东旭光电科技股份有限公司 2018 年度监事会工作报告 2018 年,公司监事会严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所主 板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规 范性文件要求,认真履职,通过列席董事会会议、股东大会,参与了公司重大经 营决策讨论,对公司董事会、全体董事、高级管理人员的履职情况进行了监督, 对股东大会决议执行情况及公司财务运作、利润分配等经营活动进行了监督。 2018 年度监事会的工作情况如下: 一、监事会的会议情况 2018 年度,监事会共召开了 13 次会议,任职监事均出席了相应会议,会议 情况如下: 序号 届次 会议时间 主要议题 1、《关于使用募集资金为四川旭虹光电科技有限 第八届监事会 公司实施增资的议案》; 1 2018 年 1 月 10 日 第十七次会议 2、《关于使用募集资金置换预先投入募集资金投 资项目的自筹资金的议案》; 1、《关于会计政策变更的议案》; 第八届监事会 2、《关于使用募集资金为上海申龙客车有限公司 2 2018 年 3 月 26 日 第十八次会议 及四川旭虹 光电科技有 限公司实施 增资的议 案》; 第八届监事会 《关于出售 控股子公司 股权暨关联 交易的议 3 2018 年 4 月 10 日 第十九次会议 案》; 1、《公司 2017 年度监事会工作报告》; 2、《公司 2017 年年度报告及其摘要》; 3、《公司 2017 年度财务决算报告》; 第八届监事会 4、《公司 2017 年度利润分配预案》; 4 2018 年 4 月 19 日 第二十次会议 5、《公司 2017 年度内部控制自我评价报告》; 6、《公司 2017 年度募集资金存放与使用情况的 专项报告》; 7、《关于核销坏账的议案》; 第八届监事会 5 第二十一次会 2018 年 4 月 25 日 《公司 2018 年第一季度报告》。 议 第八届监事会 《关于使用募集资金为募投项目公司广西源正 6 2018 年 5 月 31 日 第二十二次会 新能源汽车有限公司增资的议案》; 议 第八届监事会 1、《关于变更部分募集资金用途的议案》; 7 第二十三次会 2018 年 6 月 12 日 2、《关于收购控股股东子公司股权暨关联交易的 议 议案》; 第八届监事会 《关于使用募集资金为募投项目公司广西申龙 8 第二十四次会 2018 年 6 月 26 日 汽车制造有限公司增资的议案》; 议 第八届监事会 9 第二十五次会 2018 年 8 月 8 日 《关于公司控股股东修订增持承诺的议案》; 议 第八届监事会 1、《公司 2018 年半年度报告及其摘要》; 10 第二十六次会 2018 年 8 月 30 2、《公司 2018 年半年度募集资金存放与使用情 议 况的专项报告》; 第八届监事会 11 第二十七次会 2018 年 10 月 30 日 《公司 2018 年第三季度报告》; 议 1、《关于使用部分闲置募集资金补充流动资金的 第八届监事会 议案》; 12 第二十八次会 2018 年 12 月 7 日 2、《关于使用非公开发行募集资金对控股子公司 议 增资的议案》; 1、《关于公司符合公开发行 A 股可转换公司债券 条件的议案》; 2、《关于公司公开发行 A 股可转换公司债券方案 的议案》; (1)发行股票种类 (2)发行规模 (3)票面金额和发行价格 (4)债券期限 (5)债券利率 (6)付息的期限和方式 第八届监事会 (7)担保事项 13 第二十九次会 2018 年 12 月 9 日 (8)转股期限 议 (9)转股股数确定方式 (10)转股价格的确定及其调整 (11)转股价格向下修正条款 (12)赎回条款 (13)回售条款 (14)转股年度有关股利的归属 (15)发行方式及发行对象 (16)向原股东配售的安排 (17)债券持有人会议相关事项 (18)本次募集资金用途 (19)募集资金存管 (20)本次发行方案的有效期 3、《关于公司公开发行 A 股可转换公司债券预案 的议案》; 4、《关于前次募集资金使用情况报告的议案》; 5、《关于公司公开发行 A 股可转换公司债券募集 资金使用可行性分析报告的议案》; 6、《关于公司公开发行 A 股可转换公司债券摊薄 即期回报及填补措施和相关主体承诺的议案》; 7、关于制定的议案》; 8、《未来三年股东回报规划(2018-2020 年)的 议案》。 二、监事会对公司经营活动的监督意见 1、公司依法运作情况 报告期内,公司监事会成员列席了公司所有的董事会和股东大会会议,了解 和掌握公司的经营决策、投资方案、财务状况和生产经营情况,并根据有关法律、 法规对董事会、股东大会的召开程序、决议事项、决策程序,董事会对股东大会 决议的执行情况进行了监督。监事会认为,公司严格按照《公司法》、《证券法》、 《公司章程》及其他相关法律、法规进行规范运作,董事能够以认真负责的态度 出席董事会会议,并按照股东大会的决议要求,切实履行了各项决议。董事熟悉 相关法律法规,了解作为董事的权利、义务和责任,认真履行职责。公司董事及 高级管理人员在履行职务时,忠于职守、工作勤勉,无违反法律、法规、公司章 程或损害公司及股东利益的行为。 2、检查公司财务情况 监事会通过审核报告期内公司董事会提交的季度、半年度和年度财务报告, 检查公司的会计账簿、会计凭证,听取财务负责人的汇报,履行财务检查职能, 对公司财务制度执行情况、经营状况进行了有效的监督、检查与审核。监事会认 为:公司的财务制度健全,财务运作规范,严格按照企业会计制度和会计准则及 其他相关财务规定的要求执行。中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)为公 司出具的标准无保留意见的年度审计报告客观、公正,真实、准确、完整地反映 了公司的财务状况和经营成果,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 3、报告期内公司募集资金情况。 报告期内,监事会对公司募集资金存放与使用进行了监督和检查,并认真审 核了董事会关于募集资金存放与使用的半年度、年度专项报告。监事会认为公司 严格按照《募集资金使用管理制度》及《募集资金三方监管协议》对募集资金进 行专户存储和专项使用,并及时、真实、准确、完整地披露募集资金的存放与使 用情况,不存在违规情形。 4、对公司关联交易、对外担保、关联方资金占用情况 监事会对公司报告期内发生的关联交易(非公开发行事项)进行了监督和核 查,认为公司发生的关联交易决策程序合法,不存在损害公司和其他股东利益的 情形。 监事会对公司报告期内发生的对外担保、关联方占用资金情况进行了监督、 核查,监事会认为:报告期内公司没有为公司的股东、实际控制人及其关联方提 供担保,报告期内公司无违规对外担保。 5、对公司《内部控制自我评价报告》的评价 报告期内,监事会对公司内部控制制度的建设和运行情况进行了核查,认为: 公司 2018 年在原有制度体系基础上,进一步补充完善了内控管理制度体系,符 合公司目前经营管理和业务发展的发展需求,保证了公司业务的健康运行,有效 控制了内外部风险。2018 年,公司未发生违反《企业内部控制基本规范》、《上 市公司内部控制指引》及公司相关内部控制制度的情形。《2018 年度内部控制自 我评价报告》真实、完整地反映了公司内部控制体系建设和运作的实际情况。未 来,随着公司的不断发展,根据新的环境及管理要求,公司的内部控制制度还将 进一步健全、完善并将通过有效方式予以贯彻执行。 东旭光电科技股份有限公司监事会 2019 年 4 月 30 日