国元证券:国元证券股份有限公司2022年度监事会工作报告2023-03-28
国元证券股份有限公司
2022 年度监事会工作报告
2022 年,国元证券股份有限公司(以下简称“公司”)监
事会严格按照《公司法》《证券法》等法律法规以及《公司章程》
《公司监事会议事规则》的有关规定,认真履行和独立行使监事
会的监督职权和职责,列席全部董事会会议,出席全部股东大会
并向股东大会汇报工作,提交监事会工作报告和有关议案;同时,
监事会对公司经营活动、财务状况、公司董事会重大决策以及经
营管理层履职的合法合规性进行了全面、有效的监督,积极维护
公司和广大股东的利益,为公司的健康长远发展保驾护航。
一、2022 年监事会的工作情况
(一)监事会成员出席股东大会、列席董事会会议情况
2022 年,公司监事会成员依法出席了 2 次股东大会;列席
了 10 次董事会会议,对董事会会议的召开和决策程序进行了监
督,认为董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义
务,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和《公司章程》
的要求,未出现损害公司和股东利益的行为。
(二)2022 年公司监事会召开会议情况
2022 年,公司监事会全年共召开 6 次会议,审议和听取了
23 份议案和报告,具体情况如下:
1.2022 年 3 月 25 日召开了第九届监事会第十一次会议,审
议通过了《公司 2021 年度总裁工作报告》《公司 2021 年度监事
会工作报告》《公司 2021 年度财务决算报告》《公司 2021 年度
利润分配预案》《公司 2021 年年度报告及其摘要》《公司 2021
年度环境、社会及管治(ESG)报告》《公司 2021 年度文化建设
实践报告》《公司 2021 年度内部控制评价报告》《公司 2021 年
度合规报告》《公司 2021 年度反洗钱工作报告》《公司 2021 年
度全面风险管理工作报告》《公司 2021 年度廉洁从业管理情况
报告》《公司 2021 年度合规管理有效性评估报告》《公司 2021
年度反洗钱工作情况审计报告》《公司 2021 年度内部审计工作
报告》《公司 2021 年度监事薪酬及考核情况专项说明》。并于
2022 年 3 月 29 日披露(详见披露在巨潮资讯网《国元证券股份
有限公司第九届监事会第十一次会议决议公告》,公告编号:
2022-014)。
2.2022 年 4 月 25 日召开了第九届监事会第十二次会议,审
议通过了《国元证券股份有限公司 2022 年第一季度报告》。
3.2022 年 8 月 19 日召开了第九届监事会第十三次会议,审
议通过了《公司 2022 年上半年总裁工作报告》公司 2022 年半年
度报告及其摘要》《关于公司员工持股计划延期的议案》,并于
2022 年 8 月 23 日披露(详见披露在巨潮资讯网《国元证券股份
有限公司第九届监事会第十三次会议决议公告》,公告编号:
2022-039)。
4.2022 年 10 月 27 日召开了第九届监事会第十四次会议,
审议通过了《国元证券股份有限公司 2022 年第三季度报告》。
5.2022 年 11 月 30 日召开了第九届监事会第十五次会议,
审议通过了《关于选举公司第十届监事会非职工监事的议案》,
并于 2022 年 12 月 1 日披露(详见披露在巨潮资讯网《国元证券
股份有限公司第九届监事会第十五次会议决议公告》,公告编号:
2022-062)。
6.2022 年 12 月 16 日召开了第十届监事会第一次会议,审
议通过了《关于选举公司监事会主席的议案》,并于 2022 年 12
月 17 日披露(详见披露在巨潮资讯网《国元证券股份有限公司
第十届监事会第一次会议决议公告》,公告编号:2022-070)。
(三)监事参加监事会会议情况
2022 年,公司监事参加监事会会议情况如下:
本报告期 亲自出席 委托出席
缺席监事
姓名 职务 应参加监 监事会次 监事会次 投票表决情况
会次数
事会次数 数 数
蒋希敏 监事会主席 6 6 0 0 同意全部应参加表决的监事会议案
张 辉 监事 1 1 0 0 同意全部应参加表决的监事会议案
徐明余 监事 6 6 0 0 同意全部应参加表决的监事会议案
李艳荣 监事 6 6 0 0 同意全部应参加表决的监事会议案
刘 炜 监事 1 1 0 0 同意全部应参加表决的监事会议案
吴福胜 监事 5 5 0 0 同意全部应参加表决的监事会议案
祁 勇 监事 5 5 0 0 同意全部应参加表决的监事会议案
(四)2022 年监事会重点工作
2022 年,公司监事会严格按照《公司法》《公司章程》等
的规定,认真履行职责,密切关注公司经营和合规风控情况,切
实维护公司和全体股东利益,充分发挥监事会在公司治理结构中
的作用。重点开展以下工作:
1.关注公司依法合规运作情况。通过召开监事会会议,出席
或列席股东大会、董事会等会议,听取经营管理层工作报告和专
题汇报等,对公司重大决策程序合法合规性以及董事会和高级管
理人员的履职情况,进行了全面、有效的监督。
2.关注公司财务情况。定期审阅公司主要财务信息,召开监
事会会议审核公司季度报告、半年度报告、年度报告、年度内部
控制评价报告及其它文件,检查了公司业务和财务情况;在年报
审计期间,监事会与审计机构就事务所对独立性问题进行的声明
及审计计划安排、审计重要事项及初步审计意见等事项进行了多
次沟通。
3.关注公司信息披露情况。监督公司严格按照有关法律法规
及《公司信息披露事务管理制度》的规定和要求,真实、准确、
及时、完整地披露有关信息,并保证所有的股东有平等的机会获
知相关信息。
4.关注公司日常经营情况。监事会主席作为公司的党委副书
记出席公司党委会等重要会议,两位职工监事分别作为公司的纪
委副书记、内审部门负责人和公司合规法务部副总经理,审阅公
司上报的各类文件资料,对公司日常经营和财务状况、合规管理、
风险管理与内控管理等方面,依法行使监督职责。
5.加强监事业务学习和培训工作。监事会通过多种渠道加大
学习力度,进一步熟悉监管政策、法规,提高监事履职能力。
二、监事会对 2022 年度有关事项发表的意见
2022 年度,公司监事会根据《公司法》《证券法》《深圳
证券交易所股票上市规则》以及《公司章程》的有关规定,从切
实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监事会的职
能,监督检查了公司依法运作情况、重大决策和重大经营情况及
公司的财务状况,对报告期内的监督事项无异议,并发表如下意
见:
(一)第九届监事会第十一次会议审议通过了《2021 年年
度报告及其摘要》。监事会认为:公司 2021 年年度报告的编制
和审议程序符合相关法律、法规、《公司章程》和公司内部管理
制度等各项规定;报告的内容和格式符合中国证监会和证券交易
所的各项规定,真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不
存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏;未发现参与报告
编制和审议的人员有违反保密规定的行为。
(二)第九届监事会第十一次会议审议通过了《2021 年度
内部控制评价报告》。监事会认为:报告期内,公司对纳入评价
范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到
了公司内部控制的目标,未发现公司存在内部控制设计或运行方
面的重大缺陷,公司内部控制制度健全、执行有效。公司内部控
制评价报告中对公司内部控制的整体评价是客观的、真实的。
(三)第九届监事会第十一次会议审议通过了《2021 年度
合规报告》。监事会发表了如下意见:公司通过建立健全合规管
理框架和制度,实现对合规风险的有效识别和管理,在公司形成
内部约束到位、相互制衡有效、内部约束与外部监管有机联系的
长效机制,为公司持续规范发展奠定坚实基础。报告期内,公司
在合规管理制度建设方面不存在重大缺陷,实际执行中也不存在
重大偏差。
(四)第九届监事会第十二次会议审议通过了《国元证券股
份有限公司 2022 年第一季度报告》。监事会认为:公司 2022 年
第一季度报告的编制和审议程序符合相关法律、法规、《公司章
程》和公司内部管理制度等各项规定;报告的内容和格式符合中
国证监会和证券交易所的各项规定,真实、准确、完整地反映了
公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗
漏;未发现参与报告编制和审议的人员有违反保密规定的行为。
(五)第九届监事会第十三次会议审议通过了《公司 2022
年半年度报告及其摘要》。监事会认为:董事会编制和审议公司
2022 年半年度报告的程序符合法律、行政法规及中国证监会的
规定,报告内容真实、准确、完整地反映了上市公司的实际情况,
不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(六)第九届监事会第十四次会议审议通过了《公司 2022
年第三季度报告》。监事会认为:董事会编制和审议《公司 2022
年第三季度报告》的程序符合法律、行政法规、中国证监会及深
交所的各项规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实
际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
综上,监事会认为:
1.公司能够严格按照《公司法》《证券法》等法律法规以及
《公司章程》的规定,规范运作,依法决策,依法管理。公司法
人治理结构完善,内控制度健全。公司的重大经营决策合理,决
策程序合法。公司董事、高级管理人员尽职履责,没有发现上述
人员在执行公司职务时有违反有关法律、法规及《公司章程》或
损害公司利益的行为。
2.公司财务状况良好,财务报告能够真实、客观地反映公司
的财务状况和经营成果;公司募集资金存放、使用、管理及披露
规范;关联交易公平合理,不存在损害公司利益的情形。
3.公司指定董事会秘书负责信息披露工作;选定《中国证券
报》《上海证券报》《证券时报》和《证券日报》为公司的信息
披露报纸,巨潮资讯网为公司信息披露网站;公司严格按照有关
法律法规及《公司信息披露事务管理制度》的规定和要求,真实、
准确、及时、完整地披露有关信息,并保证所有的股东有平等的
机会获知相关信息。
4.公司能够根据《公司向外部单位报送信息管理制度》《公
司内幕信息知情人登记制度》的规定,做好向外部单位报送信息
管理、内幕信息管理以及内幕信息知情人登记工作。
三、2023 年监事会工作安排
2023 年,公司监事监事会会成员将紧紧围绕公司 2023 年的
工作任务,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法
性,坚持原则,公正办事,从而更好地维护公司和股东的利益,
更加有效地履行自己的职责,进一步加大监督的力度,促进公司
规范运作。监事会将尽职尽责,与董事会和全体股东一起共同促
使公司持续健康发展,切实担负起保护广大股东权益的职责。
(一)持续完善监事会运行机制,提升监督履职能力。公司
监事会将遵照《公司章程》和《公司监事会议事规则》的规定,
优化监事会运作机制,完善制度建设,提升监事会运作效率。组
织召开监事会会议,通过出席股东大会,列席董事会会议,听取
汇报、审阅报告等多种形式,对公司股东大会和董事会的召开、
决策程序以及决议的执行情况进行全面监督,确保公司依法规范
运作;同时,将结合工作实际情况,关注和借鉴行业优秀做法,
拓展工作思路,全面提升监督履职能力。
(二)充分发挥监督检查作用,保障公司规范运作。监事会
将以独立、客观、公正、严谨的工作态度,充分履行监督职能。
监督公司重大决策、财务管理、定期报告、信息披露等方面的工
作,促进公司决策程序科学化、民主化、规范化,保障公司合法
合规经营,为公司长期稳健发展保驾护航。
(三)加强监事会自身建设,促进监事会工作的质量和水平
不断提高。2023 年,公司监事会将继续充分利用行业培训、同
业交流等多种方式,积极组织全体监事及时了解行业最新发展动
态,学习最新证券业务知识,掌握行业监管政策变化,充分借鉴
同行业先进的公司治理实践,不断完善监事会工作体系,持续加
强自身建设,进一步提升监事会的履职能力和业务水平。
国元证券股份有限公司监事会
2023 年 3 月 25 日