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公司公告

紫光学大:2016年度内部控制自我评价报告2017-04-08  

						       厦门紫光学大股份有限公司


           2016 年度内部控制自我评价报告


厦门紫光学大股份有限公司全体股东:
    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管(以下简称“企业内部控制规范体系”)要求,结合厦门紫
光学大股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,
在内部监督和专项监督的基础上,对公司 2016 年 12 月 31 日(内部
控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
    一、重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是董事会的责任。
监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导
企业内部控制的日常运行。
    公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内
容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真
实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。

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    二、内部控制评价结论
    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公
司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面
保持了有效的财务报告内部控制。
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控
制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部
控制有效性评价结论的因素。
    三、内部控制评价工作情况
    (一)内部控制评价范围
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:厦门紫光学大股
份有限公司、学大教育集团(Xueda Education Group)、北京学大信
息技术有限公司、上海瑞聚实业有限公司、厦门旭飞房地产开发有限
公司、北京紫光天芯教育科技有限公司、安吉紫光学大教育发展有限
公司、厦门紫光学大企业管理有限公司、厦门紫光学大教育服务有限
公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表总资产的 100%,
营业收入合计占上市公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
    (二)纳入评价范围的主要业务和事项
    1、治理结构与组织架构
    根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理》等相关法律法规,
以及《公司章程》的规定,公司建立了以股东大会、董事会、监事会
为基础的法人治理结构,并结合公司实际制定和修订了《股东大会议
事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《董事会专门委员

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会实施细则》、 董事会审计委员会工作制度》、 审计委员会工作规程》、
《总经理工作细则》、《董事会秘书工作细则》、《独立董事工作制度》、
《董事、监事和高级管理人员所持公司股份及其变动管理制度》、《防
范控股股东及其他关联方资金占用制度》、《信息披露管理办法》、《募
集资金管理办法》、 内部控制制度》、 内幕信息知情人登记管理制度》、
《关联交易管理制度》、《对外担保管理制度》、《对外投资管理制度》、
《控股子公司管理制度》、《内部审计制度》、《投资者关系管理办法》、
《证券投资管理制度》、《对外提供财务资助管理制度》等制度,对公
司的权利机构、决策机构、监督机构和经营管理层进行了规范。
    公司章程和各项制度对公司股东大会、董事会、监事会的性质、
职责权限和工作程序,董事长、董事、监事、总经理任职资格、职权
和义务等作了明确规定,确立了股东大会、董事会、监事会、高级管
理层之间权力制衡关系。其中,董事会(含董事会专门委员会)、监
事会共同对股东大会负责,总经理及其他高级管理人员向董事会负责。
报告期内,股东大会、董事会、监事会等机构在重大重组以及日常经
营过程中较好地履行了各自的职责和义务。报告期内,公司内部控制
治理与管理架构如下图所示。




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   报告期内,公司延续上市公司与各专业子公司的分工,即由上市
公司负责战略制订、重大决策、投资管理,各子公司负责专项业务的
分工。其中,学大教育集团和北京学大信息技术有限公司主要开展教
育服务业务;厦门旭飞房地产开发有限公司主要开展物业租赁业务;
上海瑞聚实业有限公司主要开展游乐设备租赁及综合服务;报告期内
注册的北京紫光天芯教育科技有限公司、安吉紫光学大教育发展有限
公司、厦门紫光学大企业管理有限公司、厦门紫光学大教育服务有限
公司主要为进一步深化向教育服务产业的转型,开展教育信息咨询、
技术开发与推广、职业教育等教育产业业务。截至 2016 年 12 月 31
日,公司与控股子公司之间股权控制结构如下图所示。

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                                   100%
 XUEDA Education Group                        99%    上海瑞聚实业有限公司

                                   100%
 北京学大信息技术有限公司                     99%    厦门旭飞房地产开发有限公司


                                   100%
 北京紫光天芯教育科技有限公司                 100%   厦门紫光学大企业管理有限公司


                                   100%       100%
 安吉紫光学大教育发展有限公司                        厦门紫光学大教育服务有限公司



   报告期内,在发生公司主营业务向教育服务产业转型的背景下,
上市公司及子公司之间的各项业务及日常管理正常,重大事项决策规
范,较好地保障了上市公司的整体运营。
   2、授权审批控制
   报告期内,公司结合收购学大教育集团暨重大资产重组,以及发
展战略调整,主营业务改为教育服务业等实际情况,进一步梳理完善

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了审批管理权限设置及审批程序流程,对财务、固定资产、人力资源、
合同、印章、子公司、三会及信息披露、行政事务等管理事项分类进
行审批管理权限设置及授权。
   3、子公司的控制
   为加强对公司控股子公司的管理控制,规范公司内部运作机制,
维护公司和投资者合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券
交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》
等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定,制定了公
司《控股子公司管理制度》。在制度中明确了控股子公司管理的基本
原则,对控股子公司的设立、控股子公司的治理结构、控股子公司的
监督管理与奖惩以及信息披露及报告都作了具体要求,进一步加强了
对控股子公司的管理控制,提高了公司整体运行效率和抗风险能力。
   4、对外投资的内部控制
   公司重视对外投资特别是重大投资行为的内部控制,在公司《股
东大会议事规则》、《董事会议事规则》等相关制度明确规定了股东大
会、董事会对外投资的审批权限和投资决策程序,并制定了公司《对
外投资管理制度》,对投资项目管理组织机构、项目管理投资决策权
限、决策程序、对外投资的信息披露等内容都做了具体规定要求。
   5、对外担保的内控控制
   为了加强公司对外担保管理,规范公司对外担保行为,有效防范
和控制公司资产运营风险,保护股东和其他利益相关者的合法权益,
根据《公司法》、《物权法》、《担保法》、《关于规范上市公司对外担保
行为的通知》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和规范
性文件以及《公司章程》的有关规定,公司制定了《对外担保管理制
度》,严格规定了对外担保的审批程序和审批权限,有效的防范了公

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司对外担保风险。
   6、关联交易的内部控制
   为了保证公司与关联人之间发生的交易符合公平、公正、公开的
原则,规范公司的关联交易,保障公司和全体股东的合法权益,根据
《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券
交易所主板上市公司规范运作指引》《企业会计准则第 36 号——关联
方披露》等相关法律法规及《公司章程》等有关规定,公司制定了《关
联交易管理制度》,在制度中对关联交易须遵循的原则、关联人和关
联关系以及关联交易的认定、关联交易的决策程序、关联交易的定价
和管理、关联交易的内部控制、关联交易的信息披露等作了明确规定。
报告期内,公司发生的关联交易事项依法履行了相关审批程序,保证
了公司和关联方之间定订立的关联交易合同符合公平、公开、公正的
原则和监管机构的有关规定,符合法律法规的规定及要求,未发生违
反法律法规和公司管理制度的现象。
   7、信息披露的内部管理控制情况
   为了保证公司真实、准确、完整、及时、公平地披露信息,公司
制定了《信息披露管理办法》,明确规定了信息披露的原则、内容及
披露标准、披露流程、信息披露的职责划分、档案管理、信息保密等
内容。确保了公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平。
   (三)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制缺陷和非财务报告内部控制缺陷,
确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准。公司确定的内部
控制缺陷认定标准如下:

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       1、 内部控制缺陷认定标准
       内部控制缺陷分为一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。
       一般控制缺陷:指除重要缺陷、重大缺陷之外的其他缺陷;
       重要缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济
后果低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标;
       重大缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重
偏离控制目标。
       2、 财务报告内部控制缺陷认定标准
       (1)定量标准


                        一般缺陷               重要缺陷          重大缺陷

    内部控制缺          财务损失小             财务损失大        财务损失大

陷 可 能 导 致 或 导 于营业收入的 1%       于营业收入的 1%, 于营业收入的 2%

致的损失与损益                             但小于营业收入

相关                                       的 2%

    内部控制缺          财务损失小             财务损失大        财务损失大

陷 可 能 导 致 或 导 于总资产的 1%         于总资产的 1%,但 于总资产的 2%

致的损失与资产                             小于总资产的 2%

或负债相关

       (2)定性标准
       公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
       财务报告重大缺陷的迹象包括:
       a. 董事、监事和高级管理人员舞弊;
       b. 公司更正已公布的财务报告;
       c. 注册会计师发现当期财务报告存在重大错报而公司内部控制

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在运行过程中未能发现该错报;
       d. 审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效。
       财务报告存在重要缺陷的迹象包括:
       a. 核心工作人员舞弊;
       b. 未依照公认会计准则选择和应用会计政策;
       c. 未建立反舞弊程序和控制措施;
       d. 对于期末财务报告的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保
证编制的财务报表达到真实、完整的目标。
       3. 非财务报告内部控制缺陷认定标准
       (1)定量标准
       非财务报告内控缺陷定量标准参照财务报告内控缺陷定量标准。
       (2)定性标准

            一般缺陷                重要缺陷                 重大缺陷

决 策       决策程序完善,但        决策程序存在但不完       决策程序不存

程序    决策效率不高           善;决策过程出现一般错 在;决策过程出现重

                               误,未造成影响或造成较小 大错误,造成重大影

                               影响。                    响。

人 力       一般岗位人员流          核心岗位人员流失严       高级管理人员流

资源    失严重                 重                        失严重

监 管       一般反馈,未受到        被监管机构公开警告       严重违反国家法

影响    调查和罚款;或被监管 或专项调查,支付罚款但对 律、法规;被监管者

        者执行初步调查,不必 年利润没有较大影响;        重点观察;支付的罚

        支付罚款;                                       款对年利润有较大的

                                                         影响;




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公 司       媒体报道产生负        负面信息在某区域对       负面信息引发社

声誉    面信息,但未对公司正 公司正常经营产生较大影 会广泛关注,对公司

        常经营产生影响       响                        声誉、正常经营产生

                                                       重大影响。

业 务       一般及非重要业        重要业务制度控制体       重要业务缺乏制

控制    务制度控制体系存在 系存在缺陷                  度控制体系或制度控

        缺陷                                           制体系失效

       四、 内部控制缺陷认定及整改情况
       (一)财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
       根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
       (二)非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
       根据上述非财务报告内部控制缺陷认定标准,报告期内公司未发
现非财务报告内部控制重大、重要缺陷。
       2017 年度公司将根据公司经营发展及内外部环境的变化,进一
步修订完善公司的各项内控制度,不断提高内部控制制度的执行力。
同时,加强内部审计监督工作,提高内部控制的有效性,促进公司健
康、可持续发展。


                                          厦门紫光学大股份有限公司
                                                       董事会
                                                  2017 年 4 月 6 日




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