东方电子:关于召开2008年度股东大会的通知2009-03-30
证券代码:000682 证券简称:东方电子 证券编码:2009004
烟台东方电子信息产业股份有限公司
关于召开2008 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1.召集人:烟台东方电子信息产业股份有限公司董事会
2.公司第五届董事会第二十二次会议审议通过《关于召开公司2008 年度股东大
会的议案》,符合《公司章程》及相关法律、法规的要求。
3.会议召开时间:2009 年4 月22 日上午9:00
4.召开方式:现场投票
5.出席对象:
(1)凡是在2009 年 4 月 14 日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的本公司股东均可参加,因事不能出席者可委托代理人
出席会议;
(2)本公司董事、监事和高级管理人员;
(3)本公司聘请的律师
二、会议审议事项
1、审议《公司2008 年度报告及摘要的议案》;
2、审议《公司董事会2008 年度工作报告的议案》;
3、审议《公司监事会2008 年度工作报告的议案》;
4、审议《关于公司2008 年度财务决算报告的议案》;
5、审议《关于公司2008 年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案》;
6、审议《关于公司董事会换届选举的议案》;注:公司独立董事的聘任提案需经深交
所审核无异议方能提交股东大会表决。
7、审议《关于公司监事会换届选举的议案》
8、审议《关于修改公司章程的议案》;
9、审议《关于公司独立董事津贴的议案》;
10、审议《关于聘请公司2009 年度财务审计机构的议案》;
11、审议《关于修改股东大会议事规则的议案》;
12、审议《关于修改董事会议事规则的议案》;2
13、审议《关于修改监事会议事规则的议案》;
14、审议《关于变更公司名称暨修改公司章程的议案》。
上述议案的详细内容,请见2008 年10 月29 日及2009 年3 月31 日的《中国证
券报》、《证券时报》及巨潮资讯网站www.cninfo.com.cn .
三、现场股东大会会议登记方法
1.登记方式:现场登记、传真或信函
2.登记时间:2009 年 4 月 20 日上午9:00—11:00;下午2:00—4:00
3.登记地点:公司主楼一楼大厅
4.受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:本人身份证、股东帐户、
委托代理人身份证、授权委托书。
四、采用交易系统的投票程序(如有)
本次股东大会不采用交易系统投票
五、采用互联网投票系统的投票程序(如有)
本次股东大会不采用互联网投票系统
六、其它事项
1.会议联系方式:
公司地址:烟台市芝罘区机场路2 号;邮编:264000;
电话(传真):0535-6582228;联系人:张俊杰、张琪
2.会议费用:会期一天,与会股东膳宿费及交通费自理
七、备查文件
公司第五届董事会第二十、二十二次会议决议
八、授权委托书
兹全权委托 (先生/女士)代表我单位(个人)出席烟台东方电
子信息产业股份有限公司2008 年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人签名: 委托人身份证号码:
委托人持股数: 委托人股东帐户:
受托人签名: 受托人身份证号码:
委托权限:
委托日期:2009 年 月 日
烟台东方电子信息产业股份有限公司董事会
2009 年3 月27 日