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公司公告

云南白药:2018年度内部控制评价报告2019-03-22  

						                   云南白药集团股份有限公司

                   2018年度内部控制评价报告


    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合云南白
药集团股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)内部控制制
度和评价管理办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们
对公司2018年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效
性进行了评价。


    一、重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导公司内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。

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    二、内部控制评价结论
    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,
公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方
面保持了有效的财务报告内部控制。
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控
制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间,公司未发生影响
内部控制有效性评价结论的因素。


    三、内部控制评价工作情况
   (一)内部控制评价范围
    在董事会、监事会、管理层及全体员工的持续努力下,公司已经
建立起一套比较完整且运行有效的内部控制体系,从公司层面到各业
务流程层面均建立了系统的内部控制及必要的内部监督机制,为公司
经营管理的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息的真实、完整
提供了合理保障。
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。公司本部以及所属主要全资子公司,纳入评价范
围的单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的97.91%,营业收入
合计占公司合并财务报表营业收入总额的97.74%。纳入评价范围的主
要业务和事项包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、
内部监督等五个方面。




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    1、内部环境主要包含:组织架构、发展战略、人力资源、社会
责任、企业文化。
    (1)组织架构
    按照《公司法》、《证券法》等法律法规规定,公司建立了董事
会、监事会、董事会专业委员会等分层分级的治理层级,形成了科学
有效的职责分工和制衡机制。公司股东大会、董事会、监事会及董事
会各专业委员会,依据相关工作程序履行职责。公司结合管理所需,
合理设置业务与职能部门,形成了分工明确、职能健全清晰的内部机
构,并建立了定期的内部机构优化机制,及时发现现有组织结构中不
适应经营和信息沟通的环节并做出相应调整。
    (2)发展战略
    公司在董事会下设立了战略委员会,制定了董事会战略委员会议
事规程,战略委员会下设战略委员会办公室,承担战略委员会有关具
体工作。公司以“新白药大健康”战略为指引,关注个人健康需求,
把握治未病为导向的未来市场机遇,致力于打造医药全产业链。为确
保战略目标的实现,制定了与战略匹配的经营目标,并辅以具体策略
和计划,将经营目标明确地传达到公司的每位员工。
    (3)人力资源
    公司严格根据《劳动法》、《劳动合同法》和人力资源管理相关
规定,建立和实施科学的聘用、培训、晋升、退出等人力资源管理制
度,并建立了相应的考核与激励约束机制,作为确定员工薪酬、职级
调整和解除劳动合同等的重要依据,确保员工队伍处于持续优化状
态。本公司管理层高度重视特定工作岗位所需的用途能力水平的设
定,以及对达到该水平所必需的知识和能力的要求。公司严格执行国




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家及地方有关社会保险、住房公积金等相关规定,为员工及时足额缴
纳“五险一金”。
    (4)社会责任
    公司对安全生产、产品质量等极重视,将安全生产贯穿于生产、
经营全过程;严把产品质量关,严格按照质量体系管理和公司质量控
制要求落实质量管理的每个环节。公司在安全生产、产品质量(含服
务)、环境保护、资源节约、促进就业、员工权益保护等方面积极投
入,切实做到经济效益与社会效益、短期利益与长远利益、自身发展
与社会发展相互协调,实现企业与员工、企业与社会、企业与环境的
健康和谐发展。
    (5)企业文化
    公司在历经百年的发展中,通过多年的积淀,构建了“传承文化、
济世为民、超越自我”为核心企业理念,秉承“传承不泥古,创新不
离宗”的宗旨,以“勇于开拓创新,不断超越自我”为企业精神,以
“文化的传承者、科技的创新者、健康的奉献者”为企业价值观,形
成了涵盖企业文化核心理念、企业精神、价值观等独具特色的企业文
化体系。以诚信为本,在包容与创新中,独特而卓然的企业文化为公
司提供了源源不断的发展内生动力,使企业核心竞争力得到了凝聚和
提升。
    2、公司风险评估主要包括:风险识别、风险分析、风险应对。
    公司非常重视风险评估工作,按照《内部控制基本规范》风险评
估要求和《中央企业全面风险管理指引》,结合公司实际和风险管理
现状,建立了风险识别、风险分析、风险应对、风险监控预警、内控
检查评价与改进为一体的风险管理与内控运行机制。通过风险信息收
集与分析,识别、分析和评估公司可能遇到的,包括经营风险、环境


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风险、财务风险等重大且普遍影响的变化,并通过相应控制措施的建
立、优化和完善,形成了系统、有效的风险评估体系。
    3、控制活动主要包括:资金营运管理、筹资管理、投资管理、
采购与应付账款管理、固定资产管理、无形资产管理、存货管理、销
售与应收账款管理、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、
财务报告、全面预算、合同管理、生产管理等。
    公司的控制活动涵盖了公司的关键业务流程和业务范围。公司重
点关注的高风险领域主要包括资金营运管理、采购与应付账款管理、
固定资产管理、存货管理、销售与应收账款管理、工程项目、财务报
告、全面预算、合同管理等业务流程和事项。
    4、信息与沟通主要包括:内外部信息沟通与传递、信息系统。
    公司信息与沟通机制及信息系统的建设,充分考虑内部控制相关
要求并与公司实际控制相结合,减少了人为因素,促进了公司生产经
营管理信息在内部各管理层级之间的有效沟通和利用,提高了工作
效率。
    5、内部监督主要包括:内部审计、内部监督。
    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
     公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制相关制度组织
开展内部控制评价工作。
      公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷
和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险
承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究




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确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保
持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
    1、财务报告内部控制缺陷认定标准
    财务报告内部控制缺陷:指不能合理保证财务报告可靠性的内部
控制设计和运行缺陷,即不能及时防止或发现并纠正财务报告错报的
内部控制缺陷。

   类别      基准        重大缺陷        重要缺陷            一般缺陷
                                        利润总额的 3%≤
                       错报≥利润总额                     错报<利润总额
 财务错报   利润总额                    错报<利润总额
                       的 5%                              的 3%
                                        的 5%


    (1) 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
    ①重大缺陷:发现公司董事、监事和高级管理人员存在舞弊;已
经发现并报告给管理层的重大内部控制缺陷在经过合理的时间后,并
未加以改正;控制环境无效;审计委员会和内部审计机构对内部控制
的监督无效;影响收益趋势的缺陷;外部审计发现的重大错报不是由
公司首先发现的;公司更正已经公布的财务报表。
    ②重要缺陷:未按照公认会计准则选择和应用相应会计政策;财
务报告存在重大错报、漏报;非常规或特殊交易账务处理未建立相应
控制或未实施相应补偿性措施。
    ③一般缺陷:除重大缺陷和重要缺陷外的其他缺陷,归类为一般
缺陷。
     2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

    非财务报告内部控制缺陷:指不能合理保证实现除财务报告目标
之外的其他目标的内部控制设计和运行缺陷,这些目标包括战略目
标、经营目标、合规目标等。
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       (1) 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准参照

财务报告内部控制缺陷认定标准,对可能造成直接财产损失的绝对金

额小于利润总额3%的内控缺陷,认定为一般缺陷;绝对金额大于或等

于利润总额3%但小于5%的内控缺陷,认定为重要缺陷;绝对金额大于

或等于利润总额5%的内控缺陷,认定为重大缺陷。

       (2) 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如

下:
       ①重大缺陷:已经对外正式披露并对本公司定期报告披露造成负
面影响;触犯国家法律法规,造成公司重大损失。
       ②重要缺陷:受到国家政府部门处罚但未对本公司定期报告披露
造成负面影响。
       ③一般缺陷:受到省级(含省级)以下政府部门处罚但未对本公
司定期报告披露造成负面影响。
       (三)内部控制缺陷认定及整改情况
           1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
           根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司
不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
           2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
       根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现
公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

       四、公司重点内部控制运行情况

       2018 年公司结合业务发展和管理需求,进一步修订和完善内部
控制制度,优化业务流程,同时加强对内部控制工作的自查和专项检
查。公司内控部门指导各单位持续做好内部控制的自查自纠,主动排

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查风险隐患,进一步推进内控自我评价工作的常态化,对可能存在风
险的环节进行重点监督检查,发现问题、查找不足。公司注重内控工
作的宣传和交流,建立良好的内控环境,持续防范经营业务风险,形
成健全完善、执行有效的内部控制体系。报告期内,公司内部控制整
体运行情况良好。


    五、其他内部控制相关重大事项说明

    报告期间,公司无其他需要说明的与内部控制相关的重大事项。

    公司将持续推动内部控制体系的升级完善,加强重点业务的内控
机制落实,优化内控流程,提高内控执行力,强化监督管控,积极促
进公司健康有序发展。




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