合金投资:独立董事龚巧莉2021年度述职报告2022-03-30
新疆合金投资股份有限公司
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独立董事龚巧莉 2021 年度述职报告
本人作为新疆合金投资股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,任
职期内,严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、
《独立董事工作制度》等法律、法规以及《公司章程》等规定,勤勉、尽责、忠
实履行独立董事职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对相关事
项发表独立意见和事前认可意见,切实履行了独立董事职责,维护了公司和全体
股东尤其是中小股东的合法权益。现就 2021 年度本人的履职情况汇报如下:
一、2021 年度出席董事会会议、列席股东大会会议情况
1.出席董事会情况
2021 年度公司共召开 6 次董事会会议,会议全部以现场结合通讯方式召开,
本人全部亲自出席,未出现缺席情况。经审议董事会相关议案,本人对审议的各
项议案均投了赞成票,不存在异议或提出反对的情况,具体情况如下:
会议召开
会议届次 会议召开时间 审议事项
方式
1.审议《2020 年董事会工作报告》
2.审议《2020 年总裁工作报告》
3.审议《2020 年年度报告全文及摘要》
第十届董事会第 现场结合通讯 4.审议《2020 年度财务决算报告》
2021 年 4 月 22 日
二十七次会议 方式 5.审议《2020 年度内部控制评价报告》
6.审议《关于 2020 年度利润分配的预案》
7.审议《关于提请召开 2020 年年度股东大会
的议案》
第十届董事会第 现场结合通讯
2021 年 4 月 26 日 1.审议《2021 年第一季度报告全文及正文》
二十八次会议 方式
第十届董事会第 现场结合通讯 1.审议《关于会计政策变更的议案》
2021 年 8 月 23 日
二十九次会议 方式 2.审议《2021 年半年度报告全文及摘要》
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1.审议《关于变更公司董事暨提名非独立董
事候选人的议案》
2.审议《关于选举公司董事长的议案》
第十届董事会第 现场结合通讯 3.审议《关于聘任公司董事会秘书的议案》
2021 年 10 月 1 日
三十次会议 方式 4.审议《关于全资子公司拟签署项目施工合
同暨关联交易的议案》
5.审议《关于提请召开公司 2021 年第一次临
时股东大会的议案》
1.审议《关于增补公司独立董事的议案》
第十届董事会第 现场结合通讯
2021 年 10 月 14 日 2.审议《关于聘任公司总裁的议案》
三十一次会议 方式
3.审议《关于聘任公司副总裁的议案》
1.审议《关于补选董事会专门委员会委员的
第十届董事会第 现场结合通讯
2021 年 10 月 28 日 议案》
三十二次会议 方式
2.审议《2021 年第三季度报告》
2.列席股东大会情况
2021 年本人任职期间,列席了公司以现场会议结合网络投票方式召开的
2020 年年度股东大会。
二、对公司相关事项发表事前认可意见情况
2021 年 9 月 26 日,公司召开了公司第十届董事会第三十次会议,审议通过
了《关于全资子公司拟签署项目施工合同暨关联交易的议案》等相关议案,本人
就此事项发表了事前认可意见。
三、对公司相关事项发表独立意见情况
报告期内,本人对公司相关重大事项发表独立意见如下:
1.2021 年 4 月 22 日,公司召开第十届董事会第二十七次会议,会议审议通
过了《2020 年年度报告全文及摘要》、《2020 年董事会工作报告》、《2020 年
度内部控制评价报告》等议案,本人对公司控股股东与其他关联方占用公司资金
及公司对外担保情况、2020 年度内部控制评价报告、2020 年度利润分配等事项
发表了独立意见。
2.2021 年 8 月 23 日,公司召开第十届董事会第二十九次会议,审议通过了
《关于会计政策变更的议案》、《2021 年半年度报告全文及摘要》,本人就控
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股股东及其他关联方占用公司资金情况、公司对外担保情况和会计政策变更等事
项发表了独立意见。
3.2021 年 9 月 29 日,公司董事会收到董事长、总裁康莹女士的书面辞职报
告,康莹女士因个人原因申请辞去公司董事长、董事、总裁以及公司董事会战略
委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员职务及代行董事会秘书职责。本人就其
辞职的相关事项进行核查并发表了独立意见。
4.2021 年 10 月 1 日,公司召开第十届董事会第三十次会议,审议通过了《关
于变更公司董事暨提名非独立董事候选人的议案》、《关于聘任公司董事会秘书
的议案》及《关于全资子公司拟签署项目施工合同暨关联交易的议案》等议案,
本人就提名公司非独立董事候选人、聘任公司董事会秘书、关联交易等事项发表
了独立意见。
5.2021 年 10 月 14 日,公司召开第十届董事会第三十一次会议,审议通过了
《关于增补公司独立董事的议案》、《关于聘任公司总裁的议案》及《关于聘任
公司副总裁的议案》等议案,本人就提名公司独立董事候选人、聘任公司总裁、
聘任公司副总裁等事项发表了独立意见。
四、董事会专门委员会工作
报告期内,本人担任公司董事会审计委员会主任委员、提名委员会委员。
1.审计委员会
公司以现场结合通讯方式召开了审计委员会会议 5 次,本人作为公司董事会
审计委员会主任委员,严格按照《审计委员会议事规则》开展各项工作,认真审
议了公司 2020 年年度报告、2021 年第一季度报告、2021 年半年度报告、关联交
易及 2021 年第三季度报告等议案,对公司经营状况、财务状况等进行了深入了
解,并提出意见和建议,具体情况如下:
会议召开
会议届次 会议召开时间 审议事项
方式
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2021 年第一次董事会 《2020 年年度报告全文及摘要》
2021 年 4 月 9 日 通讯方式
审计委员会会议 《2020 年度内部控制评价报告》
2021 年第二次董事会
2021 年 4 月 22 日 通讯方式 《2021 年第一季度报告全文及正文》
审计委员会会议
2021 年第三次董事会
2021 年 8 月 18 日 通讯方式 《2021 年半年度报告全文及摘要》
审计委员会会议
2021 年第四次董事会 《关于全资子公司拟签署项目施工合
2021 年 9 月 29 日 通讯方式
审计委员会会议 同暨关联交易的议案》
2021 年第五次董事会
2021 年 10 月 28 日 通讯方式 《2021 年第三季度报告全文及正文》
审计委员会会议
2.提名委员会
公司以现场结合通讯方式召开了提名委员会会议 2 次,本人作为公司董事会
提名委员会委员,严格按照《提名委员会议事规则》开展各项工作,认真审议了
公司相关提名议案,对公司组织架构、人员状况等进行了深入了解,并提出意见
和建议,具体情况如下:
会议召开
会议届次 会议召开时间 审议事项
方式
2021 年第一次董事 《关于提名非独立董事候选人的议案》
2021 年 10 月 1 日 通讯方式
会提名委员会会议 《关于提名董事会秘书候选人的议案》
《关于提名独立董事候选人的议案》
2021 年第二次董事
2021 年 10 月 13 日 通讯方式 《关于提名总裁候选人的议案》
会提名委员会会议
《关于提名副总裁候选人的议案》
五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
1.报告期内本人密切关注公司的经营状况,并与公司其他董事、高级管理人
员保持密切联系,及时掌握公司经营动态。同时,利用自己的专业优势,为公司
提出合理化的意见和建议。在公司重大事项决策之前,本人均事先对相关资料进
行审核,对公司管理层提出独立、客观、专业的意见;公司做出决策后,及时了
解并关注重大事项的进展情况并提出独立意见。
2.对公司董事会审议决策的重大事项,在对事先提供相关资料进行认真审核
的基础上,独立判断,运用专业知识发表独立意见。
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3.积极关注公司信息披露情况,督促公司严格按照相关法律法规、《深圳证
券交易所股票上市规则》及公司《信息披露管理制度》等有关规定履行信息披露
义务,有效保障了广大投资者的知情权。
4.报告期内,本人为切实履行独立董事职责,积极学习相关法律、法规和各
项规章制度,尤其是涉及规范公司法人治理结构以及保护全体股东特别是中小股
东合法权益等相关法规的学习,为公司的科学决策和风险防范提供更好的建议。
六、其他工作
1.报告期内本人未出现提议召开董事会的情况发生。
2.报告期内本人未出现独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
以上是本人在 2021 年度履行独立董事职责情况的汇报。在 2022 年度,本人
将加强对公司的关注,充分利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多建设
性的意见和建议,从而提高公司董事会决策水平,促进公司稳定健康的发展。本
人将继续本着谨慎、勤勉、忠实的原则,独立、公正地履行独立董事职责,继续
加强与公司董事、监事及管理层的沟通,提高董事会决策能力,更好地维护公司
利益和全体股东的合法权益,为促进公司持续、稳定、健康发展发挥积极作用。
特此报告。
独立董事:龚巧莉
二〇二二年三月二十八日