美锦能源:关于召开2018年年度股东大会的通知2019-03-18
证券代码:000723 证券简称:美锦能源 公告编号:2019-012
山西美锦能源股份有限公司
关于召开2018年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误
导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
(一)会议届次:2018年年度股东大会
(二)召集人:美锦能源董事会
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司法》、《
公司章程》及《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律法规的规定。
(四)会议召开日期和时间:
1、现场会议召开时间:2019年4月25日(星期四)下午14:30;
2、网络投票时间:①通过深圳证券交易所交易系统进行投票的时间为:2019
年4月25日(星期四)上午9:3011:30,下午13:0015:00;②通过互联网投票系
统投票的时间为:2019年4月24日(星期三)下午15:00至2019年4月25日(星期
四)下午15:00。
(五)召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式
(六)股权登记日:2019年4月18日
(七)会议出席对象:
1、截止2019年4月18日交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的公司全体股东均可参加。股东因故不能到会的,可委托代理人
出席,该代理人可不必是公司股东。
2、公司董事、监事及高级管理人员。
3、公司聘请的见证律师。
(八)会议地点:山西省太原市清徐县清泉西湖公司办公大楼309会议室
二、会议审议事项:
(一)提交股东大会审议和表决的议案
1、2018年年度报告及摘要;
2、2018年度董事会工作报告;
3、2018年度监事会工作报告;
4、2018年度独立董事述职报告;
5、2018年度财务决算报告;
6、2018年度利润分配预案;
7、2018年度日常关联交易执行情况及2019年度日常关联交易预计情况的议
案;(本议案属于关联交易事项,关联股东须回避表决)
8、续聘公司2019年度审计机构的议案;
9、签订《托管协议》的议案;
(本议案属于关联交易事项,关联股东须回避表决)
10、签订《委托管理协议》的议案;
(本议案属于关联交易事项,关联股东须回避表决)
11、章程修正案。
(二)本次会议审议事项符合有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公
司章程》的规定,具备合法性和完备性。上述议案详见2019年3月18日刊登于《证券
时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》和巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)的《股东大会审议事项》及2018年年度报告及摘要。
三、提案编码
备注
提案 编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案 √
非累积投票
提案
1.00 2018 年年度报告及摘要 √
2.00 2018 年度董事会工作报告 √
3.00 2018 年度监事会工作报告 √
4.00 2018 年度独立董事述职报告 √
5.00 2018 年度财务决算报告 √
6.00 2018 年度利润分配预案 √
2018 年度日常关联交易执行情况及 2019 年度日
7.00 √
常关联交易预计情况的议案
8.00 续聘公司 2019 年度审计机构的议案 √
9.00 签订《托管协议》的议案 √
10.00 签订《委托管理协议》的议案 √
11.00 章程修正案 √
四、会议登记事项:
(一)登记方式:法人股股东须持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表
人授权委托书(见附件)、股东证券账户卡和出席人身份证进行登记;自然人股
东须持本人身份证、股东证券账户卡和持股凭证进行登记;委托代理人出席的须
持本人身份证、委托人身份证、授权委托书(见附件)、授权人证券帐户卡和持
股凭证进行登记;外地股东可采用信函或传真方式进行登记。
(二)登记时间:2019年4月22日9:00-17:00
(三)登记地点:公司证券部(山西省太原市迎泽区劲松北路31号哈伯中心
12层)
(四)会议联系方式:
1、联系电话:0351-4236095
2、传 真:0351-4236092
3、电子信箱:mjenergy@mjenergy.cn
4、邮政编码:030002
5、联 系 人:杜兆丽
(五)会议费用:本次会议会期半天,与会股东食宿、交通费自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。(参加网络投票时涉及具体操作需要
说明的内容和格式详见附件1)
六、备查文件
(一)提议召开本次股东大会的八届二十八次董事会会议决议;
(二)深交所要求的其他文件。
特此公告。
山西美锦能源股份有限公司董事会
2019年3月14日
附件1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
(一)普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360723”,投票简称为
“美锦投票”。
(二)填报表决意见。
本次会议议案为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
(三)股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
(一)投票时间:2019年4月25日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—
15:00。
(二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
(一)互联网投票系统开始投票的时间为2019年4月24日(现场股东大会召
开前一日)下午15:00,结束时间为2019年4月25日(现场股东大会结束当日)
下午15:00。
(二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投
票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
(三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2:
授 权 委 托 书
兹委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席2019年4月25日召开
的山西美锦能源股份有限公司2018年年度股东大会,对会议审议的各项议案按本
授权委托书投票,并代为签署相关会议文件。
备注 同意 反对 弃权
该列打勾
提案 编码 提案名称
的栏目可
以投票
100 总议案 √
非累积投票
提案
1.00 2018年年度报告及摘要 √
2.00 2018年度董事会工作报告 √
3.00 2018年度监事会工作报告 √
4.00 2018年度独立董事述职报告 √
5.00 2018年度财务决算报告 √
6.00 2018年度利润分配预案 √
2018 年度日常关联交易执行情况及
7.00 2019 年度日常关联交易预计情况的 √
议案
8.00 续聘公司2019年度审计机构的议案 √
9.00 签订《托管协议》的议案 √
10.00 签订《委托管理协议》的议案 √
11.00 章程修正案 √
委托人(签名/盖章): 委托人身份证号码:
委托人持股数: 委托人股东账号:
被委托人: 被委托人身份证号码:
委托权限: 委托日期: 年 月 日
委托人签名: