东北证券:关于召开2022年度股东大会的通知(更新后)2023-04-19
股票代码:000686 股票简称:东北证券 公告编号:2023-024
东北证券股份有限公司
关于召开 2022 年度股东大会的通知
(更新后)
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1.会议届次:公司 2022 年度股东大会
2.会议召集人:公司董事会。公司第十届董事会第九次会议审议通过了关
于提议召开本次股东大会的议案。
3.会议召开的合法、合规性:本次会议召开符合法律法规、深交所业务规
则和《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议时间:2023 年 5 月 15 日(星期一)14:00 时。
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为 2023 年 5
月 15 日(星期一)上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳
证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行投票的时间为
2023 年 5 月 15 日(星期一)9:15-15:00 期间的任意时间。
5.会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。
6.会议的股权登记日:2023 年 5 月 8 日。
7.会议出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人
于股权登记日 2023 年 5 月 8 日(星期一)下午收市时在中国证券登记结算
有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以
以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
1
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8.现场会议召开地点:吉林省长春市生态大街 6666 号东北证券股份有限公
司 1118 会议室。
二、会议审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的
栏目可以投票
100.00 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《公司 2022 年度董事会工作报告》 √
2.00 《公司 2022 年度监事会工作报告》 √
3.00 《公司 2022 年度独立董事述职报告》 √
4.00 《公司 2022 年度财务决算报告》 √
5.00 《公司 2022 年度利润分配议案》 √
6.00 《公司 2022 年年度报告及其摘要》 √
√
《关于预计公司 2023 年度日常关联交易的议案》(需
7.00 (作为投票对象
逐项表决)
的子议案数:4)
7.01 《预计与亚泰集团及其关联法人发生的日常关联交易》 √
7.02 《预计与吉林信托及其关联法人发生的日常关联交易》 √
7.03 《预计与银华基金发生的日常关联交易》 √
7.04 《预计与其他关联法人发生的日常关联交易》 √
8.00 《关于预计公司 2023 年度自营投资额度的议案》 √
9.00 《关于聘任公司 2023 年度审计机构的议案》 √
累积投票提案 采取等额选举,填报投给候选人的选举票数
10.00 《关于选举公司第十一届董事会非独立董事的议案》 应选人数(8)人
10.01 选举李福春先生为非独立董事 √
10.02 选举何俊岩先生为非独立董事 √
2
10.03 选举宋尚龙先生为非独立董事 √
10.04 选举刘树森先生为非独立董事 √
10.05 选举孙晓峰先生为非独立董事 √
10.06 选举于来富先生为非独立董事 √
10.07 选举张洪东先生为非独立董事 √
10.08 选举刘继新先生为非独立董事 √
11.00 《关于选举公司第十一届董事会独立董事的议案》 应选人数(5)人
11.01 选举史际春先生为独立董事 √
11.02 选举李东方先生为独立董事 √
11.03 选举崔军先生为独立董事 √
11.04 选举任冲先生为独立董事 √
11.05 选举卢相君先生为独立董事 √
12.00 《关于选举公司第十一届监事会非职工监事的议案》 应选人数(6)人
12.01 选举杨树财先生为非职工监事 √
12.02 选举刘晓峰先生为非职工监事 √
12.03 选举李斌先生为非职工监事 √
12.04 选举王劲松先生为非职工监事 √
12.05 选举秦音女士为非职工监事 √
12.06 选举崔学斌先生为非职工监事 √
特别说明:
1.上述议案 2、12 由公司第十届监事会第九次会议提交,其他议案均由公司
第十届董事会第九次会议提交。本次股东大会审议事项具体内容详见公司于
2023 年 4 月 15 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《公司 2022 年度
股东大会会议资料》《公司第十届董事会第九次会议决议公告》《公司第十届监事
会第九次会议决议公告》。
2.上述所有议案均属于普通决议议案,应当由出席股东大会的股东(包括股
东代理人)所持表决权的 1/2 以上通过。
3.议案 7 涉及关联交易事项,需进行逐项表决,关联股东吉林亚泰(集团)
股份有限公司对议案 7.01 回避表决且不得接受其他股东委托进行投票,关联股
3
东吉林省信托有限责任公司对议案 7.02 回避表决且不得接受其他股东委托进行
投票。
4.议案 10、11、12 为董事、监事选举事项,采取累积投票制。应选非独立
董事 8 人、独立董事 5 人、非职工监事 6 人,股东所拥有选举票数为其所持有表
决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在
候选人中任意分配(可以投出 0 票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
公司第十一届董事会独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券
交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
5.公司对中小投资者关于议案 5、6、7、9、10、11、12 的表决进行单独计
票,单独计票结果将在股东大会决议公告中公开披露。公司独立董事关于前述议
案 发 表 的 独 立 意 见 详 见 公 司 于 2023 年 4 月 15 日 在 巨 潮 资 讯 网
(www.cninfo.com.cn)披露的《公司独立董事关于第十届董事会第九次会议审
议事项的事前认可意见和独立意见》。
三、会议听取事项(非表决事项)
1.《公司 2022 年度董事薪酬及考核情况专项说明》
2.《公司 2022 年度监事薪酬及考核情况专项说明》
3.《公司 2022 年度高级管理人员薪酬及考核情况专项说明》
上述听取事项 1、事项 3 由公司第十届董事会第九次会议提交,听取事项 2
由公司第十届监事会第九次会议提交。本次股东大会听取事项具体内容详见公司
于 2023 年 4 月 15 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《公司 2022 年
度股东大会会议资料》。
四、会议登记事项
1.登记方式:现场、信函、邮件或传真登记
2.登记时间:2023 年 5 月 9 日至 12 日 8:30-17:00 期间
3.登记地点:吉林省长春市生态大街 6666 号东北证券股份有限公司证券部
4.登记需持有文件:
(1)自然人股东应持本人有效身份证件原件、股票账户卡;
(2)由代理人代表自然人股东出席本次会议的,应出示代理人本人有效身
份证件原件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书及委托人股票账户卡;
4
(3)由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人有效身份证
件原件、法人股东营业执照或证明法人股东身份的其他证明文件(复印件并加盖
公章)、法定代表人身份证明书、股票账户卡;
(4)由法定代表人以外的代理人代表法人股东出席本次会议的,应出示代
理人有效身份证件原件、法人股东营业执照或证明法人股东身份的其他证明文件
(复印件并加盖公章)、加盖法人印章或法定代表人签署的授权委托书、股票账
户卡。
参加现场会议的授权委托书详见本通知附件 1。
授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权委托书或者其他授权
文件应当经过公证。
5.联系方式:
(1)联系人:韩沛轩、刘泓妤
(2)地址:吉林省长春市生态大街 6666 号东北证券股份有限公司证券部
(3)邮政编码:130119
(4)联系电话:(0431)81333281、85096807
(5)传真号码:(0431)85096816
(6)电子信箱:000686@nesc.cn
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见本
通知附件 2。
六、其他事项
1.本次会议预计半天,请出席会议的股东或股东代理人按时参加;出席会议
的股东或股东代理人食宿、交通费用自理。
2.网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议的进程按
当日通知进行。
七、备查文件
1.公司第十届董事会第九次会议决议;
5
2.公司第十届监事会第九次会议决议;
3.深交所要求的其他文件。
附件:
1. 授权委托书
2. 参加网络投票的具体操作流程
东北证券股份有限公司董事会
二〇二三年四月十五日
6
附件 1:
授权委托书
本人(本单位)作为东北证券股份有限公司(股票代码:000686,股票简称:
东北证券)的股东,兹委托 先生(女士)(身份证号
码: ),代表本人(本单位)出席东北证券股份
有限公司(以下简称“公司”)2023 年 5 月 15 日(或依法延期后的其他日期)召
开的公司 2022 年度股东大会,特授权如下:
一、代表本人(本单位)依照以下指示对下列议案投票
备注
该列打勾的 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称
栏目可以投 (√) (√) (√)
票
100.00 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票
提案
1.00 《公司 2022 年度董事会工作报告》 √
2.00 《公司 2022 年度监事会工作报告》 √
3.00 《公司 2022 年度独立董事述职报告》 √
4.00 《公司 2022 年度财务决算报告》 √
5.00 《公司 2022 年度利润分配议案》 √
6.00 《公司 2022 年年度报告及其摘要》 √
√
《关于预计公司 2023 年度日常关联交易 (作为投票
7.00
的议案》(需逐项表决) 对象的子议
案数:4)
《预计与亚泰集团及其关联法人发生的日
7.01 √
常关联交易》
《预计与吉林信托及其关联法人发生的日
7.02 √
常关联交易》
7.03 《预计与银华基金发生的日常关联交易》 √
7.04 《预计与其他关联法人发生的日常关联交 √
7
易》
《关于预计公司 2023 年度自营投资额度
8.00 √
的议案》
《关于聘任公司 2023 年度审计机构的议
9.00 √
案》
累积投票
采取等额选举,填报投给候选人的选举票数
提案
《关于选举公司第十一届董事会非独立董
10.00 应选人数(8)人
事的议案》
10.01 选举李福春先生为非独立董事 √
10.02 选举何俊岩先生为非独立董事 √
10.03 选举宋尚龙先生为非独立董事 √
10.04 选举刘树森先生为非独立董事 √
10.05 选举孙晓峰先生为非独立董事 √
10.06 选举于来富先生为非独立董事 √
10.07 选举张洪东先生为非独立董事 √
10.08 选举刘继新先生为非独立董事 √
《关于选举公司第十一届董事会独立董事
11.00 应选人数(5)人
的议案》
11.01 选举史际春先生为独立董事 √
11.02 选举李东方先生为独立董事 √
11.03 选举崔军先生为独立董事 √
11.04 选举任冲先生为独立董事 √
11.05 选举卢相君先生为独立董事 √
《关于选举公司第十一届监事会非职工监
12.00 应选人数(6)人
事的议案》
12.01 选举杨树财先生为非职工监事 √
12.02 选举刘晓峰先生为非职工监事 √
12.03 选举李斌先生为非职工监事 √
12.04 选举王劲松先生为非职工监事 √
12.05 选举秦音女士为非职工监事 √
12.06 选举崔学斌先生为非职工监事 √
注:1.非累积投票提案,请将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的方格内
8
划“√”,多划或不划视为弃权。
2.累积投票提案的每个提案组,公司股东拥有的选举票数为其于股权登记日持有的公司
股份数乘以应选人数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,可
以将其拥有的全部选举票数集中投给某一位候选人,也可以自主分配投给多位候选人;如股
东所投选举票数等于或者小于其所拥有选举票数的,则投票有效;股东所投选举票数超过其
所拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票;如果不同意某位候选人,
可以对该候选人投 0 票。
二、本人(本单位)对审议事项未作具体指示的,代理人 □ 有权 / □ 无
权按照自己的意思表决。
委托人名称:
委托人证券账户号码:
委托人身份证号码/营业执照号码:
委托人持有本公司股份数量:
委托书签发日期: 年 月 日
委托书有效日期: 年 月 日
委托人签名(或盖章):
受托人签名(或盖章):
附注:
1.授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
2.委托人为法人的,应当加盖单位印章。
9
附件 2:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码与投票简称:投票代码为“360686”,投票简称为“东证投
票”。
2.填报表决意见
(1)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表
达相同意见。股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体
议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总
议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(2)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
(3)对于累积投票提案,填报投给某位候选人的选举票数。公司股东应当
以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其
拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意
某位候选人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
①选举非独立董事(采用等额选举,应选人数为 8 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×8
股东可以将所拥有的选举票数在 8 位非独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事(采用等额选举,应选人数为 5 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5
10
股东可以将所拥有的选举票数在 5 位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
③选举非职工监事(采用等额选举,应选人数为 6 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非职工监事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2023 年 5 月 15 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30
和 13:00-15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 5 月 15 日 9:15,结束时间为
2023 年 5 月 15 日 15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书登录 http://wltp.cninfo.com.cn,
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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