北部湾港股份有限公司                                     独立董事述职报告（秦建文）




                    北部湾港股份有限公司
                  2021 年度独立董事述职报告

         作为北部湾港股份有限公司（以下简称“公司”）的独立董
事，2021 年，本人严格按照《公司法》《证券法》《上市公司
独立董事规则》等法律法规、规范性文件以及《公司章程》《独
立董事工作制度》等有关规定，恪尽职守、勤勉尽责，积极出
席相关会议，认真审议各项议案，对董事会审议的重大事项发
表了独立客观的意见，忠实履行了独立董事职责，维护了广大
投资者，特别是中小股东的合法权益。现将 2021 年度履职情况
报告如下：
         一、出席公司董事会及股东大会会议情况
         2021 年度，公司共召开 15 次董事会，2 次股东大会，出席
会议情况如下表：
本报告期                以通讯                         是否连续两
             现场出席            委托出席                              出席股东
应参加董                方式参              缺席次数   次未亲自参
                次数               次数                                大会次数
事会次数                加次数                           加会议


    15           15       0         0          0           否              2

         2021 年，公司董事会共审议 74 项议案，本人依法认真履行
独立董事职责，本着勤勉务实和诚信负责的原则，以专业能力
和经验审慎审议各项议案，独立、客观地行使表决权，并对相
关议案发表独立意见，为公司董事会科学、正确决策发挥积极
作用。



                                    - 1 -
北部湾港股份有限公司                         独立董事述职报告（秦建文）




       本人认为，公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定
程序、重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关审批程
序，合法有效。本人对公司董事会各项议案及资料逐一认真审
阅，和相关人员保持沟通，本着勤勉、尽责的原则，对所有审
议议案均表示赞成，没有提出异议、反对和弃权的情形。
       二、发表独立意见以及事前认可等情况
       根据相关法律、法规和有关规定，作为公司的独立董事，
对公司 2021 年度经营活动情况进行了认真了解和查验，基于独
立立场对相关事项与其他独立董事共同发表了 11 次独立董事事
前认可意见及 29 项独立意见。具体如下：
       1.2021 年 1 月 22 日，公司召开第八届董事会第三十四次会
议，我对公司与中港建司签订渔业资源补偿实施合同暨关联交
易、可转债募集资金投资项目所涉及的审计报告加期等事项发
表了事前认可意见和独立意见；
       2.2021 年 2 月 5 日，公司召开第八届董事会第三十五次会
议，我对公司可转债募集资金投资项目涉及的评估报告评估加
期事项发表了事前认可意见和独立意见，对聘任副总经理兼董
事会秘书事项发表了独立意见；
       3.2021 年 4 月 12 日，公司召开第八届董事会第三十六次会
议，我对公司续聘会计师事务所、申请政府专项债券资金涉及
关联交易事项发表了事前认可意见和独立意见，对 2020 年利润
分配及资本公积转增股本、2020 年度控股股东及其他关联方占
用公司资金、公司对外担保情况、2020 年度内部控制自我评价



                             - 2 -
北部湾港股份有限公司                         独立董事述职报告（秦建文）




报告、高级管理人员 2020 年度薪酬发放方案及拟回购注销部分
已授予但尚未解锁的限制性股票事项发表了独立意见；
       4.2021 年 4 月 26 日，公司召开第八届董事会第三十七次会
议，我对公司向防城港赤沙码头有限公司增资暨关联交易事项
发表了事前认可意见和独立意见，对变更会计政策事项发表了
独立意见；
       5.2021 年 5 月 10 日，公司召开第八届董事会第三十八次会
议，我对公司董事会换届选举提名非独立董事和独立董事候选
人事项发表了事前认可意见和独立意见；
       6.2021 年 5 月 20 日，公司召开第九届董事会第一次会议，
我对公司聘任高级管理人员、聘任董事会秘书事项发表了独立
意见；
       7.2021 年 6 月 24 日，公司召开第九届董事会第二次会议，
我对公司进一步明确公开发行可转换公司债券具体方案、可转
债上市议案及设立可转债募集资金专户并签订三方监管协议事
项发表了独立意见；
       8.2021 年 8 月 2 日，公司召开第九届董事会第三次会议，
我对公司与广西八桂工程监理咨询有限公司签订工程施工监理
合同涉及关联交易事项发表了事前认可意见和独立意见，对公
司使用部分募集资金向全资子公司提供借款以实施募投项目事
项发表了独立意见；
       9.2021 年 8 月 23 日，公司召开第九届董事会第四次会议，
我对公司 2021 年上半年控股股东及其他关联方占用公司资金、



                             - 3 -
北部湾港股份有限公司                         独立董事述职报告（秦建文）




公司对外担保情况及用募集资金置换先期投入事项发表了独立
意见；
       10.2021 年 10 月 27 日，公司召开第九届董事会第七次会议，
我对公司调整与广西北部湾国际港务集团有限公司及其控制的
下属子公司 2021 年度日常关联交易预计及调整与上海中海码头
发展有限公司及其一致行动人 2021 年度日常关联交易预计事项
发表了事前认可意见和独立意见；
       11.2021 年 12 月 10 日，公司召开第九届董事会第九次会议，
我对公司调整 2019 年限制性股票激励计划对标企业及部分募集
资金项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金事项发表了
独立意见；
       12.2021 年 12 月 20 日，公司召开第九届董事会第十次会议，
我对公司与广西北部湾国际港务集团有限公司及其控制的下属
子公司 2022 年度日常关联交易预计及与上海中海码头发展有限
公司及其一致行动人 2022 年度日常关联交易预计事项发表了事
前认可意见和独立意见，对公司 2019 年限制性股票激励计划首
次授予的限制性股票第一个解锁期解锁条件成就及拟回购注销
部分已授予但尚未解锁的限制性股票事项发表了独立意见。
       三、任职董事会专门委员会的工作情况
       公司董事会设立了战略委员会、提名委员会、审计委员会、
薪酬与考核委员会共四个专门委员会。本人严格按照各专门委
员会实施细则的要求，本着勤勉尽责的原则，认真履行工作职
责。



                             - 4 -
北部湾港股份有限公司                                    独立董事述职报告（秦建文）




       本人作为薪酬与考核委员会主任委员、战略委员会委员、
提名委员会委员及审计委员会委员。2021 年度出席董事会专门
委员会情况如下：
                       应出席会议   实际出席会议   委托出席会议
     专门委员会                                                     缺席次数
                         次数           次数           次数

 薪酬与考核委员会          4             4              0                0

     战略委员会           12            12              0                0

     提名委员会            3             3              0                0

      审计委员            12            12              0                0

       作为公司薪酬与考核委员会主任委员，2021 年度，本人主
持召开了薪酬与考核委员会全部会议，本着责任、权力和利益
相统一的原则，并根据公司的实际情况，认真核查了公司高级
管理人员 2021 年度薪酬预算方案、2020 年度薪酬考核发放方
案、公司推行职业经理人改革工作实施方案及回购注销部分已
授予但尚未解锁的限制性股票等事项，切实履行了薪酬与考核
委员会委员的责任和义务。
       作为公司战略委员会委员，本人切实履行委员职责，充分
掌握公司的经营和财务状况，根据公司经理层的报告就公司项
目泊位建设、收购股权、公开发行可转换公司债券项目、对子
公司增资、调整 2021 年度债务性融资计划及 2022 年度投资计
划、债务性融资计划等事项进行了认真分析，积极参与讨论、
提出合理意见，并最终形成决议。
       作为公司提名委员会委员，对公司董事会换届选举、聘任
高级管理人员等事项发表意见。

                                    - 5 -
北部湾港股份有限公司                       独立董事述职报告（秦建文）




       作为公司审计委员会委员，按照审计委员会工作要求，对
公司定期报告、募集资金使用情况及相关内控制度进行审议，
充分发挥专业委员会的工作职能，促进董事会提高科学决策水
平。
       四、到公司进行现场工作的情况
       2021 年度，本人充分利用参加董事会、股东大会、董事会
专门委员会会议等形式，重点关注公司的生产经营情况、财务
状况、内部控制的完善及执行情况、董事会决议执行情况、募
集资金使用及项目进展情况、关联交易执行情况、股权激励实
施情况等。不定期通过电话、邮件等方式与公司的董事、监事
及高级管理人员保持着密切联系，及时获悉公司重大事项的决
策和进展情况，积极对公司经营管理提出建议，对需经董事会
决策的重大事项，本人均事先对资料进行审阅、对重大事项进
行了解，独立、客观、审慎地行使表决权。
       五、保护投资者权益方面所做的工作
       1.在信息披露方面，持续关注公司的信息披露工作，督促公
司严格按照相关法律法规、规范性文件要求不断完善信息披露
管理制度。及时掌握公司信息披露情况，认真提出合理的信息
披露要求，对信息披露的真实、准确、及时、完整进行有效监
督。
       2.在经营管理方面，积极了解公司生产经营情况，对公司董
事会审议决策的重大事项均要求公司事先提供相关资料进行认
真审核，必要时向公司相关部门和人员询问，在此基础上利用



                            - 6 -
北部湾港股份有限公司                       独立董事述职报告（秦建文）




自身的专业知识，独立、客观、审慎地行使表决权，促进了董
事会决策的科学性和客观性，提高公司规范运作水平，积极维
护公司和股东的合法权益。
       3.在培训学习方面，本人始终注重学习最新法律、法规和各
项规章制度，加深对相关法律法规尤其是涉及到规范公司法人
治理结构和保护中小股东权益等方面的认识和理解。积极参加
公司组织的相关培训，全面了解公司管理的各项制度，不断提
高自身履职能力，客观公正地保护广大投资者的合法权益。
       六、公司保证独立董事有效行使职权
       公司保证本人作为独立董事享有与其他董事同等的知情
权，提供本人履行职责所必需的工作条件，公司有关人员积极
配合本人履行职责，未有任何干预其独立行使职权的情形。本
人作为独立董事未从公司及其主要股东或有利害关系的机构或
人员取得额外的、未予披露的其他利益。
       七、其它工作情况
       1.无提议召开董事会会议的情况；
       2.无提议聘请或解聘会计师事务所的情况；
       3.无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
       作为公司独立董事，2021 年度本人勤勉尽责，深入了解公
司经营情况，积极参与公司重大事项的决策，并在工作过程中
保持客观独立，认真审议每个会议议案，积极参与讨论并提出
合理建议，为公司的健康发展建言献策。2022 年，我将继续勤
勉尽职，利用自身专业知识和经验为公司的发展提供更多有建



                            - 7 -
北部湾港股份有限公司                     独立董事述职报告（秦建文）




设性的建议，为董事会的科学决策提供参考意见，促进公司持
续健康发展，维护好公司和全体股东的合法权益，更好地履行
独立董事职责。
       特此报告




                                北部湾港股份有限公司
                                  独立董事：秦建文
                                   2022 年 4 月 11 日




                        - 8 -