证券代码:000413、200413 证券简称:东旭光电、东旭B 公告编号:2018-150 东旭光电科技股份有限公司 关于召开 2018 年第九次临时股东大会的补充通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。 特别提示: 公司控股股东东旭集团有限公司提议在公司 2018 年第九次临时股东大会增 加如下临时提案:《关于修订<公司章程>的议案》。 本次增加临时议案的申请符合《中华人民共和国公司法》、《上市公司股东大 会议事规则》和《公司章程》的相关规定。 本次增加临时提案的有关内容详见 2018 年 12 月 17 日披露于巨潮资讯网的 《公司八届五十三次董事会决议公告》、《公司章程修正案》等相关内容。 除增加上述临时提案外,本次股东大会召开时间、地点、股权登记日等其他 事项不变,具体如下: 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次:2018 年第九次临时股东大会。 2、股东大会的召集人:公司董事会。 3、本次股东大会的召集和召开程序符合法律、法规和公司章程的规定。 4、会议召开时间: (1)现场会议召开时间:2018 年 12 月 25 日 下午 14:30。 (2)网络投票时间: 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2018 年 12 月 25 日,上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00。通过深圳证券交易所互联网投票系 统投票的具体时间为:2018 年 12 月 24 日下午 15:00 至 2018 年 12 月 25 日下午 15:00 中的任意时间。 5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召 开。 6.会议的股权登记日:2018 年 12 月 20 日。 B 股股东应在 2018 年 12 月 14 日(即 B 股股东能参会的最后交易日)或更 早买入公司股票方可参会。 7、出席对象: (1)于股权登记日 2018 年 12 月 20 日下午收市时在中国结算深圳分公司登 记在册的公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)均有权出席股东大 会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本 公司股东。 (2)公司董事、监事和高级管理人员。 (3)公司聘请的律师。 8、现场会议地点:北京市西城区菜园街 1 号四层会议室 二、会议审议事项 1、审议《关于公司符合公开发行 A 股可转换公司债券条件的议案》; 2、逐项审议《关于公司公开发行 A 股可转换公司债券方案的议案》 (1)发行股票种类; (2)发行规模; (3)票面金额和发行价格; (4)债券期限; (5)债券利率; (6)付息的期限和方式; (7)担保事项; (8)转股期限; (9)转股股数确定方式; (10)转股价格的确定及其调整; (11)转股价格向下修正条款; (12)赎回条款; (13)回售条款; (14)转股年度有关股利的归属; (15)发行方式及发行对象; (16)向原股东配售的安排; (17)债券持有人会议相关事项 (18)本次募集资金用途; (19)募集资金存管; (20)本次发行方案的有效期。 3、审议《关于公司公开发行 A 股可转换公司债券预案的议案》; 4、审议《关于前次募集资金使用情况报告的议案》; 5、审议《关于公司公开发行 A 股可转换公司债券募集资金使用可行性分析 报告的议案》; 6、审议《关于公司公开发行 A 股可转换公司债券摊薄即期回报及填补措施 和相关主体承诺的议案》; 7、审议《关于制定的议案》; 8、审议《关于提请股东大会授权董事会办理本次公开发行可转换公司债券 相关事宜的议案》; 9、审议《未来三年股东回报规划(2018-2020 年)的议案》; 10、审议《关于修订<公司章程>的议案》。 会议召开及审议事项已经公司八届五十二次董事会、八届五十三次董事会、 八届二十九次监事会会议审议通过,详见 2018 年 12 月 10 日、12 月 17 日公司 披露于《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》、《香 港商报》和巨潮资讯网的公告。 上述全部议案须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。 三、提案编码 本次股东大会设总议案。 本次股东大会提案编码示例表 备注 提案编码 提案名称 该列打勾的栏 目可以投票 100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ 非累积投票提案 关于公司符合公开发行 A 股可转换公司债券条件 1.00 √ 的议案 2.00 关于公司公开发行 A 股可转换公司债券方案的议 √ 案 2.01 发行股票种类 √ 2.02 发行规模 √ 2.03 票面金额和发行价格 √ 2.04 债券期限 √ 2.05 债券利率 √ 2.06 付息的期限和方式 √ 2.07 担保事项 √ 2.08 转股期限 √ 2.09 转股股数确定方式 √ 2.10 转股价格的确定及其调整 √ 2.11 转股价格向下修正条款 √ 2.12 赎回条款 √ 2.13 回售条款 √ 2.14 转股年度有关股利的归属 √ 2.15 发行方式及发行对象 √ 2.16 向原股东配售的安排 √ 2.17 债券持有人会议相关事项 √ 2.18 本次募集资金用途 √ 2.19 募集资金存管 √ 2.20 本次发行方案的有效期 √ 关于公司公开发行 A 股可转换公司债券预案的议 3.00 √ 案 4.00 关于前次募集资金使用情况报告的议案 √ 关于公司公开发行 A 股可转换公司债券募集资金 5.00 √ 使用可行性分析报告的议案 关于公司公开发行 A 股可转换公司债券摊薄即期 6.00 √ 回报及填补措施和相关主体承诺的议案 关于制定《A 股可转换公司债券持有人会议规则》 7.00 √ 的议案 关于提请股东大会授权董事会办理本次公开发行 8.00 √ 可转换公司债券相关事宜的议案 9.00 未来三年股东回报规划(2018-2020 年)的议案 √ 10.00 关于修订《公司章程》的议案 √ 四、会议登记等事项 1、个人股东凭本人身份证、股票帐户卡进行登记;法人股东凭股东帐户卡、 营业执照复印件、法人代表授权委托书和出席人身份证进行登记;委托代理人须 持有授权委托书、委托人股东帐户卡、本人身份证进行登记。异地股东可用传真 或邮件方式登记。传真或邮件方式登记截止时间为 2018 年 12 月 24 日 17:00, 请在传真件左上角注明“股东登记”字样。传真登记请发送传真后电话确认。 通讯地址:北京市西城区菜园街 1 号东旭大厦 2、现场登记时间:2018 年 12 月 21 日 9:00-11:00, 13:00-17:00 登记地点:北京市西城区菜园街 1 号东旭大厦 0828 证券部 联系人:王青飞 张莹莹 五、参与网络投票的具体操作流程: 在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址 为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见 附件 1。 六、其他事项 会期半天,与会股东交通及食宿费用自理。 七、备查文件 八届五十二次董事会决议、八届五十三次董事会决议。 特此公告。 东旭光电科技股份有限公司 董事会 2018 年 12 月 17 日 附件 1: 参加网络投票的具体操作流程 一、 网络投票的程序 1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360413”,投票简称为“东 旭投票”。 2. 填报表决意见: ⑴对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 ⑵股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相 同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 ⑶对于逐项表决的提案,对一级提案投票视为对其下各级子议案表达相同投 票意见。例如,对提案 2.00 投票,视为对其下全部二级子议案表达相同投票意 见。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1. 投票时间:2018 年 12 月 25 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。 2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1.互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 12 月 24 日(现场股东大会召 开前一日)下午 3:00,结束时间为 2018 年 12 月 25 日(现场股东大会结束当 日)下午 3:00。 2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。 3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件 2: 授权委托书 兹委托先生(女士)代表我单位/个人出席东旭光电科技股份有限公司 2018 年第九次临时股东大会,并对以下议案代为行使表决权。 表决指示如下: 备注 同意 反对 弃权 该列打 提案编码 提案名称 勾的栏 目可以 投票 100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ 非累积投 票提案 关于公司符合公开发行 A 股可转换公司债券条 1.00 √ 件的议案 关于公司公开发行 A 股可转换公司债券方案的 2.00 √ 议案 2.01 发行股票种类 √ 2.02 发行规模 √ 2.03 票面金额和发行价格 √ 2.04 债券期限 √ 2.05 债券利率 √ 2.06 付息的期限和方式 √ 2.07 担保事项 √ 2.08 转股期限 √ 2.09 转股股数确定方式 √ 2.10 转股价格的确定及其调整 √ 2.11 转股价格向下修正条款 √ 2.12 赎回条款 √ 2.13 回售条款 √ 2.14 转股年度有关股利的归属 √ 2.15 发行方式及发行对象 √ 2.16 向原股东配售的安排 √ 2.17 债券持有人会议相关事项 √ 2.18 本次募集资金用途 √ 2.19 募集资金存管 √ 2.20 本次发行方案的有效期 √ 关于公司公开发行 A 股可转换公司债券预案的 3.00 √ 议案 4.00 关于前次募集资金使用情况报告的议案 √ 关于公司公开发行 A 股可转换公司债券募集资 5.00 √ 金使用可行性分析报告的议案 关于公司公开发行 A 股可转换公司债券摊薄即 6.00 √ 期回报及填补措施和相关主体承诺的议案 关于制定《A 股可转换公司债券持有人会议规 7.00 √ 则》的议案 关于提请股东大会授权董事会办理本次公开发 8.00 √ 行可转换公司债券相关事宜的议案 未来三年股东回报规划(2018-2020 年)的议 9.00 √ 案 10.00 关于修订《公司章程》的议案 √ 委托人对受托人的授权指示以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框 中打“√”为准,对同一项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关决 议案的表决未作具体指示或者对同一项决议案有多项授权指示的,则受托人可自 行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。 本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束 委托人签名(盖章): 委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人持股性质和数量: 委托人股东账号: 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期: