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公司公告

晋控电力:内部控制自我评价报告2021-04-23  

                                  晋能控股山西电力股份有限公司
      2020 年度内部控制自我评价报告

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和
其他内部控制监管要求,结合公司内部控制制度和评价办
法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司
截至 2020 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内
部控制有效性进行了评价。
    一、重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实
施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告
是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制
进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报
告内容不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告
内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资
产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效
果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,
故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变
化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循
的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有
效性具有一定的风险。
    二、内部控制评价结论
    根据公司财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部
控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。
董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定
的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内
部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重
大缺陷。
    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出
日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
    三、内部控制评价工作情况
    (一)内部控制评价范围
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、
业务和事项以及高风险领域。
    纳入评价范围的单位包括:晋能控股山西电力股份有限
公司(母公司)、晋能控投山西电力股份有限公司漳泽发电
分公司、晋能控投山西电力股份有限公司河津发电分公司、
晋能控投山西电力股份有限公司侯马热电分公司、晋控电力
同华山西发电有限公司、晋控电力塔山发电山西有限公司、
山西漳电蒲洲热电有限公司、山西临汾热电有限公司、晋控
电力山西国电王坪发电有限公司、晋控电力大唐热电山西有
限公司、晋控电力同达热电山西有限公司、晋控电力山西新
能源有限公司、晋控电力山西工程有限公司、山西漳泽电力
燃料有限公司、山西漳泽电力售电有限公司、山西漳泽电力
节能技术有限公司共16家公司。纳入评价范围单位资产总额
占公司合并财务报表资产总额的87.33%,营业收入合计占公
司合并财务报表营业收入总额的87.37%。
    纳入评价范围的主要业务和事项包括:公司总部及下属
各子(分)公司的公司治理、组织管理、人力资源管理、企
业文化、发展战略、社会责任、内部审计、风险管理、项目
投资管理、工程项目管理、生产管理、经营管理、财务管理、
资产管理、证券管理、综合行政管理、企业重组、内部报告、
信息系统、反舞弊、内部控制评价等业务模块。重点关注的
高风险领域主要包括:决策风险、投资项目风险、资金风险、
电价风险、电量实现风险、燃料风险、安全风险、环保风险、
人力资源风险、招投标风险、合同风险等风险。
    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域
涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
    根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一
般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和
风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内
部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定
标准,并与以前年度保持一致。
     1.财务报告内部控制缺陷认定标准
     (1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标
准:以公司利润总额、资产总额、营业收入、所有者权益四
个指标作为确定财务报告内部控制缺陷标准的依据。具体标
准见下表:
 项目\缺陷类型      重大缺陷             重要缺陷             一般缺陷
                     ≥利润总额       ≥利润总额的 1%且        <利润总额
错漏报利润金额
                         的 3%          <利润总额的 3%            的 1%
                       ≥总资产       ≥总资产的 0.1%且          <总资产
错漏报资产金额
                       的 0.2%          <总资产的 0.2%          的 0.1%
                   ≥营业收入总   ≥营业收入总额的 0.1%且    <营业收入总
错漏报营业收入
                     额的 0.3%      <营业收入总额的 0.3%      额的 0.1%
                   ≥所有者权益   ≥所有者权益总额的 0.5%    <所有者权益
错漏报所有者权益
                     总额的 1%    且 <所有者权益总额的 1%   总额的 0.5%

     (2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标
准如下:
     重大缺陷:以下迹象通常表明财务报告内部控制可能存
在重大缺陷。
     ① 董事、监事和高级管理人员舞弊;
     ② 公司更正已公布的财务报告;
     ③ 监管机构发现当期财务报告存在重大错报,而内部
控制在运行过程中未能发现该错报;
     ④ 公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督
无效。
     重要缺陷:对公司按照公认会计准则生成、授权、记录、
处理和对外报告财务数据的能力产生较大负面影响,该影响
虽未达到重大缺陷标准,但仍应引起董事会和管理层重视。
    一般缺陷:不构成重大缺陷和重要缺陷的内部控制缺
陷,认定为一般缺陷。
    2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
    (1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量
标准如下:
    重大缺陷:直接财产损失金额在人民币 1000 万元(含
1000 万元)以上;
    重要缺陷:直接财产损失金额在人民币 500 万元(含 500
万元)以上、人民币 1000 万元以下;
    一般缺陷:直接财产损失金额在人民币 500 万元以下。
    (2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性
标准如下:
    重大缺陷:以下迹象通常表明非财务报告内部控制可能
存在重大缺陷。
     ① 公司缺乏民主决策程序;
    ② 重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效;
    ③ 违反国家法律、法规,受到省级以上政府部门处罚
或对公司定期报告披露造成负面影响;
    ④ 企业核心技术人才流失严重,导致公司业务陷入停顿;
    ⑤ 内部控制评价的结果特别是重大缺陷或重要缺陷在
合理时间内未得到整改。
    重要缺陷:以下迹象通常表明非财务报告内部控制可能
存在重要缺陷。
    ① 公司民主决策程序存在但不够完善或公司决策程序
导致出现一般失误;
    ② 违反公司内部规章,造成损失;
    ③ 关键岗位业务人员流失严重,影响公司业务正常开展;
    ④ 违反国家法律、法规,受到省级(含省级)以下政
府部门处罚但未对公司定期报告披露造成负面影响;
    ⑤ 重要业务制度或系统存在缺陷;
    ⑥ 内部控制重要缺陷或一般缺陷在合理时间内未得到
整改。
    一般缺陷:不构成重大缺陷和重要缺陷的内部控制缺
陷,认定为一般缺陷。
    (三)内部控制缺陷认定及整改情况
    1.财务报告内部控制缺陷认定
    经过自我评价,报告期内公司不存在财务报告内部控制
重大缺陷和重要缺陷、一般缺陷。
    2.非财务报告内部控制缺陷认定
    经过自我评价,报告期内公司不存在非财务报告内部控
制重大缺陷和重要缺陷,在公司治理、组织管理、人力资源
管理、发展战略、工程项目管理、经营管理、资产管理、综
合行政管理、信息系统等方面存在一般缺陷 27 个。
    关于上述 27 个一般内部控制缺陷,不影响公司控制目
标的实现。针对报告期内发现的一般内部控制缺陷,公司已
制订整改计划及整改措施,责成相关单位限期整改落实。截
至内部控制评价报告基准日,已完成整改 7 个,正在整改 13
个,其余 7 个已列入本年度整改计划。
    四、其他内部控制相关事项说明
    (一)对上一年度评价发现的内部控制一般缺陷,公司
加大督促整改力度,强化预防性控制,上一年度内部控制一
般缺陷已全部整改完成。
    (二) 2020 年,公司聘请了中兴财光华会计师事务所
(特殊普通合伙)对公司内部控制的有效性进行独立审计,
出具了标准无保留意见的报告。
                表 1:内控设计完整性评价主要缺陷汇总表(2020 年度)
                                                                                                            结    论:执行
                                                                                               测评结果:   评价维度完整
评                                                                                             执行有效性   (0.8-1 分)、基   缺陷描述:从发    缺陷类
价   一级                                                                    样本              取值范围          本完整      生的原因、表现   型:包括
            二级指标      三级指标          四级指标          抽样资料              测试记录                                                             整改情况
项   指标                                                                    量                0-1 分,均   (0.6-0.8 分)、   和影响程度三个   重大、重
目                                                                                             为正向指标     不够完整        方面进行分析    要、一般
                                                                                               (主观判断)   (0.3-0.6)、不
                                                                                                             完整 0-0.3)

                01
            公司治理                 04 是否建立有效的公                                                                     新能源公司未明
                            01
            (一般 1 个              司监控体系和经营者     监事会议事规则    1     不够完整      0.8             0.6        确经营者激励约     一般     未整改
                          治理结构
内            未整改                 激励约束机制                                                                            束机制
控            1 个)
执
设                                   03 是否建立定岗、定
      A                                                                                                                      新能源公司定
计                                   员及不相容岗位分离
     内部                                                         无          0     不完整        0.6             0.3        岗、定员制度有     一般     正在整改
完                                   机制,岗位及定员是否
     环境       02                                                                                                           待进一步完善
整                                   明确
            组织管理        02
性
            (一般 2 个    组织机构
评                                   04 是否建立岗位准入
            正在整改        管理
价                                   及重要岗位轮换机制,                                                                    侯马公司岗位准
              2 个)
                                     是否设定岗位任职条           无          0     不完整        0.6             0.3        入及重要岗位轮     一般     正在整改
                                     件,是否制订岗位说明                                                                     换机制有待完善
                                     书
                                    03 是否建立劳动合同
                                    管理制度,明确劳动合
                                    同种类及签订程序、审                                                  蒲洲公司高级管
                                    批权限要求,建立重要                                                  理人员、关键人
                                    岗位工作人员签订保                                                    才、外聘专家、
                                                           《劳动合同管理
                                    密协议制度,明确高级                      2    不够完整   0.8   0.6   掌握企业核心秘   一般   正在整改
                                                           办法》
                                    管理人员、关键人才、                                                  密的人员的离岗
               03          01
                                    外聘专家、掌握企业核                                                  保密和竞业禁止
内          人力资源     人事管理
                                    心秘密的人员的离岗                                                    规定需完善
控            管理                  签订保密和竞业禁止
执          (一般 3 个              规定
设          正在整改
      A                             04 是否建立竞争上岗
计            3 个)                                                                                       同华公司员工退
     内部                           机制,明确规定员工退   《劳动力市场管
完                                                                            10   不够完整   0.8   0.6   出机制需进一步   一般   正在整改
     环境                           出(辞职、辞退、退休) 理办法(试行)》
整                                                                                                        完善
                                    的条件和程序
性
评                                  02 是否建立干部民主                                                   工程公司干部民
                           03
价                                  测评机制,明确测评程     人事管理资料      5    不够完整   0.7   0.5   主测评机制不全   一般   正在整改
                         业绩考评
                                    序范围、标准                                                          面,有待完善

                                    03 是否制定战略规划
               05
                                    的决策程序,对战略决
            发展战略                                                                                      工程公司会议记
                           01       策会议的召开程序、表   战略规划的决策
            (一般 1 个                                                        1    不够完整   0.8   0.5   录等未作出具体   一般   已整改
                         战略规划   决方式、提案审议、保   程序
             已整改                                                                                       规定
                                    密要求和会议记录等
              1 个)
                                    作出规定
                10
            工程项目                                         《山西漳电大唐
                                                                                                         塔山公司工程项
               管理         04       04 是否建立工程项目     塔山发电有限公
                                                                              1   基本完整   0.8   0.7   目索赔机制不健   一般   正在整改
            (一般 1 个    造价控制   索赔管理机制            司更新改造项目
                                                                                                         全,需完善
            正在整改                                         管理办法》
              1 个)
                                     07 是否建立燃料存放、
                                     耗用管理制度,是否规                                                河津电厂入炉煤
内                          05       定燃料存放的基本要      《燃料管理制                                计量、出库以及
                                                                              1   不够完整   0.8   0.6                    一般   已整改
控              12        燃料管理   求,是否明确入炉煤计    度》                                        耗用核算等内容
执          经营管理                 量、出库以及耗用核算                                                需进一步完善
设          (一般 2 个               等内容
      C
计          已整改 1 个
     控制                                                                                                漳泽公司法律审
完            未整改
     活动                            02 是否制定了合同会                                                 核由计划经营部
整            1 个)         10
                                     签、法律审核、审批的     合同管理制度    1   不够完整   0.7   0.5   管理,存在不相   一般   未整改
性                        合同管理
                                     管理要求                                                            容岗位未分离的
评
                                                                                                         风险,需完善
价
                                                                                                         新能源公司未单
                                                                                                         独制定发票管理
                13
                                     03 是否建立发票管理                                                 办法,漳泽公司
            财务管理
                            08       办法,规定发票领购、                                                对于规定发票领
            (一般 1 个                                        发票管理办法    1   不完整     0.5   0.3                    一般   未整改
                          税务管理   保客、使用和接受的具                                                购、保管、适用
              未整改
                                     体要求                                                              和接受的具体要
              1 个)
                                                                                                         求不健全,需进
                                                                                                         一步完善
                                                                                                        河津公司、热电
                            03
                                     05 是否建立低值易耗    《固定资产管理                              公司低值易耗品
                14        低值易耗                                           1   不够完整   0.8   0.6                    一般   正在整改
                                     品定期盘点制度         办法》                                      盘点不健全,需
             资产管理       品
                                                                                                        进一步完善
             (一般 2 个
             正在整改
                1个                  03 是否建立无形资产
                                                                                                        侯马公司未单独
 内           未整改        04       处置制度,建立评估机
       C                                                             无      0   不完整     0.5   0.3   设立无形资产相   一般   未整改
 控            1 个)      无形资产   制,明确无形资产处置
      控制                                                                                              关制度
 执                                  程序和审批权限
 设   活动

 计
 完             16
                                     03 是否建立了干部管    《干部管理办
 整          综合行政                                                                                   蒲洲公司未体现
                                     理、人员招聘、员工薪   法》《员工竞聘
 性            管理         01                                                                          集体福利制度集
                                     酬、集体福利等涉及职   管理办法》《绩   3   不够完整   0.8   0.6                    一般   正在整改
 评          (一般 1 个   制度管理                                                                      体决策机制,需
                                     工切身利益管理制度     效工资管理办
 价          正在整改                                                                                   完善
                                     集体决策机制           法》
               1 个)


                19                                                                                      临汾公司信息系
       D                             06 是否建立了信息系
             信息系统                                       《山西临汾热电                              统安全制度针对
      信息                  01       统安全应急机制,明确
             (一般 1 个                                     有限信息安全规   1   不够完整   0.8   0.6   应急预案的规定   一般   正在整改
      与沟                信息系统   应急预案的启动条件、
             正在整改                                       定》                                        不完善,需进一
       通                            工作程序、演练要求等
               1 个)                                                                                    步完善



说明:经自我评价共发现一般缺陷 15 个,其中已整改 2 个,正在整改中 9 个,尚未整改 4 个。
                表 2:内控执行有效性评价主要缺陷汇总表(2020 年度)
                                                                                                          结论:执行评价
                                                                                             测评结果:    维度:有效
评                                                                                           执行有效性   (0.8-1 分)、基   缺陷描述:从发   缺陷类型
价   一级                                                                  样本              取值范围        本有效        生的原因、表现   包括:重
             二级指标     三级指标        四级指标           抽样资料             测试记录                                                               评价依据
项   指标                                                                  量                0-1 分,均   (0.6-0.8 分)、   和影响程度三个   大、重要、
目                                                                                           为正向指标     不够有效        方面进行分析      一般
                                                                                             (主观判断)   (0.3-0.6)、无
                                                                                                            效 0-0.3)

                                     08 是否按照保密要求
                                     与重要岗位及涉密岗                                                                    塔山公司未体现
                03                                              无          0     不够有效      0.7            0.5                            一般       未整改
                            01       位员工签订保密协议,                                                                  保密措施
             人力资源
                          人事管理   并实施相关保密措施
内             管理
控          (一般 3 个               12 员工的晋升是否充                                                                   漳泽公司员工晋
                                                            劳动合同签订   17     基本有效      0.9            0.8                            一般       已整改
执          未整改 1 个              分考虑业绩考评结果                                                                    升资料不全
行    A       已整改
                            07       04 是否配备先进考勤                                                                   节能公司考勤表
有   内部     2 个)
                          劳动纪律   设备,实施逐人逐日考    考勤记录       5     基本有效      0.9            0.8         记录不全,需完     一般       已整改
效   环境
                            管理     勤记录                                                                                善
性
评              04
价           企业文化                03 是否按照内部控制                                                                   新能源未制定企
                            01
            (一般 1 个               制度设计要求健全、完       无          0     不够有效      0.6            0.5         业文化制度,需     一般       未整改
                          企业文化
              未整改                 善内部控制制度                                                                        完善
              1 个)
                10
             工程项目                06 是否按照有关工程
                                                            竣工验收单、工                              塔山存在工程完
               管理         04       管理规定,及时对完工
                                                            程量确认单、工   3   不够有效   0.7   0.6   工后未及时进行   一般   正在整改
            (一般 1 个    造价控制   工程量进行计量验收,
                                                            程结算单                                    竣工验收现象
             正在整改                支付工程款;
              1 个)


                11                   08 是否按照运行分析
内
             生产管理       01       规定进行岗位分析和
控                                                                                                      河津公司定期分
            (一般 1 个    火电生产   班组分析;是否按照运    运行分析记录    1   不够有效   0.8   0.6                    一般   已整改
执                                                                                                      析记录不全
              已整改      运行管理   行分析规定进行定期
行    C
              1 个)                  分析和专题分析
有   控制
效   活动
                                     05 是否按照数据统计
性
                            03       要求及计算方法,及     统计数据、原始                              漳泽公司统计不
评                                                                           1   基本有效   0.8   0.7                    一般   已整改
                          综合统计   时、全面、准确地收集   资料、报表台帐                              全面,有待提高
价              12
                                     数据
             经营管理
            (一般 2 个
                                     05 审查是否广泛收集
            已整改 1 个
                                     企业信息和主要同行
             正在整改                                                                                   热电公司市场情
                            06       信息,建立客户信息数
              1 个)                                          查看技术资料    3   基本有效   0.8   0.7   报收集分析和反   一般   正在整改
                          业务承揽   据库,并进行动态跟踪
                                                                                                        馈不及时
                                     与分析,建立市场情报
                                     收集分析和反馈机制
                                      04 低值易耗品是否及
                                                                                                          河津公司低值易
                                      时办理资产入账,是否
                                                                    无         0   基本有效   0.8   0.7   耗品管理台账登   一般   已整改
                                      建立低值易耗品管理
                                                                                                          记不及时
                                      台账,是否进行标签
                             03
                 14        低值易耗
                                      06 是否定期对低值易
              资产管理       品
 内                                   耗品进行盘点核实,并                                                 新能源、热电公
             (一般 3 个
 控                                   及时更新资产信息,检   低值易耗品台账    1   不够有效   0.7   0.5   司低值易耗品未   一般   正在整改
             已整改 1 个
 执                                   查低值易耗品明细及                                                  设置标签
              正在整改
 行    C                              台账、标签
               2 个)
 有   控制
 效   活动                            07 是否按照规定进行
                                                             2020 年公司所有                              塔山公司、王坪
 性                          04       实物资产的盘点核对,
                                                             的无形资产盘点    1   不够有效   0.7   0.5   公司未对无形资   一般   正在整改
 评                        无形资产   并定期开展资产减值
                                                             表                                           产进行减值测试
 价                                   测试


                 17
              企业重组                03 是否按照内部控制                                                 节能公司内部控
                             02
             (一般 1 个               制度设计要求健全、完        相关制度     1   不够有效   0.7   0.5   制制度设计不健   一般   未整改
                           企业清算
               未整改                 善内部控制制度                                                      全,需完善
               1 个)



说明:经自我评价共发现一般缺陷 12 个,其中已整改 5 个,正在整改中 4 个,尚未整改 3 个。