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公司公告

北部湾港:关于召开2019年第一次临时股东大会的通知2018-12-18  

						证券代码:000582           证券简称:北部湾港          公告编号:2018073



                   北部湾港股份有限公司
    关于召开2019年第一次临时股东大会的通知

    一、召开会议的基本情况
    (一)股东大会届次:2019年第一次临时股东大会
    (二)股东大会的召集人:公司董事会
    (三)会议召开的合法、合规性:
    2018年12月17日公司董事会八届五次会议审议通过了《关于召开2019年
第一次临时股东大会的议案》。本次股东大会会议召开符合《公司法》等法
律、行政法规和《公司章程》的有关规定。
    (四)会议召开日期和时间:
    1.现场会议时间:2019年1月4日(星期五)15:30
    2.网络投票时间:
    (1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2019年1
月4日(星期五)9:30-11:30,13:00-15:00;
    (2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2019年1月3
日(星期四)15:00至2019年1月4日(星期五)15:00期间的任意时间。
    (五)会议召开方式:
    本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式。
    (六)会议的股权登记日:2018年12月27日(星期四)
    (七)出席对象:
    1.在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
    于股权登记日2018年12月27日(星期四)下午收市时在中国结算深圳分
公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席本次股东大会,并可以以
书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
    2.本公司董事、监事和高级管理人员。
    3.本公司聘请的律师。
    (八)会议地点:
                                     1
           现场会议的地点为:广西壮族自治区南宁市青秀区金浦路33号港务大厦
   第32层第2会议室。

           二、会议审议事项
           (一)本次股东大会审议议案为2018年12月17日董事会八届五次会议逐
   项审议通过的,需提交股东大会审议的议案。提案及其审议方式如下:
           1. 《关于以集中竞价交易方式回购部分社会公众股份的预案》,需由股东
   逐项审议通过,并以特别决议通过;
           2. 《关于提请股东大会授权董事会办理本次回购股份事宜的议案》,需以
   特别决议通过;
           3. 《关于修订公司章程的议案》,需以特别决议通过。
           (二)以上提案的具体内容详见公司当日在巨潮资讯网(网址:
   www.cninfo.com.cn)上披露的《2019年第一次临时股东大会议案材料》。
           (三)以上提案均为影响中小投资者(除上市公司董事监事、高级管理人员
   及单独或合计持有上市公司5%以上的股东以外的其他股东)利益的重大事项,
   公司将对中小投资者的表决单独计票,并将结果公开披露。
           三、提案编码
           表一:本次股东大会提案编码表
                                                                       备注
提案编码                          提案名称                       该列打勾的栏目
                                                                     可以投票
  100                             总议案                                √
            《关于以集中竞价交易方式回购部分社会公众股份的预     √作为投票对象的
 1.00
            案》                                                 子议案数:(6)
 1.01         拟回购股份的目的及用途                                    √

 1.02         拟回购股份的方式                                          √
              拟回购股份的种类、数量、占公司总股本的比例及拟用
 1.03                                                                   √
            于回购的资金总额
 1.04         拟用于回购的资金来源                                      √

 1.05         拟回购股份的价格、价格区间或定价原则                      √

 1.06         拟回购股份的实施期限                                      √
            《关于提请股东大会授权董事会办理本次回购股份事宜
 2.00                                                                   √
            的议案》
 3.00       《关于修订公司章程的议案》                                  √

                                             2
    注:股东大会对多项议案设置“总议案”,对应的议案编码为100。
    四、会议登记等事项
    (一)股东出席股东大会的登记方式、登记时间、登记地点以及委托他
人出席股东大会的有关要求
    1.登记方式:亲自出席会议的股东及股东代表,可以采用现场、信函或
传真方式办理会议登记。
    2.登记时间:2018年12月28日9:00起至2019年1月4日会议召开时主持人宣
布停止会议登记止(法定节假日及广西壮族自治区规定的放假日不接受现场
登记)。
    3.登记地点:广西壮族自治区南宁市青秀区金浦路33号港务大厦9层903
室证券内控部及会议现场。
    4.对受委托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求
    个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的
有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,代理人还须同时
出示本人有效身份证件、股东授权委托书。
    法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有
效证明;委托代理人出席会议的,代理人还须同时出示本人身份证、法人股
东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
    股东或股东授权委托的代理人出席现场会议时,请务必携带上述文件的
原件,交会务人员和见证律师对股东资格进行验证。
    (二)会议联系方式
    联系人:黄清、李晓明
    联系电话:0771-2519801
    传真:0771-2519608
    电子邮箱:bbwg@bbwport.com
    会议费用:出席人员交通、食宿费用自理

    五、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。
    网络投票的相关事宜:
                                       3
    (一)网络投票的程序
    1.投票代码:360582
    2.投票简称:“北港投票”
    3.填报表决意见:
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    (二)通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2019 年 1 月 4 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    (三)通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1.互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 1 月 3 日(现场股东大会召开
前一日)下午 3:00,结束时间为 2019 年 1 月 4 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
    六、备查文件
    1.相关董事会决议;
    2.深交所要求的其他文件。


                                          北部湾港股份有限公司董事会
                                              2018 年 12 月 17 日




                                      4
   附件:

                                     授权委托书


   北部湾港股份有限公司:
           兹 委 托                        ( 先 生 / 女 士 ) ( 身 份 证 号
   码:                                          )代表本人(/本单位)出席北部
   湾港股份有限公司 2019 年第一次临时股东大会,并代表本人/本单位
   对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,及代为签署
   本次会议需要签署的相关文件。表决权限为(请在选择栏目上划勾,
   单项选择,多选无效):
           (         )一、股东代理人按自己的意愿行使表决权;
           (         )二、如实根据本人/本单位如下表决意见进行表决:



                                                                     表决意见
提案编码                        提案名称
                                                              同意    反对      弃权

  100      总议案
           《关于以集中竞价交易方式回购部分社会公众股份
 1.00
           的预案》
 1.01        拟回购股份的目的及用途
 1.02        拟回购股份的方式
             拟回购股份的种类、数量、占公司总股本的比例
 1.03
           及拟用于回购的资金总额
 1.04        拟用于回购的资金来源
 1.05        拟回购股份的价格、价格区间或定价原则
 1.06        拟回购股份的实施期限
           《关于提请股东大会授权董事会办理本次回购股份
 2.00
           事宜的议案》
 3.00      《关于修订公司章程的议案》


                                             1
    说明:
    1、请在相应议案(不包括以累积投票制表决的议案)的表决意
见项下划“√”,若就某表决事项下未予填写、重复填写或无法辨认表决
意见的表决票,视为就该表决事项予以“弃权”。
    2、对于采用累积投票的议案,请以拥有的选举票数(即股份数
与应选人数之积)为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的,其对该项议案所投的选举票视为作废。
    3、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至该次会
议结束时止。
    4、授权委托书的每页需有委托人签名或盖章。

    委托人(自然人签名或单位的法定代表人签名、盖章):




    委托人(自然人)身份证号码(法人股东营业执照号码):



    委托人股东账号:

    委托人持股数:                 股(以本次股东大会股权登记

日本人实际持股为准)

    被委托人身份证号码:

    委托日期:

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。




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