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公司公告

北部湾港:2022年度监事会工作报告2023-04-13  

                                            北部湾港股份有限公司
                   2022 年度监事会工作报告

      2022 年,公司监事会严格按照《中华人民共和国公司法》《中
华人民共和国证券法》等法律法规及《公司章程》《监事会议事
规则》的相关规定,结合公司生产经营实际情况,本着对公司和
对股东负责的态度,认真、独立地履行监事会职责,对公司经营
管理、财务状况、股权收购等重大事项的决策程序以及董事会、
高级管理层及其成员履职情况等进行了有效的监督。现将公司监
事会 2022 年度工作情况报告如下:
      一、监事会会议召开情况
      公司监事会设监事 3 名,其中职工代表监事 1 名,监事会的
人数及人员构成符合法律、法规的要求。会议的通知、召开和表
决程序均符合《公司法》及《公司章程》等规定。2022 年度公司
监事会共召开 14 次会议,审议 52 项议案,审议事项包括监事会
工作报告、定期报告、募集资金使用情况及关联交易事项等内容。
在监事会会议上,公司监事均能认真履职,就审议事项提出专业、
合理的意见和建议,并出具 28 份审核意见。具体情况如下:

序号 会议届次       召开时间                     审议议案名称                    决议情况

                                  1.《关于收购防城港三家公司股权暨关联交易的议
                                                                                 3 票同意
     第九届第十                   案》
 1              2022 年 1 月 5 日                                                0 票反对
       次会议                     2.《关于投资建设防城港渔澫港区煤炭仓储基地项
                                                                                 0 票弃权
                                  目的议案》




                                        - 1 -
                                 1.《关于投资建设防城港粮食输送改造工程(六期)
                                 项目的议案》
                                                                                3 票同意
    第九届第十                   2.《关于与防城港中港建设工程有限责任公司签订
2              2022 年 3 月 9 日                                                0 票反对
      一次会议                   工程施工合同涉及关联交易的议案》
                                                                                0 票弃权
                                 3.《关于申请政府专项债券资金暨关联交易的议案》
                                 4.《关于落实董事会职权实施方案的议案》
                                  1.《2021 年度监事会工作报告》
                                  2.《2021 年度经理层工作报告》
                                  3.《2021 年度董事会工作报告》
                                  4.《2021 年年度报告全文和摘要》
                                  5.《2021 年度社会责任报告》
                                  6.《关于 2021 年度利润分配及资本公积转增股本的
                                  预案》
                                  7.《2021 年度募集资金存放与使用情况专项报告》
                                                                                 3 票同意
    第九届第十                    8.《2021 年度内部控制自我评价报告》
3              2022 年 4 月 11 日                                                0 票反对
      二次会议                    9.《关于 2021 年度财务决算及 2022 年度财务预算
                                                                                 0 票弃权
                                  报告的议案》
                                  10.《关于拟续聘会计师事务所的议案》
                                  11.《关于控股股东提供政府专项债券资金暨关联交
                                  易的议案》
                                  12.《关于与防城港中港建设工程有限责任公司签订
                                  清淤工程施工合同涉及关联交易的议案》
                                  13.《关于调整公司经营范围并修订<公司章程>的议
                                  案》
                                                                                 3 票同意
    第九届第十
4              2022 年 4 月 26 日 《2022 年第一季度报告》                        0 票反对
      三次会议
                                                                                 0 票弃权
                                  1.《关于与防城港中港建设工程有限责任公司签订
                                  清淤工程施工合同涉及关联交易的议案》
                                  2.《关于 2022 年度对外捐赠预算的议案》
                                                                               3 票同意
    第九届第十                    3.《关于拟回购注销部分已授予但尚未解锁的限制
5              2022 年 6 月 10 日                                              0 票反对
      四次会议                    性股票的议案》
                                                                               0 票弃权
                                  4.《关于注销公司回购专用证券账户股份的议案》
                                  5.《关于变更公司注册资本并修订<公司章程>的议
                                  案》

                                  1.《关于收购防城港赤沙码头有限公司部分股权暨
                                                                                 3 票同意
    第九届第十                    关联交易的议案》
6              2022 年 7 月 29 日                                                0 票反对
      五次会议                    2.《关于与防城港中港建设工程有限责任公司签订
                                                                                 0 票弃权
                                  堆场工程施工合同涉及关联交易的议案》
                                  1.《2022 年半年度报告全文和摘要》              3 票同意
    第九届第十
7              2022 年 8 月 19 日 2.《募集资金 2022 年半年度存放与使用情况专项报 0 票反对
      六次会议
                                  告》                                           0 票弃权
                                  1.《关于向防城港赤沙码头有限公司增资暨关联交
                                                                                 3 票同意
    第九届第十                    易的议案》
8              2022 年 9 月 29 日                                                0 票反对
      七次会议                    2.《关于拟回购注销部分已授予但尚未解锁的限制
                                                                                 0 票弃权
                                  性股票的议案》

                                        - 2 -
                                                                                 3 票同意
    第九届第十
9              2022 年 10 月 26 日 《2022 年第三季度报告》                       0 票反对
      八次会议
                                                                                 0 票弃权
                                  1.《关于 2019 年限制性股票激励计划预留授予的限
                                                                                 3 票同意
   第九届第十                     制性股票第一个解锁期解锁条件成就的议案》
10            2022 年 10 月 31 日                                                0 票反对
     九次会议                     2.《关于与防城港中港建设工程有限责任公司签订
                                                                                 0 票弃权
                                  堆场改造工程施工合同涉及关联交易的议案》
                                  1.《关于北部湾港股份有限公司职业经理人 2022 年
                                  经营业绩指标的议案》                           3 票同意
   第九届第二
11            2022 年 11 月 29 日 2.《关于与广西八桂工程监理咨询有限公司、防城 0 票反对
     十次会议
                                  港中港建设工程有限责任公司签订渔业资源补偿实 0 票弃权
                                  施合同涉及关联交易的议案》
                                  1.《关于为全资及控股子公司 2023 年度融资提供担
                                  保的议案》
                                  2.《关于控股股东提供 2023 年度政府专项债券资金
                                  暨关联交易的议案》                             3 票同意
   第九届第二
12            2022 年 12 月 13 日 3.《关于与广西北部湾国际港务集团有限公司及其 0 票反对
   十一次会议
                                  控制的下属子公司 2023 年度日常关联交易预计的 0 票弃权
                                  议案》
                                  4.《关于与上海中海码头发展有限公司及其一致行
                                  动人 2023 年度日常关联交易预计的议案》
                                  1. 《关于 2019 年限制性股票激励计划首次授予的
                                  限制性股票第二个解锁期解锁条件成就的议案》
                                                                                3 票同意
   第九届第二                     2.《关于拟回购注销部分已授予但尚未解锁的限制
13            2022 年 12 月 20 日                                               0 票反对
   十二次会议                     性股票的议案》
                                                                                0 票弃权
                                  3.《关于使用部分募集资金对下属全资子公司增资
                                  以实施募投项目的议案》
                                  1.《关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案》
                                  2.《关于公司 2022 年度非公开发行 A 股股票方案的
                                  议案》
                                  3.《关于<北部湾港股份有限公司 2022 年度非公开
                                  发行 A 股股票预案>的议案》
                                  4.《关于公司 2022 年度非公开发行 A 股股票募集资
                                  金使用可行性分析报告的议案》
                                                                                  3 票同意
   第九届第二                     5.《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》
14            2022 年 12 月 30 日                                                 0 票反对
   十三次会议                     6.《关于公司非公开发行 A 股股票摊薄即期回报风
                                                                                  0 票弃权
                                  险提示及采取填补措施和相关主体承诺的议案》
                                  7.《关于公司未来三年(2023-2025 年)股东分红规
                                  划的议案》
                                  8.《关于公司 2022 年度非公开发行 A 股股票涉及关
                                  联交易事项的议案》
                                  9.《关于建设北海港铁山港西港区北暮作业区南 4
                                  号南 5 号泊位工程的议案》


                                         - 3 -
    二、监事会履职情况及审核意见
    (一)董事会、高级管理层及其成员的履职监督
    监事会根据国家法律法规、规范性文件及相关规章制度,对
董事会的召开程序、决议事项,董事会、董事执行股东大会决议
的情况,公司高级管理人员执行股东大会、董事会、监事会相关
决议的情况及其成员履职情况等进行监督。2022 年度公司共召开
15 次董事会会议,会议的召集、召开、审议和表决事项均按照法
律法规及规章制度进行,各项决议合法有效,未出现损害公司及
股东利益的情形。公司高级管理层及其成员恪尽职守、勤勉尽责,
未出现损害公司利益或股东利益的情形。
    (二)财务情况的监督
    监事会对公司的财务状况、会计报表及财务数据进行了监督
和核查,并就定期报告进行了审核并发表审核意见。监事会认为
公司财务运作规范,财务状况良好;每期定期报告均能客观、真
实地反映公司当期的财务状况和经营成果;审计报告真实、公允
地反应了公司实际财务状况及经营情况,不存在虚假记载、误导
性陈述及重大遗漏。
    (三)内部控制的监督
    监事会对公司 2022 年度内部控制工作进行了有效监督,认为
公司现行内部控制体系能适应公司自身经营管理需要及战略发
展,整体内部控制运行良好,未发生影响内部控制有效性评价结
论的因素。
    (四)信息披露的监督
    监事会对公司执行《信息披露管理制度》等制度的情况进行

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审核,认为公司已按照相关规定履行披露信息。内幕信息知情人
管理规范,未发生内幕交易情形,保护了广大投资者权益。
   (五)募集资金使用的监督
   监事会认为公司按照募集资金三方监管协议、募集资金投资
计划和募集资金管理制度存放、使用募集资金,未将募集资金用
于质押、委托贷款或其他变相改变募集资金用途的投资,未发现
公司股东及其关联方等关联人占用募集资金。
   (六)关联交易的监督
   监事会对关联交易事项进行监督并发表审核意见,关联交易
表决程序合法合规,交易价格公允,公司主要业务不会因此类关
联交易而对关联人形成依赖,不存在损害公司及其他股东利益的
情形。
   (七)公司及相关方承诺的监督
   公司控股股东及其关联方以及公司尚未履行完毕的承诺事
项,皆在正常履行中或已履行完毕,报告期内未发生违反承诺的
情形。
   同时,公司荣获中国上市公司协会评选的 2022 年度“上市公
司监事会积极进取奖”。公司监事会将以此次获奖为新起点,不
断创新工作机制,持续提升监事会监督质效,为推动公司高质量
发展保驾护航。
   三、监事会提议召开临时股东大会情况
   2022 年度,监事会未提议召开临时股东大会。
   四、2023 年监事会工作要点
   2023 年,监事会将继续按照法律法规、规范性文件及规章制

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度的要求,履行监事会职责,增强监督有效性,促进公司规范运
作。
   (一)继续完善监事会工作机制
   有序开展监事会工作,依照法律法规召开监事会会议,对议
案进行审核;出席股东大会、列席董事会,就会议的召开及决策
程序的合法合规性进行监督。加强调研,对日常经营活动进行动
态监督并提出意见和建议。加强监事自身职业素养,提高履职水
平,不断完善监事会工作机制。
   (二)加强对重大事项的监督力度
   持续监督重大投资、重大交易、对外担保、重大资产重组等
事项,对相关事项的审批、决策进行审核并发表意见,必要时出
具书面审核意见。针对存在的问题建言献策,保证重大事项有序
开展。
   (三)关注重大风险管理和内控体系建设
   2023 年,随着公司业务及资产规模进一步扩大,风险因素相
应增加。监事会将持续监督公司风险管理和内控体系建设,确保
风险管理和内部控制持续提升。
   特此报告




                               北部湾港股份有限公司监事会
                                    2023 年 4 月 12 日




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