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公司公告

厦门信达:厦门信达股份有限公司内部审计管理制度2022-04-27  

                              厦门信达股份有限公司内部审计管理制度




(2022 年 4 月 25 日经公司第十一届董事会二〇二二年度第七次会议审议通过)




                           二〇二二年四月




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                            第一章     总   则

    第一条 为了加强厦门信达股份有限公司(以下简称“公司”)的内部审计
工作,建立健全内部审计工作机制,提升内部审计工作质量,充分发挥内部审
计作用,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国审计法实施条例》、
《审计署关于内部审计工作的规定》、《厦门市市属国有企业内部审计暂行办
法》、《关于加强和改进市属国有企业内部审计监督工作的实施意见》等以及国
家其他有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。

    第二条 本制度所称的内部审计,是指依据国家和上市公司有关法律法规
以及公司内部管理规定,对公司及投资企业的财务收支、经济活动、内部控制、
风险管理等实施独立、客观的监督、评价和建议,以促进公司完善治理、实现
目标的活动。

    第三条 本制度适用于公司本部及投资企业。

                第二章   内部审计机构设置、职责与权限

    第四条 公司在董事会下设立审计委员会。在董事会领导下,审计委员会
依照公司章程,指导和监督公司内部审计工作,向董事会负责并报告工作。

    第五条 审计合规部是公司具体履行内部审计职责的专门机构,向审计委
员会负责并报告工作。

    第六条 审计合规部的主要职责:

    (一)根据公司发展规划、战略决策、重大措施编制年度审计工作计划,
报请审批后组织实施。

    (二)对公司本部及投资企业发展规划、战略决策、重大措施、年度业务
计划执行、经营管理和效益情况、财务收支、资产质量、物资采购、工程招标、
投资(包括固定资产投资、股权投资、金融产品投资等)、衍生品交易、内部
控制与风险管理情况等进行审计。

    (三)对公司二级投资企业负责人和重要岗位主要负责人履行经济责任情
况进行审计。
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    (四)对公司本部及投资企业的境外机构、境外资产和境外经济活动进行
审计。

    (五)督促落实审计意见的整改工作,适时安排跟踪检查或后续审计。

    (六)根据上市公司的管理规定,定期向审计委员会报告内部审计工作计
划、内部审计工作中发现的问题及整改情况。

    (七)负责配合政府相关部门或外部中介机构对公司及投资企业的审计、
检查工作。

    (八)负责对投资企业内部审计工作进行指导、监督和管理。

    (九)组织内部审计人员参加培训,开展公司内审人员交流活动,总结、
推广内部审计工作经验。

    (十)负责内部审计档案的整理和归档工作。

    (十一)办理公司交办的其他工作。

    第七条 审计合规部的工作权限:

    (一)要求被审计单位按时报送发展规划、战略决策、重大措施、内部控
制、风险管理、财务收支等有关资料(含相关电子数据,下同)。

    (二)调阅投资企业内部审计部门的工作计划、工作总结、审计报告、整
改情况及审计中发现的重大违法违规问题线索等资料。

    (三)检查有关财务收支、经济活动、内部控制、风险管理的资料、文件
和现场勘察实物。

    (四)就审计事项的有关问题向相关单位和人员开展调查和询问,取得相
关证明材料。

    (五)对审计工作中发现的正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为
及时向总经理、董事长报告,经同意做出临时制止决定。

    (六)对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以
及与经济活动、内部控制、风险管理等有关的资料,经批准有权予以暂时封存。
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       (七)对阻挠、妨碍审计工作以及拒绝提供有关资料的单位和个人,必要
时报总经理、董事长批准,可采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任
的建议。

       (八)对违法违规和造成损失浪费的被审计单位和人员,提出追究责任的
建议。

       (九)对严格遵守财经法规、经济效益显著、贡献突出的被审计单位和个
人,可以向公司提出表彰建议。

       (十)参加公司本部和下属子公司的相关会议,召开与审计事项有关的会
议。

       (十一)与党建、法务、纪检监察、人事等其他内部监督力量建立重要事
项共同实施、问题整改问责共同落实等协同工作机制。

       (十二)根据审计工作需要抽调相关部门人员组成联合审计小组。除涉密
事项外,可以根据内部审计工作需要向社会购买审计服务,并对采用的审计结
果负责。

       (十三)党委会、董事会及审计委员会赋予的其他权力。

                        第三章     内部审计实施程序

       第八条 审计合规部根据公司战略规划和经营目标,制定年度审计工作计
划,报审计委员会批准后实施。

       第九条 内部审计实施程序:

       (一)对于拟实施的审计项目,审计合规部应根据项目的具体情况和审计
要求选派人员组成审计小组,编制项目审计方案。

       (二)实施审计前,应将经批准的审计通知书送达被审计单位;特殊审计
项目的审计通知书可以在实施审计时送达。审计通知书应列明审计项目、审计
范围、审计内容、审计工作时间及主要成员。




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    (三)内部审计人员根据审计方案实施现场审计或报送审计,通过实施必
要的审计程序获取相关、可靠和充分的审计证据,整理形成审计工作底稿。对
审计发现的重大风险或重大问题及时向上级领导汇报。被审计单位应提供必要
的工作条件,并积极配合,如实提供各项材料。

    (四)现场审计结束后,内部审计人员应根据取得的审计证据编写审计报
告,征求被审计单位意见,被审计单位应在 5 个工作日内进行反馈,并提交加
盖公章的书面反馈意见,未在规定时间内答复的,视同无异议。

    (五)审计合规部结合反馈意见完善审计报告,经批准后出具审计报告。

    (六)审计报告和整改意见送达被审计单位,被审计单位必须执行,并在
规定时间内向审计合规部报送整改情况报告。审计合规部有权对被审计单位的
整改情况进行检查,必要时可开展后续审计。

    (七)审计项目完成后,应及时做好审计资料的整理和归档,并按有关规
定保管审计档案。

    (八)审计合规部应定期向党委会、总经理办公会、审计委员会报告审计
结果和整改情况。

                        第四章    审计结果运用

    第十条 被审计单位主要负责人为整改第一责任人。对审计发现的问题和
提出的建议,被审计单位应当及时整改,并将整改结果书面报告审计合规部。

    第十一条 内部审计结果及整改情况作为考核、任免、奖惩干部和相关决
策的重要依据。

    第十二条 对内部审计发现的典型性、普遍性、倾向性问题,应当及时分
析研究,制定和完善相关管理制度,建立健全内部控制措施。

                         第五章   责任与奖惩

    第十三条 被审计单位拒绝接受或者不配合内部审计工作的,拒绝、拖延
提供有关资料或提供资料不真实、不完整的,拒不纠正审计发现问题或整改不
力的,公司应当及时进行处理。
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    第十四条 公司应当保障内部审计机构和内部审计人员依法依规独立履行
职责,任何单位和个人不得打击报复。内部审计人员因履行职责受到打击、报
复、陷害的,有权直接向总经理或董事长报告相关情况。公司应及时采取保护
措施,并对相关责任人员进行处理。

    第十五条 内部审计人员应当恪守职业道德,客观公正、廉洁奉公;应当
具备相应的专业胜任能力,并通过后续教育加以保持和提高;通报或者公布审
计结果,应当履行保密义务,对于实施内部审计项目中所获取的信息保密,保
守国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私和个人信息。

    第十六条 为保证内部审计工作的独立、客观、公正,内部审计人员与审
计事项有利害关系的,应当回避。

    第十七条 对忠于职守、坚持原则、认真履职、成绩显著的内部审计人员,
公司应予以表彰。

    第十八条 内部审计机构或内部审计人员隐瞒审计查出的问题或提供虚假
审计报告的,泄露公司商业秘密造成重大经济损失或严重影响的,利用职权谋
取私利的,公司应追究相关人员责任。

                            第六章 附则

    第十九条 本制度由公司审计合规部负责解释。

    第二十条 本制度自董事会审议通过之日起施行。

                                                  厦门信达股份有限公司

                                                二〇二二年四月二十五日




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