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公司公告

合金投资:独立董事龚巧莉2019年度述职报告2020-04-22  

						         新疆合金投资股份有限公司




                            新疆合金投资股份有限公司
                      独立董事龚巧莉 2019 年度述职报告


     本人作为新疆合金投资股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,任

职期内,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、

《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关规定,勤勉、尽责、忠实履行独立

董事职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对相关事项发表独立

意见,切实履行了独立董事职责,维护了公司的利益,保护了公司股东尤其是中

小股东的合法权益。现就 2019 年度本人的履职情况汇报如下:

     一、2019 年度出席董事会会议、列席股东大会会议情况

     1.出席董事会情况

     2019 年度公司共召开 10 次董事会会议,均以现场结合通讯方式召开,本人

全部亲自出席,未出现缺席情况。经审议董事会相关议案,本人对审议的各项议

案均投了赞成票,不存在异议或提出反对的情况,具体情况如下:

  会议届次          会议召开时间        会议召开方式                 审议事项


第 十 届 董事 会
                   2019 年 1 月 4 日   现场结合通讯方式 《关于聘任高级管理人员的议案》
第十次会议




第 十 届 董事 会                                         《关于转让子公司股权的议案》
                   2019 年 2 月 25 日 现场结合通讯方式
第十一次会议                                             《关于注销子公司的议案》
         新疆合金投资股份有限公司
                                                          《2018 年董事会工作报告》
                                                          《2018 年总裁工作报告》
                                                          《关于变更会计政策的议案》
                                                          《2018 年年度报告全文及摘要》
                                                          《2018 年度财务决算报告》
第 十 届 董事 会                                          《2018 年度内部控制评价报告》
                   2019 年 4 月 23 日 现场结合通讯方式
第十二次会议                                              《关于 2018 年度利润分配的预案》
                                                          《关于 2018 年度非公开发行公司债券募
                                                          集资金存放与实际使用情况的专项报告》
                                                          《对外信息报送管理制度》
                                                          《关于提请召开 2018 年年度股东大会的
                                                          议案》
第 十 届 董事 会
                   2019 年 4 月 22 日 现场结合通讯方式 《关于拟发行资产支持证券的议案》
第十三次会议

第 十 届 董事 会
                   2019 年 4 月 24 日 现场结合通讯方式 《2019 年第一季度报告全文及正文》
第十四次会议
                                                          《关于控股子公司符合非公开发行公司
                                                          债券条件的议案》
                                                          《关于控股子公司非公开发行公司债券
                                                          的议案》
第 十 届 董事 会                                          《关于提请股东大会授权委托董事会全
                   2019 年 6 月 3 日   现场结合通讯方式
第十五次会议                                              权办理本次非公开发行公司债券相关事
                                                          宜的议案》
                                                          《关于聘任证券事务代表的议案》
                                                          《关于提请召开 2019 年第一次临时股东
                                                          大会的议案》
                                                          《关于变更会计政策的议案》
                                                          《2019 年半年度报告全文及摘要》
                                                          《董事会关于 2019 年半年度非公开发行
第 十 届 董事 会
                   2019 年 8 月 22 日 现场结合通讯方式 公司债券募集资金存放与实际时使用情
第十六次会议
                                                          况的专项报告》
                                                          《关于聘任高级管理人员的议案》
                                                          《关于对外投资设立全资子公司的议案》

第 十 届 董事 会
                   2019 年 10 月 24 日 现场结合通讯方式 《2019 年第三季度报告全文及正文》
第十七次会议


第 十 届 董事 会                                          《关于向控股股东借款暨关联交易的议
                   2019 年 12 月 11 日 现场结合通讯方式
第十八次会议                                              案》


第 十 届 董事 会
                   2019 年 12 月 18 日 现场结合通讯方式 《关于变更 2019 年度审计机构的议案》
第十九次会议
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    2.列席股东大会情况

    2019 年本人任职期间,均列席了公司以现场会议结合网络投票方式召开的

2018 年年度股东大会、2019 年第一次临时股东大会。

    二、对公司相关事项发表事前认可意见情况

    1.2019 年 12 月 11 日,公司召开了第十届董事会第十八次会议,审议通过了

《关于向控股股东借款暨关联交易的议案》,本人就公司向控股股东霍尔果斯通

海股权投资有限公司借款 500 万元的事项发表了事前认可意见。

    2.2019 年 12 月 18 日,公司召开第十届董事会第十九次会议,审议通过了《关

于变更 2019 年度审计机构的议案》,本人就公司聘任希格玛会计师事务所(特

殊普通合伙)为公司 2019 年度财务报告审计机构和内部控制审计机构的事项发

表了事前认可意见。

    三、对公司相关事项发表独立意见情况

    报告期内,本人对公司相关重大事项发表独立意见如下:

    1.2019 年 1 月 4 日,公司召开第十届董事会第十次会议,会议审议通过了《关

于聘任高级管理人员的议案》,本人对聘任高级管理人员事项发表了独立意见。

    2.2019 年 4 月 23 日,公司召开第十届董事会第十二次会议,会议审议通过

了《关于变更会计政策的议案》、《2018 年年度报告全文及摘要》、《2018 年

董事会工作报告》等议案,本人对公司控股股东与其他关联方占用公司资金及公

司对外担保情况、变更会计政策、2018 年度内部控制评价报告、2018 年度利润

分配等事项发表了独立意见。

    3.2019 年 8 月 22 日,公司召开第十届董事会第十六次会议,审议通过了《关

于变更会计政策的议案》、《2019 年半年度报告全文及摘要》、《关于聘任高

级管理人员的议案》等议案,本人就控股股东及其他关联方占用公司资金情况、
        新疆合金投资股份有限公司

公司对外担保情况、变更会计政策、聘任高级管理人员等事项发表了独立意见。

    4.2019 年 12 月 11 日,公司召开第十届董事会第十八次会议,审议通过了《关

于向控股股东借款暨关联交易的议案》,本人就公司向控股股东霍尔果斯通海股

权投资有限公司借款 500 万元的事项发表了独立意见。

    5.2019 年 12 月 18 日,公司召开第十届董事会第十九次会议,审议通过了《关

于变更 2019 年度审计机构的议案》,本人就公司聘任希格玛会计师事务所(特

殊普通合伙)为公司 2019 年度财务报告审计机构和内部控制审计机构的事项发

表了独立意见。

    四、董事会专业委员会工作

    2019 年度本人任职期间,公司以现场结合通讯方式召开了审计委员会会议 5

次、提名委员会会议 1 次,本人作为董事会审计委员会、提名委员会委员,全部

亲自出席了上述会议,经审议董事会专业委员会相关议案,对审议的各项议案投

了赞成票,不存在异议或提出反对的情况。

    1.审计委员会

    本人作为公司董事会审计委员会主任委员,严格按照《审计委员会议事规则》

开展各项工作,认真审议了公司 2018 年年度报告、2019 年第一季度报告、2019

年半年度报告、2019 年第三季度报告、关于变更 2019 年度审计机构的议案,对

公司经营状况、财务状况等进行了深入了解,并提出意见和建议,具体情况如下:
                                        会议召开
  会议届次          会议召开时间                                    审议事项
                                          方式
2019 年 第一次董                                         《2018 年年度报告全文及摘要》
                   2019 年 4 月 12 日 现场结合通讯方式
事会审计委员会                                           《2018 年内部控制评价报告》

2019 年 第二次董
                   2019 年 4 月 22 日 现场结合通讯方式 《2019 年第一季度报告全文及正文》
事会审计委员会

2019 年 第三次董
                   2019 年 8 月 16 日 现场结合通讯方式 《2019 年半年度报告全文及摘要》
事会审计委员会
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2019 年 第四次董
                   2019 年 10 月 21 日 现场结合通讯方式 《2019 年第三季度报告全文及正文》
事会审计委员会

2019 年 第五次董
                   2019 年 12 月 13 日 现场结合通讯方式 《关于变更会计师事务所的议案》
事会审计委员会


    2.提名委员会

    本人作为公司董事会提名委员会委员,与提名委员会其他委员共同提名了公

司高级管理人员,并对高级管理人员的任职资格等情况进行了审查。

    五、在保护投资者权益方面所做的其他工作

    1.深入了解公司经营动态

    报告期内本人密切关注公司的经营状况,并与公司其他董事、高级管理人员

保持密切联系,及时掌握公司经营动态。同时,利用自己的专业优势,为公司提

出合理化的意见和建议。在公司重大事项决策之前,本人均事先对相关资料进行

审核,对公司管理层提出独立、客观、专业的意见;公司做出决策后,及时了解

并关注重大事项的进展情况并提出独立意见。

    2.积极履行独立董事职责

    本人积极参加公司董事会会议,2019 年度,本人从维护公司和股东尤其是

中小股东利益的角度出发,本着勤勉尽责的态度,在参加董事会会议前,本人对

各项议案均进行充分了解,详细查阅相关资料,详细了解公司整体生产运作和经

营情况,为董事会的决策做好充分准备,并结合自身专业知识对审议事项进行了

审慎分析,独立、客观地行使表决权,维护公司股东的利益。

    3.履行监督职责,促进公司规范运作

    本人积极履行监督职责,对董事、高管等人员的履职、会议决议的执行、公

司与关联人之间的资金往来情况、对外担保等事项积极履行监督义务,提高公司

规范运作水平;对公司信息披露的合法合规性进行核查,督促公司规范地履行信

息披露义务,有效保障了广大投资者的知情权。
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    六、其他工作

    1.报告期内本人未出现提议召开董事会的情况发生。

    2.报告期内本人未出现独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

    以上是本人在 2019 年度履行独立董事职责情况的汇报。在 2020 年度,本人

将加强对公司的关注,充分利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多建设

性的意见和建议,从而提高公司董事会决策水平,促进公司稳定健康的发展。本

人将继续本着谨慎、勤勉、忠实的原则,独立、公正地履行独立董事职责,继续

加强与公司董事、监事及管理层的沟通,提高董事会决策能力,更好地维护公司

利益和全体股东的合法权益,为促进公司持续、稳定、健康发展发挥积极作用。



    特此报告。




                                           独立董事:龚巧莉

                                         二〇二〇年四月二十日