东北证券:2019年度监事会工作报告2020-04-10
2019 年度监事会工作报告
东北证券股份有限公司
2019 年度监事会工作报告
2019 年,公司监事会本着对全体股东负责的精神,在公
司董事会和经营层的积极支持配合下,严格按照《公司法》、
《证券法》、《上市公司治理准则》、《证券公司治理准则》以
及《公司章程》、《公司监事会议事规则》等规定,独立行使
和认真履行监事会职权职责,积极探索优化监督机制和工作
模式,全面完善制度体系和自身能力建设,聚焦核心,聚焦
风险,加强事前预判,加大过程监督。在促进公司规范管理
方面发挥了积极作用。2019 年,公司运行有序,不存在重大
或重要内部控制缺陷,未发生重大合规风险事件,分类评价
重回 A 类 A 级。
一、2019 年度监事会主要工作开展情况
(一)监督工作开展情况
2019 年,公司监事通过出席会议、审阅议案、听取报告、
实地调研等方式,对公司经营活动、财务状况、董事及高级
管理人员履职履责的合法合规性进行全面跟踪和有效监督,
为公司规范健康发展保驾护航。
1.监事会认真审阅议案,勤勉履职履责
报告期内,公司监事会共召开 6 次会议。审议审阅了公
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司年度报告及相关议案,季度报告,半年度报告,半年度风
险评估报告;审议通过了《信息报送管理制度》、《高级管理
人员离任审计制度》及推举新监事的议案。各位监事积极参
加会议,认真审议每一项议案,客观审慎发表意见,为公司
决策提供合理建议,为公司规范运作,保障公司及股东的合
法权益进行及时有效监督。
2.出席列席公司相关会议,发挥监督效能
2019 年,公司监事出席了所有股东大会,听取股东大会
审议各项议案 16 项;列席了现场召开的董事会会议,听取
董事会审议各项议案 54 项;列席了重要的总裁办公会议,
公司战略研讨会、定期经营调度会、业务专题讨论会等重要
的专题会议。在参会中有效地提示风险和工作建议,发挥监
督效能。
3.认真研读报告,聚焦监督重点,及时发现隐患
报告期内,公司监事通过认真研读公司经营与风险日
报、月度运营报告、每日风险控制指标报告、半年及年度合
规管理工作报告、反洗钱工作报告等重要报告和材料,及时
了解公司合规风险管理落实情况;通过阅读稽核审计部提交
的 59 份日常稽核审计报告、18 份专项审计报告、29 份离任
审计报告,及时了解公司内部控制制度落实情况,及时发现
薄弱环节和风险隐患;通过阅读风险管理总部提供的不定期
公司项目风险评估及处置报告、重大法律纠纷及诉讼案件报
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告,及时了解公司股票质押风险控制措施落实情况,不良资
产清理清收进度和质量;通过阅读财务部提供的月度财务分
析报告,月度财务指标行业对比报告,了解公司资产、负债、
资金管理情况及经营成果;通过阅读报告及时发现问题,提
出符合公司实际情况的意见和建议。
4.关注高级管理人员履职行为,促进勤勉尽责
报告期内,公司监事会充分关注董事和高级管理人员履
职行为的合法合规性。通过出席股东大会、列席董事会会议、
经理层相关重要会议等方式对公司董事、高级管理人员决策
行为、实施过程进行监督,并进一步规范完善董事、监事和
高级管理人员信息报备制度。2019 年 12 月,监事会组织对
公司原董事会秘书进行了离任审计,并做出客观评价。监事
会通过全流程的监督、评价工作机制,有效促进了公司董事
和高级管理人员勤勉尽责、合法合规地履职履责。
5.深入基层调研,了解公司决策落实情况
结合公司党委“不忘初心、牢记使命”主题教育工作,
公司监事于 2019 年 10 月前往南京、江阴、宁波、杭州四地
进行实地调研,与江浙地区 19 家营业网点负责人和基层员
工召开五场座谈,深入了解营业网点对公司战略决策落地情
况和效果。了解客户服务及财富管理转型过程中存在的问题
及成因,认真倾听一线员工意见建议,并形成调研报告,建
议公司充分整合内部资源,全面推动实现以客户为中心的财
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富管理转型的战略落地。
(二)加强监事会自身建设,不断提升履职效能
2019 年,监事会不断加强自身制度体系建设,优化监督
工作机制,切实保障监督工作的及时性、有效性和独立性。
报告期内,监事会制定并发布了《公司监事会工作信息
报送管理制度》,进一步明确和规范了公司董事、监事、高
级管理人员及相关部门向监事会报送信息的范畴和程序,畅
通信息传递和沟通渠道,持续加强监事会履职保障;监事会
制定并发布了《公司高级管理人员离任审计管理制度》,进
一步明确和规范了高级管理人员离任审计内容和程序。监事
会通过完善制度和监督工具,规范监督工作,不断提高自身
履职效能。
二、监事会对公司 2019 年度有关事项评价
2019 年,监事会对公司依法运作、财务状况、内控管理、
合规风险情况等进行了持续关注和审慎监督,在此基础上,
发表以下独立意见:
(一)公司依法合规运作情况
2019 年,公司能够严格按照《公司法》、《证券法》及《公
司章程》等法律法规和公司制度的要求,依法经营,规范运
作。公司治理机制基本规范,重大经营决策合理,审议程序
基本合法;内部控制体系健全,未发现财务报告和非财务报
告的内部控制重大缺陷和重要缺陷。报告期内,监事会未发
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现公司董事、高级管理人员在履行职责时存在违反法律法
规、规章制度或损害股东、公司和员工利益的行为,未发现
公司存在重大合规风险。公司经营管理和业务开展总体规范
有序。
(二)公司财务管理状况
2019 年,公司能够认真执行财务金融相关法规及公司财
务制度,深入研究新金融工具准则并有效落实;公司财务机
制运行稳定,财务状况良好,资产质量优良,未发现重大财
务决策失误;公司资产负债管理水平持续提升,资产配置持
续优化,财务风险管理得到较好落实,资产安全得到较好保
障,没有发生较大的财务风险。
公司财务报告的编制符合《企业会计准则》的有关规定,
能够真实、客观、公允地反映公司的经营成果和财务状况。
公司 2019 年度财务报告经中准会计师事务所(特殊普通合
伙)审计,并出具标准无保留意见的审计报告。
(三)公司内部控制工作情况
公司监事会通过审阅《公司 2019 年度内部控制评价报
告》等相关文件,认为公司在法人治理结构、内部控制体系
建设、机制设计及公司各项制度办法安排上能够合理地保证
公司依法合规开展各项业务,能够合理有效地防范各种主要
风险,合理地保证客户及公司资产安全,合理地保证公司财
务报告及相关信息真实、准确、完整。监事会同意董事会对
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公司内部控制制度完整性、合理性、有效性及内部控制制度
执行情况报告的说明。
(四)公司风险合规等报告情况
公司监事会审阅了《公司 2019 年度合规管理工作报告》、
《公司 2019 年度全面风险管理报告》、《公司 2019 年度洗钱
风险管理报告》、《公司 2019 年社会责任报告》,这些报告内
容基本反映了公司实际情况,对所报告事项无异议。
三、2020 年监事会重点工作安排
2020 年,公司监事会及全体监事将继续立足公司发展全
局,面对复杂环境,围绕公司战略目标,本着独立、专业、
审慎的原则,积极履职履责,全面提升监督效能,敬畏市场、
敬畏法治、敬畏专业、敬畏风险,切实维护公司、股东及广
大员工的合法权益,保障公司健康、平稳、可持续发展。公
司监事会将认真做好以下工作:
(一)规范有序完成换届工作
公司第九届监事会于 2020 年 3 月 16 日届满,为做好新
一届监事会换届选举工作,公司监事会从年初就启动换届相
关准备工作,并按规定程序稳步推进,确保监事会工作顺利
交接,平稳过渡。
(二)加强监事会自身建设,提升履职能力
随着《证券法》修订及相关配套政策陆续出台,证券行
业将面临重大变革,公司监事会将积极组织全体监事及时学
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习相关法律法规和监管政策,及时了解行业最新发展趋势和
同业动态;充分理解公司战略规划和工作重点,夯实全体监
事履职水平和能力;通过搭建监事会内部信息交流平台等方
式,及时向监事会成员分享业内先进监督管理经验,通报公
司重大决策和落实情况、业务开展和财务状况、合规管理和
风险管控等信息;对监事会制度体系进行系统梳理和完善,
持续加强监事会规章制度与外部法律法规的有效衔接;进一
步规范监事会工作程序,提升监事会工作效率和效能;为全
体监事履行监督职责提供有力支持和保障。
(三)有效履行职责,充分发挥监督作用
2020 年,公司监事会将继续以独立、客观、公正、严谨
的工作态度,及时掌握证券市场形势、监管政策趋势和公司
发展动态,加强与董事会和经营层的信息沟通交流,通过召
开监事会会议、出席股东大会、列席董事会会议和经营层重
要会议等方式,实时了解公司重要经营决策和财务状况,及
时发现问题,客观揭示风险,扎实履行监督职责;加强与稽
核审计、合规风控等部门的协调联动,实现监督资源共享,
强化监督工作的协同性和有效性,切实为公司稳健经营保驾
护航。
(四)持续关注公司财务状况、内部控制、合规风控建
设情况
2020 年,公司监事会将围绕公司战略目标和重点工作,
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2019 年度监事会工作报告
加强对公司财务状况、内部控制及合规风控等方面工作的持
续关注,督促公司做好财务管理工作,关注公司风险项目清
理进度,关注流动性风险管控,维护公司资产安全;关注公
司合规管理的有效性,加强全面风险管理体系建设,做好经
营风险防范工作;督促公司做好内部控制有效性评估工作,
关注发现问题和整改效果;督促公司切实做好监管新规和制
度新政的研究落实,保证公司各项业务依法合规,推动公司
实现可持续、高质量的发展。
(五)聚焦重点,加强专题调研
2020 年,公司监事会将通过到基层实地调研,对公司创
新业务进行全面深入了解,推动公司创新业务规范运作、健
康发展。
东北证券股份有限公司监事会
二〇二〇年四月八日
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