创元科技:关于对苏州创元集团财务有限公司风险持续评估报告2013-08-26
创元科技股份有限公司
关于对苏州创元集团财务有限公司风险持续评估报告
根据深交所《信息披露业务备忘录第 37 号——涉及财务公司关联存贷款等
金融业务的信息披露》的要求,本公司查验了苏州创元集团财务有限公司(以下
简称“财务公司”)的《金融许可证》、《企业法人营业执照》,取得并审阅了财务
公司包括资产负债表、损益表、现金流量表等在内的定期财务报告,对财务公司
的经营资质、业务与风险状况进行了评估,具体情况报告如下:
一、财务公司的基本情况
财务公司(前身苏州物资集团财务公司)是经中国人民银行(苏银管(93)
220 号)批准成立的非银行金融机构。2002 年 2 月,苏州物资集团财务公司股权
重组方案得到中国人民银行苏州市中心支行批复(苏银〔2002〕71 号),同意由
苏州创元(集团)有限公司控股。同年 3 月变更资本金,由原来的 10000 万元增
加到 30000 万元(苏银〔2002〕100 号)。
变更后股权结构为:苏州创元(集团)有限公司 22000 万元,占资本金总额
的 73.33%;江苏苏州物贸中心(集团)有限公司 5000 万元,占资本金总额的
16.67%;创元科技股份有限公司 3000 万元,占资本金总额的 10%。
同年 9 月中国人民银行苏州市中心支行批复同意苏州物资集团财务公司更
名为苏州创元集团财务有限公司(苏银〔2002〕423 号),股权结构不变。
2003 年 9 月,调整股权结构:苏州创元(集团)有限公司(2008 年更名为
苏州创元投资发展(集团)有限公司)27000 万元,占资本金总额的 90%;创元
科技股份有限公司 3000 万元,占资本金总额的 10%(苏银〔2003〕361 号)。
金融许可证机构编码:L0044H232050001
企业法人营业执照注册号:320500000004060
注册资本:30000 万元人民币,其中:苏州创元投资发展(集团)有限公司
以货币出资 27000 万元,占该公司注册资本的 90%;本公司以货币出资 3000 万
元,占注册资本的 10%。
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法定代表人:许鸿新
住所:苏州市三香路 120 号
经中国银监会批准,财务公司经营业务范围包括:
(一)对成员单位办理财务和融资顾问、信用鉴证及相关的咨询、代理业务;
(二)协助成员单位实现交易款项的收付;
(三)经批准的保险代理业务;
(四)对成员单位提供担保;
(五)办理集团成员单位之间的委托贷款及委托投资;
(六)对成员单位办理票据承兑与贴现;
(七)办理成员单位之间的内部转账结算及相应的结算、清算方案设计;
(八)吸收成员单位的存款;
(九)对成员单位办理贷款及融资租赁;
(十)从事同业拆借;
(十一)有价证券投资,投资范围限于银行间市场国债、央行票据、金融债、
短期融资券、企业债,货币市场基金。
二、财务公司内部控制基本情况
(一)内部控制环境
财务公司法人治理结构健全,管理运作科学规范,建立了分工合理、职责明
确、报告关系清晰的组织结构,为风险管理的有效性提供了必要的前提条件。公
司按照决策系统、执行系统、监督反馈系统互相制衡的原则设置了公司组织结构:
决策系统包括股东会、董事会及其下设的风险管理委员会和战略发展委员会;执
行系统包括高级管理层及其下属信贷审核委员会和各业务职能部门;监督反馈系
统包括监事会及向董事会负责的风险控制部门和稽核审计部门,构建了前台、中
台、后台分离的三道工作程序和风险防控体系。
公司的组织结构图如下:
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股东会
监事会
董事会
风险控制委员会 战略发展委员会 总经理 稽核部
风险管理部 副总经理
信贷审查委员会
会计营业部 综合部 市场部
董事会:负责制定财务公司的总体经营战略和重大政策,保证公司建立并实
施充分而有效的内部控制体系;负责审批整体经营战略和重大政策并定期检查、
评价执行情况;负责确保公司在法律和政策的框架内审慎经营,确保高级管理层
采取必要措施识别、计量、监测并控制风险。
监事会:负责监督董事会、高级管理层完善内部控制体系;负责监督董事会
及董事、总经理及高级管理人员履行内部控制职责;负责对董事、高级管理人员
执行公司职务的行为进行监督,在董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,
要求董事、高级管理人员予以纠正;对违反法律、行政法规、公司章程或者股东
会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。
总经理:负责执行董事会决策;组织制定财务公司内控制度;负责建立识别、
计量、监测并控制风险的程序和措施;负责建立和完善内部组织结构,保证内部
控制的各项职责得到有效履行。
风险控制委员会:根据董事会确定的风险管理政策和目标,制定风险管理具
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体政策和分支目标,负责研究制定公司各项经营业务的风险控制规章,审议各类
大额资产经营(信贷授信)业务,审核公司资产质量分类结果。公司风险控制委
员会成员由公司董事长、董事、总经理、副总经理五人组成。风险控制委员会主
任由公司董事长担任。
战略发展委员会:主要负责对公司发展战略和重大投资、融资方案等方面的
事项进行研究并提出建议。战略发展委员会成员由 3 名董事组成。
稽核部:独立于业务层和经营管理层,隶属于董事会,以风险防范为目的,
运用内部稽核(审计)的监督职能。以影响企业实现经营目标的经营风险为依据
确定审计项目,将企业进行的所有风险活动作为稽核重点,评价风险控制是否有
效,包括常规业务稽核、专项稽核、后续稽核,并提出恰当的建议,定期或不定
期向董事会、监事会汇报。
信贷审查委员会:财务公司设立了经营层领导下信贷审查委员会,其是在风
险控制委员会工作制度中规定的审批权限内,进行信贷管理(投资业务)决策、
授信业务审查审批的机构。信贷审查委员会由除信贷部门外的其他相关职能部门
的有关人员组成,总经理有一票否决权。
业务部门:财务公司的市场部和会计营业部包含了资产和经营业务,在日常
工作中直接面对各类风险,是财务公司风险管理的前沿。业务部门承担以下风险
管理职责:
1、确保各项业务按照既定的流程操作,各项内控措施得到有效地贯彻落实
和严格执行。
2、充分认识和分析本部门面临的各种风险点,做好发现风险隐患与处理的
记录和存档,及时、准确上报监管部门所要求的日常风险监测报表。
3、对内控措施的有效性不断进行测试和评估,及时发现和报告可能出现的
风险类别,并提出风险管理建议。
4、及时发现和报告可能出现的风险类别,并提出风险管理建议。
风险管理部:牵头管理公司各类风险的职能部门,主要承担公司风险管理、
合规管理制度的建设和维护;对经营活动的风险、合规性进行管控、监督、检查
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和评估,并向总经理和风险控制委员会报告;归口督促落实内外部审计、监管部
门监管意见整改要求;承担风险控制委员会和信贷审查委员会的日常工作等职
能。
(二)风险的识别与评估
财务公司按照审慎经营的原则,制订了一系列内部控制制度、应急预案及各
项业务的管理办法和操作流程。建立内部稽核部门,对公司的业务活动进行监督
和稽核。财务公司根据各项业务的不同特点制定各种不同的风险控制制度、操作
流程和风险防范措施等,各部门责任分离,相互监督,对各种风险进行预测、评
估和控制。
(三)控制活动
1、信贷业务控制
(1)内控制度建设、执行评价
财务公司严格按照监管要求开展信贷业务,要求市场部采取企业信用评级的
办法来防范信用风险,同时要求在对企业信用评级时,要关注企业经营净现金流
情况,把业绩作为衡量的主要指标,对违约、资不抵债等行为实行一票否决,将
财务公司对企业的授信和贷款业务控制在合理、风险可控范围内。
财务公司严格执行审贷分离、分级审批的管理机制。财务公司制定了《贷款
管理办法》、《信贷业务审查工作规范》、《票据业务管理办法》、《委托贷款业务管
理办法》等业务管理办法,并对现有业务制定了相应的操作流程。
截止 2013 年 6 月 30 日,财务公司开展的信贷业务的对象仅限于创元投资集
团公司的成员单位。财务公司亦未发生不良贷款。
(2)建立了审贷分离、分级审批的贷款管理办法
财务公司根据贷款规模、种类、期限、担保条件确定审查程序和审批权限,
严格按照程序和权限审查、审批贷款。建立和健全了信贷部门和信贷岗位工作职
责,信贷部门的岗位设置做到分工合理,职责明确。贷款调查人员负责贷款调查
评估,承担调查失误和评估失准的责任,贷款审查人员负责贷款风险的审查,承
担审查失误的责任,贷款发放人员负责贷款的检查和清收,承担检查失误、清收
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不力的责任。
财务公司设立了风险控制委员会,作为信贷业务的最高决策机构。财务公司
同时设立了信贷审查委员会,贷审会在风险控制委员会规定的审批权限内进行授
信额度、信贷资产发放的审批。信贷业务部门审核通过的授信及贷款申请,报送
贷审会审批,超过权限的报送风险控制委员会审批。审议表决遵循集体审议、明
确发表意见,独立表决、少数服从多数的原则,全部意见记录存档。公司总经理
对贷审会的评审决定有一票否决权,但无一票决定权。总经理对贷审会决议拥有
复议权。
2、结算业务控制
财务公司根据国家有关部门规定的各项规章制度,按照已制定的《内部转账
结算管理暂行办法》、《成员单位交易款项收付业务管理暂行办法》等结算业务管
理制度、业务操作流程,做到首先在程序和流程中规定操作规范和控制标准,有
效控制了业务风险。
(1)在成员单位存款业务方面,财务公司严格遵循平等、自愿、公平和诚
信的原则,在银监会颁布规范的权限内严格操作,保障成员单位资金安全,维护
各当事人的合法权益。
(2)资金集中管理和资金划转业务方面,财务公司成员单位在财务公司开
设结算账户,通过网上银行或银行柜面实现资金的收支,严格保障结算资金安全、
快捷、通畅,同时具有较高的数据安全性。会计营业部及时记账、换人复核,保
证入账及时、准确,发现问题及时反馈。为加强风险控制,财务公司制定了《公
司印信使用管理办法》、《有价单证及重要空白凭证管理办法》,将支票、公司章、
法人章、合同章、财务专用章、密钥、密码等由总经理分别授权,交予不同的人
员保管、使用。
3、内部稽核控制
财务公司实行内部稽核监督制度,设立了隶属于董事会的稽核部,建立了较
为完善的内部稽核(审计)办法和操作规程,对公司的各项经营和管理活动进行
内部审计监督;针对公司的内部控制执行情况、业务和财务活动的合法合规性、
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安全性、准确性、效益性进行监督检查,发现内部控制薄弱环节、管理不善之处
发出整改意见,督促涉及部门或个人整改,并对整改事项再复查以确保整改到位。
稽核部门定期或不定期将稽核报告向董事会、监事会汇报。
4、信息系统控制
财务公司目前信息系统主要包括结算模块、信贷模块、账务模块等。进入系
统操作需经授权的人员凭用户密码才能进入。在系统后台数据库,只有经审批同
意后的系统员才能登录数据库进行操作,保证了数据库的安全性。系统主机服务
器存放于的机房中,需经审批同意且有系统管理员陪同方可进入,机房安全得到
保障。资金业务系统操作人员需经总经理授权密钥、密码凭各级资金审批划拨单
才能进行操作,并由经总经理授权的最终审核人凭密钥、密码见各级资金审批划
拨单才能完成本次交易,保证了划拨资金的安全、准确。
财务公司加大信息系统开发力度,2012 年启动的资金管理系统项目建设,
经过前期开发、模拟运行测试、新老系统双轨并行验证,该系统项目已于 2013
年 4 月 1 日起正式上线运行。该系统的正式投入运营,有助于提高业务效率、提
高服务质量、提高管理水平和优化资源配置。
(四)内部控制总体评价
财务公司的内部控制制度是完善的,执行是有效的。在资金管理方面较好地
控制了资金流转的风险;在信贷业务方面建立了相应的信贷业务风险控制程序,
使整体风险控制在合理的水平。
三、经营管理及风险管理情况
(一)经营情况
截止 2013 年 6 月 30 日,财务公司资产总额 122,876.23 万元;吸收成员单位
存款余额 66,971.49 万元;2013 年 1-6 月实现利润总额 1,487.97 万元、净利润
1,095.38 万元。
(二)管理情况
财务公司自重组开业以来,一贯坚持审慎、稳健经营的原则,严格遵循《中
华人民共和国公司法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》、《企业集团财务公
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司管理办法》、企业会计准则和国家有关金融法规、条例以及财务公司章程,加
强内部管理、规范经营行为、防范控制风险。根据对财务公司风险管理的了解和
评价,未发现截至 2013 年 6 月 30 日止与财务报表相关的信贷、资金、投资、稽
核、信息管理等方面的风险控制体系存在重大缺陷。
(三)监管指标
根据《企业集团财务公司管理办法》规定,截止 2013 年 6 月 30 日,财务公
司的各项监管指标均符合规定要求。
序号 项目 标准值 2013 年 6 月末实际值
1 资本充足率 ≥10% 41.01%
2 拆入资金比例 ≤100% 57.89%
3 担保余额比例 ≤100% 12.06%
4 短期证券投资比例 ≤40% 无短期证券投资
5 长期投资比例 ≤30% 5.79%
6 自有固定资产比例 ≤20% 0.27%
四、本公司在财务公司的存贷款情况
截止 2013 年 6 月 30 日,本公司在财务公司的存款余额为 10,503.42 万元,
贷款余额为 26,700.00 万元,财务公司提供给本公司贷款所收取的累计贷款利息
金额为 867.15 万元。
本公司在财务公司的存款安全性和流动性良好,从未发生财务公司因头寸不
足而延迟付款的情况。本公司已制定了《创元科技股份有限公司在苏州创元集团
财务有限公司存款资金风险防范管理办法》并经董事会审议通过,以进一步切实
保证本公司在财务公司存款的安全性、流动性。
五、风险评估意见
财务公司严格按照中国银行业监督管理委员会《企业集团财务公司管理办
法》(中国银监会令[2004]第 5 号)及《关于修改〈企业集团财务公司管理办法〉
的决定》(银监会令[2006]第 8 号)规定经营,经营业绩良好,经过分析与判
断,本公司做出如下评估结论:根据对财务公司风险管理的了解和评价,未发现
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财务公司与财务报表相关的信贷、资金、投资、审计、信息管理等风险控制体系
存在重大缺陷;财务公司运营正常,资金充裕,内控健全,公司资产质量良好,
资本充足率高,拨备充足,本公司与财务公司之间发生的关联存贷款等金融业务
目前不会存在风险问题。
创元科技股份有限公司
董 事 会
2013 年 8 月 23 日
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