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公司公告

哈工智能:关于召开2022年第四次临时股东大会的通知2022-10-20  

                        证券代码:000584            证券简称:哈工智能          公告编号:2022-093

                   江苏哈工智能机器人股份有限公司
          关于召开2022年第四次临时股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。

    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:江苏哈工智能机器人股份有限公司(以下简称“公司”)
2022 年第四次临时股东大会
    2、会议召集人:公司第十一届董事会
    3、会议召开的合法、合规性:
    公司第十一届董事会第四十六次会议决定召开公司 2022 年第四次临时股东
大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件及《公司
章程》的有关规定。
   4、股东大会召开的日期、时间:
   (1)现场会议时间:2022 年 11 月 4 日(星期五)下午 14:00 开始;
   (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间
为 2022 年 11 月 4 日上午 9:15~9:25,9:30~11:30,下午 13:00~15:00;通过深
圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2022 年 11 月 4 日上午 9:15~
下午 15:00。
   5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召
开。同一表决权只能选择现场投票、网络投票或其他表决方式的一种。同一表决
权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
   6、股权登记日:2022 年 10 月 28 日(星期五)
   7、会议出席对象
   (1)截止 2022 年 10 月 28 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的
公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参
加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书见“附件二”)。
   (2)公司董事、监事及其他高级管理人员;
   (3)公司聘请的律师;
                                      1
       (4)其他相关人员。
       8、现场召开地点:上海中航泊悦酒店(上海虹桥机场 2 号航站楼出发 2 号
门)会议室
       二、本次股东大会审议事项
       1、会议提案名称:
                                                                     备注
        提案编码                     议案名称                   该列打勾的栏目
                                                                   可以投票

非累积投票提案

1.00                 关于选举公司独立董事的议案                        √

累积投票提案         采用等额选举,填报投给候选人的选举票数

2.00                 关于选举公司非独立董事的议案               应选人数(4 人)

2.01                 关于选举王飞先生为公司非独立董事的议案            √

2.02                 关于选举刘尔琦先生为公司非独立董事的议案          √

2.03                 关于选举刘建民先生为公司非独立董事的议案          √

2.04                 关于选举刘国力先生为公司非独立董事的议案          √

       2、提案披露情况:
       上述提案已经 2022 年 10 月 19 日召开的公司第十一届董事会第四十六次会
议审议通过,上述提案的相关内容详见公司于 2022 年 10 月 20 日刊登在《中国
证券报》《证券时报》《上海证券报》以及巨潮资讯网上的相关公告。
       3、议案 1 中,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所
备案审核无异议,股东大会方可进行表决。议案 2 采用累积投票方式逐项投票选
举,本次应选非独立董事 4 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份
数量乘以应选人数,股东可以将拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意
分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
       4、特别强调事项:
       上述议案将对中小投资者的表决单独计票,并将表决结果在股东大会决议
公告中单独列示,中小投资者是指以下股东以外的其他股东:

                                       2
    (a)上市公司的董事、监事、高级管理人员;
    (b)单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东。
       三、会议登记等事项
    1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记
   (1)法人股东登记:法人股东的法定代表人须持有加盖公司公章的营业执照
复印件、法定代表人证明书和本人身份证、有效持股凭证办理登记手续;委托代
理人出席的,还须持有法定代表人授权委托书和出席人身份证;
   (2)个人股东登记:个人股东须持有本人身份证、股东账户卡及有效持股凭
证办理登记手续;受委托出席的股东代理人还须持有出席人身份证和授权委托书;
   (3)异地股东可用信函或传真形式登记(须提供有关证件的复印件),并
请进行电话确认,登记时间以收到传真或信函当地邮戳为准。
    2、登记时间:2022 年 11 月 1 日(星期二)9:00-17:00;
    3、登记地点:上海市闵行区吴中路 1799 号 D 栋 8 楼 808 董事会秘书办公
室;
    4、会议联系方式
    联系电话:021-61921326      021-61921328
    传真:021-65336669-8029
    联系人:王妍
    联系邮箱:000584@hgzn.com
    联系地址:上海市闵行区吴中路 1799 号 D 栋 8 楼 808 董事会秘书办公室
    会议费用:本次会议会期半天,出席会议者食宿、交通等费用自理;
   疫情防控要求:鉴于目前仍处于疫情防控的重要时期,公司建议股东优先
通过网络投票参会;如需现场参会,请遵循上海市相关疫情防控要求。
       四、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交易系
统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。参加网络投票的
具体流程见“附件一”
       五、备查文件
   1、公司第十一届董事会第四十六次会议决议。

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特此公告。


                 江苏哈工智能机器人股份有限公司
                            董 事 会
                         2022 年 10 月 20 日




             4
附件一:
                          参加网络投票的具体流程


    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜说明如下:
    一、网络投票程序
    1、投票代码:360584,投票简称:哈工投票。
    2、填报表决意见
    对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    3、在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票
为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分
议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议
案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    4、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2022 年 11 月 4 日的交易时间,即上午 9:15~9:25,9:30~
11:30,下午 13:00~15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
   1、互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 11 月 4 日上午 9:15~下午
15:00。
   2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
   3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




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     附件二:

                             江苏哈工智能机器人股份有限公司

                         2022 年第四次临时股东大会授权委托书



            兹全权委托          先生(女士)代表本公司(个人)出席江苏哈工智能机
     器人股份有限公司 2022 年第四次临时股东大会,对会议审议的议案按本授权委
     托书的指示行使投票权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本公司(本
     人)对本次股东大会的表决意见如下:
                                                                  备注
                                                                               同   反   弃
   提案编码                       议案名称                   该列打勾的栏目
                                                                               意   对   权
                                                                可以投票

非累计投票提案

     1.00         关于选举公司独立董事的议案                        √

累计投票提案      采用等额选举,填报投给候选人的选举票数

     2.00         关于选举公司非独立董事的议案               应选人数(4 人)(填写选举票数)

     2.01         关于选举王飞先生为公司非独立董事的议案            √

     2.02         关于选举刘尔琦先生为公司非独立董事的议案          √

     2.03         关于选举刘建民先生为公司非独立董事的议案          √

     2.04         关于选举刘国力先生为公司非独立董事的议案          √

            如委托人未对上述议案投票意见进行明确指示,受委托人
             □ 有权按照自己的意见进行表决
             □ 无权按照自己的意见进行表决。
            特别说明事项:
            1、如委托人未对上述议案投票意见进行明确指示,也未明确受委托人是否
     有权按照自己的意见进行表决,则本公司认同该委托人同意受委托人有权按照自
     己的意见进行表决。
            2、如欲投票表决同意该议案,请在“同意”栏内填上“√”;如欲投票反对
     该议案,请在“反对”栏内填上“√”;如欲投票弃权该议案,请在“弃权”栏

                                               6
内填上“√”。
    委托人姓名或名称(签章)(法人股东应加盖单位印章):
    委托人持股数:
    委托人身份证号码(营业执照号码):
    委托人股东账户:
    受委托人签名:
    受委托人身份证号码:
    委托书有效期限:至      年    月    日前有效
    委托日期:         年    月        日




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