议《关于提请审议公司董事候选人资格

                               的议案》。

                               1.审议《关于审议<申万宏源 2019 年度高级
2020 年第五次                  管理人员薪酬清算方案>的议案》;
                  2020.12.23
       会议                    2.审议《关于审议公司董事会考核目标系数
                               计算方法的议案》。
                                  3 / 11
                 董事会审计委员会 2020 年会议情况

    届次        召开日期                       会议内容

                             1.审阅未经审计的公司 2019 年财务报表、年度
                             财务报告审计工作的时间安排;
                             2.审议《公司 2019 年内部控制评价工作方案》;
2020 年第一次
                2020.1.21    3.听取公司管理层对公司 2019 年度工作情况的
    会议
                             汇报、公司年度财务状况和经营成果的汇报、年
                             度审计工作安排,与年审注册会计师沟通审计工
                             作重点等情况。
                             1.再次审阅《公司 2019 年度财务报表》;
                             2.审议《董事会审计委员会 2019 年度履职情况
2020 年第二次
                2020.3.2     报告》;
    会议
                             3.列席董事会风险控制委员会会议,听取公司风
                             险管理工作的报告。
                             1.审议《公司 2019 年年度报告》;
                             2.审议《公司 2019 年度内部控制评价报告》;
2020 年第三次                3.审议《关于续聘 2020 年度审计机构的议案》;
                2020.3.10
    会议                     4.审查董事会召开的程序、必备文件以及能够做
                             出合理准确判断的资料信息的充分性,与年审注
                             册会计师沟通审计工作重点等情况。
2020 年第四次
                2020.4.21    审议《公司 2020 年一季度报告》。
    会议
                             1.审议《公司 2020 年半年度报告》;
2020 年第五次
                2020.8.11    2.列席董事会风险控制委员会会议,听取公司风
    会议
                             险管理工作的报告。
2020 年第六次
                2020.10.23   审议《公司 2020 年第三季度报告》。
    会议

                 董事会风险控制委员会 2020 年会议情况
                                  4 / 11
    届次        召开日期                         会议内容
                            1.听取《关于申万宏源集团股份有限公司 2019
2020 年第一次               年度风险情况的报告》;
                2020.3.10
    会议                    2.审议《董事会风险控制委员会 2019 年度履职情
                            况报告》。
2020 年第二次               听取《申万宏源集团股份有限公司 2020 年上半年
                2020.8.11
    会议                    风险情况的报告》。

      (三)相关决议及表决情况

      报告期内,我们本着严谨、审慎的态度,付出足够的时间和精力

 履行应尽职责,对任期内董事会及所任专门委员会审议的议题均进行

 充分的审阅和讨论。会前,对每个议案均进行认真研究,主动向公司

 获取更多信息,全面了解所有决策事项有关背景及影响;会议召开时,

 结合自身专业背景和行业经验,发表明确意见,有针对性地提出建议,

 独立、客观、审慎地行使表决权,对相关议题均投以同意票,没有反

 对、弃权的情形;会后,主动关注和跟进决议落实和反馈,全面保障

 董事会切实发挥决策职能,保障董事会专门委员会切实发挥专业所长,

 为董事会决策提供有力支持。我们认为公司相关会议的召集、召开符

 合法定程序,相关议案无损害全体股东、特别是中小股东利益的情况。

 董事会相关决议见公司历次公告。

      (四)采取多种形式,充分了解公司经营管理情况

      报告期内,除了通过参加董事会及其专门委员会会议,审阅并讨

 论公司重大决策事项外,我们还通过以下途径充分了解公司经营管理

 情况:一是通过公司定期发送的《董监事通讯》、公司及中介机构研
 究成果等资料及时获取公司经营管理、业务开展情况、行业发展前沿
                                 5 / 11
资讯、法律法规动态等相关信息;二是通过电话、电子邮件等方式保

持与公司管理层和董事会办公室的日常联系,及时就所关心的问题与

公司进行沟通交流,随时提出有关问题及要求提供相关材料,均得到

及时回应;三是公司管理层主动在董事会会议及休会期间就董事关注

的问题等进行专项汇报;四是通过参加年度经营会、实地调研等方式

了解公司重点区域、不同业务条线工作开展情况,加深对公司业务的

理解,持续提高履职能力。

    我们认为,上述举措在公司管理层与董事会之间建立了有效的信

息沟通和传递机制,保障了信息沟通的及时性、全面性和有效性,增

强了公司经营管理透明度,有利于独立董事深入了解公司经营管理、

丰富履职经验,为董事会科学决策奠定良好基础。

    (五)培训和学习情况

    报告期内,我们积极学习中国证监会、中国证监会新疆监管局及

深圳证券交易所、香港联合交易所发布的有关规章、规范性文件及其
它相关文件。疫情期间,在加强自学的同时,依照境内外市场监管和

行业监管规则的最新要求,以线上、线下相结合方式积极参加多次董

监高培训,重点学习新《证券法》下上市公司董监高义务及责任、提

高上市公司质量等热点内容,积极推动董事会灵活适应新形势,不断

完善董事会履职能力建设。

    三、重点关注事项的情况

    (一)发表独立意见情况

    2020 年度,我们作为公司独立董事,根据相关规定发表了如下
独立意见:

                             6 / 11
    1.在 2020 年 3 月 27 日公司第四届董事会第五十次会议上,就

2019 年度内部控制评价报告、公司 2019 年度利润分配预案、公司控

股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况、衍生品投资情况发表

独立意见,并就关于预计 2020 年度日常关联交易、修订公司 2020 年

度及 2021 年度持续关连交易年度上限、聘请 2020 年度审计机构事项

发表事前认可意见和独立意见。

    2.在 2020 年 4 月 29 日公司第四届董事会第五十一次会议上,就

提名非独立董事候选人事项、2020 年一季度公司衍生品投资情况发

表独立意见。

    3.在 2020 年 5 月 8 日公司第四届董事会第五十二次会议上,就

高级管理人员聘任事项发表独立意见。

    4.在 2020 年 8 月 28 日公司第四届董事会第五十三次会议上,就

公司控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况、2020 年半年

度内公司衍生品投资情况发表独立意见。

    5.在 2020 年 9 月 28 日公司第四届董事会第五十四次会议上,就

提名独立非执行董事候选人事项发表独立意见。

    6.在 2020 年 10 月 30 日公司第四届董事会第五十五次会议上,

就 2020 年三季度公司衍生品投资情况发表独立意见。

    7.在 2020 年 12 月 18 日公司第四届董事会第五十六次会议上,

就徐志斌同志不再担任公司总经理职务、阳昌云同志辞去公司副总经

理等职务、高级管理人员聘任、提名董事候选人事项发表独立意见。

    8.在 2020 年 12 月 28 日公司第四届董事会第五十七次会议上,

就 2019 年度高级管理人员薪酬清算方案、增加申万宏源证券有限公

司注册资本事项发表独立意见。

                               7 / 11
    (二)监督公司信息披露事务管理制度情况

    独立董事履职尽责,核查公司公告的董事会决议内容,查阅公司

发布的公开信息,关注有关公司的报道及信息,监督公司信息披露事

务管理制度实施情况,我们认为,2020年,公司严格按照信息披露法

律法规要求,公司信息披露管理制度执行不存在任何重大缺陷,公司

本着公开、公平、及时、准确、完整的原则披露了全部重大信息,确

保投资者及时了解公司重大经营和决策事项。

    2020年,公司A股和H股共披露412则临时公告,4份定期报告。

    (三)董事及高管人员提名薪酬情况

    报告期内,公司严格按照公司《章程》的相关规定提名和聘任董

事及高级管理人员,审定公司高级管理人员年度薪酬清算方案,依规

在定期报告中披露高级管理人员年度薪酬情况,不存在损害公司及投

资者利益的情况。

    (四)现金分红及其他投资者回报情况

    依据相关法律法规、公司《章程》等有关规定,2020年6月23日,

经公司2019年度股东大会审议通过,以公司2019年12月31日总股本

25,039,944,560股为基数,向全体股东每10股派发现金股利人民币

0.80元(含税),共分配利润2,003,195,564.80元,剩余未分配利润

1,217,347,642.66元转入下一年度。该利润分配方案已于2020年8月
实施完毕。我们认为,公司2019年度利润分配方案符合相关法律、法

规、规范性文件及公司实际情况,有利于公司的长远发展,符合股东

的整体利益和长远利益,不存在损害公司股东,尤其是中小股东利益
的行为。

                            8 / 11
       (五)内部控制的建设和执行情况

       独立董事在认真审阅董事会《2020年度内部控制评价报告》的基

础上,根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,认为公司

2020年度已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重

大方面保持了有效的财务报告内部控制。根据公司非财务报告内部控

制重大缺陷认定情况,未发现公司2020度非财务报告内部控制重大缺

陷。

       (六)募集资金存放与使用情况

       独立董事通过在审计委员会的履职,认真审阅公司有关募集资金

存放与使用情况,认为公司严格按照《深圳证券交易所上市公司募集

资金管理办法》及《申万宏源集团股份有限公司募集资金管理制度》

等有关规定存放、使用和管理以前年度募集并延续至本报告期的发行

公司债券的募集资金,未发生违法违规的情形。

       (七)公司及股东承诺履行情况

       独立董事积极关注公司及股东承诺履行情况,包括申银万国证券

股份有限公司以换股方式吸收合并宏源证券股份有限公司相关承诺

情况、与再融资相关的股份限售等的履行情况,维护公司整体利益,

尤其关注中小股东合法权益不受侵害。我们认为,报告期内,公司及

股东严格遵守相关法律法规规定,未出现违反相关承诺的情况。

       (八)保护中小股东合法权益方面所做的其他工作

       独立董事持续关注和投入社会公众股股东保护、中小投资者权益

保护工作,通过出席公司年度业绩网上说明会、主动关注有关上市公

                               9 / 11
司的报道及信息等方式,进一步畅通投资者全面深入了解公司情况的

渠道,促进公司透明度持续提升。

    四、其他事项

    (一)未有提议召开董事会情况发生。

    (二)未有提议聘任或解聘会计师事务所情况发生。
    (三)未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

    五、总体评价和建议

    2020年,我们依法、独立、忠实、审慎履行独立董事职责,积极

参加董事会和董事会专门委员会会议,全面促进董事会会议有效运作,

认真研讨决策事项,依法发表独立意见,密切沟通公司管理层,推动

会议决议切实落实,努力为公司治理、经营发展、风险管控做出积极
贡献。

    2021年,我们将继续保持学习,持续提升履职能力,储备履职经

验,充分发挥自身专业知识和经验为公司健康发展建言献策,共同提
升公司规范化运作水平,探索和丰富公司治理实践,切实维护公司整

体利益和中小股东的合法权益。




                            10 / 11
    (此页无正文,为《申万宏源集团股份有限公司独立董事 2020

年度述职报告》的签署页)




独立董事:




________________                      _______________

    叶梅                                    谢荣




________________                      ________________

   黄丹涵                                  杨小雯




                                           二○二一年三月三十日




                            11 / 11