云南白药:云南白药公益捐赠管理办法(2023年3月)2023-03-31
云南白药集团股份有限公司
公益捐赠管理办法
(第十届董事会 2023 年第二次会议审议通过)
为规范云南白药集团股份有限公司(以下简称“云南白药”或“公司”)
公益捐赠行为,加强对相关事项的规范管理,特制定本办法。
一、目的和原则
开展公益捐赠是践行公司使命和价值观,履行企业的社会责任,树立
企业公民形象,回馈社会和广大群众,积极参与共创美好未来,建设中国
式现代化的具体实践活动。云南白药通过开展公益捐赠活动,目的在于促
进我国中医药事业的发展,促进健康医疗水平的提升,促进公司长远建设
发展。
云南白药的公益捐赠坚持“服务大局、体现担当,价值为本、呈现文
化,围绕主业、突出特点,量力而行、持久赓续”的原则。
二、资金项目设置
云南白药设公益捐赠资金专项,资金从公司公益捐赠年度预算支出。
捐赠产品在公司产品目录中选定,根据需要走领样审批流程,以市场价核
算后提供给受赠方,并列入公司捐赠统计。
三、范围和事由
根据政府商请、股东方建议,或公司 ESG 战略规划,或结合行业或者
产业发展组织实施公益捐赠。范围主要包括:乡村振兴、防疫救灾、重大
突发事件、重要合作伙伴庆典、捐资助学、科研创新等。
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四、金额
对符合法律规定的对外公益捐赠事项,单笔金额不超过人民币 300 万
元的对外公益捐赠项目,由办公会批准后实施;分期分批实施的对外公益
捐赠项目,以分期分批合计总额来确定审批权限(下同);授权期限内授
权额度累计不超过上一年度审计报告净利润的 1%(含);单笔金额超过人
民币 300 万元(不含)及授权期限内授权额度累计超过上一年度审计报告
净利润的 1%(不含)后的对外公益捐赠项目,由办公会提出方案,经董事
会审批后方可实施。
五、审批流程
根据董事会授权,在首席执行官(总裁)权限范围内的一般公益捐赠
事项先上办公会,经办公会讨论,并由首席执行官(总裁)签批后即可开
展。
首席执行官(总裁)权限范围之外的公益捐赠项目,需形成议案,经
办公会讨论、首席执行官(总裁)同意后再报董事会审批。研究批复后,
由行政中心组织执行。
如遇特殊紧急情况,首席执行官(总裁)权限范围内的公益捐赠事项,
可以采用专题请示的方式审定。
所属各单位业务上如有以云南白药名义的公益捐赠需求,应经行政中
心审核后,提交办公会讨论或采用专题请示的方式审定。
具体申报审批见附件。
六、执行
除党群口外,由行政中心统一负责统筹公司的公益捐赠活动。
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行政中心负责公司公益捐赠数据统计,及时报告公益捐赠金额使用执
行情况。党群口的公益捐赠按相关规定执行,信息同步抄送行政中心归口
统计。所属各单位的公益捐赠信息须及时报送行政中心,风控中心全程参
与公益捐赠活动的审计监督。
每次公益捐赠活动,原则上应安排一位领导代表公司出席活动或仪式。
资金运营、财税、账务、风控以及法务部门配合做好相关工作。
七、归档备案
每次公益捐赠活动结束后,相关请示、议题、决议、转账手续、物资
交接手续等资料,原则上应在 1 个月内取得公益捐赠收据,完成财务结算,
并整理归档。
八、其它
所属子公司可参照执行。
本办法自印发之日起试行,由行政中心负责根据授权和实际进行修订
和解释。
附件:云南白药公益捐赠申报审批表
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云南白药公益捐赠申报审批表
申报名称
申报事由
申报单位 申报时间
资金额度(元) 资金列项
是否在受权范围内 累计占用比例
是否提交集团 是否提交董事
办公会审议 会审议
申报项目
简要描述
(背景、理由、
价值所在等)
明确的建议及
申报项目负责
人签名
行政中心意见
风控中心意见
BG/BU 负责人
签署意见
首席财务官签
署意见
首席执行官/总
裁签署意见
备注
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