北部湾港:5.北部湾港股份有限公司董事会提名委员会实施细则(经第九届董事会第十二次会议审议通过)2022-03-10
北 部 湾 港 股 份 有 限 公 司 企 业 标 准
Q/ BGGF RZ 07-2022
代替 Q/ BGGF RZ 07-2018
董事会提名委员会实施细则
2022 - 03 - 09 发布 2022 - 03 - 10 实施
北部湾港股份有限公司 发 布
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Q/ BGGF RZ 07-2022
前 言
编制本文件的目的是为规范公司董事、经理人员的产生,优化公司董事会组成,完善公司治理结构。
根据国家相关法律法规、规范和标准制订。
本文件按照GB/T1.1-2020的编写规则编写。
本文件由人力资源部提出及归口管理,由董事会负责解释、修订和监督执行。
本文件起草部门:人力资源部。
本文件审核部门:企划部。
本文件替代Q/BBGF RZ 07-2018。
本文件及其替代文件的历次发布情况为:
——2015年3月11日首次发布;
——2018年8月13日第一次修订;
——本次为第二次修订。
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董事会提名委员会实施细则
1 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
《中华人民共和国公司法》
《上市公司章程指引》
《上市公司治理准则》
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》
《北部湾港股份有限公司章程》
2 定义
董事会提名委员会
是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,主要负责对公司董事和经理人员的人选、选择标
准和程序进行选择并提出建议。
3 人员组成
3.1 成员组成
提名委员会成员由3至7名董事组成,独立董事占多数。
3.2 产生方式
提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举
产生。
3.3 主任委员
提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任,负责主持委员会工作;主任委员在
委员内选举,并报请董事会批准产生。
3.4 任期要求
提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董
事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述 3.1 至 3.3 规定补足委员人数。
3.5 组织部门
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由人力资源部负责提名委员会日常联络和会议组织等工作。
4 职责权限
4.1 提名委员会主要职责权限
a) 根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议;
b) 研究董事、经理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;
c) 广泛搜寻合格的董事和经理人员的人选;
d) 对董事候选人和经理人选进行审查并提出建议;
e) 对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出建议;
f) 董事会授权的其他事宜。
4.2 提名委员会责任
提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定;控股股东在无充分理由或可靠证据
的情况下,应充分尊重提名委员会的建议,否则,不能提出替代性的董事、经理人选。
5 决策程序
5.1 提名委员会依据相关法律法规和公司章程的规定,结合本公司实际情况,研究公司的董事、经理
人员的当选条件、选择程序和任期期限,形成决议后备案并提交董事会通过,并遵照实施。
5.2 董事、经理人员选人程序
a) 提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对新董事、经理人员的需求情况,并形
成书面材料;
b) 提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等广泛搜寻董事、经理人选;
c) 搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,形成书面材料;
d) 征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、经理人选;
e) 召集提名委员会会议,根据董事、经理的任职条件,对初选人员进行资格审查;
f) 向董事会提出董事候选人和新聘经理人选的建议和相关材料;
g) 根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。
6 议事规则
6.1 会议召开要求
提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本
办法的规定。会议按需召开,于会议召开前三天通知全体委员。会议由主任委员主持,主任委员不能出
席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。
6.2 会议表决
提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的
决议,必须经全体委员的过半数通过。
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会议表决方式为举手表决、投票表决或通讯表决。
6.3 会议列席
提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。
6.4 聘请中介
如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。
6.5 会议纪要
提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书
保存。
6.6 会议决议
提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。
6.7 保密义务
出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。
7 其他
本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行;本细则如与国家日后颁布的
法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,
并立即修订,报董事会审议通过。
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