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公司公告

名流置业:2011年度独立董事述职报告(赵西萍)2012-04-16  

						                          名流置业集团股份有限公司
                          2011 年度独立董事述职报告


 各位董事:
      2011 年,本人被聘为名流置业集团股份有限公司(以下简称“公司”)第六
 届董事会独立董事后,根据《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《公司
 法》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等法律、法规的有关规定,忠实履行了
 独立董事的职责,认真出席了 2011 年的相关会议,对董事会的相关议案发表了
 独立意见,并对公司的日常关联交易等事项发表了专项独立意见。
      现将 2011 年度本人履行独立董事职责情况报告如下:
      一、2011 年会议出席情况
      报告期内,公司共召开了 20 次董事会,3 次股东大会(其中 1 次年度股东
 大会,2 次临时股东大会)。本年度出席会议情况如下:

                                                                 任职后股东大
            任职后董事会会议召开次数                 9                               1
                                                                  会召开次数
   独立董       亲自出      委托出     缺席   是否连续两次未亲
                                                                      亲自出席次数
   事姓名       席次数      席次数     次数      自出席会议
   赵西萍          9           0        0            否                        1



      本人作为公司董事会战略委员会委员,2011 年度共参加 2 次战略委员会会
 议,在各次董事会及战略委员会会议召开前,本人主动了解并获取做出决策前所
 需的情况和资料,详细了解公司整个生产运作和经营情况,为董事会的重要决策
 提供相关法律依据。会议上本人审议每个议题,积极参与讨论并提出合理化建议,
 为公司董事会做出科学决策起到了一定的作用。
      二、发表独立意见情况

    作为公司独立董事,根据相关法律、法规和权利义务,我在认真了解公司2011
年经营情况的基础上,凭借自身专业知识对公司募集资金的使用、关联交易事项、
高级管理人员聘任、拟定董事和高管薪酬、内控自我评价报告审核、限制性股票
激励计划等相关事项作出了独立、客观、专业的判断,发表独立意见六次。
    我认为公司报告期内董事会审议事项决策程序、表决程序符合有关法律、法
规及《公司章程》的规定。根据证监发[2003]56 号《关于规范上市公司与关联
方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(以下简称“证监发[2003]56
号文”)及《关于规范上市公司对外担保行为的通知》 以下简称“证监发[2005]120
号文”) 的有关规定和要求,作为公司的独立董事,我们对公司的对外担保情况
和控股股东及其他关联方占用资金情况进行了认真的核查,认为:公司严格遵守
《公司章程》的有关规定,认真贯彻落实“证监发[2003]56 号文”和“证监发
[2005]120 号文”的规定,严格控制对外担保风险。公司对外担保均严格按照有
关规定履行了相应程序,符合“证监发[2003]56 号文”和“证监发[2005]120 号
文”的相关规定,公司不存在违规对外担保情况。我本着实事求是的原则,对公
司 2011 年度内部控制自我评价报告进行了认真了解和审慎查验,认为:公司内
部控制重点活动认真按照公司内部控制各项制度的规定进行,公司对子公司、重
大投资、信息披露等的内部控制严格、有效,保证了公司的经营管理正常进行,
具有合理性、合法性和有效性。
       三、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
    1、审核公司信息披露情况。本人严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》
等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,并督促公司信息披露工
作做到真实、准确、完整、及时、公平。
    2、对公司治理结构及经营管理的调查。2011 年度本人认真地履行了独立董
事的职责,进一步完善了公司治理结构和内部控制制度,充分发挥了独立董事的
作用。本人对公司历次董事会审议的相关议案发表了自己独立的意见,认真、公
平的对议案进行修改与完善,并在此方面倾入了大量的时间和精力:首先对所提
供的议案进行认真审核,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权;其次深
入了解公司的生产经营、管理和内部控制的完善及执行情况、董事会决议执行情
况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的实际运行情况,结合自己的工
作经验和专业知识与相关人员沟通,提出优化建议;最后对公司董事会的议案,
定期报告等有关事项等做出了客观、公正的判断,发表了独立意见和相关专项说
明。
       四、其他
    1、未有独立董事提议召开董事会情况发生;
    2、未有独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
    3、未有独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
    以上是本人在 2011 年度履行独立董事职责情况的汇报。2012 年本人将继续
本着诚信和勤勉的精神,按照有关法律、法规和《公司章程》的有关规定和要求
履行独立董事的义务,发挥独立董事的作用,坚决维护全体股东特别是中小股东
的合法权益。


                                    汇报人:
                                                  赵西萍
                                            2012 年 4 月 15 日