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公司公告

锌业股份:2016年年度股东大会的通知2017-06-06  

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                                                                                    HULUDAO ZINC INDUSTRY CO., LTD.

股票代码:000751                             股票简称:锌业股份                          公告编号:2017-023

                                  葫芦岛锌业股份有限公司
                               2016年年度股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证本公告内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏。


一、召开会议基本情况
       1.会议届次:公司2016年年度股东大会
       2.召集人:公司董事会
       3.本公司董事会认为:本次股东大会召开符合有关法律、行政法规、部门规
章、规范性文件和公司章程。
       4.会议时间:
       (1)现场会议召开时间:2017年6月28日14:00
       (2)网络投票时间:
       其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2017年6
月28日9:30—11:30,13:00—15:00;
       通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2017年6月27日
15:00至2017年6月28日15:00期间的任意时间。
       5.会议召开方式:
       本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。本公司将通过深圳证
券交易所交易系统和互联网投票系统(http/wltp.cninfo.com.cn)向全体股东
提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决
权。
       本公司股东大会只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,如同一表
决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
       6.会议的股权登记日:2017年6月21日
       7.出席对象:
       (1)截至 2017 年 6 月 21 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深
圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大

    地址:辽宁省葫芦岛市龙港区锌厂路 24 号     邮政编码:125003   网址:www.hldxygf.com    E-mail:xy@hldxygf.com
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                                                                                 HULUDAO ZINC INDUSTRY CO., LTD.


会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本
公司股东。
    (2)本公司董事、监事和高级管理人员。
    (3)本公司聘请的律师。
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8.会议地点:葫芦岛锌业股份有限公司三楼会议室。
二、会议事项
    1.审议公司《2016年度董事会工作报告》;
    2.审议公司《2016年度监事会工作报告》;
    3.审议公司《2016年年度报告全文》及《报告摘要》;
    4.审议公司《2016年度财务决算报告》;
    5.审议公司《2016年度利润分配预案》;
    6.审议公司《2016年计提资产减值准备的议案》
    7.审议公司《2017年度日常关联交易预计议案》
    公司关联股东需对该议案回避表决。
    8.审议《修订公司章程的议案》;
    该议案将以特别决议审议。
    9.审议公司《关于2017年申请银行综合授信的议案》;
    10.审议《关于续聘公司2017年度审计机构的议案》;
    11.审议《关于补选刘德祥先生为公司第八届董事会独立董事》的议案
    上述议案详细内容见公司第八届董事会第二十二次会议、第二十四次会议决
议公告,已分别于2017年4月20日和2017年6月6日刊登在巨潮资讯网上。
    12.听取独立董事述职报告。
    报告内容已于2017年4月20日刊登在巨潮资讯网上。
三、提案编码
                                                                                              备注
      提案编码                                     提案名称                               该列打勾的栏
                                                                                          目可以投票
      100.00                     总议案:除累积投票提案外的所有提案                               √
  非累积投票提案


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                                                                                     HULUDAO ZINC INDUSTRY CO., LTD.


          1.00                         《2016 年度董事会工作报告》;                                  √
          2.00                         《2016 年度监事会工作报告》;                                  √
          3.00                《2016 年年度报告全文》及《报告摘要》;                                 √
          4.00                           《2016 年度财务决算报告》;                                  √
          5.00                           《2016 年度利润分配预案》;                                  √
          6.00                      《2016 年计提资产减值准备的议案》                                 √
          7.00                    《2017 年度日常关联交易预计议案》;                                 √
          8.00                               《修订公司章程的议案》;                                 √
          9.00                《关于 2017 年申请银行综合授信的议案》;                                √

         10.00                《关于续聘公司 2017 年度审计机构的议案》                                √
                             《关于补选刘德祥先生为第八届董事会独立董
         11.00                                                                                        √
                                                      事的议案》

注:本次增补独立董事一名且独立董事候选人一名,故不采用累积投票制进行选举。

四、会议登记方法
    1.登记手续:出席现场会议的股东本人持身份证、证券账户卡;委托的代理
人持本人身份证、授权委托书、委托人身份证及委托人的证券账户卡。法人股东
代理人需持盖单位公章的法人授权委托书、法人营业执照复印件、法人证券账户
卡以及出席人本人身份证;异地股东可用信函或传真方式登记并注明联系电话。
    2.登记时间:2017年6月27日至28日14:00。
    3.登记地点:公司证券部。
五、参加网络投票的程序
    1、公司通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股
东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    2、股东网络投票的具体程序见附件一。
五、其他事项
    1、会议联系方式
    联系电话:0429-2024121
    公司传真:0429-2101801
    邮政编码:125003

    地址:辽宁省葫芦岛市龙港区锌厂路 24 号      邮政编码:125003   网址:www.hldxygf.com    E-mail:xy@hldxygf.com
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                                                                                   HULUDAO ZINC INDUSTRY CO., LTD.


   联系人:刘建平 刘采奕
    2、公司地址:辽宁省葫芦岛市龙港区锌厂路24号
    3、会议费用:出席会议者交通及食宿费用自理。


附件一:股东参加网络投票的操作流程
附件二:授权委托书
   特此公告。




                                                               葫芦岛锌业股份有限公司董事会
                                                                        2017年6月5日




   地址:辽宁省葫芦岛市龙港区锌厂路 24 号   邮政编码:125003     网址:www.hldxygf.com    E-mail:xy@hldxygf.com
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                                                                                  HULUDAO ZINC INDUSTRY CO., LTD.

附件一:


                             参加网络投票的具体操作流程


一、网络投票的程序
       1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360751”,投票简称为“锌
业投票”。
       2.填报表决意见或选举票数。
       本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。
       股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
       1.投票时间:2017年6月28日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
       1.互联网投票系统开始投票的时间为2017年6月27日(现场股东大会召开前
一日)下午3:00,结束时间为2017年6月28日(现场股东大会结束当日)下午3:
00。
    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
       3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。


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                                                                                        HULUDAO ZINC INDUSTRY CO., LTD.

  附件二:

                                                   授权委托书

         兹委托                            先生/女士代表我本人(单位)出席葫芦岛锌业股份有限
  公司2016年年度股东大会,并授权其对会议议案按下表所示进行表决:
                                                                                                表决结果
 序号                                     议案名称
                                                                                     同意           反对              弃权
议案 1       《2016 年度董事会工作报告》;
议案 2       《2016 年度监事会工作报告》;
议案 3       《2016 年年度报告全文》及《报告摘要》;
议案 4       《2016 年度财务决算报告》;
议案 5       《2016 年度利润分配预案》;
议案 6       《2016 年计提资产减值准备的议案》
议案 7       《2017 年度日常关联交易预计议案》;
议案 8       《修订公司章程的议案》;
议案 9       《关于 2017 年申请银行综合授信的议案》;
议案 10      《关于续聘公司 2017 年度审计机构的议案》
             《关于补选刘德祥先生为第八届董事会独立
议案 11
             董事的议案》
  备注:1.本次增补独立董事一名且独立董事候选人一名,故不采用累积投票制进行选举。

           2.以上投票选择时,打√符号,同一议案只能在“同意”、“反对”、“弃权”项中

  选择一项,否则视为废票。

  如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决:
                                 □ 可以                                  □ 不可以

  委托人姓名或名称(签章) (法人股东应加盖单位印章):

  委托人身份证号码(营业执照号码):

  委托人股东账户:                                                   委托人持股数:

  受托人(签名):                                                   受托人身份证号:

  委托日期:2017年                     月         日

  有限期限:截至本次股东大会结束
         地址:辽宁省葫芦岛市龙港区锌厂路 24 号   邮政编码:125003    网址:www.hldxygf.com    E-mail:xy@hldxygf.com
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