湖南投资:关于召开2014年度第一次临时股东大会的通知2014-05-14
股票代码:000548 股票简称:湖南投资 编号: 2014-018
湖南投资集团股份有限公司
关于召开 2014 年度第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1. 届次:本次股东大会为2014年度第一次临时股东大会
2. 召集人:湖南投资集团股份有限公司(以下简称“公司”)董事会
公司2014年度第3次董事会会议审议通过了《湖南投资集团股份有限公
司关于召开2014年度第一次临时股东大会的议案》。
3. 本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范
性文件和《公司章程》等的规定。
4. 会议召开方式:现场表决和网络投票表决相结合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现
场会议;
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联
网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络
投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式。同
一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
5. 会议召开的日期和时间:
现场会议召开时间为:2014 年 5 月 30 日下午 14:30
-1-
网络投票时间为:2014 年 5 月 29 日—5 月 30 日,其中,通过深圳证券
交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2014 年 5 月 30 日上午 9:30—
11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投
票的具体时间为:2014 年 5 月 29 日下午 15:00 至 2014 年 5 月 30 日下午 15:00
期间的任意时间。
6. 出席对象:
(1)截至 2014 年 5 月 22 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股
东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人
不必是公司股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师。
7.现场会议地点:长沙市君逸康年大酒店十三楼会议室。
二、会议审议事项
1.本次会议审议的提案由公司2014年度第3次董事会会议审议通过后提
交,程序合法,资料完备。
2.本次会议的提案如下:
《长沙市环路建设开发有限公司关于申请豁免湖南投资集团股份有限公
司股权激励承诺的提案》。
提案内容详见附件一。
该提案为特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所
持表决权的 2/3 以上通过。根据中国证监会《上市公司监管指引第 4 号——
上市公司实际控制人、股东、关联方、收购人以及上市公司承诺及履行》相
-2-
关规定,长沙市环路建设开发有限公司需回避本次表决。
三、现场会议登记方法
1. 登记方式:
(1)自然人股东须持本人身份证和持股凭证进行登记;委托代理人出
席会议的,须持本人身份证、授权委托书和持股凭证进行登记;
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、法定
代表人身份证明和持股凭证进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议
的,需持本人身份证、营业执照复印件、授权委托书和持股凭证进行登记;
(3)异地股东可凭以上有关证件采取传真或信函方式进行登记(须在
2014年5月29日下午17:00前送达或传真至公司),公司不接受电话登记。
2. 登记时间:2014年5月29日(上午9:00-11:30,下午14:30-17:00)
3. 登记地点:公司董事会秘书处
信函登记地址:公司董事会秘书处,信函上请注明“股东大会”字样;
通讯地址:湖南省长沙市芙蓉中路508号之三君逸康年大酒店12楼
4. 受托人在登记和表决时提交文件的要求:
(1)个人股东亲自委托代理人出席会议的,代理人应出示本人有效身
份证件、股东授权委托书;
(2)法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、
法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;
(3)委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决
议授权的人作为代表出席公司的股东大会;
(4)委托人以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份
享有一票表决权。
授权委托书应当注明在委托人不作具体指示的情况下,委托人或代理人
-3-
是否可以按自己的意思表决。
四、参加网络投票的具体操作流程
1.采用交易系统投票的投票程序
(1)本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2014年5月
30日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申
购业务操作。
(2)投票代码:360548;投票简称:湘投投票
(3)股东投票的具体程序为:
①买卖方向为买入投票;
②在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号,1.00 元代表
本议案 ;
议案序号 议案内容 对应申报价格
《长沙市环路建设开发有限公司关于申请豁免湖南投资
1 1 元
集团股份有限公司股权激励承诺的提案》
③在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,
3 股代表弃权;
表决意见种类 对应申报股数
同 意 1 股
反 对 2 股
弃 权 3 股
④对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
⑤不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处
理。
2.采用互联网投票的投票程序
(1)股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,
股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,
-4-
请登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并
设置服务密码。如服务密码激活指令上午 11:30 前发出后,当日下午 13:00
即可使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出后,次日方可使用。申请
数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
(2)股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 可 登 录
网 址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
(3)投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2014年5月29日
下午15:00至2014年5月30日下午15:00 期间的任意时间。
五、其他事项
1. 会议咨询:公司董事会秘书处
联 系 人:何小兰 李 菁
联系电话:0731-82327666 传真:0731-82327566
2. 与会股东或代理人食宿及交通费自理。
六、备查文件
《湖南投资集团股份有限公司2014年度第3次董事会会议决议》
特此公告。
湖南投资集团股份有限公司
董 事 会
2014 年 5 月 14 日
-5-
附件一:
长沙市环路建设开发有限公司
关于申请豁免湖南投资集团股份有限公司股权激励承诺的提案
湖南投资集团股份有限公司股东大会:
根据湖南省人民政府国有资产监督管理委员会《关于湖南投资集团股份有限公司股
权分置改革有关问题的批复》(湘国资产权函[2006]196 号)的相关批复,长沙市环路
建设开发有限公司在湖南投资集团股份有限公司(以下简称“湖南投资”)的股权分置改
革中作出了“为了增强流通股股东的持股信心,激励管理层的积极性,使管理层与公司
股东的利益相统一,长沙市环路建设开发有限公司将推动公司在股权分置改革完成后按
有关规定制订管理层股权激励计划”的股权激励承诺。
对照国务院国有资产监督管理委员会、财政部联合发布的《国有控股上市公司(境
内)实施股权激励试行办法》(国资发分配2006175 号)、《关于规范国有控股上市公
司实施股权激励制度有关问题的通知》(国资发分配2008171 号)及湖南省人民政府
国有资产监督管理委员会发布的《湖南省国有控股上市公司股权激励管理实施意见(试
行)》(湘国资20086 号)等规范性文件精神,实施股权激励的公司,应建立完善的业
绩考核体系和考核办法。由于经营环境及行业政策的变更,湖南投资业绩达不到实施股
权激励的要求,加之国有企业实施管理层激励计划较为复杂,我公司作出的股权激励承
诺在短期内难以履行。
根据证监会《上市公司监管指引第 4 号——上市公司实际控制人、股东、关联方、
收购人以及上市公司承诺及履行》(证监会公告【2013】55 号)规定,该项承诺没有明
确的履约时限,必须在 2014 年 6 月底前完成承诺行为的规范。经国资部门同意,现我公
司向湖南投资股东大会申请豁免股权激励承诺。
2014 年 5 月 13 日
-6-
附件二
授权委托书
兹全权委托 先生/女士(身份证号码: ) 代表我单位(个
人),出席湖南投资集团股份有限公司2014年度第一次临时股东大会,并代表我单位
(个人)依照以下指示对下列议案投票,该受托股东享有发言权、表决权,对于列入
股东大会的议案,均需按照以下明确指示进行表决。
序号 审议事项 同意 反对 弃权
《长沙市环路建设开发有限公司关于申请豁免湖
1
南投资集团股份有限公司股权激励承诺的提案》
本次委托授权的有效期限:自本授权委托书签发之日起至该次股东会结束时止。
委托人姓名或名称(签章):
委托人持股数:
委托人营业执照号码:
委托人股东账户:
受托人签名:
受托人身份证号:
委托日期:2014年 月 日
-7-