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公司公告

东北证券:2018年度监事会工作报告2019-04-11  

						                                           2018 年度监事会工作报告




                 东北证券股份有限公司
                2018 年度监事会工作报告


     2018 年,公司监事会始终按照《公司法》、《证券法》、
《上市公司治理准则》及《公司章程》、《公司监事会议事规
则》等法律法规和公司制度的规定,坚持把公司和股东利益
放在首位,依法履行监督职责,重点关注公司决策程序、公
司财务状况、合规管理、风险管理、反洗钱义务等方面情况,
以及公司董事和高级管理人员履职履责情况。2018 年,公司
监事会立足公司发展全局,加强与公司董事会、经理层的沟
通,为公司健康发展建言献策,为公司有效治理提供坚实保
障。
       一、2018 年度监事会工作开展情况
     (一)规范召开监事会会议,认真审议公司重大决策事
项
     2018 年度,公司监事会严格按照法律法规和公司相关制
度规定,组织召开监事会年度会议,现场审议并通过了《公
司 2017 年度监事会工作报告》、《公司 2017 年年度报告及其
摘要》、《公司 2017 年度内部控制评价报告》、《公司 2017 年
度监事薪酬及考核情况专项说明》、《关于会计政策变更的议
案》等五项议案。3 次以通讯表决会议的方式,审议并通过

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了《公司 2018 年第一季度报告》、《公司 2018 年半年度报告
及摘要》、《公司 2018 年第三季度报告》三项议案。上述会
议的召集与召开程序规范,会议决议公告披露及时准确。全
体监事均亲自出席并认真履职履责,对所有审议议案进行认
真讨论,并积极发表审议意见。
    (二)积极履职履责,保障公司依法合规运作
    1、2018 年,公司监事出席了所有股东大会,共听取了
股东大会审议议案 13 项;列席了董事会会议,听取了董事
会审议议案 45 项。参会期间,各位监事认真履行职责,充
分理解议案内容,对会议召开程序和决策过程的合法合规性
进行见证,切实维护公司及全体股东的合法权益。
    2018 年,公司监事列席了重要的总裁办公会议、公司战
略研讨会、主要业务专题讨论会、公司月度季度年度经营调
度会、公司高层会议、人力资源管理咨询会议、发展形势交
流会及其他重要的经理层专题会议,对公司重大事项决策给
予充分关注,并对国内外形势变化、行业发展趋势、公司合
规风控建设、保障公司持续稳健发展等问题及时提出完善建
议,推动公司规范经营。
    2、2018 年,公司监事通过认真审阅公司经营与风险日
报、公司定期财务分析报告、公司年度审计报告等各项报告,
关注公司财务收支情况与经营成果,重点关注公司利润分
配、关联交易、募集资金存放与使用、会计政策变更等事项,


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关注公司定期报告编制与年度审计工作开展过程的合法合
规性,促进公司财务管理工作更加规范,有效保障公司财务
信息真实准确地反映公司实际经营情况。
    3、2018 年,公司监事会对董事和高级管理人员履职行
为合法合规性进行关注。对董事和高级管理人员的聘任、考
核、激励等过程进行了监督。2018 年,公司监事会根据《证
券公司监督管理条例》、《证券公司董事、监事和高级管理人
员任职资格监管办法》和《公司章程》的相关规定,委托公
司稽核审计部完成了对公司原合规总监李春女士、原副总裁
张兴志先生的离任审计工作。
    4、关注公司内部控制与全面合规风险管理建设情况。
2018 年,宏观环境复杂,国内经济下行压力加大,不确定性
增加。证券市场低迷,监管新政不断落地,行业集中度进一
步提高,行业分化趋势明显,公司经营面临较大压力。在这
种新形势下,公司监事会持续加强对公司内部控制与合规风
险管理的关注,并及时提出完善管理建议。2018 年,公司监
事会认真审阅公司稽核审计报告 75 项,对公司合规管理和
内部控制的有效性进行详细了解;并对公司人力资源管理、
风险管理、投顾团队建设、客户服务等工作提出书面审阅意
见及建议 15 项。审议公司年度内部控制评价报告,全面了
解公司内部控制制度建设、体系完善和风险防范等情况;及
时跟踪监督公司内部控制评价方案的落实和内部控制缺陷


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的整改情况,持续关注公司内部控制体系健全有效运行。
    公司监事会持续关注公司合规风险管理工作建设执行
情况,通过认真审阅公司年度合规管理工作报告、公司风险
评估报告、日常风险事项追踪报告、风险指标监控日报等,
充分了解公司合规风险管理现状,关注公司合规风险管理体
系建设与制度政策落实情况,督促公司不断提高合规风险意
识,强化合规风险管理队伍的建设。
    (三)加强自身制度建设,进一步提升履职能力
    2018 年,面对新的市场环境和监管形势,公司监事会成
员不断加强自身学习,及时了解掌握最新的证券业务知识和
法律法规,关注公司治理最新趋势,强化对监事会履职方式
和内容的理解,提高监事履职所必须的专业知识储备,进一
步提升自身履职能力。同时,监事会不断完善工作机制,加
强制度建设,对公司重要信息沟通机制进行梳理,草拟了相
应工作规则;完善了公司高管离任审计工作制度,为组织开
展公司高管离任审计工作提供制度依据和保障。
    2018 年,公司各位监事始终秉持对全体股东负责的精
神,实事求是、勤勉履职,按时参加监事会会议,认真审阅
各项议案并客观独立地发表意见,为公司重大经营决策提供
建议,对公司的规范运作进行及时有效的监督,切实保障了
公司及全体股东的合法权益。
    二、监事会对公司 2018 年度有关事项评价


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    2018 年,监事会对公司依法运作、财务状况、定期报告
编制、内部控制等方面进行了持续关注,在此基础上,对公
司发表以下意见:
    (一)公司依法合规运作情况
    2018 年,公司治理机制运作基本规范,经营管理依法合
规,各项业务开展稳健有序。公司董事及高级管理人员各司
其职、勤勉尽责并有效沟通配合,积极应对复杂多变的市场
形势,严守合规风控底线,切实保障公司健康发展,没有发
现重大违法违规行为。
    (二)公司财务管理状况
    2018 年,公司财务机制运行稳定,财务状况保持良好,
公司资产质量优良,财务决策没有发现大的失误;公司资产
配置持续优化,财务风险管理得到较好落实,资产安全得到
较好保障,没有发生较大的财务风险。公司 2018 年度审计
机构中准会计师事务所对公司 2018 年度出具了无保留意见
的审计报告。公司财务报告编制程序依法合规并能够真实、
客观、公允反映公司的经营成果。
    (三)公司内部控制工作情况
    公司监事会通过审阅《2018 年度内部控制评价报告》等
相关文件,认为公司在法人治理结构、内部控制机制及内部
控制制度上能够合理保证公司依法合规开展各项业务。能够
合理有效防范各种主要风险,合理保证客户及公司资产安


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全,合理保证公司业务信息的准确、完整。中审众环会计师
事务所对公司内部控制情况进行了专项审计,并为公司出具
了《2018 年度内部控制评价报告》,评价结论是内控有效,
在所有重大方面不存在重大缺陷和重要缺陷。公司内部控制
在整体上是合理有效的,在所有重大方面不存在重大缺陷和
重要缺陷。
    (四)公司合规(含反洗钱业务)、全面风险管理情况
    公司监事会审阅了《公司 2018 年度合规管理工作报告》、
《公司 2018 年度全面风险管理报告》,经审阅对报告内容无
异议。
    三、监事会提示公司应关注事项
    (一)公司历史遗留问题清理不理想,耗时长,执行效
果不佳。公司应加大力度,明确责任,加强过程管理和考核,
加快资金回收。
    (二)管理好股票质押业务风险。随着经济下行,市场
股票质押风险逐步暴露。公司应加强股票质押标的筛选,做
好尽职调查,加强日常跟踪管理。缩短质押期限,减少单笔
质押金额,控制好不确定性风险。
    四、2019 年监事会重点工作安排
    2019 年是公司实现业务转型发展、更好打造公司核心竞
争力的关键之年。面对更加复杂多变的市场形势和愈加成熟
透明的监管环境,公司监事会及全体监事将立足公司发展全


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局,积极履职履责,提升公司治理水平,提高自身履职能力,
切实维护公司、股东及广大员工的合法权益。公司监事会将
认真做好以下工作:
    (一)夯实监事会监督职能,进一步提升公司治理水平
    2019 年,公司监事会将以独立、客观、公正、严谨的工
作态度,依法合规召开监事会会议,认真审议各项议案;按
时出席公司股东大会,列席公司董事会,列席公司经理层重
要决策会议,实时了解公司重要经营决策的全过程,有效跟
踪股东大会和董事会各项会议决议的落实情况;及时掌握证
券市场形势和监管政策的最新动态和趋势,保证各项监督工
作始终适应外部监管需要;加强与公司董事会和经理层的沟
通配合,督促公司董事和高级管理人员勤勉尽责,履责履职,
以全面夯实监事会监督职能,进一步提升公司治理水平。
    (二)完善监事会工作机制,健全监事会监督体系
    2019 年,公司监事会将紧密结合公司经营与发展实际,
梳理并完善监事会相关工作制度。完善出台公司高级管理人
员离任离职审计指引,通过指引给任期内的高级管理人员一
个相对全面的审计意见;完善出台公司监督管理指引,通过
指引把监事会的日常监督工作与公司各部门责任义务制度
化。在充分利用当前监督方式的基础上,继续尝试探索新的
监督方式方法,进一步完善监事会工作机制,健全监事会监
督体系。


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    (三)持续对公司财务状况、内部控制和合规风控建设
情况进行合理关注
    2019 年,公司监事会将紧紧围绕公司工作重点,加强对
公司财务状况、内部控制和合规风控等方面工作的持续关
注,督促公司做好财务管理工作,关注公司股票质押业务风
险及历史业务的清理,维护公司资产安全;关注公司合规管
理的有效性,加强全面风险管理体系建设,做好经营风险防
范工作;督促公司做好内部控制有效性评估工作,关注发现
问题和整改效果,进而推动公司稳健经营,实现可持续、高
质量的发展。
    (四)持续加强自身建设,进一步提高履职能力
    2019 年,公司监事会将继续充分利用行业培训、同业交
流等多种方式,积极组织全体监事及时了解行业最新发展动
态,学习最新证券业务知识,掌握行业监管政策变化,充分
借鉴同行业先进的公司治理实践,丰富和完善监事会工作体
系,持续加强自身建设,提升监事履职能力。




                          东北证券股份有限公司监事会

                               二〇一九年四月九日



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