徐工机械:关于召开2016年度股东大会的通知2017-03-25
证券代码:000425 证券简称:徐工机械 公告编号:2017-18
徐工集团工程机械股份有限公司
关于召开2016年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:2016年度股东大会。
(二)股东大会召集人:公司董事会,公司第七届董事会第
五十三次会议决定召开。
(三)会议的召开符合《公司法》、《深圳证券交易所股票上
市规则》、《深圳证券交易所主板规范运作指引》和公司《章程》
的有关规定。
(四)会议召开的日期和时间
现场会议召开时间为:2017年4月18日(星期二)下午2:00;
网络投票时间为:2017年4月17日(星期一)、2017年4月18
日(星期二),具体如下:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:
2017年4月18日上午9:30-11:30,下午1:00-3:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:
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2017年4月17日下午3:00至2017年4月18日下午3:00期间的任意
时间。
(五)会议的召开方式
本次股东大会采取会议现场投票和网络投票相结合的方式。
公司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投
票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决
权。
同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。
同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
(六)出席对象
1.在股权登记日持有公司股份的股东及其代理人。
于股权登记日2017年4月12日下午收市时在中国证券登记结
算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出
席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是本公司股东。
2.公司董事、监事、高级管理人员;
3.公司聘请的律师。
(七)会议地点:江苏省徐州市经济开发区驮蓝山路26号公
司总部大楼706会议室
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二、会议审议事项
(一)审议的议案
1.2016年度董事会工作报告
2.2016年度监事会工作报告
3.2016年度财务决算方案
4.2016年度利润分配方案
5.关于2016年度日常关联交易执行情况及2017年度日常关
联交易预计情况的议案
5.1 向关联方采购材料或产品
5.2 向关联方销售材料或产品
5.3 向关联方租入或者租出房屋、设备、产品
5.4 许可关联方使用商标
5.5 与关联方合作技术开发
5.6 向关联方提供或接受关联方服务、劳务
5.7 受关联方所托经营
6.关于计提资产减值准备的议案
7.关于公司收购资产2016年度业绩承诺实现情况的议案
8.2016年度报告和年度报告摘要
9.关于聘请2017年度审计机构及支付审计费用的议案
10.关于增补独立董事的议案
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审
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核无异议后,股东大会方可进行表决。
11.关于为按揭业务、融资租赁业务提供担保额度的议案
11.1关于为按揭业务提供担保额度的议案
11.2关于为融资租赁业务提供担保额度的议案
12.关于向金融机构申请综合授信额度的议案
(二)关于本次股东大会审议议案的特别说明
1.第5项、第11项议案需逐项表决。
2.第11项议案需要以特别决议通过,股东大会作出决议须经
出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
3.第5项议案涉及关联交易事项,股东大会就关联交易进行
表决时,关联股东应回避表决,也不得接受非关联股东委托进行
投票表决。
4.第4项、第5项、第9项、第10项、第11项属于影响中小投
资者利益的重大事项,中小投资者对议案的表决情况和表决结果
需单独披露。
(三)披露情况
上述议案内容详见2017年3月25日刊登在《中国证券报》、 上
海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的公告。
(四)公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、会议登记办法
(一)登记方式:股东可以亲自到公司证券部办理登记,也
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可以用信函或传真方式登记。
股东办理参加现场会议登记手续时应提供下列材料:
1.个人股东:本人亲自出席的,出示本人有效身份证件、证
券帐户卡、持股凭证;委托代理人出席的,代理人出示本人有效
身份证件、股东授权委托书、证券帐户卡、持股凭证。
2.法人股东:法定代表人亲自出席的,出示本人有效身份证
件、法定代表人资格证书、证券帐户卡、持股凭证;委托代理人
出席的,代理人出示本人有效身份证件、法定代表人资格证书、
法定代表人出具的书面授权委托书、证券帐户卡、持股凭证。
(二)登记时间:2017年4月13日(星期四)、2017年4月14
日(星期五)上午8:30-12:00,下午1:30-6:00。
(三)登记地点及授权委托书送达地点:
联系地址:江苏省徐州经济开发区驮蓝山路26号 徐工机
械 证券部
邮政编码:221004
联系电话:0516-87565628,87565610
传 真:0516-87565610
联 系 人:张冠生 刘子渊
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票
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时涉及的具体操作流程,详见附件1.
五、其他事项
(一)出席本次股东大会所有股东的费用自理。
(二)网络投票期间,投票系统如遇突发重大事件的影响,
则本次股东大会的进程按当日通知进行。
附件 1:参加网络投票的具体操作流程
附件 2:股东授权委托书
徐工集团工程机械股份有限公司
2017 年 3 月 23 日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
(一)投票代码:“360425”。
(二)投票简称:“徐工投票”。
(三)议案设置及意见表决
1.议案设置
股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案
议案序号 议案名称
编码
总议案 表示对以下所有议案统一表决 100
议案 1 2016 年度董事会工作报告 1.00
议案 2 2016 年度监事会工作报告 2.00
议案 3 2016 年度财务决算方案 3.00
议案 4 2016 年度利润分配方案 4.00
关于 2016 年度日常关联交易执行情况及 2017 年度日常关联
议案 5 5.00
交易预计情况的议案
议案 5 中子议案① 向关联方采购材料或产品 5.01
议案 5 中子议案② 向关联方销售材料或产品 5.02
议案 5 中子议案③ 向关联方租入或者租出房屋、设备、产品 5.03
议案 5 中子议案④ 许可关联方使用商标 5.04
议案 5 中子议案⑤ 与关联方合作技术开发 5.05
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议案 5 中子议案⑥ 向关联方提供或接受关联方服务、劳务 5.06
议案 5 中子议案⑦ 受关联方所托经营 5.07
议案 6 关于计提资产减值准备的议案 6.00
议案 7 关于公司收购资产 2016 年度业绩承诺实现情况的议案 7.00
议案 8 2016 年度报告和年度报告摘要 8.00
议案 9 关于聘请 2017 年度审计机构及支付审计费用的议案 9.00
议案 10 关于增补独立董事的议案 10.00
议案 11 关于为按揭业务、融资租赁业务提供担保额度的议案 11.00
议案 11 中子议案
关于为按揭业务提供担保额度的议案 11.01
①
议案 11 中子议案
关于为融资租赁业务提供担保额度的议案 11.02
②
议案 12 关于向金融机构申请综合授信额度的议案 12.00
2.填报表决意见:同意、反对、弃权;
3.对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
(一)投票时间:2017 年 4 月 18 日的交易时间,即
9:30-11:30 和 13:00-15:00。
(二)股东可以登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统的投票程序
(一)互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 4 月 17 日
(现场股东大会召开前一日)下午 3 :00,结束时间为 2017 年
4 月 18 日(现场股东大会结束当日)下午 3 :00。
(二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深
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圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月
修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深
交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票
系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
(三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投
票系统进行投票。
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附件 2:
股东授权委托书
兹委托 (先生、女士)出席徐工集团工程机械股份有
限公司 2016 年度股东大会,并按照下列指示行使表决权:
一、 会议通知中列明议案的表决意见
表决意见
序号 表决事项 同 反 弃
意 对 权
1 2016 年度董事会工作报告
2 2016 年度监事会工作报告
3 2016 年度财务决算方案
4 2016 年度利润分配方案
5.1 向关联方采购材料或产品
关于 2016
年度日常关 5.2 向关联方销售材料或产品
联交易执行 5.3 向关联方租入或者租出房屋、设备、产品
情况及
5 5.4 许可关联方使用商标
2017 年度
日常关联交 5.5 与关联方合作技术开发
易预计情况 5.6 向关联方提供或接受关联方服务、劳务
的议案
5.7 受关联方所托经营
6 关于计提资产减值准备的议案
关于公司收购资产 2016 年度业绩承诺实现情况
7
的议案
8 2016 年度报告和年度报告摘要
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关于聘请 2017 年度审计机构及支付审计费用的
9
议案
10 关于增补独立董事的议案
关于为按
揭业务、融 11.1 关于为按揭业务提供担保额度的议案
资租赁业
11
务提供担
保额度的 11.2 关于为融资租赁业务提供担保额度的议案
议案
12 关于向金融机构申请综合授信额度的议案
二、若会议有需要股东表决的事项而本人未在本授权委托书
中作具体指示的,受托人可以按照自己的意思行使表决权。
三、若受托人认为本人授权不明晰,受托人可以按照自己的
意思行使相关表决权。
本授权委托书的有效期:自委托人签署之日起至本次股东大
会结束止。
委托人(签字): 受托人(签字):
委托人身份证号码: 受托人身份证号码:
委托人证券帐户号码: 委托人持股数:
2017 年 月 日
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