苏宁环球:关于吉林证监局对公司采取责令改正措施决定的整改报告2012-12-13
苏宁环球股份有限公司整改报告
苏宁环球股份有限公司
关于吉林证监局对公司采取责令改正措施决定的整改报告
重要提示:公司于2012年12月11日收到吉林证监局下发的《关于对苏宁环
球股份有限公司相关问题整改情况验收意见的函》。吉林证监局对公司整改情
况进行了现场验收,认为公司的整改工作已基本达到整改要求。
2012年9月21日,公司收到吉林证监局下发的《关于对苏宁环球
股份有限公司采取责令改正措施的决定》(吉证监决【2012】5号,以
下简称“《责令改正决定》”),公司高度重视,积极开展自查自纠,
根据《责令改正决定》的要求对公司在广州白鹅潭合作开发项目中发
生的信息披露违规事项进行认真梳理,制订了整改预案并于2012年9
月25日在巨潮资讯网披露。
2012年12月11日,公司收到吉林证监局下发的《关于对苏宁环球
股份有限公司相关问题整改情况验收意见的函》,通过了吉林证监局
组织的整改情况现场验收,认为公司的整改工作已基本达到整改要求。
现将公司针对《责令改正决定》涉及的信息披露违规问题采取的具体
整改措施及整改情况报告如下:
1、加强证券部专业人员配备,进一步完善公司治理结构
自2010年12月公司原董秘张伟华辞职后,公司由董事副总裁李伟
代理董秘,一直未聘任专职董秘,且证券事务代表处于空缺,证券部
专业人员配备不足。2012年8月,公司聘任刘登华为董事会秘书,邱
1
苏宁环球股份有限公司整改报告
洪涛为证券事务代表,解决了董事会秘书长期空缺的治理问题,改善
了证券部人员配备不足的情况,加强了专业人员配备,进一步完善了
公司的治理结构。
整改责任人:董事长
整改时间:已完成
2、公司严格执行信息披露管理制度,完善信息发布流程
公司已制定了《信息披露制度》、《接待和推广工作制度》、《内
幕信息知情人登记制度》、《重大信息内部报告制度》、《投资者关
系管理制度》等信息披露相关管理制度,明确了信息披露的内容、范
围和审批程序。公司将持续加强信息披露管理,严格执行信息披露管
理制度,保证信息披露及时、真实、准确、完整。
2011 年 12 月,公司发布《关于加强信息披露审核工作的通知》,
加强信息披露监督管理和内幕信息保密管理,避免提前泄漏或公开公
司重大信息,完善信息发布流程,要求各部门在对外发布信息时,应
先提交董事会秘书审核通过后方可对外发布。对外发布信息内容涉及
公司不应披露的敏感信息时,董事会秘书有权要求发布信息部门进行
修改或退回该信息。董事会秘书在审批环节明确信息发布范围(内部
网络、集团网站),信息发布环节实行双人复核,确保发布范围与审
批范围一致。
整改责任人:董事长、董事会秘书
整改时限:已完成
3、加强对公司董监高及相关人员的培训
2
苏宁环球股份有限公司整改报告
公司吸取本次信息披露违规事件的教训,组织编制公司《董事、
监事、高管行为规范指引》、《控股股东、实际控制人行为规范指引》,
并发放给控股股东、实际控制人和公司董事、监事、高级管理人员认
真学习。
2012年10月11日,公司组织举办董事、监事、高管人员行为规范
培训,以提高相关人员重大信息保密意识与信息披露规范运作意识,
杜绝信息泄露或信息披露违规事件的发生。
2012年11月1日,公司董事长、原任代理董秘和现任董事会秘书
积极主动参加吉林证监局组织的“吉林辖区上市公司董事、监事培训
暨证券事务经验交流会”。培训期间,公司董事长出席了内幕交易警
示展开幕仪式。
整改责任人:董事会秘书
整改时限:已完成
4、严格履行审核义务,认真核查信息披露文件
加强对公司证券部工作人员证券法律法规的培训,在对公司重大
事项进行信息披露时,证券部工作人员应严格履行审核义务,对提供
的信息披露文件核实真伪(有原件必须核对公告稿是否与原件一致),
同时要求提供公告信息的部门对提供资料的真实性进行签字确认,保
证公告内容真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大
遗漏。
2012年9月,公司编制《证券部规范运作指引》,证券部工作人
员签收后加强学习并组织统一培训,避免在今后的工作中发生类似的
3
苏宁环球股份有限公司整改报告
信息披露违规事件。
整改责任人:董事会秘书
整改时限:持续
5、加强内部控制管理,提高风险控制能力
在信息披露违规事件发生后,公司意识到须在后续工作中不断提
升公司治理水平,严格要求规范运作,加强内部控制管理,提高风险
控制能力。
2012年3月22日公司第七届董事会第四次会议审议通过了《关于<
公司内控控制规范实施工作方案>的议案》,不断健全和完善对各子
公司的管理控制体系,全面提升公司管理水平,强化公司防范风险的
能力,促进公司规范运营和健康发展。
2012年7月,公司聘请四大会计师事务所之一的德勤华永会计师
事务所为公司内控规范实施工作的咨询机构,协助公司内控规范实施
工作的开展。德勤项目团队对纳入内控实施范围内各中心(部门)、
子公司的业务流程和制度体系进行了全面的梳理,查找内部控制缺陷,
现已进入内控手册编制阶段。
整改责任人:董事长
整改时限:持续
6、对相关责任人给予内部纪律处分
公司董事会责成公司管理层对本次信息披露违规事项的相关责
任人给予严肃处理,吸取教训,杜绝今后再次发生此类事件。
2012年9月,公司对时任战略发展中心负责人给予劝退的处分,
4
苏宁环球股份有限公司整改报告
提前解除了劳动合同;董事长、时任代董秘接受检查,加强内部信息
管理责任,并积极主动参加证监会、交易所组织的最近一期的培训;
对证券部相关责任人给予降薪的内部处分;对信息安全部责任人进行
诫勉谈话。
整改责任人:董事长
整改时限:已完成
公司将严格按照吉林证监局的要求,以本次整改为契机,严格遵
守有关法律法规,高度重视和规范信息披露工作,不断完善公司治理
和内部控制,全面提升公司质量,切实回报投资者。
苏宁环球股份有限公司董事会
2012 年 12 月 13 日
5